Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Справки
  • Вид документа: Справка
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности
работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года
остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд
требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность
его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется
такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,
которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также
такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных
пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести
документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные
справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого
документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с
заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до
конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме
бесплатно.

Виды и
особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто
пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
    и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
    могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
    работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний
    период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о
доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
составляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случае
применяется

Справку запрашивают
различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить
    официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о
    стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка
нужна:

  • Банкам и
    кредитным организациям;
  • Для
    представления на новом рабочем месте;
  • Органам
    соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
    о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр
    занятости для определения пособия;
  • Судебным
    органам;
  • Приставам
    при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим
    организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также
консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает
справку

Запрашивается
справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление
на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие
сведения должны быть отражены.

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

  1. Наниматель готовит
    справку в течение трёх дней с даты получения запроса.
  2. Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
    проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.
  3. Если у гражданина
    несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка
    запрашивается отдельно у каждого нанимателя.
  4. Для подтверждения
    доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или
    прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец
    свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок
выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких
требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность
устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ
удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти
дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы
начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правила
оформления справки

Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:

  • Часть о
    нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
    местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
    и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
    бланке;
  • Часть о
    работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
    документа;
  • Основная
    часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
    доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справки
о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,
    помарки, зачеркивания;
  • Использование
    корректирующей жидкости;
  • Печатать
    на обеих сторонах листа;
  • Документ с
    явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.

Инструкция по
заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останется
его заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной
информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах
за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со
скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы
можете скачать по ссылке).

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху
ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с
реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не
нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе
документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о
доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.
Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас
становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец
справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о
исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.
На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
    названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

Читайте также:  Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

При необходимости – заранее
проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
справке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждый
раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения
Справка о доходах в свободной форме Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения
Образец справки о доходах в свободной форме Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения
Пример справки о доходах в свободной форме Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Справка о зарплате в свободной форме образец и правила заполнения

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ.

Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе.

Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника.

Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Редко кто задумывается о причинах отказа, если банк вынес отрицательное решение по заявлению на выдачу кредита. А поводом для этого, зачастую становится именно справка для банка, а вернее – недостоверная информация или сведения о заемщике, указанные в ней.

Обращаясь в банк, не следует обольщаться. Каждая справка о доходах, предоставляемая потенциальным заемщиком, подвергается серьезной проверке, и чем выше заявленная сумма кредита, тем более жесткую проверку и финансовый анализ проведет банк.

Сегодня, в эпоху высоких технологий, способов проверить данные заявителя, указанные в справке более чем достаточно. Приведем один из них.

С согласия потенциального заемщика (такой пункт может быть включен в договор с банком) банк вправе проверить приведенные в справке данные через ПФР. Предмет проверки — сумма дохода заявителя за определенный период, указанная в справке.

Источник проверки — данные, имеющиеся в ПФР.

Запрос производится по страховому номеру ИЛС (индивидуального лицевого счета), с ПФР сверяются данные о выплатах работнику от работодателя и сумма дохода за аналогичный период, записанная в предоставляемом документе.

При выявлении расхождений, а проще говоря – фальсификации сведений о доходах заявителя (что нередко можно встретить в попытке получить кредит на значительную сумму), в лучшем случае – кредитная организация откажет в предоставлении займа, а в худшем – примет меры к привлечению к уголовной ответственности должностных лиц, выдавших документ, и непосредственно – претендента на кредит.

Справка о заработной плате образец составления

Для лучшего понимания, как именно может оформляться такая справка, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Предлагаем ознакомиться  Образец составления акта осмотра помещения

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Источник: https://roossaekb.ru/spravka-zarplate-svobodnoy-forme-obrazets-pravila-zapolneniya/

Справка о заработной плате: образец 2020 года

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2020 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2020 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2020 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2020 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Читайте также:  Срок исковой давности по трудовым спорам по тк рф

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2020 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

  Бухучет аренды по ФСБУ 25/2018

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sprav-o-zp.html

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

  • Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.
  • Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.
  • Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной плате

Скачать образец заполнения справки о заработной плате

Скачать образец справки о задолженности по заработной плате
Скачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

!  Понятие и учет коммерческих расходов

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

!  Новый ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года: форма СЗВ-ТД

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Данные о страхователе:

    1. название организации;
    2. ИНН и КПП;
    3. наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;
    4. юридический адрес и контактный телефон.
  1. Данные о самом сотруднике:
    • паспортные данные;
    • фамилия, имя, отчество;
    • адрес места жительства;
    • период работы.
  2. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
  3. Пропуск работы по уважительным причинам:
    периоды болезни сотрудника;
    1. отпуск по беременности и родам у женщин;
    2. отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

    Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

    Справка о заработной плате

    Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

    Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

    ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

    Документы при увольнении

    Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

    На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

    В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

    Период выдачи справки

    Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

    При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

    Может ли работодатель отказать в выдаче справки

    Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

    Зачем нужна справка 182н

    Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

    • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
    • беременным и родившим женщинам;
    • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

    Кто выписывает справку 182н

    Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

    После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

    Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

    Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

    Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

    • СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
    • где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
    • Небольшие пояснения к формуле:
    • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
    • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
    • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

    Как оформлять документ

    Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

    Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

    Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

    Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

    Можно ли допускать исправления

    Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

    Читайте так же:  Пенсионный возраст госслужащих

    Структура документа

    1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
    2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
    3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
    4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

    Образец оформления справки по форме 182н

    Заполнение данных о страхователе

    В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

    Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

    Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

    Заполнение данных о застрахованном лице

    После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

    Заполнение данных о заработной плате

    В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

    Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

    К примеру, за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС. За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

    Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

    Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

    В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

    Справка о зарплате: образец

    Источник: https://lpk-sharya.ru/spravka-o-zarabotnoj-plate/

    Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году

    (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

    К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

    Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

    Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

    Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

    Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

    Файлы для скачивания:

    Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

    Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

    Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

    Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

    Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

    Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

    • (Видео: “01 Справка о заработной плате”)
    • Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:
    1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
    2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
    3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
    4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
    5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

    Содержание справки

    Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

    • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
    • паспортные данные;
    • средняя величина месячной зарплаты;
    • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
    • дата выдачи документа;
    • населенный пункт, в котором находится организация;
    • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
    • должность.

    Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

    Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

    Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

    Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

    Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

    Правила оформления справки о зарплате с места работы

    Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

    Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

    Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

    Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

    Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

    Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

    • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
    • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
    • налоговая инспекция.

    Образец справки о зарплате с места работы

    Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы

    • Скачать бланк
    • Образец
    • Больше образцов есть по ссылке

    Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

Ссылка на основную публикацию