Как начисляется 13 зарплата в россии

Как начисляется 13 зарплата в России

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Как начисляется 13 зарплата в России

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

Это интересно:  Методы выращивания клубники для бизнеса

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.

Как оплачивается больничный лист работника — смотрите в этой статье.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Как начисляется 13 зарплата в России

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

  • Выплата выходного пособия в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
  • Компенсация за отпуск, если он не был использован.
  • Выплата 13-й зарплаты.

Как начисляется 13 зарплата в России

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Источник: https://finfex.ru/kak-schitaetsya-i-komu-vyplachivaetsya-13-ya-zarplata/

Тринадцатая зарплата — условия начисления и выплаты

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и премии.

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая заработная плата. О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда (или о премировании);
  • устав;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

  • отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
  • работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
  • сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Как начисляется 13 зарплата в России

  1. Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
  2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
  3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
  4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Как начисляется 13 зарплата в России

  • перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
  • основания для этого;
  • ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
  • способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда.

Как начисляется 13 зарплата в России Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для отпускных и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Как начисляется 13 зарплата в России

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Читайте также:  Какой процент от зарплаты идет в пенсионный фонд?

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах.

В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/trinadcataja-zarplata.html

Кто может рассчитывать на 13 зарплату в России – расчет, начисление и выплата тринадцатой заработной платы по ТК РФ

Тринадцатая зарплата – это дополнительная выплата работнику, которая начисляется ежегодно. Она складывается из общей суммы прибыли компании по итогам года.

Это прекрасное поощрение для работников на новогодние праздники.

Как начисляется 13 заработная плата за год в соответствии с трудовым законодательством? Кому положена, а кому нет данная выплата?

Кому положена тринадцатая заработная плата в России?

Обычно 13 зарплаты получают военные, государственные служащие и сотрудники крупных предприятий. В данных ситуациях администрация может радовать людей такими сюрпризами, поскольку это позволяет оборот средств.

Но то, кто именно будет получать 13 зарплату, зависит только от начальника и руководителя отделов. Именно они предлагают кандидатуры на премирование.

В некоторых случаях начальство может применить к человеку штрафные санкции. В таком случае он лишается тринадцатой зарплаты, поскольку она не будет выплачена.

За что дают по ТК РФ?

13 заработная плата — это особый вид вознаграждения, который начисляется работникам во многих компаниях. Чтобы получить такую выплату, руководитель должен составить соответствующий приказ.

Как начисляется 13 зарплата в РоссииВ приказе прописывают основные причины, по которым человек должен получить финансы:

  • увеличение производительности труда;
  • улучшение качества продукции, которую производил сотрудник компании;
  • перевыполнение установленного плана сверх той нормы, которая была указана;
  • экономия работником организации ресурсов;
  • введение предложений, которые способны положительно повлиять на условия труда людей.

Только в таких случаях человеку начисляется 13-ая зарплата. Это хороший стимул к дальнейшим достижениям на рабочем месте.

Как рассчитывается – правила расчета

Расчет и выплата тринадцатой премии может проводиться различными способами. Это может быть фиксированная сумма, которая равна той зарплате, которую работник получает за месяц.

Но иногда 13 зарплата представляет собой сумму, которая пропорциональна количеству дней, которые отработал сотрудник.

В данной ситуации больничные дни и отпуска за свой счет не принимаются во внимание. Важную роль играет тот отпуск сотрудника, который оплачивает организация.

Стаж работы человека тоже отражается на размере 13 премии. Например, если он отработал год, то получит 50% от оклада за месяц. В случае работы больше года – 70%.

Рассчитать количество финансов для 13 зарплаты иногда невероятно сложно.

Все зависит от того, какие документы оформил работодатель для ее выплаты:

  • премия всем сотрудникам компании;
  • премия ограниченному числу сотрудников за вклад в увеличение доходов организации;
  • премия сотрудникам, квалификация которых выше установленного уровня.

То есть рассчитывается 13 зарплата по-разному.

Все зависит только от тех условий, которые установлены в определенной организации, и правил начисления, которые прописаны в компании.

Порядок выплаты

Начисляется и выплачивается такая премия тремя основными путями. Каждый работодатель может выбрать для себя подходящий вариант, ориентируясь на особенности развития компании.

Как начисляется в размере оклада работника за месяц?

Это наиболее распространенный вариант выплаты 13 зарплаты. Сотрудникам компании в конце года начисляется и выплачивается один дополнительный оклад.

У этой выплаты есть одна важная особенность. Она будет проведена в качестве дополнительной премии на окончание рабочего периода.

Здесь не приходится проводить сложные расчеты и пользоваться бухгалтерскими вычислениями. Именно поэтому работодатели часто делают выбор в пользу такого варианта выплаты тринадцатой заработной платы.

Начисление в виде премии с фиксированной суммой

Подобные выплаты выражены в сумме, которую фиксирует работодатель. Чтобы установить определенные градации в премировании работников, занимающих разные должности, берут за основу несколько установленных значений.

Премии с расчетным коэффициентом

Это 13 премии, которые считаются аналогом выплат в размере заработной платы за месяц. Работодатель может выбрать либо фиксированную сумму, либо выплатить обычную зарплату.

Премии выплачиваются в зависимости от основных сведений о сотруднике. Например, работодатель может решить, выплачивать ли ему 13 зарплату.

Особенность премии – это то, что она насчитывается человеку пропорционально тому количеству дней, которые он отработал.

Это основные моменты, которые касаются правил выплаты 13 зарплаты. Каждый владелец компании выбирает подходящий ему способ самостоятельно.

Выплачивают ли при сокращении?

Сокращение представляет собой очень серьезный стресс для сотрудников компании. Поиски нового рабочего места занимают немалое количество времени, а содержать семью нужно.

Каждый человек имеет право на финансовую поддержку от организации, которая провела сокращение штата:

  • Как начисляется 13 зарплата в Россиивыплата выходного пособия в течение нескольких месяцев;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • выплата 13 зарплаты.

Если сокращение произошло не в конце года и тогда, когда организация имеет возможность выплатить премию, работник имеет право претендовать на тринадцатую зарплату.

Но это реально только в том случае, если он проработал в компании в течение года.

13 заработная плата облагается налоговыми сборами в соответствии с ч.9 ст.255 Налогового кодекса РФ.

Дают ли в декретном отпуске?

Вознаграждение в виде определенной суммы финансов выплачивают и той сотруднице, которой нужно оформить отпуск по беременности и родам.

Но и здесь есть основное условие получения премии.

Главное, чтобы женщина выполнила каждый пункт внутреннего акта, который дает возможность получить тринадцатую зарплату в конце года.

Если этот факт в документации не прописан, принимать окончательное решение о выплате финансов должен работодатель.

Каждому сотруднику компании необходимо тщательно изучить документы, в которые внесена информация о порядке начисления премии. В противном случае невозможно получить финансы, ведь нужно ориентироваться в данном вопросе.

За что могут лишить?

Предположим, что компания сработала хорошо, поэтому прибыль дает возможность начислить премию за год в виде тринадцатой заработной платы каждому сотруднику.

Однако бывают исключения из правил. Руководство может лишить некоторых работников организации премии.

13 зарплаты могут лишить за:

  • серьезные нарушения трудовой дисциплины – опоздания, отсутствия на рабочем месте, грубость начальству;
  • невыполнение установленного плана работы – это касается тех случаев, если менеджер не смог выполнить годовой план по объему продаж;
  • если человек брал больничный — больше чем два раза за год;
  • если сотрудник нарушил больничный режим – покидал стены учреждения при стационарном лечении, пропускал назначенные врачом процедуры;
  • если сотрудник допускал грубые ошибки – это касается тех ситуаций, если компания понесла материальный ущерб, например, работник перевел деньги на чужой расчетный счет.

Это те моменты, которые приводят к лишению 13 зарплаты.

Во всех прочих ситуациях работодатель не сможет отказать человеку в выплате премии.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/13-zarabotnaya-plata.html

Как начисляется 13 зарплата

Приятная премия в конце года должна быть правильно внесена во все бухгалтерские документы. Кроме этого она должна также быть обложена налогом на доходы граждан. Поэтому стоит четко понимать, как все оформить.

Основными документами, которые регламентируют выплату 13 зарплаты, являются такие:

соглашения с работником, а именно:

  1. договор о трудовых отношениях;
  2. дополнения к основному договору.

Эти документы содержат информацию об индивидуальных моментах выплаты премиальных. Речь идет о тех параметрах и критериях ,выполнение которых предполагает выплату сотруднику дополнительных денежных средств в конце года.

нормативные акты предприятия:

  1. коллективный договор;
  2. документация о заработной плате;
  3. документация о назначении премиальных выплат.

Положения предприятия предполагают определение общих правил оформления и выдачи премиальных выплат. В особенности в них уточняют и за годовую награду в виде 13 зарплаты.

Основные положения, которые следует указывать для четкого начисления этой премии:

  1. параметры, которые следует достичь целому предприятию, отдельным его структурным единицам либо сотруднику, чтобы заслужить премию в конце года;
  2. процентное соотношения размера выплаты к результатам деятельности предприятия либо основного заработка работника, если определена такая форма расчета;
  3. организационные моменты выдачи премиальных, а именно: сроки принятия решения, период выдачи.

Основным документом, который является основанием выдачи 13 зарплаты, является приказ либо распоряжения руководителя предприятия о таком решении по каждому конкретному работнику.

Как начисляется 13 зарплата в России

13-я зарплата в отпуске и других случаях

Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться

Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека. ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.

При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.

Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.

Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее

Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год.

Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом.

Читайте также:  Увольнение матери-одиночки - по инициативе работодателя, по сокращению

По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования.

Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении.

Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Понятие

Все выдачи, которые связанны с оплатой труда работников регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом. Но как раз понятие 13 зарплаты в нем отсутствует. Хотя это совсем не причина исключать выплаты подобного характера.

Сама суть данного термина подпадает под более широкий термин, а именно стимулирующие выплаты.

Они являют собой установленную руководством сумму, которая выплачивается сотруднику компании с целью поощрения труда и мотивации к последующим стараниям.

Тринадцатая зарплата — это финансовый мотиватор работникам, который выплачивается в конце года за старания на протяжении все 12 месяцев. В такой интерпретации суть этой премии регламентируется ст. 191 ТК, где говорится о поощрениях за труд.

Тринадцатая зарплата считается одним из видов премии. Ее название она получила за время выдачи, которое припадает на период после 12-того заработка в году, за декабрь.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

  • объявление сотруднику благодарности;
  • вручение грамоты, сертификата;
  • вручение ценного подарка;
  • награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя.

Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия.

Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

  • Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.
  • ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия
  • Список источников
  • trudinspection.ru
  • ipexperts.ru

Источник: https://laudit.ru/13-zarplata.html

13 зарплата – что это и как начисляется

О том, что такое 13 зарплата и как она начисляется, знают далеко не все сотрудники и работодатели.

Данная выплата тринадцатой зарплаты может регулироваться отдельными статьями ТК РФ, а о том, кому она положена, можно узнать из внутренних нормативных актов организации, или же из положений трудового договора – как заключенного лично с сотрудником, так и коллективного. В общем случае, под 13 заработной платой в большинстве случаев подразумевается обычная премия по итогам года с соответствующим правовым регулированием.

Что такое 13 зарплата – правовое регулирование и статьи ТК РФ

В российской трудовой среде понятие того, что 13 зарплата – это положенная работникам дополнительная выплата на окончание календарного года закрепилось во многих отраслях деятельности.

Однако на самом деле данная выплата не имеет ничего общего с заработной платой, кроме как названия – ни один нормативный акт федерального или регионального уровня не затрагивает вопрос выплаты дополнительной заработной платы работникам и не рассматривает понятие тринадцатой зарплаты.

Тем не менее, именно так чаще всего во многих учреждениях называют премию, выдаваемую работникам по итогам календарного года в зависимости от целого ряда факторов.

13 зарплата в 2018 году, как и ранее, не является обязательной к выплате и вопросы решения того, будет ли она выдана сотрудникам, решает именно руководитель предприятия, бухгалтерия или кадровый отдел, основываясь на внутренних нормативных актах.

Правовое регулирование предоставления 13 зарплаты обеспечивается в первую очередь статьей 129 ТК РФ, которая причисляет к заработной плате компенсационные выплаты, премии и надбавки.

Более же детально вопрос того, как начисляется 13 зарплата и что это такое, рассмотрен в положениях статьи 191 ТК РФ.

Она рассматривает премирование в качестве одного из возможных поощрений работников, устанавливаемых локальными нормативными актами, а само понятие тринадцатой зарплаты как раз и является одной из разновидностей премий.

Кому положена 13 зарплата в 2018 году

Никаких изменений в вопросы выплаты 13 зарплаты в 2018 году действующим российским законодательством предусмотрено не было. Учитывая добровольный характер любых видов премий и полное право назначения их лицом, предоставляющим работу, следует отметить, что в обязательном и безусловном порядке данные выплаты не могут быть установлены трудящимся без инициативы самого работодателя.

То естьобязать работодателя выплачивать тринадцатую зарплату не вправе ни одна категория работников, если данный аспект трудовых взаимоотношений не нашел отражения в документах предприятия или непосредственно трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Тем не менее, есть ряд критериев, по которым в большинстве случаев можно понять, кому выдается 13 зарплата в деловой практике:

  • Всем сотрудникам предприятия. В некоторых учреждениях принято выплачивать премию по итогам года всем без исключения работникам. Таковая премия может оформляться различным образом – фигурировать в качестве безусловной, или же подразумевать отсутствие дисциплинарных взысканий, предполагать фиксированную сумму, начисляемую каждому работнику, или же рассчитываться исходя из фактически отработанного периода.
  • Пенсионерам. Выдача тринадцатой зарплаты или дополнительного вознаграждения работникам, выходящим на пенсию, является также достаточно распространенной традицией на российских предприятиях, особенно при условии длительного стажа труда.
  • Отдельным сотрудникам. Данные выплаты могут иметь поощрительный характер для сугубо определенной категории работников, продемонстрировавших выдающиеся результаты на трудовом поприще в соответствии с критериями, установленными работодателем, или же без таковых. При этом данные выплаты могут затрагивать как строго определенные категории работников, так и непосредственно отдельных лиц.

Наиболее распространенным понятие тринадцатой зарплаты в 2018 году является среди работников государственных учреждений, где данная стимулирующая выплата обеспечивается практически всегда.

К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

  • Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
  • Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
  • Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.

  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему.

В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

Порядок начисления 13 зарплаты – способы её оформления

Всего на текущий момент предусмотрено несколько способов начисления тринадцатой зарплаты и соответствующего её оформления. В первую очередь следует разделять таковые способы по разным видам основания для выплаты тринадцатой зарплаты. Так, она может предусматриваться следующими нормативными документами:

  • Трудовой договор с работником. При заключении трудового договора, для привлечения ценного работника, работодатель вправе упомянуть в его тексте различные дополнительные обязательные компенсации, премии и надбавки, а также условия для их получения.
  • Коллективный договор. Его нормативы могут применяться для устранения разногласий между работниками и работодателями или просто предусматривать особый порядок взаимоотношений, например – отказ от забастовок при соблюдении условий означенного договора, в число которых может и входить положение о 13 зарплате.
  • Правила внутреннего распорядка. Тринадцатая зарплата может предусматриваться установленными правилами внутреннего распорядка на предприятии в различных формах и с различными условиями. При этом работодатель имеет право регулировать данные правила при необходимости самостоятельно, однако учитывая мнение представительных органов работников или профсоюзных организаций.

  Минимальный больничный в 2019 году

Кроме этого, может отличаться тринадцатая зарплата по механизму её расчета. Правильный выбор механизма расчета может значительно упростить выдачу годовых премий и сделать их проведение максимально простым для самих работников, кадрового отдела и бухгалтерии. Наиболее часто используются следующие методики расчета 13 зарплаты:

  • Фиксированная выплата. На некоторых предприятиях, с целью обеспечения равенства в коллективе и атмосферы равноправия, 13 зарплата выплачивается в качестве фиксированной суммы ежегодно каждому трудоустроенному работнику. Однако фиксированные выплаты могут устанавливаться и в отдельном размере для каждой должности, но такой порядок их начисления может значительно усложнить работу бухгалтерии.
  • Привязанная к размеру заработной платы выплата. В данном случае 13 зарплата рассчитывается из фактической заработной платы или ежемесячного оклада сотрудника. Наиболее часто, как можно понять из названия означенной выплаты, она устанавливается на уровне месячного оклада сотрудников. Однако предприниматель имеет право назначить и любые иные коэффициенты, применяемые к заработной плате. Данная методика является достаточно простой для бухгалтерии и позволяет эффективно вознаграждать работников в зависимости от их должности и важности для предприятия.
  • Привязанная к фактическому рабочему времени выплата. Данный порядок расчета является достаточно сложным, однако позволяет учесть особенности оплаты труда принятых на работу недавно сотрудников – в ранее рассмотренных вариантах оплаты они бы получали премию наравне с отработавшими полный календарный год работниками. В таковой ситуации бухгалтерии может потребоваться вычислить средний дневной заработок сотрудника и посчитать фактическое количество отработанных дней, чтобы применить к нему коэффициент премирования, что может быть достаточно сложной задачей при большом штате работников.
Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении

Работодатель может устанавливать и иные дополнительные критерии для определения расчетов размеров премии без каких-либо ограничений. Кроме этого 13 зарплата не обязательно должна выплачиваться непосредственно в денежном эквиваленте – её также можно предоставлять в виде подарков или в натуре, в том числе и продукцией предприятия или иными товарами.

С точки зрения правильного оформления 13 зарплаты в документарном аспекте, наиболее хорошим решением для работодателя будет утверждение отдельного положения о премировании и условий для проведения такового.

В частности, работодатель может установить обязательность отдельного приказа о начислении каждой конкретной премии либо группы премий, или же возможность отменить премирование в случае неблагоприятного финансового периода для организации, снимая с себя ответственность и уменьшая возможные убытки.

Приказ о премировании может составляться как по форме Т-11 или Т-11а, так и в свободной форме или в форме, определенной локальными нормативными актами.

Налогообложение 13 зарплаты – как оно производится

С точки зрения налогового законодательства, положения статьи 255 НК РФ однозначно относят премии, выдаваемые работодателем сотруднику, вне зависимости от того, оформлены они в качестве 13 зарплаты, или нет, к расходам на оплату труда.

Соответственно, именно в качестве оплаты труда проводится налогообложение 13 зарплаты. Таким образом на неё начисляются проценты НДФЛ, она учитывается при расчете среднего заработка сотрудника и соответствующих компенсационных выплат, отпускных и выходных пособий.

Нормативы Налогового кодекса требуют для причисления расходов на 13 зарплату к расходам на оплату труда обязательного указания на возможность премирования в трудовом договоре или коллективном договоре.

Они не относят к налогооблагаемым иные выплаты сотруднику, не обсужденные в вышеозначенных нормативных актах.

Однако для устранения означенного противоречия достаточно простой ремарки в договоре о том, что работодатель имеет право по своему усмотрению премировать сотрудника.

Нужно ли вводить 13 зарплату – плюсы и минусы таковой кадровой политики

В целом, многие современные кадровые специалисты и руководители считают 13 зарплату рудиментарной выплатой, куда менее эффективной, чем современные методики управления персоналом.

При этом данное мнение имеет множество поклонников и с каждым годом количество организаций, в которых применяется 13 зарплата уменьшается.

Поэтому лучше всего для работодателя заранее рассмотреть преимущества и недостатки 13 зарплаты как методики поощрения работников. К положительным сторонам данной премии можно отнести:

  • Привлекательность вакансии с 13 премией для работников, особенно квалифицированных специалистов. Учитывая наличие 13 премии на вакансию могут откликнуться и работники, которых без данного фактора могла бы отпугнуть низкая общая заработная плата.
  • Влияние на репутацию. Чем больше премий и дополнительных социальных гарантий предлагает предприятие своим сотрудникам, тем более хорошим является её имидж на рынке, что позволяет реализовывать дополнительные возможности и проекты.
  • Перспективы долговременного трудоустройства и снижение текучки штата. В большинстве случаев тринадцатая зарплата является позитивным аспектом для работников, нацеленных на длительную работу в организации, что позволяет удержать их в случае кризисных этапов без возможности повышения основного оклада.

Однако на практике также имеется и достаточно мнений, который учитывают и негативные аспекты 13 зарплаты. В частности, к ним можно отнести следующие аспекты:

  • Низкий уровень мотивации. Сама формулировка премии, как 13 зарплаты, снижает её ценность в глазах работников, что уменьшает мотивирующее воздействие на трудящихся. В то же время, формулировка её в качестве премии по итогам года может быть куда более эффективной с данной точки зрения.
  • Высокие риски. Если 13 зарплата установлена в качестве обязательной ежегодной премии всем работникам, то предприятие при низком уровне прибыли имеет весьма большие риски привлечения к ответственности за её невыплату. Данный риск можно легко нивелировать соответствующим документарным оформлением порядка премирования.

В целом, наиболее же разумным будет являться подход, при котором 13 зарплата все же будет учитывать непосредственно личные достижения сотрудников. При этом можно сохранить все позитивные стороны такового премирования – она может выплачиваться всем работникам ежегодно, однако отличившиеся сотрудники смогут рассчитывать на значительное её увеличение.

Часто таковой принцип премирования еще называется 14 зарплатой – надбавкой, выплачиваемой после тринадцатой. Однако конкретные кадровые решения о премировании следует принимать в первую очередь исходя из конъюнктуры рынка.

Например, для небольших организаций с высокой текучкой кадров и низким уровнем квалификации сотрудников при простой их заменяемости и большом количестве соискателей, премии могут вообще являться фактически ненужным и не оказывающим влияния на деятельность организации аспектом трудовых взаимоотношений.

Источник: https://kfin.pro/13-zarplata-chto-eto-i-kak-nachislyaetsya/

Как начисляется тринадцатая зарплата?

О тринадцатой зарплате многие работники помнят со времен СССР, но некоторые организации практикуют такие выплаты и сегодня. Поговорим о том, как выплачивается премия.

Что сказано в Трудовом Кодексе РФ?

Законодательное основание выплат 13-той зарплаты – ст.191 ТК РФ «Поощрения за труд».

В статье указано, что работодатель имеет право поощрить методами, предусмотренными уставными документами организации.

Выделяют следующие виды поощрения:

  • материальное вознаграждение в виде премии или выдачи ценного подарка;
  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в своей профессии.

Что это такое?

  • Тринадцатая зарплата – вид премии, выплачиваемый по окончанию года работника в качестве поощрения.
  • Сумма премии не обязательно будет соответствовать размеру зарплаты, а может выплачиваться в качестве фиксированной, установленной работодателем, премии, процента от заработной платы или среднемесячного дохода, рассчитанного исходя из общей суммы доходов работника за один год.
  • Выплата тринадцатой зарплаты обязательна в том случае, если такие обязательства работодателя прописаны в уставных документах организации.

В большинстве случаев устав предусматривает, что работодатель имеет право выплатить вознаграждение в конце года, если у организации будет достаточно для этого средств либо по собственному желанию.

Практика выплаты таких зарплат более характерна для организаций с большим штатом сотрудников, финансовый оборот которых позволяет поощрять своих сотрудников.

Кому положена?

В первую очередь на выплату тринадцатой зарплаты могут рассчитывать следующие категории работников:

  • Высококвалифицированные работники.
  • Работники, повысившие эффективность труда и показатели производительности.
  • Работники, внесшие предложения для повышения эффективности труда.
  • Работники, которые в течении года не нарушали условий трудового договора, правил техники безопасности и прочих актов.

Но также в некоторых организаций могут быть предусмотрены обязательные выплаты премии для всех сотрудников.

Основным работникам

13-я зарплата выплачивается основным работникам, если такая возможность предусмотрена уставными документами организации в установленном порядке.

Работодатель вправе установить собственные требования для премируемых работников.

Военнослужащим

Военнослужащим в большинстве случаев выплачивается тринадцатая зарплата.

Размер премии зависит от знания и должность служащего, а также размер его оклада.

Однако служащим некоторых военных частей такой премии не выплачивают, поэтому подробности необходимо уточнить по месту службы.

Внешнему совместителю

Тринадцатая зарплата выплачивается по желанию работодателя.

Внешние совместители могут получать премию как на общих основаниях, так и в особенном порядке.

В декрете

Работодатель может выплатить премию декретникам, отработавшим в текущем году некоторое время.

Размер выплаты при этом будет соответствовать количеству отработанных дней.

Бюджетникам

Согласно ТК РФ премия назначается в том случае, если у руководства организации есть свободные средства для осуществления выплат.

Пенсионерам

Работающим пенсионерам тринадцатая зарплата выплачивается на общих основаниях.

Гос- и муниципальным служащим

Данным категориям работников начисляется тринадцатая зарплата пропорциональная их окладу.

Учителям

Учителям зарплату выплачивают на тех же основаниях, что и бюджетникам.

То есть выплаты как правило не начисляются. Но могут быть дополнительно предусмотрены премии к Новому году.

В МВД

Служащие МВД получают 13-ю зарплату в случае, если такие выплаты запланированы в государственном бюджете на текущий год.

В МЧС

Сотрудникам МЧС тринадцатая зарплата выплачивается по аналогии с порядком выплат служащим МВД.

Может ли выплачиваться не всем сотрудникам?

Премия может выплачиваться сотрудникам выборочно в связи с необходимость их поощрения.

Также даже при условии выплат тринадцатой зарплаты большинству работников, отдельные работники могут не получить премии в связи с допущением дисциплинарных нарушений в течение года.

В таком случае в приказе, обосновывающем выплаты премии, также указывается перечень сотрудников, которые не получат выплат, и причина такого решения.

В каких документах организации закрепляется?

Если в организации принять выдавать сотрудникам по итогам года тринадцатую зарплату, это должно быть закреплено в следующих документах:

  • приказ руководителя;
  • трудовой договор;
  • коллективный договор;
  • положение о премировании работников.

Положение о 13 зарплате (образец)

  1. Положение о выплате – официальный документ, которым закрепляется порядок выплаты премии в конце года.
  2. С образцом документа можно ознакомиться здесь:
  3. Пример положения о 13 зарплате

Как начисляется 13 зарплата в России в 2020 году?

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/13-kak-nachisljaetsja/

Ссылка на основную публикацию