Свободный график работы в трудовом договоре

Свободный график работы в трудовом договоре

Для некоторых гибкий график удобен, для других – это, наоборот, неэффективный способ организовать рабочий процесс.

И хотя для Фредерика Тейлора это стало бы кошмарным сном, на современном рынке труда гибкий график работы очень распространен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В статье разобрано понятие гибкого графика, его виды, положение в правовом поле Российской Федерации.

Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ.

Подходящие должности

Свободный график работы в трудовом договоре

Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Свободный график работы в трудовом договоре

  • Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.
  • Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.
  • Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

  • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
  • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
  • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

Свободный график работы в трудовом договоре

  • сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
  • для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
  • перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
  • устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

Свободный график работы в трудовом договоре

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

Внимание! Статья 99 Трудового Кодекса запрещает превышение нормы сверхурочной работы, она составляет 120 часов в год. Это относится также к гибкому графику.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Внимание! Гибкий график не является разрешением для пропуска организационных мероприятий компании.

Свободный график работы в трудовом договоре

  1. При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс.
  2. Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.
  3. Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться. Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время, режим отчётности, перерывы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/sostavlenie-trud-dog/soderjanie-i-uslovia/grafik/gibkiy.html

Образец трудового договора с гибким графиком работы

Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

Скачать образец трудового договора .doc
Свободный график работы в трудовом договоре

Особенности работы по гибкому графику

Для начала необходимо определиться, что собой представляет гибкий график. Понятие можно найти в статье 102 Трудового кодекса страны. Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда.

При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

Виды гибкого графика

Работа в режиме гибкого графика предполагает, что общая длительность трудового дня, начала и его окончания, устанавливается с согласия сторон. Так, на практике различают три вида такого графика:

  1. Скользящий или плавающий – предполагает, что для определенного работника время начала и завершения трудового дня смещается; при этом его длительность остается прежней. Скользящий график работы в трудовом договоре (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
  2. Свободный график работы в трудовом договоре – предполагает, что из-за специфической профессии, служащий лично устанавливает время и режим рабочего дня. Трудовой договор со свободным графиком работы (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
  3. Посменный – предполагает, что лица осуществляют свои профессиональные обязанности путем чередования смен. Это могут быть утренние, вечерние или ночные смены.

Вышеперечисленные режимы работы как нельзя лучше подходят студентам, которые вынуждены совмещать учебный процесс и трудовую деятельность; женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; людям, занимающимся творчеством, которые могут работать исключительно с приходом «вдохновения».

Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр.

  • Важно!

Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого. Дело в том, что Трудовой кодекс страны не говорит об обязанности руководства предприятий и организаций внедрять индивидуальный трудовой график.

Учет рабочего времени

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:

  • поденному – расчет осуществляется по норме часов труда за календарный день;
  • еженедельному – расчет ведется по норме в неделю;
  • ежемесячному – расчет осуществляется по количеству отработанных часов в месяц.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

  • путем фиксации вахтерами на проходной в специальном журнале;
  • с помощью электронной системы пропуска;
  • благодаря камерам наблюдения;
  • благодаря сведениям, предоставляемым сами сотрудниками.

Скачать образец трудового договора .doc

Расчет заработной платы при гибком графике – также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

В первом варианте все, в принципе, понятно, расчет происходит путем умножения количества отработанного времени на величину ставки.

Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена.

Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

Распорядок гибкого рабочего времени в трудовом договоре непременно должен быть отражен должным образом. Так, в частности, раздел «Условия и характер труда» должен содержать раздел «Гибкое рабочее время», где будут прописаны все нюансы, касающиеся данного графика. Трудовой договор с гибким графиком работы (образец) вы можете посмотреть выше в статье.

Что касается внесения изменений в существующее соглашение, например, перевод сотрудника на плавающий график работы в трудовом договоре, это также согласовывается сторонами. Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным.

Читайте также:  Выплата премии после увольнения сотрудника

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени.

Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени.

В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.

В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства.

За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера.

Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п.

, что оговаривается в трудовом соглашении.

Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников.

Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган. В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство.

После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

  1. Внимание!

В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/gibkii-grafik-raboti-trudovoi-dogovor/

Мои права: как защитить свои права

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

  • начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и
  • работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

  • работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;
  • он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

  • системные администраторы,
  • программисты и разработчики сайтов,
  • менеджеры сетевых проектов,
  • дизайнеры, верстальщики,
  • бизнес-консультанты,
  • переводчики,
  • бухгалтеры,
  • редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

  • студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;
  • женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;
  • совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;
  • творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени.

Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

 Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

  • при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

  • плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;
  • посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и
  • свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

  • это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

  • Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.
  • Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.
  • Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.
  • Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.
  • Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

Читайте также:  Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

  • на какую должность принимается работник;
  • где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;
  • сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;
  • также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;
  • если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;
  • отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;
  • предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;
  • режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;
  • время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;
  • оплата выполненных работ;
  • обязательное и дополнительное страхование работника;
  • ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

  • фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и
  • переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

  • современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;
  • свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

  • при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;
  • в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

  • работнику назначается фиксированный оклад, и
  • прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

  • оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;
  • надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;
  • премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

  • разделив ее на аванс и
  • основную заработную плату.

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

  • журналов прихода и ухода;
  • компьютерных сведений от электронной пропускной системы;
  • камер видеонаблюдения.

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу

Рабочее время

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-otdykh-i-na-otpusk/rabochee-vremya/474-svobodnyj-grafik-raboty

Трудовой договор со свободным графиком работы образец бланк

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно ТК РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Помимо этого, работник законодательно не имеет никаких оснований требовать такой график.

Выходом из такой ситуации может стать оформление трудового договора с гибким графиком или же дистанционной работы. Как правило, такая инициатива предлагается работодателем, но можно внести ее в случае обоюдного согласия сторон.

  • Оформление трудового договора со свободным графиком работы
  • Нет особых профессий, для которых законодательно оформлена необходимость такого графика, особенности выполняемых функций или обстоятельства в жизни работника могут поставить вопрос об введении индивидуального режима для распределения рабочего времени.
  • Если необходимость в переводе на такой режим возникает уже непосредственно в период трудовой деятельности работника, то ее можно зафиксировать в дополнительном соглашении, которое будет прикреплено к ранее заключенному договору.

Однако, как показывает практика, гораздо проще оформить возможность свободного графика непосредственно в тексте трудового договора. Главное при этом максимально точно прописать условия, на основании которых будет осуществляться взаимодействие работника и работодателя.

Гибкий график и дистанционная работа

  • При переходе на гибкий график Вы все ещё не получаете полной свободы действий, так как обязаны заранее согласовывать свое время для работы с работодателем.
  • Помимо этого, почасовой способ оплаты, принятый повсеместно, у Вас сохраняется.
  • Несколько иначе обстоит ситуация, при которой под свободным графиком в договоре подразумевается свободный режим работы. В данном случае оплата де-факто производится по факту сделанной работы.
  • А вот со временем здесь присутствует небольшая загвоздка. Работодатель обязан вести учёт рабочего времени согласно Трудовому кодексу. Как правило для формального заполнения данного учёта используется тот факт, что никакой системы учёта, которую надо использовать, не существует, и работник в данном случае может самостоятельно вести учёт рабочего времени и сообщать его в организацию. Однако стоит помнить, что всё это обязательно должно быть прописано в договоре при обоюдном согласии сторон с такими условиями.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора со свободным графиком работы, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/trudovoi-dogovor-so-svobodnym-grafikom-raboty-obrazets-blank

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец заполнения

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

  1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
  2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
  3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

  Как аннулировать трудовой договор

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

  1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
  2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно по ссылке.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

  1. Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
  2. Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
  3. Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа об установлении режима рабочего времени можно по ссылке.

Когда заключается договор

Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок составления трудового договора

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Скачать Образец трудового договора с условием о гибком рабочем времени можно по ссылке.

Читайте также:  Статья 121 трудового кодекса рф – исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Процедура составления рабочего графика

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Финансовый вопрос

Поскольку работник, даже находясь на гибком режиме рабочего времени, будет отрабатывать положенную норму часов, его установление никак не должно сказываться на оплате труда. То есть, работник будет получать тот же оклад (тарифную ставку).

Отмена и перевод на нормальный режим

Отмена режима работы по гибкому графику должна проводиться по согласию обеих сторон, если иное не было установлено еще на этапе введение графика.

Если изначально была установлена конечная дата применения гибкого графика, то его переход на обычный режим работы можно никак не оформлять, в противном случае издается соответствующий приказ и составляется допсоглашения к трудовым договорам.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zapolneniya-trudovogo-dogovora-s-gibkim-grafikom-raboty/

Свободный график работы — что это такое, как зафиксировать в трудовом договоре

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Свободный график работы


Сейчас все больше жителей Российской Федерации сталкиваются с вопросом — как понять свободный график в трудовом договоре, и что значит подобный подход к режиму рабочего времени. Сейчас свободный график в мире становится все более популярным подходом в рамках взаимоотношения сотрудников и работодателей. И сейчас в России уже установлен особый порядок заключения трудовых договоров и ведения сотрудничества в таком формате в рамках действующего трудового законодательства.

Свободный график работы — что это такое

В современном мире все чаще как работодатели, так и сотрудники становятся заинтересованными в свободном графике труда.

Но что же это такое? В первую очередь под свободным графиком подразумевается ситуация, когда работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем и сам решает, когда и как именно ему следует работать.

Это позволяет получить определенные преимущества каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Наиболее часто применяется свободный график в тех отраслях, где у работодателя нет необходимости в постоянном присутствии сотрудника на рабочем месте, однако этот работник все равно необходим предприятию в целом как специалист. Например, подобный график работы может устанавливаться для сотрудников аварийных служб.

С одной стороны — работодатель не получает никакой выгоды от их постоянного присутствия на работе, и сотрудники могли бы распоряжаться этим временем свободно. С другой стороны — работодателю могут потребоваться их услуги внезапно, в том числе в то время, когда по стандартному графику они бы должны были отдыхать.

Не менее актуальным применение свободного графика является и для профессий, деятельность в которых в первую очередь связана с творчеством. Творческий процесс достаточно сложно измерить, и еще сложнее буквально заставить сотрудника генерировать необходимые идеи и продукты искусства.

При этом само вдохновение может прийти к работнику в неожиданный момент. Да и проведение различных творческих мероприятий далеко не всегда может вложиться в стандартный график труда.

В таком случае использование свободного графика тоже становится оправданным и взаимовыгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Свободный график может показаться идеальным режимом рабочего времени, однако следует помнить о том, что в отношении большого количества профессий, его применение является невозможным в принципе.

Наконец, наиболее часто применяется свободный график при заключении дистанционного трудового договора. Ведь в таком случае, часто работодатель не имеет возможности проконтролировать фактическое использование сотрудником рабочего времени и в принципе вести его учет. К тому же именно в этом аспекте действующее трудовое законодательство имеет наиболее удобные принципы правового регулирования.

С точки зрения оплаты труда, свободный график не налагает никаких дополнительных ограничений.

Часто оплата труда в таком случае является сдельной — это позволяет работодателю четко соотносить свои расходы на труд сотрудника с приносимой последним экономической пользой.

Однако допускается и использование различных других способов оплаты, которые могут быть более актуальными в рамках конкретных аспектов трудовых взаимоотношений.

Нюансы законодательного регулирования свободного графика

С точки зрения российского законодательства, прямое юридически значимое толкование словосочетания «свободный график» отсутствует.

Однако, в рамках заключения трудового договора и определения режима труда и отдыха сотрудников, у работодателей есть достаточная свобода, предоставляемая Трудовым кодексом, чтобы обеспечить фактическую реализацию механизма свободного графика работы различными способами.

Чтобы лучше понимать практическую сторону регулирования рассматриваемого вопроса, каждой стороне трудовых взаимоотношений будет полезно ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документам и актами:

  • Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает принципы содержания трудового договора, в том числе в обязательном порядке требует включения в договор условий о режиме труда и отдыха.
  • Статья 100 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена принципам установления режима рабочего времени в целом.
  • Статья 101 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует понятие ненормированного рабочего дня, как одного из возможных способов обеспечения работы в рамках свободного графика.
  • Статья 102 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует гибкое рабочее время, которое тоже может применяться для обеспечения труда в рамках свободного графика.
  • Статья 310 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает принципы оформления надомной работы, которая также может производиться в условиях свободного графика.
  • Статья 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена вопросам регулирования рабочего времени при заключении дистанционного трудового договора.

Дистанционный договор, как и надомный труд и другие вышеозначенные варианты трудоустройства сами по себе не предполагают в обязательном порядке использование свободного графика. Таким образом — о его наличии необходимо правильно отдельно сообщать в рамках заключаемого трудового договора.

Как оформить свободный график работы в трудовом договоре

Если работодатель желает принять на работу сотрудника на свободном графике работы, это необходимо правильно отразить в заключаемом трудовом договоре.

Прием на работу сотрудника на условиях свободного графика не освобождает работодателя от ответственности за незаключение договора.

Однако правовое регулирование рассматриваемого вопроса предполагает несколько способов обеспечения фактического свободного графика сотрудников:

  • Устное соглашение. Непосредственно в трудовом договоре могут отсутствовать любые упоминания свободного графика, однако по договоренности с работодателем он может присутствовать у сотрудника. При этом последний часто подвергается дополнительному риску — работодатель всегда может уволить работника за прогул. С другой стороны — работодатель также по закону не будет иметь права привлекать работника к труду во внерабочее время.
  • Оформление гражданско-правового договора. В случае, если сотрудник выполняет работу по договору ГПХ, он фактически не является трудоустроенным, а значит — может выполнять поставленные перед ними задачи тогда, когда это определено условиями самого заключенного договора в рамках самостоятельного распоряжения своим личным временем.
  • Дистанционная работа. Сама по себе дистанционная работа прямо предполагает использование свободного графика, если обратное не указано в заключаемом договоре.
  • Гибкий график. В случае, если работодателю все же необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте, он может быть трудоустроен на работу по гибкому графику.
  • Надомный труд. В ряде случаев работодателям выгодно привлекать на работу надомных сотрудников — труд которых все так же может осуществляться по свободному графику.
  • Ненормированный рабочий день. В случае, если в договоре предусматривается возможность работы по ненормированному рабочему дню, сотрудник фактически может иметь свободный график работы, если это обусловлено заключенным договором. Однако ненормированный рабочий день обязывает предоставлять работнику как минимум три дополнительных дня оплачиваемого отпуска в год.

Следует отметить, что наиболее выгодным и удобным способом сотрудничества является заключение договора на дистанционную работу. В таком случае работодатель освобождается полностью от ответственности за учет рабочего времени сотрудника и предоставление ему необходимых выходных и времени отдыха между сменами. В остальных ситуациях возможны правовые коллизии.

Можно указать наличие свободного графика и факт самостоятельного определения сотрудником времени, затрачиваемого на работу в трудовом договоре. В таком случае работодатель также не будет нести ответственности за переработки сотрудников и не обязан будет выплачивать сверхурочные и доплату за работу в ночное время.

Плюсы и минусы работы по свободному графику

Несмотря на то, что работа по свободному графику часто кажется многим работникам удобной и комфортной, на практике далеко не всегда она является именно такой.

Поэтому лучше заранее рассмотреть все положительные и отрицательные аспекты подобного трудоустройства, чтобы принимать взвешенное решение относительно возможной работы в данном режиме.

К плюсам свободного графика можно отнести:

  • Отсутствие постоянного контроля. Жесткие рамки и условия ограничивают сотрудника, снижают эффективность труда и повышают стресс. При свободном графике есть возможность избежать подобных негативных последствий работы.
  • Большая свобода во времени. Многие люди практически не имеют возможности решать бытовые задачи из-за работы. Со свободным графиком может значительно упроститься посещение государственных учреждений и других предприятий.
  • Возможность тратить меньше времени на работу. Часто свободный график предполагает сдельную оплату, а также возможность просто выполнить всю необходимую работу и заниматься своими делами вместо того, чтобы ждать окончания рабочего дня и скучать.
  • Упрощение совместительства. Найти дополнительную работу, если на другом месте работы установлен свободный график — намного проще.

Однако помимо положительных аспектов свободного графика, следует обязательно рассмотреть и отрицательные. К ним можно отнести:

  • Возможное снижение эффективности труда. Отвлекающие от работы родственники и семья — бич большинства фрилансеров. К тому же, сама по себе эффективность труда многих людей падает при отсутствии жесткого контроля за их рабочим временем.
  • Нарушение режима дня. Свободный график стимулирует человека к возможности перенести работу на потом — и это может привести к необходимости срочно доделывать ее в ночное время суток.
  • Отсутствие дополнительных гарантий. Если простому работнику приходится задерживаться на рабочем месте, он может получить оплату сверхурочных и дополнительную оплату за работу в ночное время. При свободном графике о подобных выплатах придется забыть.
  • Конфликты в семье. Работа по жесткому графику позволяет сотруднику проводить значительную часть времени вдали от близких людей, что позволяет отдохнуть от семьи и радоваться любой свободной минуте. Со свободным графиком семья и близкие могут начать надоедать намного быстрее.

Определенные риски при трудоустройстве на работу сотрудника по свободному графику несет и работодатель, так как он не может фактически управлять ходом рабочего процесса и контролировать полностью выполнение сотрудником его рабочих обязанностей.

Кроме этого, всегда следует помнить о полной неприменимости свободного графика в значительном количества возможных сфер деятельности.

Именно поэтому, хоть с каждым днем для все большего количества сотрудников и работодателей свободный график становится выгодным и удобным решением, повсеместное применение подобного режима организации трудовой деятельности пока еще выглядит полностью невозможным.

(30

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/svobodnyj-grafik-raboty.html

Ссылка на основную публикацию