Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно, что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Среди причин наиболее частыми являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Сверхурочные часы работы.
3. Работа в выходные и праздничные дни.
4. Сдача донорской крови.
5. Командировки.

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть уволен по инициативе работодателя (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

  • Рождения ребенка.
  • Свадьбы.
  • Похорон.
  • Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

  1. Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

    Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

  2. Проинформируйте своего руководителя об этом.

    Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

    Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

  3. Соблюдайте сроки.

    Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2, ну или хотя бы за 3 дня, если речь не идет об экстренных ситуациях.

  4. Напишите заявление на отгул.

    Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

  5. Ждите приказа о предоставлении отдыха.

    Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?

Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

  1. Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.

    Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.

  2. Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
  3. Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
  4. Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.

    Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

  5. Еще один важный момент: если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

  6. В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

*Стандартный образец заявления на отгул.

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет (без выплаты зарплаты за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения, которые могут воспользоватьсяотгуломКоличество дней, положенных длядополнительного отдыхаСтатья Трудового Кодекса,регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных 14 в год Ст. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды 60 в год Ст.128
Студенты ВУЗов 15 в год Ст.173 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие дипломную работу 4 месяца Ст.173
Аспиранты на последнем курсе 2 дня в неделю на протяжении года Ст.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей 10 в год Ст.174
Студенты колледжей, заканчивающие учебу До 2 месяцев Ст.174
Участники Великой Отечественной Войны 35 в год Ст.174
Женщины, занятые на работе в селе 1 день в месяц Ст.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой,похоронами 5 в год Ст.128
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющиеребенка-инвалида до 18 лет 14 в год Ст.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет 1 в месяц Ст.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители с детьми до 14 лет 14 в год Ст.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

№2. Заявление на отгул в счет отпуска

Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно: согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда

Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови

В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы

Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

Читайте также:  Трудовой договор с работником по совместительству

В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.

Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.

При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.

При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

  • Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.
  • Можно ли официально решить вопрос с руководством?

№6. Заявление на отгул по причине выхода на смену в выходной день или праздник

В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.

Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.

Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.

Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-na-otgul.html

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы.

При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу.

В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом.

Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях.

В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время.

Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка,  кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени.

Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.

Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.
Читайте также:  Порядок предоставления компенсаций за вредные условия труда

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Скачать образец:

 Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в  течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov-obrazec.html

Пишем заявление на отгул с последующей отработкой: правила оформления и образец

Обычно отгул не предполагает сохранения среднего заработка, если другое не предусмотрено локальными нормативными актами предприятия. Брать его в счет зарплаты невыгодно. Поэтому некоторые сотрудники стараются договориться с руководителем предприятия об отработке предоставленных выходных дней в дальнейшем и оформляют заявление на отгул с последующей отработкой.

Можно ли потом отработать отгул?

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявленияОтгул – это свободное от работы время, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за сверхурочный труд, ночное дежурство либо по требованию подчиненного. Он не связан с выходными днями по графику.

В жизни возникают разные ситуации, по которым требуется отгул. Например, поездка на несколько дней на море, решение бытовых проблем, празднование дня рождения родственника и т.п.

В некоторых ситуациях отгулы положены по закону: в случае личного бракосочетания, рождения ребенка, смерти родственника – дается пять выходных дней. Отказать в отгуле по подобным причинам руководство права не имеет. Выходные являются неоплачиваемыми по закону. Но локальными нормативными актами может быть предусмотрено сохранение заработной платы.

Многие работники не хотят терять денег и пишут заявление на отгул с последующей отработкой. Не все сотрудники знают, можно ли брать выходные дни авансом. Трудовым законодательством это не запрещено. Данный момент нужно согласовывать с руководителем предприятия. Давать отгул с сохранением зарплаты и последующей отработкой либо без материального возмещения, является правом директора компании.

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Предоставление отгула связано с определенными рисками:

Надо отметить, что если у работника накопились часы сверхурочного труда, то по закону он имеет право взять отгул по причине переработки.

Как правильно написать заявление?

Чтобы получить требуемый отгул с отработкой, сотруднику следует написать соответствующее заявление. На его основе будет издан приказ. Заявление на отгул в счет будущей отработки подается на рассмотрение руководству предприятия в печатном либо рукописном виде.

Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.

Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.

Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.

В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.

Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.

Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

  1. название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
  2. использовать стандартный офисный лист формата А4;
  3. стараться не делать ошибок;
  4. не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
  5. при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

В заявлении приводится следующая информация:

  • должность руководителя предприятия;
  • название компании, ее организационная форма;
  • фамилия и инициалы директора фирмы;
  • ФИО (полностью) заявителя;
  • должность сотрудника;
  • желаемые даты начала и завершения отгула;
  • продолжительность отдыха;
  • причина необходимости получения выходных дней;
  • дата составления документа;
  • личная подпись заявителя.

В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.

Надо учитывать, что на предприятии может быть установлена система визирования прошений по иерархической лестнице. Это означает, что заявление следует подать сначала непосредственному начальнику. После согласования с ним документ передается через секретаря либо отдел кадров руководителю организации.

Пример написания

Если работник пишет заявление первый раз, то у него могут возникнуть определенные сложности или вопросы. Чтобы оформить документ в кратчайшие сроки, не допустить грубых ошибок, рекомендуется пользоваться примером. Его можно взять в отделе кадров либо у секретаря руководителя. Образец заявления на отгул с последующей отработкой приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Солнце»

Селеверстову А.А.

  • старшего менеджера по продажам
  • Карташова Виктора Андреевича
  • Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-otgul-s-posleduyushhej-otrabotkoj.html

Заявление на отгул. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Заявление на отгул – это способ, посредством которого работник может испросить у работодателя дополнительный выходной.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на отгулОбразец заявления на отгул

Вообще слово «отгул» законодательству Российской Федерации неведомо, а в Трудовом кодексе речь идет исключительно либо о дополнительных днях отдыха, либо о выходных днях, испрашиваемых работником в счет отпуска.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска» либо «дополнительный выходной».

Основания для предоставления выходного

Первым и базовым основанием предоставления дополнительных выходных является соответствующее заявление работника, доносящее до работодателя желание работника взять «отгул».

Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

  • наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
  • наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
  • желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.

Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

  • за свой счет (то есть без оплаты);
  • в счет отпуска;
  • на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

В обязательном порядке будут удовлетворены заявления, в которых просьбы о предоставлении выходного связаны со сдачей крови либо с серьезными событиями в личной жизни работника.

Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

  1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
  2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
  3. пенсионеры;
  4. несовершеннолетние;
  5. беременные женщины;
  6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
  7. предпенсионеры.

Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

Пишем заявление

Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.

В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.

Читайте также:  Трудовой договор с испытательным сроком

Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:

  1. наименование работодателя, ФИО руководителя;
  2. ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
  3. собственно просьба о предоставлении отгула;
  4. мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
  5. дата, на которую работник испрашивает выходной.

Как правильно написать заявление на отгул – форма заявления

Льготным категориям работников указывать причины, по которым испрашивается выходной, не обязательно, поскольку их право на «отгулы» закреплено законодательно.

Помимо этого, к заявлению желательно приложить документы, которые подтверждали бы существование события, для которого требуется выходной день. К подтверждениям могут относиться:

  • сведения о смерти родственника и дате похорон, полученные любым путем;
  • справка из ЗАГСа о дне регистрации брака или справка о дне венчания, назначенного в церкви;
  • справка о сдаче крови.

Приложение подтверждающих документов не является обязательным условием в случае, если выходной будет неоплачиваемым.

Для оплачиваемых выходных (например, у доноров) наличие подтверждающего документа обязательно. Так, доноры в подтверждение факта сдачи крови предоставляют справку установленной формы – №402-у. Если выходной берется на планируемую сдачу крови, справка может быть предоставлена позже.

Длительность дополнительных выходных

Максимальная длительность «отгулов» не может превышать 14 рабочих дней, предоставленных последовательно. Как правило, максимальные «отгулы» предоставляются либо в счет отпуска, либо в счет неиспользованного отпуска или его части.

Если количество дней неиспользованного отпуска превышает 14, то дополнительные выходные придется разбить на два и более отдельных периодов, каждый из которых не может превышать 14 дней.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-otgul

О заявлении на отгул: образец как правильно писать, по семейным обстоятельствам

Начиная с 2004 года в Трудовом Кодексе РФ не применяется понятие «отгула». Не используется оно и в иных законопроектах (включая КЗоТ), разработанных для урегулирования трудовых отношений. А упоминание понятия в ряде Постановлений Пленума ВС РФ не дают четкого понимания.

Трактовок на сегодняшний день существует несколько. Поэтому огромному числу сотрудников государственных и коммерческих организаций РФ непонятно, как правильно оформить заявление на отгул, что должен содержать документ, чтобы иметь юридическую силу. Это и предстоит выяснить.

Отгул — что это такое?

Если проанализировать все права работников, гарантированные ему Трудовым правом, тогда отгул — отдых или дополнительный выходной день (может быть и несколько), который предоставляется труженику работодателем в качестве компенсации за отработанные сверх рабочего графика часы.

Важно! Сотрудникам, чей трудовой стаж на конкретном предприятии составляет менее полугода отгулов по законодательству не положено.

Основания для предоставления отгула

Отсутствие в ТК РФ понятия «отгул» не упраздняет право работника получить его

Дополнительный день отдыха предоставляется за:

  • выполнение трудовых обязанностей в установленные государством праздничные дни;
  • сверхурочный труд;
  • выполнение трудовых обязанностей в законный выходной;
  • неофициальное привлечение работника к труду (работа в отпуск без заполнения официальной формы на отзыв).

Согласно статье 106 ТК РФ отгулом принято считать компенсационное время, в течение которого сотрудник предприятия официально освобождается от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы. Законодательно право работника написать заявление на дополнительный выходной день регулируют следующие статьи ТР РФ:

  • 152 — при сверхурочных трудах;
  • 153— труд в праздничные или выходные дни;
  • 301 — переработки сверх рабочего графика;
  • 186 — после сдачи крови;
  • 128 — отпуск без сохранения выплаты заработной платы.

Официальное оформление труженику компенсационного времени регулируется статьей 113 Трудового Кодекса России.

Важно! В статье 268 ТК РФ четко оговорено, что сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин на чьем попечении находятся дети в возрасте до 3 лет и беременных привлекать к труду в праздничные и выходные дни запрещено.

Как написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отгул?

Официального бланка для заполнения нет. Оно подается в свободной форме с учетом деловой этики и принятых на предприятии норм.

Юридическую силу документ приобретает после постановки на нем визы (подпись и штамп организации) руководителя.

При подаче заявления на конкретный день трудового графика его необходимо написать и завизировать заранее, иначе директор предприятия может отказать в выдаче выходного. Особенно если работник трудится посменно.

Структура и обязательные реквизиты

Несмотря на то, что служебная записка на гарантированный отгул подаются в нестрогой форме, они обязаны соответствовать нормам деловой этики. Значит, иметь четкую структуру:

  • Оформление шапки документа.

На чистом листе сверху справа пишется от руки шапка документа. В ней указывается кому адресовано заявление (дательный падеж) и от чьего имени (родительный падеж) написано. Если в организации существует служебная иерархия, тогда в шапке указывается наименование предприятия, его руководитель.

  • По центру листа ниже шапки документа пишут слово «Заявление»;
  • Ниже следует текст документа. Начинать писать нужно с отступом абзаца.
  • Виза заявителя.

Ставится после текста заявления. Нужно немного отступить от основной части бумаги, проставив слева листа полную дату оформления, а справа — должность и ФИО с расшифровкой заявителя. Между этими данными проставляется подпись последнего.

Пошаговая инструкция составления

Пример (образец) составления заявления на положенный по праву отгул

Нельзя подавать заявление на выходной день без аргументаций. Поэтому телу документа нужно уделить особое внимание. Вот как правильно написать обращение:

  • Указать уважительные причины.

Законодательное понимание понятия «отгул» предполагает именно компенсационное время за работу сверхурочно или в праздничные, выходные дни. В этом случае, как говорилось выше, заработная плата сохраняется. В заявлении нужно указать, какого числа сотрудник трудился вне графика. Это и будет причиной.

Но в ТК РФ также оговорены случаи, когда сотрудник может попросить выходной день без сохранения заработной платы. Причины могут быть различными — семейные обстоятельства, за свой счет или в счет отпуска, праздник и пр. Статьи, обуславливающие право сотрудника организации на отдых, можно не указывать, но вот причину обязательно.

Традиционно обращения подобного рода к руководителю начинаются со слов «Прошу предоставить мне».

  • Указать конкретное число (время по дате, если на отгул по законодательству положено лишь несколько часов), когда заявителю необходим дополнительный день отдыха.

Прежде чем писать заявление на законный отгул, образец которого представлен ниже, разумнее дату невыхода на работу предварительно обговорить с работодателем. При повышенной занятости или отсутствии замены последний вправе отказать в отдыхе в конкретный день. Поэтому к требованию заблаговременной подачи заявления добавляется и рекомендация по согласования даты отгула.

  • Подписать документ и завизировать подписью.
  • Отнести лично на подпись руководителю.

Не исключено, что работодатель будет задавать дополнительные вопросы. Нельзя составлять документ «задним числом».

Нельзя брать выходной день в течение рабочей недели до тех пор, пока поданное прошение не будет завизировано руководителем.

После получения согласия документ попадает в отдел кадров, где по нему составляется акт или приказ. С этого момента бумага приобретает юридическую силу, пропущенный день не будет считаться прогулом.

Заявление на декретный отпуск

Срок предоставления

Срока действия у заслуженных отгулов нет. Их можно взять и через полгода, и через 5 лет. Если работодатель отказывается дать дополнительный день отдыха труженику по причине выхода срока действия отгула, он нарушает закон. Согласно КоАП РФ статье 5.27 в этом случае он может понести административную ответственность.

Важно! За отработанное заранее время сотрудник вправе взять дополнительный день отдыха в любой удобный ему день рабочей недели.

Согласование желательно, но если заявление написать за 5-10 дней до даты, то проблем возникнуть не должно.

Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отдыха за сверхурочную работу или в выходные дни. Не имеет права требовать в последующем и отработать его.

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Заявление на отгул за свой счет: образец и порядок составления

Если возникла непредвиденная жизненная ситуация, сотрудник организации имеет право взять освобождение от работы на срок от 1 до нескольких дней. Временные рамки регламентированы законодательно.

Чтобы получить освобождение от труда, работнику нужно подать заявление в свободной форме руководителю предприятия. Структура документа и правила его составления аналогичны указанным выше.

После вступительной фразы «Прошу Вас предоставить мне» рекомендуется прописать конкретную дату числом и прописью, а также сделать приписку «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».

В указанную в документе дату сотрудник организации не получит начисление заработной платы. Но она сохранится для последующих рабочих дней. При написании бумаги за свой счет указывать причину нет необходимости. Работодатель может поинтересоваться ею лично, но право о разглашении данных закреплено за заявителем.

Образец заявления на дополнительный выходной день за свой счет

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Зачастую на разрешение семейных обстоятельств требуется от 3 до 7 дней. Поэтому документы подаются с указанием желаемого периода отсутствия работника на рабочем месте. Срок указывается полностью. Например, с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года. В связи с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте согласование дат с руководством организации является обязательным.

Образец заявления на дополнительный отдых по семейным обстоятельствам

Если же на разрешение семейной проблемы понадобится не более 1 дня, тогда используют, составляя заявление по семейным обстоятельствам, образец на один день за свой счет. На какой бы срок не брался отгул, он будет выдаваться без сохранения заработной платы. Причину семейных обстоятельств можно как указывать, так и не указывать.

Важно! С сохранением зарплаты отдых на 1 и более дней можно взять в счет положенного законом отпуска. Но в этом случае, когда придет время отпуска, он будет короче.

Как написать заявление на мамин день?

Чтобы составить грамотно заявление на мамин день нужен образец. Документ подается в свободной форме по тому же шаблону, что указан ранее для служебки за свой счет на 1 день.

Как оформить отгул за сдачу крови?

Донорам крови государство предоставляет дополнительные социальные гарантии. За ними законодательно закреплено право на дополнительный оплачиваемый день отдыха.

Предусмотрено также освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови.

Прошение руководителю организации подается заблаговременно, а после совершения факта донорства и сама справка № 402-у о сдаче крови. Ее прикрепят к заявлению.

Важно! Если донорство приходится на официальный выходной или праздничный день, то донор все равно имеет право реализовать свои социальные гарантии. Заявление можно написать на любой рабочий день графика.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

В каждой организации существует свой установленный порядок подачи и составления документов. Поэтому прежде, чем что-либо писать, стоит обратиться в отдел кадров или к руководителю и поинтересоваться формой служебки, наличием шаблона. Также стоит уточнить нужны ли будут подтверждающие факты — справки, свидетельства и пр.

Источник: https://shtrafsud.ru/prochie-shtrafy/zaavlenie-na-otgul.html

Ссылка на основную публикацию