Перерасчет больничного листа после предъявления справки

По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена.

Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки.

Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.

На каких основаниях делаются перерасчёты

По нормам трудового законодательства период временной нетрудоспособности оплачивается:

  • работодателем – до трёх дней отсутствия;
  • последующее время пребывания в плохом самочувствии оплачивается Фондом социального страхования (далее – ФСС, Фонд).

Произведение платежей происходит в размере среднего дневного заработка за каждый день болезни. На время болезни работника не могут уволить.

Исходя из этого, можно выделить две законодательные гарантии для сотрудника, которые не может нарушить организация:

  • закрепление среднего показателя заработной платы;
  • рабочее место также остаётся за лицом.

Эти нормы прописаны в ТК РФ.

Важным моментом является то, что Фонд перечисляет объём средств, размер которых не только соответствует средним доходам, но и пропорционален отработанному времени, то есть стажа. Так, в зависимости от того, какое страховое время числится в трудовой книжке работника, ему оплачивается 60, 80, и 100 процентов от среднемесячной прибыли.

Перерасчет больничного листа после предъявления справкиОфициально трудоустроенным лицам начисляется страховой страж по причинам внесения взносов работодателем. Неофициальная работа лишает гражданина такой привилегии, и рассчитывать на больничные он не сможет.

Компания не обязана ждать, когда подчинённый предоставит информацию о доходах. Обычно форма установленного образца подаётся при приёме на работу, однако если это не случилось, бухгалтерия выплачивает пособие, исходя из данных, которыми обладает компания.

Изменение размера выплаты возможно:

  1. При предоставлении информации о предыдущем заработке – если есть возможность её получить.
  2. Если предприятие перестало работать, то гражданин вправе обратиться к новому работодателю с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд. Порядок обращения в этот орган с подобным прошением и образцы документов утверждены Приказом от 24.01.11 № 21 н.
  • Иногда при начислении положенных сумм работодатель неверно производит расчёты по разным причинам.
  • В любом случае инициаторами пересчитать сумму компенсации выступают:
  • Также может обратиться профсоюз, но и в этом случае это будет расцениваться как обращение от лица работника.
  • Наниматель может выступать инициатором проведения пересчёта выплаченной суммы в следующих случаях:Перерасчет больничного листа после предъявления справки
  1. Это происходит, если в листке нетрудоспособности врач сделал отметку, что пациент не придерживался леченой дисциплины: не приходил на приёмы, отказывался от лечебных процедур, не принимал медикаменты и т. п.
  2. Также в одностороннем порядке руководство вправе начислить большую сумму, нежели было установлено изначально. Так происходит по решению организации повысить выплаты на определённой должности.
  3. Если организацией были выявлены ошибки при начислении больничных. А также в некоторых других случаях.

Список не закрыт, так как у каждого работодателя могут быть свои причины для пересчёта.

Работник для осуществления поверки сделанных выплат должен написать на имя руководителя соответствующее заявление. Если просьба подчинённого обоснована, то организация должна будет доплатить недостающие средства.

Нередко если гражданин недавно принят в компанию, то для выявления его среднего заработка могут понадобиться выписки о зарплате с бывшего рабочего места. Для вычислений средней заработной платы берётся период последних двух лет работы.

Соответственно, новому работодателю понадобится информация о доходах за этот отрезок времени.

Перерасчёт больничного за прошедший период возможен в рамках трёхлетнего периода при предъявлении необходимой документации.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

  • ЛВН;
  • бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее – Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

  • компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
  • если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2017 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

  • из бухгалтерии;
  • из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

Содержание бумаги о доходах

Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.

В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.

Содержание и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

  1. Название бумаги.
  2. Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
  3. Основная часть документа.

Это стандартное оформление бумаги.

Основная часть документа должна содержать следующее:

  • указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
  • данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • период, который отработал человек в организации, – дата трудоустройства и увольнения;
  • доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
  • промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.

Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.

Порядок вычисления среднемесячного заработка

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:

  1. Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
  2. (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
  3. Максимальный размер компенсации в 2018 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
  4. Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее – МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
  5. 9.489х24/730

Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.

Однако нужно учитывать, что эти показатели взяты без учёта влияния стажа. Эти суммы причитаются лицу, если по закону ему полагается 100%. В противном случае нужно высчитывать окончательную величину в процентах к стажу.

Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2018, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2016, а с 01.01.16.

Порядок перерасчёта

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:

  1. Справку из медучреждения.
  2. Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

  • реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
  • название бумаги;
  • прошение об изменениях в расчётном периоде;
  • число и подпись;
  • также прилагается Справка.

Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.

Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.

Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.

Что касается изменения размера пособий из ФСС, то процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.

Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.

Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/pereraschyot-lista

Можно ли пересчитать оплату больничного листа после предъявления справки

Одна из социальных гарантий российского государства — компенсация за период временной нетрудоспособности в связи с болезнью. Источником финансирования данной выплаты является фонд социального страхования, в который работодатель делает отчисления на всех своих сотрудников. Пособие предоставляется по факту предъявления справки из медицинского учреждения.

Основные понятия

Под больничным листом понимается документ, выдаваемый лицензированными медицинскими учреждениями, в котором указан период временной нетрудоспособности человека. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную Министерством здравоохранения и социального развития. В 2019 году допустим и электронный вид документа. К основаниям для выдачи листа относятся:

  • травма или болезнь самого сотрудника;
  • восстановительные процедуры, долечивание;
  • заболевание одного из членов семьи, за которым требуется уход;
  • беременность и роды.

Заполнение бланка возложено на сотрудников медицинских учреждений, а контроль над правильностью формирования документа осуществляет работодатель. Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

Размер оплаты определяется несколькими параметрами:

  • средняя заработная плата;
  • страховой стаж;
  • количество дней нетрудоспособности.

Важно знать! Работодатель делает расчет выплаты на основании предоставленной справки, где указан третий пункт и своих сведений об окладе и стаже. Если сотрудник приносит данные с предыдущих или иных мест работы о своем заработке, то бухгалтерия должна сделать перерасчет суммы.

Основания для перерасчета больничного после оплаты

Бухгалтерия предприятия осуществляет расчет больничного на основании данных, которые у нее есть. Наряду с этим, они могут быть неполными, например, если человек работает по совместительству или недавно устроился в конкретную фирму. Учитывая, что за основу берется среднедневной доход за последние два года, сотруднику выгодно предоставить сведения от предыдущих работодателей.

Причины перерасчета

Выделяется несколько оснований для перерасчета уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. К ним относятся:

  1. Появление новых сведений о заработках сотрудника, например, получение справок с предыдущих мест работы о доходах.
  2. Обнаружение фактов недобросовестности работника – предоставление заведомо ложных сведений о больничном или окладе.
  3. Ошибки в расчетах, допущенные бухгалтером.

Если у руководства возникают сомнения относительно подлинности поданных документов, то уполномоченный сотрудник вправе подать запрос в ФСС, с целью уточнения сведений.

Читайте также:  Как начисляется 13 зарплата в россии

Нормативные документы

Нормативным актом, регулирующим правила перерасчета больничного листа, является 15 статья 255 Федерального закона. Рассмотрим несколько положений документа:

  1. Обратиться за пособием можно в течение трех лет после возникновения права на него. Если выплата не состоялась по вине работодателя – срок не ограничен.
  2. Излишне перечисленные средства по вине бухгалтерии с человека не взыскиваются.
  3. При обнаружении недостоверных сведений о доходе или больничном, приведших к переплате, работодатель вправе списывать до двадцати процентов заработной платы в счет долга.

Все вышеуказанные аспекты распространяются как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на выплаты в связи с беременностью и родами.

Расчетный период

В соответствии с 14 статьей 255 ФЗ расчетный период для исчисления пособия по больничному листу составляет два календарных года. Притом, учитываются все 730 дней, без исключения выходных, праздников и иных период.

Важно знать! Срок отсчитывает от дня начала болезни или иного случая, подлежащего страхованию (необходимость ухода за родственником, протезирование, беременность и так далее). Если у человека не было доходов или они меньше МРОТ, то основой для расчета будет минимальный размер оплаты труда, установленный в регионе проживания.

Сотрудница, которая в предыдущие два года находилась в отпуске по уходу за ребенком, вправе заменить период расчета на тот, когда работала. Любые года брать нельзя, а только предшествующие страховому случаю, связанному с рождением малыша.

Необходимость справки о з/п

Чтобы законно пересчитать сумму компенсации за период нетрудоспособности, необходимо предоставить текущему работодателю справку по форме 182Н. Она выдается гражданам в двух случаях:

  • при увольнении;
  • бывшим сотрудникам по письменному запросу.

Право на получение документа у служащего есть в течение трех лет, именно в рамках этого периода он вправе претендовать на пособие по нетрудоспособности, в котором будет учтен доход с предыдущего места работы.

Требуется предоставлять либо оригинал справки, либо заверенную копию документа (нотариально или самим работодателем). Перерасчет больничного будет осуществлен, даже если компенсация уже переведена. Бухгалтер на основании полученных сведений сможет определить разницу и перечислить ее работнику.

Если по объективным причинам сотрудник не может получить справку от бывшего работодателя, то он обращается с прошением о запросе в ПФР о его доходах. Такая процедура требует больше времени, но применяется на практике. Как правило, это делается, если компания, где трудился человек, ликвидирована или находится в другом регионе.

Порядок перерасчета

Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:

  1. Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
  2. Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.

Перерасчет больничного листа после предъявления справкиНа основании полученных материалов бухгалтерия, во-первых, проверяет достоверность сведений, во-вторых, делает перерасчет, в-третьих, подает запрос в ФСС. Деньги перечисляются сотруднику в течение пятнадцати дней с очередной зарплатой или авансом.

Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.

Сроки перерасчета

Сотрудник, предъявивший справку о доходах от другого работодателя, вправе получить перерасчет за все выплаченные пособия в рамках последних трех лет. Что касается момента самой выплаты, то денежные средства перечисляются не позднее пятнадцати суток после подачи заявления. Перевод делается вместе с очередной зарплатой или авансом, в зависимости от того, что наступает раньше.

Внимание! Работодатель предоставляет свои финансы, а затем делает запрос в ФСС. Отметим, что чаще всего бухгалтерия просто недоплачивает в фонд ту сумму, которая положена компании за компенсацию больничных листов.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки распространенная практика, это связано с тем, что люди часто меняют место трудоустройства.

Текущий работодатель формирует выплаты на основании сведений, которые есть у него, но если сотрудник приносит справку о доходах из предыдущей компании, то бухгалтерия обязана сделать перерасчет. Процедура осуществляет по инициативе служащего, срок реализации действия ограничен тремя годами.

В связи с этим, сотруднику стоит своевременно получать справку от бывшего работодателя или делать запрос в ПФР. Срок давности, равный трем годам, отсчитывается от дня страхового случая.

Источник: https://trudopravo.ru/byulleten/vyplaty-i-raschety/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-predyavleniya-spravki.html

Перерасчет больничного после предоставления справки

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

В изначально принятые нормативно-правовые акты порой необходимо вносить поправки. Так, бывают случаи перерасчета работодателем денежных сумм, уплачиваемых по причине краткосрочной нетрудоспособности сотрудника. И на то, само собой, существуют определенные основания. О первоисточниках таких причин далее расскажем в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа: образец

Кроме того, текущая тематика будет раскрыта детально, изучим разного рода обстоятельства, в которых перерасчет больничного листа может быть законным и незаконным. Такая информация всегда пригодится на практике в трудовых отношениях.

Вы можете скачать образец заявления на перерасчет больничного листа.

Нормативно-правовые акты

  • По факту все интересующая информация, касающаяся обязательного медицинского страхования, учитывая страховой взнос, страховые выплаты, наступление страховых случаев, регламентируется в ФЗ № 255 «Об обязательном медицинском страховании РФ».
  • Обязательным для работодателя, согласно законодательству РФ, является ежемесячная оплата страхового взноса по каждому работнику отдельно в Фонд социального страхования.
  • Таким же образом осуществляется подсчет больничного листа и оплата денежных средств, принимая возмещение от ФСС.

[1]

Статья 183 ТК РФ

В случае отказа работодателя от оплаты больничного листа сотрудник имеет право это решение обжаловать в суде. Также работник имеет право обратиться в инспекцию по трудовым отношениям с заявлением о проведении внеплановой проверки соответствующего работодателя и его организации в целом.

Если нарушения имеют место быть, то компетентные органы имеют полномочия выписать для ИП либо владельца организации штрафные санкции за нарушения трудового законодательства России. Хотя такая ситуация возникает слишком редко. Все упирается в отсутствия знания законодательства РФ.

Работодатель обязан оплатить больничный лист

В каких ситуациях работодатель прибегает к таким методам?

Работодатель имеет определенные обязанности на уплату компенсации после предоставления работником больничного листа и заявлением с просьбой на возмещение затрат.

[2]

Выполнить перерасчет и произвести специальную выплату работник может только в ситуации, при которой он пишет соответствующее заявление.

Для перерасчета больничного листа нужно написать заявление

Хотя компенсация рассчитывается в соответствии с заявлением работника, его не всегда достаточно для полноценного выполнения законодательных норм. Существует минимальный набор документов для выплат такого рода компенсаций.

  1. Справка о заработной плате с предыдущего места работы за последние шесть месяцев.
  2. Документы, удостоверяющие личность.
  3. Больничный лист.
  4. Оригиналы товарных чеков на приобретение лекарств и процедур.

Примечание! Расчет производится в связи с совершением элементарных ошибок.

[3]

Советуем сразу же проверять лично все документы и перерасчеты денежных средств, произведенных работодателем, на наличие ошибок. В случае обнаружения неточностей работник имеет право написать заявление для проведения перерасчета и их исправления.

Перерасчет, как правило, необходим при допущении каких-либо ошибок

Бывали прецеденты, когда ошибались в большую сторону, заплатив больше денежных средств, чем положено. В таких ситуациях работник также обязан уведомить работодателя о необходимости перерасчета для устранения погрешностей в дальнейшем.

Что собой представляет больничный лист?

Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2017 год фактически осталось без изменений.

Такой документ указывает на то, что работнику на время разрешается не работать по причине временной нетрудоспособности, и в связи с данной ситуацией отсутствие его на своем рабочем месте происходит по уважительной причине (по состоянию здоровья).

При наличии больничного отсутствие сотрудника на рабочем месте происходит по уважительной причине

Источник: https://uk-artemida.ru/pereraschet-bolnichnogo-posle-predostavleniya-spravki/

Перерасчет больничного листа после оплаты

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «перерасчет больничного листа после оплаты». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.

Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Возможны ситуации, когда возникает необходимость пересчитать уже выплаченное пособие по временной нетрудоспособности. Например, работником были несвоевременно представлены сведения (справка) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде, или бухгалтером совершена ошибка при расчете пособия.

Пересчитать пособие нужно в общем порядке: либо на основе новых достоверных данных, либо на основе данных, имевшихся на момент расчета, но с исправлением ошибок. Если новый размер пособия превышает старый, то разницу необходимо выплатить работнику.

А вот удержать разницу с работника, если новый размер пособия меньше старого, можно только в исключительных случаях.

Выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности пересчитывают в следующих случаях:

  • получения новых данных (справок или сведений из ПФР) о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Перерасчет возможен только за три года до даты получения новых данных. Поэтому если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);
  • обнаружения недобросовестности работника, выразившейся в предоставлении работодателю недостоверных сведений или их сокрытии (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил больничный на недействительном бланке 1 или справку о сумме заработка с недостоверными данными 2 ;
  • обнаружения ошибок при расчете пособия. Например, бухгалтер совершил счетную (арифметическую) ошибку, техническую ошибку или неверно применил нормы законодательства (п. п. 2, 4 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).
Читайте также:  Расчет среднего заработка для отпуска

2 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п.

2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности

Для перерасчета пособия по временной нетрудоспособности сделайте следующее:

  • рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах новую, достоверную информацию о суммах заработка;
  • определите разницу между старым и новым размером пособия. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате работнику. Если разница положительная, то ее можно попытаться вернуть.
  • при получении данных о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) пересчитайте пособие только за те дни нетрудоспособности, которые входят в трехлетний период до даты получения новых данных;
  • если ошибка в расчете пособия совершена бухгалтером вашей организации, то доплатить пособие вы обязаны вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента совершения ошибки (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как исправить ошибку в больничном листе, если неправильно рассчитана сумма пособия

Источник: https://kudinov74.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty/

Перерасчет больничного листа после оплаты

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку «Исправить». Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего.

В противном случае программа «думает», что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта. После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый.

Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст.

13 Закона N 255-ФЗ). Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Главная — Статьи

  • Причина для пересчета пособия
  • Примеры пересчета

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.

Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.

Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации.

Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать… Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч.

1 ст.

Итоги Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Требуемые документы

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н. Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах.

Источник: https://kupit-krohe.ru/uchet/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty/

Перерасчет больничного листа после оплаты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.

Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.

Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

  1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.

На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.

То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.

А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО «Солнышко» с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете «больничного» пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, «больничное» пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Читайте также:  Сменный график работы по трудовому кодексу рф, норма часов

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются. Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:

592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб. из которых:

  • 1948,95 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 4547,55 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г. на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка: (592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб. из которых:

  • 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

  • 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
  • 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Перерасчет больничного после предъявления справки

Перерасчет больничного после предъявления справкио заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.

Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

  Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Об изменениях правил подачи документов на возмещение расходов из ФСС узнайте из материала«С 2017 года — обновленный перечень документов на возмещение пособий ФСС».

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

  • «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
  • В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
  • Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

  1. Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
  2. Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
  3. Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Когда и как надо пересчитывать больничные?

Пересчитать больничный надо, если в течение трех лет после его оплаты вы ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ :

  • — получили от работника справку о заработке с предыдущего места работы, в которой указаны выплаты за расчетный период ;
  • — на основании заявления работника получили сведения о его заработке за расчетный период из ПФР;
  • — обнаружили ошибку в расчете больничного.
  • После пересчета пособия надо:
  • — внести исправления в больничный лист;

— доплатить работнику пособие в ближайший после перерасчета день выплаты зарплаты ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ;

  Трудовой договор с разнорабочим — образец

— учесть доплаченное пособие в расчете по страховым взносам за текущий период п. 12.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам .

Пример. Перерасчет пособия и исправление больничного листа

Самойлова Е.К. работает в компании «Альфа» с 1 сентября 2016 г. При поступлении на работу справки о заработке с предыдущих мест работы она не представила. С 23 по 30 марта 2017 г. (8 дней) Самойлова была на больничном.

Страховой стаж работницы — 10 лет. При расчете больничного Самойловой были учтены только выплаты, начисленные в расчетном периоде (2015 — 2016 гг.) в компании «Альфа», — 180 000 руб. Средний дневной заработок составил 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.). Пособие работнице было выплачено в сумме 1 972,64 руб. (246,58 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:

— за счет работодателя — 739,74 руб. (246,58 руб. x 3 дн.);

— за счет ФСС — 1 232,9 руб. (1 972,64 руб. — 739,74 руб.).

В сентябре 2017 г. Самойлова представила справку, выданную ее предыдущим работодателем — компанией «Бета». Согласно справке заработок Самойловой в этой компании составил:

— в 2016 г. — 280 000 руб.;

— в 2015 г. — 400 000 руб.

С учетом этих сведений общая сумма выплат, которую нужно было учесть при расчете больничного, полученного Самойловой в марте, составляет 860 000 руб. (180 000 руб. + 280 000 руб. + 400 000 руб.), а средний дневной заработок работницы — 1 178,08 руб. (860 000 руб. / 730 дн.). Выплатить пособие Самойловой надо было в сумме 9 424,64 руб. (1 178,08 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:

— за счет работодателя — 3 534,24 руб. (1 178,08 руб. x 3 дн.);

— за счет ФСС — 5 890,4 руб. (9 424,64 руб. — 3 534,24 руб.).

Самойловой надо дополнительно выплатить пособие по больничному, полученному в марте 2017 г. в сумме 7 452 руб. (9 424,64 руб. — 1 972,64 руб.), в том числе:

— за счет работодателя — 2 794,5 руб. (3 534,24 руб. — 739,74 руб.);

— за счет ФСС — 4 657,5 руб. (5 890,4 руб. — 1 232,9 руб.).

  1. Больничный лист, представленный Самойловой, надо исправить так (приведены только необходимые для иллюстрации примера строки).
  2. Лицевая сторона больничного
  3. Оборотная сторона больничного
  4. Как рассчитать и оплатить больничный? >>>
  5. Новостная рассылка для бухгалтера
  6. Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
  7. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Здравствуйте! Подскажите, возможен ли перерасчет больничного листа после его оплаты? Если работник решит написать заявление в соответствии п. 1 ст. 14 — 1.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены

Читайте по теме в электронном журнале

У вас эта ситуация?

Если напишете заявление и приложите справки, то перерасчет будет произведен. А какой был заработок за 2011-2010 и в другие годы, на которые вы хотите заменить?

Я могу ПРИМЕРНО подсчитать, если сообщите еще и даты отпуска по БИР

Источник: http://pravostoriya.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty/

Ссылка на основную публикацию