Выплата премии после увольнения сотрудника

Увольнение, независимо от причины, влечет за собой обязанность работодателя провести полный расчет с сотрудником в последний рабочий день. Увольняющийся получает все причитающиеся выплаты, включая премиальные за тот период, когда он еще официально числился в штате предприятия.

Выплаты при увольнении

Увольнение – это полное прекращение трудовых отношений между физическим лицом (гражданином) и работодателем (предприятием, ИП, фирмой). В соответствии с нормами ТК РФ сотрудник имеет право получить в последний рабочий день следующие денежные суммы:

  • Выплата премии после увольнения сотрудникаЗаработную плату (ставку) за фактически отработанное время. Невыплата дохода – это основание работнику для обращения в суд либо профсоюзные организации с целью получения защиты собственных трудовых прав.
  • Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  • Выходное пособие.
  • Премии и дополнительные стимулирующие выплаты (бонусы).

Теперь легитимность и обязательность каждой выплаты имеет смысл рассмотреть более конкретно. Оплата положенных сотруднику на момент расчета дней отпуска происходит по следующим правилам:

  • Если человек не отбыл отдых за прошлые годы, то проводится начисление, исходя из наличия 28 календарных дней отпуска.
  • Дни отдыха не использованы за текущий календарный год – оплата происходит помесячно, начиная с даты приема сотрудника на работу, исходя из того, что предоставляется 2,33 дня перерыва (свободного времени) за каждый месяц.

Совет! В некоторых случаях граждане могут взять отпуск немного наперед. Для правильности начисления и выплаты заработной платы главбух вынужден будет вычесть вознаграждение за использованные дни из общей суммы, которую получит служащий в последний рабочий день.

Для расчета выплаты используется понятие «среднедневной заработок». Для определения суммы берется доход за все месяцы, входящие в отработанный сотрудником год. Полученный результат делится на количество дней в данном календарном периоде.

Еще одна выплата – выходное пособие. Сумма довольствия зависит от обстоятельств и причин прекращения трудовых отношений с предприятием. Компенсация в размере двухнедельного заработка выплачивается согласно нормам ст. 178 ТК РФ в случаях:

  • Выплата премии после увольнения сотрудниканесоответствие занимаемой должности по состоянию здоровья;
  • отправка на военную либо альтернативную службу;
  • восстановление другого сотрудника на работе по решению суда;
  • отказ от перевода на работу в другую местность.

В размере месячного должностного оклада выходное пособие начисляется при таких обстоятельствах:

  • увольнение по сокращению штатов;
  • ликвидация организации как юридического лица.

Премия как юридическое понятие

Согласно нормам ст.129 ТК РФ в структуру заработной платы штатной единицы могут входить такие составляющие части:

  • тарифная ставка;
  • компенсационные начисления (работа в сложных условиях, вредность и т.д.);
  • стимулирующие выплаты (премия, надбавка).

Мотивация работников для роста желания работать более эффективно – это важная составляющая общего успеха компании в части достижения плановых целей. Исходя из этого, премии могут быть таких видов:

  • регулярные (каждый месяц) либо периодические (как правило, выплачиваются к праздникам либо ежеквартально);
  • за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
  • за достижение и перевыполнение плановых показателей;
  • как оценка за выполнение особо серьезных и важных задач;
  • годовые (по итогам работы предприятия за 12 месяцев);
  • за сложность и напряженность.

Выплата премии после увольнения сотрудника

Стимулирующие выплаты – это приятный бонус для каждого сотрудника, но для начисления доплаты необходимо закрепление возможности премирования коллег в юридических документах, в частности:

  • в нормативно-правовых актах по той или иной отрасли промышленности;
  • индивидуальном трудовом договоре с сотрудником;
  • коллективном договоре на предприятии.

Условия получения денежного вознаграждения

С целью анализа основных требований для получения бонусов важно понять круг претендентов и мотивационные причины денежных начислений. Итак, закон не устанавливает ограничений по поводу того, кому назначаются премии, то есть их могут получать лица:

  • члены административно-управленческого аппарата предприятия;
  • рядовые сотрудники.

Кроме указанных выше, стимулирование может быть таких видов:

  • Коллективным. Определенная сумма средств выделяется конкретному подразделению за четкое выполнение поставленной ранее серьезной задачи. Руководство отдела знает степень участия каждого сотрудника в решении вопроса, поэтому и получает основные полномочия по распределению мотивации.
  • Индивидуальным. Так начальство может отметить успех и результативность конкретного сотрудника в выполнении поставленных перед ним задач.

Выплата премии после увольнения сотрудника
Важно подчеркнуть основные условия выделения премий сотрудникам, которые прописаны в большинстве нормативных документов:

  • Успешное выполнение плановых показателей.
  • Отсутствие больничного или грубых нарушений в месяце, за который выплачивается премия.
  • Наличие у компании средств для выплаты материального стимулирования сотрудникам по итогам работы.

Премия, выплачиваемая увольняемому сотруднику

Условия стимулирования прописываются в трудовом договоре либо в отдельном положении компании о проведении премирования сотрудников. Должна прослеживаться связь результатов работы с материальным вознаграждением.

Порядок расчета и проведения выплат

Порядок проведения расчета может быть разный. На сегодняшний день очень популярна смешанная система вознаграждения за труд, когда премии, по сути, являются частью заработной платы.

В таком случае действует норма закона о проведении расчета с сотрудником в день выдачи ему трудовой книги, согласно которой выплачивается премия за месяц при увольнении.

Но часть работодателей нарушает этот принцип, они выделяют деньги служащему в период массовых выплат для всех. Законными эти действия вряд ли можно назвать.

Есть и второй вариант. Часть премий действительно выдается ежемесячно, но это происходит уже после подсчета всего комплекса показателей, которые влияют на общий результат работы команды.

Аналитические службы компании обычно подводят итог за предыдущий месяц на протяжении нескольких дней, поэтому премия после увольнения работника  часто выплачивается с задержкой, то есть возникает задолженность по оплате перед сотрудником.

Выплата премии после увольнения сотрудникаРуководитель по собственной вине не должен допускать долг по заработной плате, так как нормами действующего законодательства предусмотрена административная, уголовная и дисциплинарная ответственность за нарушение прав работников в плане оплаты труда. Согласно нормам ст. 5.27 КоАП могут быть применены следующие виды наказаний:

  • для ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц – санкции в интервале между 10000 и 20000 рублей;
  • для юридических лиц – выплата в сумме от 30000 до 50000 тысяч.

Важно знать! В большинстве случаев порядок проведения выплат премий уволенным сотрудникам ничем не отличается от правил, установленных для всех официально устроенных в компании лиц.

Как показывает практика, во избежание применения одного из видов ответственности для фирмы необходимо четко в соглашении о премировании прописать, как проводится выплата премии после увольнения сотрудника.

Согласно этим требованиям, аналитики компании должны оперативно просчитать результат работы конкретного коллеги за отдельно взятый временной промежуток, чтобы была возможность начислить поощрение в индивидуальном порядке.

Стоит также урегулировать вопрос депремирования, если увольнение произошло за прогул либо по другой негативной причине.

Отражение в бухгалтерии

Любые расходы предприятия имеют свое отражение в проводках бухгалтерии (программа ЗУП).

Обоснованная выплата премии сотруднику при увольнении в процессе определения базы по прибыли показывается как затраты на оплату труда на основании письма Минфина РФ от 25.10.2005 №03-03-04/1/294.

Отнесение данной выплаты к расходам возможно только в одном случае: премия выдается по нормам НПА, коллективного или индивидуального трудового договора.

Бухгалтерское отображение происходит следующим образом. В дебете ставится счет 76, на котором аккумулируются средства:

  • Выплата премии после увольнения сотрудникадля перечисления заработной платы сотрудникам;
  • проведения операций с дебиторами и кредиторами;
  • страховых взносов;
  • расчетов по претензиям;
  • операций с контрагентами.

В дебете бухгалтер поставит счета 20 (23, 25, 26, 44), на которых обычно отображаются все виды расходов предприятия.

Процедура выплаты средств отображается в программе 1С такой проводкой: дебет 76, кредит 50 или 51.

Обложение налогом и страховые взносы

В процессе выплаты материального стимулирования применяются все нормы действующего законодательства в плане налогообложения и перечисления средств в различные государственные учреждения (в частности, ФСЗН). Согласно нормам ст. 420 НК РФ базой для начисления взносов в ФСС, ПФР и другие фонды является:

  • заработная плата сотрудников независимо от способа оформления на работу;
  • выплаты по авторскому праву;
  • доходы по договорам отчуждения объектов интеллектуальной собственности.

Бухгалтерское отражение начислений происходит следующим образом:

  • НДФЛ на основании норм ст. 208 НКРФ (13% от заработка для россиян и 35% – для граждан других государств): дебет 20 — кредит 68.
  • Взносы в фонды начисляются по дебету (23, 25, 26, 44) и кредиту 69.

Ошибки при начислении премии

Как показывает практика, существует несколько вариантов неправильного определения размера дополнительного стимулирования:

  • Выплата премии после увольнения сотрудникаСчетная ошибка бухгалтера. Например, по приказу сотруднику положено 10%, а насчитано 100%.
  • Неправильный подсчет показателей результативности (в сторону уменьшения либо увеличения).

В первом случае компания имеет возможность вернуть излишне начисленные суммы, но есть моменты:

  • При несогласии сотрудника компенсировать удерживается не более 20%.
  • Если сотрудник желает решить вопрос быстрее, то он может написать письменное заявление о том, что не возражает вернуть все переплаченные ему средства (реально оплатить либо попросить засчитать это в будущую заработную плату).

Если же ситуация возникла по причине ошибок в расчете результативности, то последствия будут такими:

  • переплату вернуть не получится;
  • долг компания должна будет вернуть сотруднику с учетом выплаты пени за задержку по зарплате.

Причины отказа в выплате

На каждом предприятии разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт о премировании, в котором обязательно должны быть прописаны четкие основания, как для начисления стимулирования, так и для его лишения. Наиболее часто работодатель пользуется такими моментами для депремирования сотрудников:

  • невыполнение плановых показателей;
  • низкий уровень исполнительской дисциплины;
  • нарушение правил внутреннего распорядка;
  • отсутствие средств в бюджете предприятия на выплату стимулирования.

Разрешение споров в суде

Что делать, если при увольнении не выплатили премию – варианты возможны разные. Вопросы между участниками трудового процесса могут решаться через комиссию на предприятии либо следует обращаться физическому лицу в суд.

Для использования данного способа необходимо сделать следующее:

  • собрать доказательства (расчетные листы, приказы о премировании либо другие документы);
  • составить исковое заявление;
  • подать его в суд по месту расположения предприятия.

Большинство граждан отстаивают свои интересы до конца, так как размер дохода сейчас влияет на пенсию в будущем.

Важно знать! При рассмотрении споров по заработной плате нет срока давности и не взымается государственная пошлина. Увольнять сотрудников необходимо тогда, когда работодатель имеет полное представление о размере компенсации.

Читайте также:  Как уволиться по собственному желанию без отработки двух недель

Заключение

Уволенные сотрудники имеют право на получение утвержденных премий за период работы, когда они еще были в штате компании, если обратное не предписано внутренними нормативными актами. Спорные моменты можно решить в соответствующих инстанциях.

Источник: https://trudopravo.ru/prekrashhenie-trudovyh-otnoshenij/vyplaty-i-uderzhaniya/oplata-premii-posle-uvolneniya-sotrudnika.html

Выплата премии при увольнении по собственному желанию

11.08.2018

Выплата премии после увольнения сотрудникаПри расторжении трудового договора работнику должны быть выданы все документы и полагающиеся по закону денежные средства. Большинство проблем начинается, когда работник претендует на дополнительные выплаты, предоставляемые при определенных условиях. Как правильно начисляется премия при увольнении по собственному желанию и кому она положена, должен знать не только работодатель, но и уволенный сотрудник, чтобы предотвратить вероятность обмана со стороны бывшего начальника.

Выплачивается ли?

Большинство организаций применяет систему поощрения в виде премий за проделанный сотрудниками труд. Существует несколько видов премии:

  • годовая;
  • квартальная;
  • коллективная;
  • индивидуальная.

Претендовать на выплату поощрения могут только те сотрудники, трудовые договора которых включают пункты об обязательном премировании или данное право прописано в нормативных актах организации.

В случае коллективного поощрения премия должна быть начислена каждому сотруднику, независимо от способа работы (по совместительству, при срочном договоре, при прохождении испытательного срока). В такой ситуации невыплата денежных средств возможна только при отсутствии рентабельности производства.

Выплата премии сотруднику должна осуществляться совместно с другими денежными средствами перед расторжением трудового договора. Если в трудовом, коллективном или других видах соглашений компании предусмотрена выплата хотя бы одного из видов премии, то работодатель обязан произвести полный расчет с человеком, который уже лишился рабочего места.

Это связано с тем, что за отработанный до увольнения период, человек успел внести свой вклад, который позволил компании получить дополнительную прибыль. Данное обязательство закреплено на законодательном уровне.

То есть в последний рабочий день человеку должна быть выплачена не только заработная плата и компенсация, но и премия, размер которой высчитывается индивидуально для каждого работника.

Выплата премии после увольнения сотрудника Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Выплата премии после увольнения сотрудника Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Условия начисления

Расторжение договора с сотрудником не исключает необходимости выдачи денежных средств даже после увольнения. На законодательном уровне предусмотрено несколько условий, при которых человек может рассчитывать на получение денежных выплат:

  • доказанный факт работы человека в период, когда производится начисление премиальных;
  • соблюдение сотрудником условий, предусмотренных, как коллективным, так и индивидуальным соглашением;
  • добросовестное выполнение рабочих обязательств и отсутствие дисциплинарных взысканий, отраженных в актах компании;
  • наличие заслуг или достижений, за которые начисляются поощрительные выплаты;
  • отсутствие в любом соглашении пункта о лишении сотрудника премиальных выплат при расторжении договора.

В случае судебных разбирательств многие суды учитывают еще и факт выплаты денежных средств, приуроченных к памятным датам или праздникам. Если данные условия были соблюдены, то сотруднику должны быть выплачены премиальные и после расторжения договора.

Причины отказа

Существует несколько обстоятельств, при которых работодатель может законно не выплачивать премию:

  • если в любом виде соглашений или внутренних актах организации имеются ограничения по начислению премиальных выплат сотруднику, с которым был расторгнут договор;
  • если работник был привлечен к дисциплинарному взысканию, наложению штрафов или другой ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязательств за период, когда производится начисление премии;
  • если выполнение работы, за которую начисляются стимулирующие выплаты, было произведено в неполном объеме;
  • если человек нарушил условия ранее заключенного контракта, за что был дисквалифицирован;
  • если премиальная выплата осуществляется в честь значимой даты или праздника, который прошел после увольнения;
  • если у человека нет документов, которые могли бы подтвердить факт работы на предприятии.

Если сотрудник уверен, что он выполнил все условия и имеет право на получение стимулирующих дотаций, а руководитель полностью игнорирует данный факт, то человек может подать заявление в контролирующие органы. Для избегания проблем, рекомендуется следовать определенной инструкции:

  • направить руководителю организации письменное обращение, в котором требуется указать на необходимость выплаты премии;
  • если руководитель проигнорировал обращение или дал отрицательный ответ, то требуется обратиться в профсоюз или Трудовую инспекцию;
  • если после проведения проверки гражданин не смог добиться выплаты, то требуется подать заявление в Арбитражный суд по месту проживания. К заявлению рекомендуется приложить отказ директора и результаты проверки Трудовой инспекции. В данной ситуации гражданин обязан собрать все документы, подтверждающие, что невыплата дотаций является незаконной;

Чаще всего суд встает на сторону уволенного работника и обязывает работодателя выплатить премию и компенсацию за все дни просрочки.

При расторжении трудового договора сотрудник должен внимательно следить за предоставлением всех выплат, предусмотренных законом, договором или нормативными актами компании. В случае незаконного отказа лицо может подать исковое заявление в суд, с предоставлением доказательств о неправомерности действий руководителя.

Выплата премии при увольнении по собственному желанию Ссылка на основную публикацию Выплата премии после увольнения сотрудника Выплата премии после увольнения сотрудника

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/vyplata-premii-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Премия после увольнения: расчет, выплата — Контур.Бухгалтерия

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Можно ли выплатить премию после увольнения

В законах не прописано четко, что выплата премии после увольнения сотрудника обязательна. Многие работодатели нарочно говорят, что прямых указаний государства по поводу выплаты премии нет, тем самым лишая работников компенсации. Однако сотрудник, который не нарушал трудовой договор, может претендовать на выплату премии после увольнения.

Нормативно-правовая база

Начисление премии происходит согласно статье 129 ТК РФ. В этом документе говорится, что если человек уволен, это не должно лишать его права на получение заслуженной компенсации. 

Условия для начисления премии сотруднику после увольнения

Выплата премии после увольнения сотрудника

Есть условия для выплаты премии после оставления сотрудником организации:

  • сотрудник должен работать в период начисления вознаграждения;
  • соблюдение условий трудового договора;
  • отсутствие в нормативном акте о премировании оговорки, что начисление премии после увольнения не осуществляется.

Начисление годовой премии

Годовая премия начисляется за полный календарный год. Когда бухгалтер рассчитывает вознаграждение, он должен учитывать много факторов: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон; время, отработанное по факту; стаж работника.

При увольнении по собственному желанию: если человек хорошо трудился, не имел замечаний и штрафов, годовое вознаграждение начисляется независимо от того, уволился он или нет. Поощрения рассчитываются по итогу деятельности компании в новом расчетном периоде. Сотрудник вправе обратиться в арбитражный суд по истечении трех месяцев после невыдачи причитающейся суммы.

При увольнении по соглашению сторон: этот вариант увольнения представляет собой мирное соглашение между увольняющимся работником и руководителем.

Нужно оформить документ, в котором будут прописаны все выплаты: зарплата, стимулирующие надбавки, премия.

Если работник уволился до того, как вышел приказ о годовой компенсации, нужно этот факт прописать в соглашении, а также указать порядок получения премии после увольнения и размер суммы.

Расчет и выдача премии после увольнения

Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:

  • Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76. 
  • Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
  • Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
  • С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.

При каких условиях работодатель может отказать в выдаче премии

После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:

  • примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
  • документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
  • не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
  • у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
  • злостное нарушение трудового договора сотрудником.

Налогообложение вознаграждения после увольнения работника

Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:

  • НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
  • ПФР-22%;
  • ФСС- 2,9%;
  • ФОМС- 5,1%.

Ошибка при выплате премии

При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.

Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Начисляйте премии, зарплату, отпускные и больничные в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, отправлять отчеты через интернет. Избавьтесь от авралов и рутины, ознакомьтесь со всеми возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Рассмотрим повременную, сдельную и бонусную (комиссионную) системы оплаты труда.

В России с января 2020 года растет МРОТ. В статье мы рассмотрим, как менялся этот показатель за последние несколько лет и как он соотносился с прожиточным минимумом.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/494-premiya-posle-uvolneniya

Полагается ли выплата премии сотруднику после увольнения по собственному желанию?

Выплата премии после увольнения сотрудника

Любой человек, который увольняется с работы, имеет право на выплату заработной платы и компенсацию за неотгулянный отпуск. Но бывают ситуации, когда работнику должна быть начислена еще и премия.

В таких случаях бухгалтер становится перед серьезным вопросом: «Нужно ли ее выплачивать, и как правильно оформить в бухгалтерском учете?».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Читайте также:  Статья 1 трудового кодекса рф – цели трудового законодательства

Скрыть содержание

Предусмотрена ли выплата премии после увольнения?

При увольнении работника бухгалтеру необходимо просмотреть условия трудового договора в разделе премирования. Причем особо важно выполнить обязательства перед работником, если он полностью выполнил всю работу, за которую его планировалось премировать. Но это лишь одна сторона медали.

Так как сотрудник уходит с работы, исчезает и сам смысл премирования. Тем более необходимо уточнить какой вид премии был положен данному работнику и отработал ли он полностью весь период, за который его должны были поощрить.

В каких случаях принимаются решения в пользу сотрудников?

Премии считаются обязательной частью заработной платы. Таким образом, при увольнении работнику необходимо выплатить не только основной заработок, но и премиальные.  И чаще всего в ходе судебных разбирательств суд выносит положительное решение в пользу работника, если:

  • он добросовестно выполнил все положенные обязанности;
  • когда условия получения премиальных уволенным сотрудникам не прописаны в трудовом договоре;
  • запись в коллективном договоре, которая подтверждает необходимость выплаты премиальных работникам даже в случае увольнения;
  • выплата премиальных, относится к поощрению в связи с праздником или торжеством и при этом сотрудник числился еще в штате.

Как работнику отстоять свои права на законных основаниях?

Если сотрудник имеет все законные основания и четко знает свои права, тогда требовать премию лучше сразу, не дожидаясь судебных разбирательств. Ведь при обращении бывшего сотрудника и дальнейшей победе в споре, организации необходимо будет не только выплатить премиальные, но и оплатить:

  1. судебные затраты;
  2. расходы бывшего сотрудника на оплату услуг лицу, представлявшего его интересы в суде.

Важно. Помимо обязательных выплат, работодателю, возможно, придется еще оплатить и моральный ущерб бывшему сотруднику.

Если работник увольняется с работы по собственному желанию, то вся процедура включает в себя:

  • письменное заявление работника об увольнении с указанием сроков;
  • подписание данного заявления руководителем;
  • регистрация заявления об увольнении;
  • печать приказа об увольнении;
  • регистрация приказа об увольнении;
  • ознакомление сотрудника с приказом об увольнении;
  • начисление заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, а также возможной премии;
  • расчет с сотрудником;
  • выдача рабочей книжки;
  • фиксация (подпись) служащим, факта получения книжки;
  • выдача расчетного листа.

Так как работник уже уволен, то расчет выплат, исчисляется в зависимости от:

  1. вида поощрения (регулярное, годовое, одноразовое);
  2. отработанного периода, относящегося к времени выполнения его обязанностей, за которые полагается надбавка к заработной плате.

В случае с увольнением подчиненного за невыполнение своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре, работодатель может уволенного сотрудника лишить премиальных.

Оплата труда, даже при увольнении, производится согласно статьи 129 ТК РФ. Это касается не только выплаты заработной платы, но и премии сотрудников. А вот, чтобы работники имели законные основания для получения премиальных даже в случае увольнения, необходимо прописывать эти правила в трудовом или коллективном договоре.

Если руководитель не выдает денежные поощрения

Достаточно часто работодатели отказываются выплачивать премии уволившимся сотрудникам. Но добиться справедливости все же можно. Для этого необходимо:

  • обратиться к работодателю в письменной форме и потребовать письменного ответа;
  • если даже письменное обращение не дало положительных результатов, то стоит обратиться в Государственную инспекцию труда;
  • в случае негативного ответа по делу можно обратиться в суд;
  • написав заявление в суд, нужно приложить к нему копию ответа руководителя, в котором он объясняет причину отказа по выплате премии;
  • собрать все необходимые документы, подтверждающие факт работы у работодателя.

Но перед тем, как обращаться в ГИТ или суд, постарайтесь решить этот вопрос мирным путем. Поэтому можно напомнить работодателю об ответственности, которую он несет за неуплату, согласно частей 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

  • Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
    • на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    • на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
  • Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа:
    • на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
    • на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Внимание! Согласно статьи 392 ТК РФ срок давности по делу о невыплате премии уволенному работнику, начиная с дня когда он узнал о невыплате премиальных,  составляет всего 3 месяца.

Когда он вправе так поступить?

Бывают случаи, когда премии все же можно и не выплачивать. Работодатель освобождается от выплаты премиальных при:

  1. условии того, что работник не выполнил положенный объем работы, за которую планировалось начислить премиальные;
  2. деньги к праздникам и торжествам не выплачиваются сотруднику, уволившемуся еще перед наступлением этой даты;
  3. увольнении сотрудника в связи с нарушением правил трудового договора;
  4. если в трудовом договоре есть пункт, о том, что при увольнении премия не выплачивается.

Внесение сведений в бухгалтерский учет

  • Выплата уволившемуся работнику относится к расходам на оплату труда именно в месяце ее начисления. Если рассматривать бухгалтерские проводки, то они будут выглядеть следующим образом:
  • А вот проводки по начислению НДФЛ будут записаны:
  • Оплата взносов фиксируется проводками:
  • Выплата премиальных по счетах:

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/uvolennomu.html

Выплачивается ли премия при увольнении

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Увольнение сотрудника, согласно ТК РФ (ст. 140), сопровождается полным расчетом с ним.

Все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения. Однако в отношении премиальных выплат всегда возникает много вопросов.

В момент увольнения размер премии может быть еще не определен. Как рассчитать в таком случае увольнительные? Обязательно ли выплачивать премию сотруднику, который не собирается больше работать в организации? Премия – поощрительная выплата.

Есть ли смысл применять ее данном случае? Как избежать нарушения закона и санкций контролирующих органов?

Общие вопросы премирования увольняющихся сотрудников

Формы оплаты труда в организации, система этой оплаты (СОТ) могут включать в себя не только выплаты собственно за исполнение сотрудниками их обязанностей, но и носить поощрительный, премирующий характер. Выплата премий регулируется общероссийским законодательством и локальными нормативными актами, касающимися трудовых отношений (ЛНА).

Трудовой кодекс не рассматривает подробно вопросы премирования, указывая лишь, что в случае спорных ситуаций работодатель должен выплатить сотруднику не оспариваемую им сумму. Во избежание проблемных моментов премии и их выплата подробно описываются в нормативных документах организации. Порядок начисления и выплаты премий в организации прописывают:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре (соглашении) с сотрудником;
  • в Положении об оплате труда;
  • в приказах и распоряжениях об индивидуальном премировании отдельных сотрудников.

Целесообразно порядок премирования отразить в индивидуальном соглашении сторон, одновременно прописав подробные условия таких выплат в колдоговоре или Положении.

Учет премии

Бухгалтерский учет премии увольняемому сотруднику ведется на счетах учета зарплаты, прочих расчетов и корреспондирующих с ними. Начисление премии делается на дебете производственных и аналогичных счетов: Д 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 70,76. Выплата производится обычным порядком, через кассу или банк: Д 70, 76 К 50,51.

Сотрудник увольняется, а размер премии еще не определен

Ошибки и последствия

Возникающие в процессе расчета премиальных ошибки можно условно подразделить на 3 категории:

  • арифметические;
  • возникающие вследствие неверного применения установленных правил расчета;
  • касающиеся налогового учета.

О последних уже говорилось: они возникают, например, если не зафиксированную законным образом премию включают в расчет базы по налогу на прибыль с целью уменьшить его. Такие действия рассматриваются ИФНС как повод применения штрафов и санкций при проверке расчетов.

Счетные ошибки ведут к неверной выплате бывшему сотруднику денежных средств при расчете. Заниженный размер премии можно пересчитать и произвести выплату дополнительно, в то время как завышенная сумма выплаченной премии представляет собой проблему для организации, поскольку может решаться в суде.

Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченную сумму у сотрудника можно удержать, однако указанный гражданин сотрудником фактически не является. К тому же уже упомянутая ст. 140 ТК РФ говорит о возможности работником оспорить выплаченные суммы.

Целесообразно, таким образом, досудебное решение указанного спора.

Ошибки иного характера, помимо арифметических, завышающие выплаты уволенному работнику премиальных, решаются только за счет средств организации (ГК РФ, ст. 1109). Суд в любом случае будет на стороне уволенного гражданина.

Можно ли не выплачивать премию при увольнении

Все основания, по которым выплачивается премия, должны быть прописаны в локальных актах, согласованных между собой.

При наличии размытых формулировок, противоречий возникновение конфликта, в случае отказа выплатить премию увольняющемуся работнику, неизбежно.

Так, формулировка: «Руководитель имеет право выплачивать сотрудникам стимулирующие выплаты – премии» не является обязывающей к выплате, а фраза «Руководитель должен выплачивать премии» фиксирует обязательность таких выплат.

Случаи лишения премии в ЛНА также должны быть четко прописаны. С нормативными актами по труду, принятыми в организации, должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Согласие в обязательном порядке должно быть зафиксировано его подписью.

Невыплата премии, прописанной в ЛНА, увольняемому сотруднику на основании дисциплинарного взыскания не рекомендуется. При обращении в суд, скорее всего, такое решение руководства организации будет признано незаконным.

На заметку! Срок обращения в суд – 3 месяца с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав, т.е. со дня получения им расчетных сумм от организации.

Материальное поощрение после увольнения: положена ли выплата премии сотруднику?

Выплата премии после увольнения представляет большой интерес для каждого сотрудника. Несмотря на это, многие работодатели отказываются выплачивать вознаграждение работнику после завершения трудовой деятельности в организации.

Читайте также:  Статья 76 трудового кодекса рф – отстранение от работы

Чтобы разобраться, полагается ли премия после увольнения, необходимо хорошо изучить конкретную ситуацию. Немаловажно, чтобы сотрудник хорошо разбирался во внутреннем делопроизводстве, законодательных нормативах. В этом случае требовать полагающиеся выплаты будет намного проще.

Выплачивают ли при увольнении по собственному желанию?

Многих сотрудников, которые планируют увольнение по собственному желанию, интересует, положена ли годовая премия после увольнения. Современным законодательством не предусмотрена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника

Чтобы работник получил деньги, требуется выполнение многочисленных условий. Поэтому многие работодатели утверждают, что они имеют полное право не выплачивать премию после увольнения.

Однако сотрудники, которые не нарушали внутреннего распорядка, все равно могут рассчитывать на выплату полагающихся дотаций после официального расчета. Средства в данном случае должны начисляться работодателем в полном объеме.

Годовая премия после увольнения сотрудника может начисляться сразу после выдачи компенсационных отчислений за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия организации обязана пропорционально пересчитать полагающиеся компенсационные выплаты. В большинстве случаев сотруднику добавляются положенные суммы.

Учет годовой/квартальной премии в среднем заработке

В процессе расчета среднего заработка часто учитываются квартальные и годовые премии. Важно, чтобы дополнительные выплаты начислялись в расчетном периоде.

Данное требование указано в 15 пункте Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года (№922). Если работник отработал расчетный период не полностью, годовые и квартальные премии учитываются бухгалтером полностью для определения суммы среднего заработка.

При этом важно, чтобы соблюдался ряд определенных условий:

  • период, за который начисляется выплата, должен входить в расчетный;
  • премии начисляются за отработанное фактически время в премиальном периоде.

Если расчетный период сотрудником отработан в полном объеме, в расчет включаются премии, независимо от того, входят ли они в отработанный период. Данное требование прописано в 5 абзаце пункта 15 Положения.

Порядок выплаты уволенному сотруднику

После выдачи трудовой книжки сотруднику и начисления расчетных средств можно также выплатить дополнительное вознаграждение. Если работник рассчитывает на получение премиальных после завершения деятельности на конкретном предприятии, он должен знать, что начисление поощрительных начислений осуществляется в определенном порядке.

Последовательность выплаты премии уволенному сотруднику является следующей:

  • создается приказ формы Т-11 или Т-11а (или другой нормативный акт) о назначении премии работнику;
  • бухгалтерия начисляет установленную денежную сумму: размер полагающейся дотации в данном случае зависит от величины периода, за который начисляются компенсации (может быть месяц, квартал или один год);
  • предоставление денежной суммы работнику: сотрудник может получить премиальные во время увольнения. Однако в большинстве случаев осуществляется выплата премии уволенному работнику после полного расчета. Средства во втором случае выплачиваются отдельно.

Поощрение начисляется после того, как работник ознакомился с содержанием нормативного акта и оплатил его. Если сотрудника не устраивает сумма, он может составить письменное заявление на имя руководителя предприятия с указанием имеющихся претензий.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Ошибки при расчете и начислении, ответственность работодателя

При выплате премии сотруднику после увольнения ему могут выплатить как меньше, так и больше средств, чем полагается. Как правило, это происходит по причине выполнения неправильных расчетов со стороны бухгалтерии.

Если работник получил сумму меньше положенной, работодатель может сделать еще одну выплату. Однако при этом страховка и налог будут проходить в двух выплатах.

Если компания выплатила лишние средства, и сотрудник не желает их возвращать, восстановить справедливость можно только через суд. В этом случае придется доказывать ошибку, совершенную бухгалтером в расчетах.

Если же ситуация противоположная, и работодатель вовсе отказывается от выплаты полагающейся премии после увольнения, он должен помнить об ответственности, которую он может понести за неуплату (согласно 1 и 2 части статьи 5.27 КоАП РФ).

Примеры из судебной практики

Поэтому если сотрудник не получает поощрительные выплаты, он может подать в суд на работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что большинство споров между работодателем и работником возникает именно по этой причине.

Важно отметить, что премия не является обязанностью руководства организации, если эта выплата не прописана в трудовом договоре. Однако если в документе этот момент прописан, и сотрудник не получал средства регулярно, после увольнения имеет смысл потребовать от бывшего работодателя полагающееся вознаграждение.

Если работодатель отказывается от выплат, работник может смело подавать исковое заявление на взыскание денежных средств. Перед этим истцу рекомендуется лишний раз ознакомиться с трудовым договором и принципом начисления премий на конкретном предприятии.

Подводя итоги, нужно сказать, что премия уволенному работнику в большинстве случаев должна выплачиваться. Исключением может стать лишь тот случай, если было внесено положение о невыплате премиальных средств в нормативно-правовые документы компании.

Соответственно, в процессе трудоустройства целесообразно тщательно изучить договор, который заключается с работодателем. Особенное внимание следует уделить содержанию раздела про оплату труда и премирование сотрудников. Исходя из предлагаемых условий, можно понять, какие риски ожидают сотрудника в случае его увольнения в будущем.

Выплачивается ли премия после увольнения сотрудника? Какие выплаты должны дать?

При увольнении сотрудника с ним проводят окончательный расчет. Причем, в одних ситуациях работнику выплачивают премию, а в других — нет. Обязаны ли выплачивать уволенному работнику премию и как ее правильно рассчитать, подробно рассказано ниже в статье.

Могут ли по закону при полном расчете не выдавать?

Ситуации, когда при увольнении не выплачивается премия, возникают нередко. Причин может быть несколько:

  • в локальном нормативном акте о премировании указан пункт о депремировании при увольнении;
  • все основания для премирования есть, но работодатель не хочет поощрять уволенного сотрудника (например, экономит средства предприятия);
  • у уволенного лица есть один или нескольких дисциплинарных проступков, перечисленных в ст. 81 ТК РФ (например, он появился на работе в нетрезвом состоянии, не пришел на работу без уважительной причины и др.).

Какие выплаты должны дать уволенному сотруднику?

После увольнения уволенному сотруднику положены такие выплаты:

  • зарплата за фактические отработанные дни (ст. 139 ТК РФ);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • премия (в зависимости от наличия в трудовом договоре или локальном нормативном акте предприятия пункта о премировании).

Выдача всех необходимых документов (трудовая книжка, расчетный лист, справка о зарплате, справки об уплаченных налогах и взносах) и окончательный расчет проводятся работодателем в день увольнения работника.

Как нужно рассчитать годовые или квартальные премиальные?

Расчет премии от оклада считается наиболее распространенным.

Если для конкретного региона РФ допустимо применение районных коэффициентов (например, для районов Крайнего Севера), полученная сумма умножается на соответствующий районный коэффициент. От суммы премии с зарплатой взимается НДФЛ в размере 13 %.

Пример:

Тогда итоговый расчет при увольнении Петрова будет выглядеть таким образом:

Важно, чтобы премия была прописана в контракте (трудовом договоре) или локальном акте о премировании. В подобной ситуации издается приказ о поощрении сотрудника, на его основании проводится выплата.

Что делать, если работника лишают их, как можно получить?

Если работодатель не выплатил премию при увольнении, то до обращения в соответствующие надзорные инстанции уволенный работник может предварительно составить претензию своему работодателю или, например, вышестоящему руководству. Если это не помогло, он вправе обратиться в такие инстанции:

  • В трудовую инспекцию. Трудовая инспекция готовит официальный ответ гражданину на протяжении 30 дней. Его могут выслать раньше, смотря сколько займет проверка. Задержка выплаты премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
  • В прокуратуру. В заявлении в прокуратуру нужно указать просьбу о проведении проверки и возбуждении в отношении работодателя уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ. В соответствии со ст. 124 УПК РФ прокурор должен рассмотреть официальную жалобу на протяжении 3 суток со дня ее регистрации в прокуратуре.

По спорам об увольнении, уволенный работник может обратиться и в суд на протяжении 1 года со дня получения на руки ксерокопии официального приказа об увольнении, своей трудовой книжки и расчета (ст. 392 ТК РФ).

Если суд удовлетворяет иск о выплате премии работнику, то работодатель не только премирует работника, но и возмещает ему судебные расходы, услуги адвоката, а также выплачивает компенсацию морального вреда. Пошлину для обращения в суд работники не платят (ст. 237, 393 ТК РФ).

Статья 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Можно подать официальную жалобу в письменном виде (при личном посещении соответствующей инстанции) или онлайн (на сайте прокуратуры, суда или трудовой инспекции). На сайте каждой из инстанций есть электронная форма для обращения.

Это важно знать:  Восстановление в должности после увольнения

При увольнении, помимо зарплаты и иных обязательных выплат, уволенному работнику положена соответствующая премия. Однако такие деньги не всегда можно получить.

Все зависит от трудовой деятельности самого работника и от порядка премирования, который установлен в соответствующих нормативных локальных актах предприятия.

Если в них сказано, что премия — обязательная часть зарплаты, ее должны выплатить и при увольнении.

В случае незаконного лишения премии уволенный работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Перед обращением в эти инстанции следует направить письменную претензию своему руководителю предприятия (директору) и попробовать решить этот вопрос без подачи жалобы в проверяющие органы.

Выплата премии после увольнения

Ларцева Л., эксперт журнала

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/vyplachivaetsja-li-premija-pri-uvolnenii.html

Ссылка на основную публикацию