Справка об отпуске с места работы — образец документа

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка об отпуске с места работы - образец документаСправка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

Справка об отпуске с места работы - образец документа

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Справка об отпуске с места работы - образец документа

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

  • Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

    Если сотрудник уволился

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Сколько действует справка

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

    Если работодатель не выдает справку

    Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

    Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

    Для чего необходима и как правильно составляется справка об отпуске с места работы: образец документа

    Справка об отпуске с места работы - образец документа

    В том случае, если третьим лицам нужна информация о работнике от работодателя, гражданин имеет право обратиться за получением справки. Такие документы выдаются по разным причинам и содержат различную информацию – в том числе и о том, что сотрудник находится или должен быть в отпуске.

    Разберемся, что собой представляет документ о нахождении в отпуске, для чего он может потребоваться – и как его нужно правильно оформлять.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

    Скрыть содержание

    Что это такое?

    Справка об отпуске с места работы - образец документаСправка с места работы представляет собой официальный документ, который выдаётся работодателем сотруднику и подтверждает какую-либо информацию, касающуюся трудовых отношений (в данном случае – о том, что работнику уже предоставлен или запланирован отпуск в определённый период времени).

    Разного рода справки – самый востребованный документ в кадровом делопроизводстве, однако справка об отпуске встречается относительно редко. Обычно она требуется в следующих случаях:

    • При получении визы в другое государство или Шенгенскую зону – как подтверждение того, что лицо официально трудоустроено, находится в отпуске, и за ним сохраняется рабочее место.
    • При оформлении ребёнка в детский сад на льготных условиях.
      Важно! Обычно такая справка требуется, если из родителей кто-то является сотрудником МВД или служащим в вооружённых силах.
    • В школу или другое детское учреждение – при отсутствии ребёнка более трёх дней. Персонал школы отвечает за учащихся, а при долгом отсутствии воспитанника в детском саду может встать вопрос о том, чтобы лишить его места.
      Чтобы избежать этого, как раз и может применяться справка, подтверждающая, что один из родителей в отпуске, а сын или дочь находятся с ним.

    Возможны и другие причины, по которым работнику может потребоваться такая справка.

    Как правильно оформить?

    Форма

    • Справка об отпуске с места работы - образец документаНесмотря на то, что справка об отпуске встречается не слишком редко, официальная форма такого документа ни одним государственным органом утверждена не была.
    • Поэтому, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте», форма такого рода справки может либо быть утверждённой на предприятии локальным положением или другим нормативным актом – либо составляться в свободной форме.
    • Скачать бланк справки с места работы о предоставлении отпуска

    Какая информация указывается?

    Какая бы форма документа не использовалась, справка должна содержать следующую информацию:

    1. Название организации или имя ИП-работодателя, которыми была выдана справка.
    2. Контактные данные работодателя (адрес, телефон и т. д.).
    3. Номер и дата выдачи согласно действующим на предприятии правилам документооборота.
    4. Название документа («справка»).
    5. Имя и должность лица, в отношении которого выдаётся.
    6. Период времени, в течение которого работнику предоставлен был отпуск.
    7. Данные о лице, составившем справку.

    В зависимости от того, куда и для каких целей предоставляется справка, может быть указана и дополнительная информация. К примеру, могут потребоваться сведения о том, с какого времени сотрудник работает, если справка нужна для визы – требуется размер зарплаты и т. д.

    Кроме того, в документе может проставляться информация и об адресате: «Справка выдана для предъявления…». Если же такой информации нет, либо она не требуется, традиционно на справках ставится: «Для предъявления по месту требования».

    Читайте также:  Увольнение на больничном по собственному желанию

    Скачать образец справки с места работы о предоставлении отпуска

    В какие сроки предоставляется документ?

    Справка об отпуске с места работы - образец документаСогласно ст. 62 ТК РФ, справки и иные документы, связанные с работой, выдаются сотруднику:

    • бесплатно;
    • в твёрдо установленные сроки – не более 3 рабочих дней.

    Для того, чтобы получить справку, работник должен в установленном на предприятии порядки обратиться с письменным заявлением к руководителю.

    Внимание! В заявлении ставится дата – и именно от неё начинается отсчёт тех 3 дней, которые установлены законом.

    Лицо, к которому необходимо идти, чтобы получить справку о предоставлении отпуска, определяется штатным расписанием и иными внутренними нормативами, действующими на предприятии. Возможны следующие варианты:

    1. начальник кадровой службы;
    2. главный бухгалтер – если в предприятии кадровые вопросы возложены на бухгалтерию, либо она совмещена с отделом кадров;
    3. непосредственно руководитель – в небольших компаниях или же при работе у ИП.

    Обязательные реквизиты

    Справка об отпуске с места работы - образец документа

    Обычно он визируется и подписывается:

    • лицом, непосредственно подготовившим справку (обычно – сотрудником кадровой службы);
    • руководителем предприятия или иным должностным лицом, уполномоченным визировать такие документы.

    Кроме того, справка должна быть скреплена печатью организации. В небольших компаниях проставляется, как правило, общая печать, используемая для всей документации.

    Справка! На крупных предприятиях может существовать и использоваться несколько видов печатей. В этом случае справка скрепляется той из них, которая используется для документации, касающейся персонала.

    Несмотря на относительную редкость своего использования, справка об отпуске – такой же документ, как и любой из тех, что касаются трудовой деятельности работника. Её оформление и выдача подчиняются общим правилам.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/spravka-s-mesta-raboty.html

    Ну, честно на отдыхе: для чего нужна справка об отпуске и как она оформляется?

    Граждане нередко сталкиваются с ситуациями, когда определенные инстанции требуют от них справки с предприятия, в котором они трудоустроены, о предоставленном отпуске и сохранении на этот период рабочего места. Важно понимать, кто оформляет такой документ и как его получить. Также надо иметь представление о том, как должна выглядеть справка об отпуске, какую информацию в ней указывают.

    Зачем нужна?

    Справка об отпуске – это документ, в котором приведены сведения о периоде нахождения работника на законном отдыхе. Она выдается администрацией предприятия на основании заявления подчиненного. Отказать в предоставлении такого документа руководство предприятия не имеет права.

    Справка о том, что сотрудник находится в отпуске, может потребоваться в разных ситуациях:

    Справка об отпуске с места работы - образец документа

    • при въезде на территорию другого государства. Такую бумагу запрашивают в некоторых странах для оформления визы. Сотрудники консульства могут связаться с руководством фирмы для того, чтобы удостовериться в том, что представленный документ является оригинальным, содержит достоверные сведения. Справка выступает подтверждением того, что соискатель визы действительно является официально трудоустроенным, посещает страну исключительно с туристической целью;
    • родитель не планирует водить ребенка в дошкольное учебно-воспитательное учреждение в период пребывания на отдыхе. Справка нужна для сохранения места в детсадовской группе;
    • оформление декрета. Такой документ запрашивают в том случае, если женщина устроилась в компанию и вскоре оформила период нетрудоспособности по беременности и родам или находится в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка выдается на предыдущем месте труда;
    • оформление ежегодного оплачиваемого отпуска на предприятии, на котором сотрудник числится как внешний совместитель. На основании такого документа будут предоставлены отпускные дни в те даты, что и на основном рабочем месте.

    Справка может быть выдана на любой тип отпуска: ежегодный основной и дополнительный льготный, учебный, административный. Предоставляется она в трехдневный срок с момента подачи заявления руководству на ее получение.

    Как правильно оформить?

    Справка о нахождении в отпуске не имеет унифицированного бланка. Поэтому работодатели вправе оформлять ее в произвольном виде. На некоторых предприятиях разрабатываются и утверждаются фирменные бланки.

    В таком случае заполняются только пустые строки. Если в компании не используется шаблон, тогда справка об отпуске оформляется на офисном листе стандартного формата.

    Она может быть написана от руки либо напечатана на компьютере.

    Структура документа представлена такими частями:

    1. шапка. Располагается в верхней части листа в правом углу. Приводятся реквизиты компании. Документу обязательно присваивается порядковый номер;
    2. название. Пишется с небольшим отступом от шапки по центру листа;
    3. основной блок. Приводится вся необходимая информация о сотруднике, датах и продолжительности отпуска. Если к справке прилагаются определенные бумаги, то их перечень обязательно отражается в этой части документа;
    4. заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

    В справке об отпуске обычно отражается следующая информация:

    • наименование компании с указанием организационно-правовой формы и контактных данных;
    • фамилия, имя и отчество сотрудника;
    • должность работника;
    • дата составления документа;
    • величина заработной платы (для детского сада указывать доходы сотрудника необязательно);
    • тип отдыха;
    • дата, с которой сотрудник числится в штате компании;
    • продолжительность отпуска;
    • даты начала и завершения выходных дней.

    Также указывается, что на период пребывания сотрудника на отдыхе за ним сохраняется его рабочее место. Все приведенные сведения должны быть актуальными.

    Внесение заведомо ложных данных в такой документ, влечет за собой для юридического и должностного лица административную ответственность.

    Пример оформления документа

    Справка об отпуске с места работы - образец документа

    Ряд вопросов появляется, если на предприятии нет утвержденной формы такой справки. В этом случае рекомендуется пользоваться примером. Его можно найти в архиве компании либо в интернете. Образец справки об отпуске с места работы приведен ниже.

    • ЗАО «Горизонт»
    • ИНН 5598763298
    • КПП 356625774
    • ОГРН 3622225981547

    Адрес: 119048, г. Москва, ул. Кооперативная, д. 59

    1. Телефон: 8(8456)452145
    2. Справка №56-к
    3. об отпуске с места работы
    4. Выдана Орловскому Виктору Андреевичу в том, что он с 15 октября 2018 года по настоящее время работает в ЗАО «Горизонт» на должности менеджера по продаже туристических услуг.

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/spravka.html

    Справка об отпуске с места работы: образец

    Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?

    Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

    Когда нужна справка об отпуске

    Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

    1. Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
    2. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
    3. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.

    Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

    Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.

    Правила оформления

    Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

    • реквизиты компании;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • его должность;
    • период предоставления отпуска;
    • дата выдачи;
    • подпись руководителя и печать.

    Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

    Справка об отпуске с места работы - образец документа

    Справка о нахождении в декрете

    По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

    Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

    Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/spravka-s-raboty

    Справка об отпуске с места работы — образец

    Справка об отпуске — документ, который может потребоваться работнику в определенных ситуациях. О том, что это за ситуации и как оформляется справка, — в нашем материале.

    Зачем нужна справка об отпуске

    Справка о периоде, в течение которого работник находится в отпуске, не относится к числу документов, требующих систематического оформления работодателем. Ее формируют лишь в случаях, когда запрос на нее поступает от работника.

    Зачем такая справка может потребоваться работнику? К числу наиболее распространенных ситуаций здесь относится возникновение необходимости подтвердить период предоставления отпуска:

    • работодателю, у которого работник трудится по совместительству;
    • дошкольному детскому учреждению, куда не будет ходить ребенок во время отдыха родителя;
    • организации, оформляющей визовое разрешение.

    Попадающая в справку информация считается связанной с трудовой деятельностью работника и поэтому подчиняется требованиям трудового законодательства, которое предусматривает возможность выдачи связанных с работой документов по письменному заявлению работника.

    На оформление справки работодателю отводится 3 рабочих дня с даты получения им заявления на ее оформление (ст. 62 ТК РФ).

    Правила оформления справки об отпуске

    Законодательно установленной формы у справки об отпуске нет. Однако очевидно, что она должна иметь набор таких обязательных для подобного документа сведений, как:

    • информация о работодателе, оформляющем документ;
    • указание на место, для которого предназначается справка;
    • указание на лицо, в отношении которого она составляется;
    • описание сути события, с которым связано оформление документа;
    • подписи ответственных лиц с расшифровкой;
    • печать (если работодатель ее использует);
    • дату оформления и регистрационный номер.

    Сведения о работодателе должны быть достаточными для его однозначной идентификации (допускающей возможность проверки самого факта его существования) и обеспечивать возможность связи с ним при необходимости. Т. е. включить в них надо ИНН или ОГРН (ОГРНИП), адрес места нахождения и телефон.

    В отношении данных работника обязательно указание его Ф. И. О. и дат, отвечающих времени нахождения в отпуске. Дополнительно может включаться информация о его должности, подразделении работодателя, являющемся местом осуществления трудовой функции, и среднемесячном (среднедневном) заработке.

    Как правило, работодатели используют для оформления такой справки свой стандартный фирменный бланк, предназначенный для оформления писем в адрес контрагентов.

    Читайте также:  Заявление на назначение пенсии по старости

    Справка об отпуске с места работы - образец документа
    Образец справки об отпуске с места работы Скачать

    Подводим итоги

    • Справка об отпуске оформляется работодателем по письменному запросу работника при возникновении у последнего необходимости в ней. На выдачу такой справки законодательство отводит 3 рабочих дня.
    • Установленной формы у справки об отпуске нет. Обычно ее оформляют на бланке, используемом работодателем для переписки.
    • В документе обязательно должны присутствовать сведения о работодателе, выдавшем справку, о лице, которого касается ее содержание, и о событии, в отношении которого справка оформлена. Документ подписывается ответственными лицами и регистрируется.

    Источник: https://blogkadrovika.ru/spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty-obrazec/

    Справка об отпуске с места работы образец

    Справка об отпуске с места работы - образец документа

    Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

    Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

    • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
    • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
    • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
    • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

    Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

    Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

    Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

    Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

    И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст.

    125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

    • А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».
    • Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
    • У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
    1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
    2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
    3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

    Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

    Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

    Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

    Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

    Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

    Как просить об отдыхе с последующим увольнением

    Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

    Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

    Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

    Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

    Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

    Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

    Что нужно для получения справки с места работы

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

    Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

    Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    [3]

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

    Кто выдает справку

    Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

    Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

    Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Правила по составлению справки

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

    Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

    Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    • название организации,
    • дату составления,
    • сведения, которые нужно подтвердить,
    • подпись директора компании.
    1. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
    2. Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
    3. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Справка об отпуске с места работы: образец

    Порядок осуществления производственной деятельности сопровождается различными документально оформляемыми процедурами.

    В частности, кадровое подразделение нередко сталкивается с необходимостью оформления для работника справки об отпуске.

    Она может понадобиться субъекту в различных целях (для предъявления в государственные службы, банки, социальные структуры и т.д.). Поэтому кадровикам необходимо быть ознакомленными с порядком ее оформления.

    Основные цели, в которых оформляется справка об отпуске

    Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждое трудоустроенное лицо в РФ вправе претендовать на регулярный ежегодный отпуск за счет нанимателя. Справка о нем оформляется в относительно короткие сроки. Так, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, наниматель должен выдать ее подчиненному максимум через три дня после поступления в кадровое подразделение соответствующего запроса.

    Читайте также:  Срок предоставления больничного листа работодателю

    К причинам, которые могут послужить основанием для запроса рассматриваемой справки, относится:

    • Оформление визы. Нередко у субъекта могут затребовать приложить к общему пакету документов справку об отпуске с места работы;
    • Запрос из детского сада ребенка. Если малыш отправляется с родителями в отпуск за границу, в детсад необходимо предоставить документ в качестве подтверждения того, что ребенок будет отсутствовать больше 3-х дней.
    • Внешнее совместительство. Предполагается, что внешний совместитель может запросить у одного из нанимателей подобную справку с целью предоставления по второму месту работы. Подобная процедура осуществляется, если лицо стремится сделать так, чтобы даты отпусков по обоим местам трудоустройства совпадали.

    Помимо указанного, рассматриваемая справка может понадобиться при беременности. Предполагается, что справка о декретном отпуске может потребоваться, если сотрудница в последние перед отпуском по БиР годы регулярно меняла места трудоустройства.

    Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы

    Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

    Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии.

    Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

    • наименование компании и контактные данные;
    • фактическую дату оформления документа;
    • информацию об отпуске;
    • личную подпись генерального директора фирмы.

    Штамп на документе не является обязательным. Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью.

    Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес).

    В противном случае, адресат справки может отказать в ее принятии, аргументируя это тем, что невозможно связаться с выдающей бумагу структурой для проверки подлинности документа.

    Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

    Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

    В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

    В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

    По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

    Образец справки об отпуске с места работы

    Грамотное составление справки об отпуске заключается в последовательном отражении следующей информации:

    1. Наименования компании, после чего – контактных данных.
    2. Фактической даты формирования бумаги.
    3. Названия бумаги, в данном случае – «Справка», ее номера в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также ниже уместно указать, какого типа предоставляется справка. В рассматриваемой ситуации следует прописать: «об отпуске по месту работы (трудоустройства)».
    4. Основного текста. Здесь важно грамотно и полно указать ФИО заявителя, причину оформления данной справки, а также подтвердить необходимые факты. В основном тексте также указывается среднемесячный доход лица и периодичность, на которую обеспечивается отпуск.

    Нередко в рассматриваемой бумаге также отмечается структура, которая запросила у субъекта справку об отпуске с места работы (используется формулировка: «Справка выдана для…» и указывается наименование инстанции). Также уместно прописать: «Справка выдана для предъявления по месту требования».

    Указанная информация должна быть завизирована гендиректором, проставляющим печать предприятия (если таковая имеется), а также главному бухгалтеру. Подписи расшифровываются.

    На практике образец справки об отпуске с места работы выглядит следующим образом:

    ООО «Марианская впадина»

    г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. +79185448585

    об отпуска с места трудоустройства

    Справка выдана Светлакову Николаю Анатольевичу в подтверждение того, что он действительно трудится в ООО «Марианская впадина» на должности инженера-конструктора.

    Источник: https://iandriyanov.ru/spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty-obrazets/

    Справка об отпуске для детского сада: образец

    Образец справки об отпуске для детского сада5 (100%) 1 vote

    Работники, уходящие в отпуск, часто запрашивают у работодателя справку о данном событии для предоставления по месту обучения своих детей дошкольного возраста. Существует определенный порядок запроса этого документа, а также оформления. Готовые бланки помогают решить сложности, возникающие при отсутствии ребенка в ДОУ во время отпуска матери или отца.

    Когда нужна справка для детского сада об отпуске

    Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов отдыха, которые может оформить себе работник. К ним можно отнести:

    Во всех случаях сотрудник сохраняет за собой свое рабочее место, хотя по факту отсутствует. Минимальная длительность отпуска основного составляет 28 дней, исчисленных календарно (статья 115 ТК РФ), дополнительного, который предоставляется только за работу в особых условиях или режиме труда – 7 суток (статья 117 ТК РФ).

    В общих случаях, детский сад не имеет оснований затребовать от родителей информацию о том, когда они используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако граждане могут предоставить такие данные самостоятельно, предоставив справку с места работы. Цель уведомления родителями работников ДОУ может быть следующей:

    1. Сохранение места в учреждении за малышом на период необходимого отсутствия;
    2. Возможность не осуществлять плату за время нахождения ребенка не в саду.

      Сколько раз можно брать отпуск за свой счет

    Законодательно закреплено, что в некоторых случаях возможно отчисление ребенка из дошкольного учреждения, если он его не посещает. Возможные основания обязательно указываются детским садом в Уставе и договоре с семьей воспитанника. Уважительными причинами отсутствия, позволяющими оставить за ребенком место, обычно являются:

    • Заболевание малыша;
    • Отпуск родителя;
    • Карантин;
    • Санаторное лечение;
    • Летний промежуток времени;
    • Иные уважительные причины семейного плана.

    Таким образом, если это указано в локальных актах и договоре, поездка в отпуск с детьми является законным поводом отсутствия их в ДОУ, а также обязывает администрацию оставить место в группе.

    Подтверждающим документом будет являться справка об отпуске от работодателя.

    Обязанность семьи осуществлять плату за присмотр и уход за малышом в ДОУ закреплена Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ. В некоторых ситуациях родители могут быть освобождены от взимания суммы, если ребенок в учреждении отсутствует. Перечень таких случаев описан в Уставе сада, договоре с родителем, также может содержаться в законодательных актах субъекта РФ.

    Источник: https://truddogovor.ru/spravka-ob-otpuske-dlya-detskogo-sada/

    Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа

    Как известно, трудовым законодательством за каждым работающим гражданином закреплено право ежегодного оплачиваемого отдыха.

    При этом порой возникают ситуации, когда встает необходимость в получении справки о предоставлении ежегодного отпуска. Итак, что же это такое и как ее получить? На все эти вопросы поможет ответить настоящая статья.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

    Показать содержание

    Что это за документ?

    Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    В каких случаях она необходима?

    Существует несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в получении такого рода документа:

    1. в случае если гражданин собрался улететь на отдых за границу, то для того, чтобы получить визу иностранного государства, у него потребуют в консульстве данную справку;
    2. если сотрудник одновременно работает на еще одной работе по совместительству и желает, чтобы даты начала и конца отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали (об особенностях предоставления отпуска совместителям мы рассказывали в этой статье);
    3. некоторые садики также требуют такую бумагу в случае, если родитель планирует вместе с ребенком уехать на отдых.

    Как правильно оформить?

    Следует отметить, что в настоящее время нет единого образца документа о нахождении в отпуске. Как правило, она оформляется в произвольной форме.

    Однако при ее составлении так или иначе необходимо следовать основным правилам делового письма:

    • формат бумаги А4;
    • составляется на фирменном бланке организации (если есть);
    • использовать следует исключительно деловой стиль письма;
    • обязательно наличие всех реквизитов, подписей и печати юридического лица.

    Какая информация там должна быть указана?

    В справке необходимо отразить следующую информацию:

    1. «Шапка» документа, в которой необходимо указать данные организации (название, адрес, телефон, факс).
    2. Регистрационные данные и название документа. В данной бумаге должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:
      • Полное наименование организации-работодателя.
      • Название документа — в данном случае будет иметь следующий вид: «СПРАВКА».
      • Номер и дату регистрации во внутренней корреспонденции организации.
      • Все необходимые подписи и печать.

      Важно! На справке такого вида в обязательном порядке должна стоять подпись руководителя организации, а также главного бухгалтера (или кадровика). Кроме того, документ должен содержать официальную печать организации.

    3. «Тело» документа – тут необходимо последовательно отразить следующую информацию:
      • Подтверждение факта того, что сотрудник (указать его ФИО) действительно работает в данной организации.Необходимо также указать с какого периода, и на какой должности, конкретное физическое лицо осуществляет свою трудовую деятельность в этой компании.
      • Указать размер среднемесячного заработка работника (по желанию).
      • Отразить дату начала и конца ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его общую продолжительность в днях.
    4. Далее следует указать, с какой целью выдан документ. Как правило, производится следующая запись: «Справка дана для предъявления по месту требования».
    5. Ставятся подписи соответствующих должностных лиц и печать.

    В какие сроки предоставляется и у кого получать?

    • В соответствии с нормами статьи 62 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику справку не позднее трех рабочих дней, прошедших с момента подачи соответствующего заявления.
    • Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в отдел кадров работодателя или в бухгалтерию.
    • Основанием для выдачи справки о представлении отпуска является письменное заявление сотрудника.

    Подводя итог, следует отметить, что процедура оформления справки о предоставлении отдыха не составляет особой сложности.

    Самое главное заранее побеспокоиться об ее получении, так как для этого следует написать заявление, а также подождать 3 дня.

    Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/spravka-s-mesta-raboty.html

    Ссылка на основную публикацию