Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Общая информация

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамКаждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамИтак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамПорядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамПодчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамДля получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамПеред уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным.

Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамТрудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать.

За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Право работника на предоставление очередного оплачиваемого отпуска

Конституция нашей страны гарантирует каждому трудящемуся право не только на труд, но и на ежегодный оплачиваемый отпуск отдых. Несмотря на то, где приходится работать — на Крайнем Севере или в Ростове, сотрудник вправе рассчитывать на то, что раз в году он сможет уйти в очередной оплачиваемый отпуск зафиксирован в качестве обязательного правила.

Общее представление

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

После отработки в 6 месяцев, каждый сотрудник имеет право воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском. Важно принять следующую информацию, что посредством признанных ТК норм, существует ряд условий, при которых уйти на положенные каникулы можно ранее.

Что касается выходных дней, выпадающих на отпускное время, они должны быть включены в подсчёт и быть оплачены в установленном порядке. Но данное правило не распространяется на государственные, официальные праздники.

Так, например, если дни отпуска выпадают на вторник либо субботу, то в подсчёт также включают воскресенье. По факту, сотрудник отдыхает не пять запланированных дней, а шесть. Однако документально оформляется пятидневный срок.

В ситуации с государственным праздником, он не должен быть включён в общее количество или оплачиваться. Происходит пролонгация на следующий день.

Поэтому многие граждане стараются договориться с руководством, захватывая официальный праздник.

Сколько длится и каким образом происходит исчисление

Норма продолжительности официального отдыха рассчитывается таким образом: происходит расчёт месячной заработанной нормы с начала первого дня наступления деятельности.

Законодательство определяет трудовые нормы в 115 ст. ТК минимальный срок в 28 дней. Важно отметить, что считается календарный срок, а не рабочий.

В результате часто происходит ситуация, когда сотрудник получает большее количество положенного времени на отдых.

Законодательство определяет отдельную категорию сотрудников, которая имеет право претендовать на продолжительный ежегодный отдых: врачи, преподаватели, работники, трудящиеся в правоохранительной системе.

В особенности длительный период законного отпуска составляет у сотрудников, трудящихся на севере, вредных производствах, состоящих на военной службе. Для последней категории предоставляется отпуск в 60 дней. При этом заработная плата должна сохраняться.

Дополнительный отпуск, подлежащий оплате ежегодно

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

  1. Сотрудники, у которых отсутствует установленная норма за каждый рабочий день.
  2. Если деятельность осуществляется на производственных предприятиях с опасными химическими веществами.
  3. При работе на территории Крайнего Севера.
  4. Рабочая деятельность, приравнивающаяся к особому виду.
  5. Иная категория сотрудников, если право дополнительного отпуска закрепляется за ними на основании федерального законодательства.
Читайте также:  Трудовой стаж для присвоения звания ветеран труда

Рассчитывать на такую привлекательную возможность могут сотрудники по договорённости с руководством предприятия. Правила предоставления отпуска могут быть зафиксированы в договоре коллективного порядка.

Дополнительный отдых при выполнении особого вида обязательств

118 статья ТК фиксирует право сотрудников, выполняющих особый вид деятельности, рассчитывать на получение дополнительных ежегодных дней отдыха. Но в соответствующих документах отсутствует расшифровка, какую деятельность можно причислить к данной категории.

Категория граждан, имеющие право рассчитывать на дополнительный период при определённых условиях, устанавливается Правительственным государственным органом. Так, например, на основании 1440 Постановления, принятого 31.12.1994, которые были командированы в Чечню, могут получить дополнительный отпуск, исходя из расчёта в два календарных дня за полный рабочий месяц.

В 1998 году принято постановление 1588, на основании которого полагаются дополнительные дни отдыха семейным врачам и медсёстрам, если трудовая деятельность продолжать в непрерывном порядке на протяжении 3 лет.

При исполнении рабочих обязательств и несоблюдении нормированного рабочего графика

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Ст. 119 ТК определяет законное право претендовать на дополнительное время для отдыха.

Каким образом будет предоставлено данное время и какой промежуток времени будет определён для сотрудника, решается посредством коллективного документа, но минимальное количество не может составлять менее трёх дней (календарных).

Если работодатель изъявил согласие увеличить размер отпуска, он должен зафиксировать свою волю в дополнительном нормативном документе.

Остаётся актуальным вопрос о том, может ли претендовать работник на дополнительное время отпуска, если он не был привлечён к трудовой деятельности вне нормированного дня. Разъяснение содержится в письме от Минтруда 3841-6-1.

Законодательство определяет возможность претендовать на получение отпуска, если сотрудник выполнял рабочие обязанности вне установленного графиком времени или в его должностной инструкции прописано подобное условие. В остальных случаях, принимает решение руководство предприятия на основании коллективной договорённости.

Как рассчитывается количество положенных дней с последующей оплатой

120 статья ТК фиксирует обязательство начисления размера полагающихся дней при их общем складывании совместно с дополнительно предоставленным временем на отдых или по объективным обстоятельствам. При этом максимального ограничения не определено, а расчёт производится в календарных днях.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Порядок исчисления установлен Письмом Роструда 625-ВВ, в котором зафиксированы рекомендации. Отсчёт отпуска начинается с первого дня выхода работника на положенный отдых в размере 28 календарных дней, а затем суммируются дополнительные дни, исчисляемые в рабочем эквиваленте. Далее должна быть рассчитана последующая дата полагающегося отпуска.

Далее, общее количество положенного отпуска переводится в календарные дни – 41. Это общая продолжительность отпускного периода. При расчёте, необходимо принять во внимание, что официальные праздничные дни не включаются и не оплачиваются.

Подсчёт трудового стажа, дающего право претендовать на получение оплачиваемых каникул

Законодательством предусмотрен определённый порядок исчисления трудового стажа, при котором сотрудник может претендовать на получение оплачиваемого отпуска. В стаж работы включаются:

  1. Реальная продолжительность трудовой деятельности.
  2. Вынужденный прогул, произошедший без участия гражданина (увольнение с дальнейшим восстановлением на соответствующем служебном месте).
  3. Когда гражданин в установленные сроки не смог пройти медицинскую проверку не по собственной вине.
  4. Когда человек в рамках 14-ти календарного периода оформлял отсутствие на положенном месте без сохранения заработной платы. Таким образом, работник уходил в отпуск за свой счёт на неделю и 10 дней. Общее количество составило 17 календарных дней. Руководствуясь федеральными установленными нормами, в стаж будет учитываться только 14 дней, а три дня сверх лимита учитываться не будут.
  5. Ориентируясь на составленные законодательные акты и на основании заключённого коллективного договора, сотрудник отсутствовал на полагающимся месте, однако, за ним оно оставалось закреплённым.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

  • предоставляемые нерабочие дни в связи с официальными праздниками, ежегодный положенный отпуск;
  • признание временной нетрудоспособности;
  • на время беременности и декретного отпуска;
  • период учебного отпуска;
  • если сотрудник был отправлен на повышение квалификации по рекомендации со стороны работодателя;
  • организация общественной деятельности;
  • на время военных сборов, прохождения медицинского освидетельствования.

Законодательством также определены периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые не учитываются в общий рабочий стаж:

  1. Если работник отсутствовал на рабочем месте без основательной причины (прогул).
  2. Отсутствие сотрудника определяется статьёй 76 ТК (явка на рабочее место при состоянии наркотического или алкогольного опьянения).

Осуществление ухода за ребёнком в рамках установленных возрастных рамок также входит в стаж.

Какой порядок соблюдается при формировании полагаемого отдыха

Что касается сроков, то данный вопрос должен оговариваться в отдельном порядке, как и его предоставление: в полном объёме или по частям.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • сотрудница, находящаяся в положении или в декретном отпуске по уходу за ребёнком;
  • если работник усыновил ребенка в возрасте трёх месяцев.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно действующему законодательству, одинаков для практически любой профессии — для его получения работник для начала должен написать соответствующе заявление, адресованное руководству предприятия, а затем отдать кадровику.

Пролонгация или перенос запланированного отдыха

В некоторых ситуациях возможна пролонгация отпускного периода при желании работника или его перенос. Что касается продления, то такая возможность предоставляется в следующих ситуациях:

  1. Получение статуса временной нетрудоспособности.
  2. Официальное освобождение от рабочей деятельности при исполнении государственного долга.
  3. Иные ситуации, зафиксированные в ТК, либо на основании специализированных документов.

Если сотрудник не сообщил заблаговременно о своём намерении уйти в положенный отпуск или не написал соответствующего заявления, то руководство предприятия имеет все основания потребовать переноса. Предварительно данная ситуация должна быть оговорена с работодателем для принятия окончательного решения по данному вопросу.

Важно принять к сведению, что подобную возможность разрешается использовать только один раз по истечении 12 месяцев. В такой ситуации иногда получается продлить положенный отпуск. На основании действующего законодательства, работодатель не имеет права лишать сотрудника положенного отпуска два года подряд, если его возраст не достиг совершеннолетия.

Перенести отпуск возможно в случае ухода на официальный больничный или при возникновении необходимости ухода за ребёнком в дозволенных возрастных рамках. Чтобы осуществить перенос, важно проинформировать о возникших обстоятельствах компетентное лицо.

Можно ли разделить общее количество отпускных дней на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Единственное правило, которое обязательно для исполнения: хотя бы одна отпускная часть не должна быть менее 14 календарных дней. Остальное время работник может использовать по своему усмотрению.

Может ли отпуск стать материальной альтернативой

Если большая часть положенного отдыха осталась неиспользованной, то сотрудник имеет право потребовать денежную компенсацию вместо отпуска. Так, например, можно получить компенсацию при объединении оставшегося времени.

Однако невозможно получить денежные средства в качестве альтернативы отпуска, установленного действующим законодательством, декретного периода или отдых сотрудников, не достигших 18-летнего возраста. Как правило, компенсация рассчитывается при решении сотрудника об увольнении.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только в том случае, если сотрудник самостоятельно примет его предложение. Однако в удобное время руководство должно возместить гражданину положенные дни в удобный для него временной период.

Законодательство РФ налагает строгим запретом осуществление отзыва с отпуска несовершеннолетних работников, находящихся в декретном отпуске, либо взаимодействующих с вредными химическими веществами.

Если работник при увольнении не отгулял все положенные дни, то он обязан получить соответствующую компенсацию. Существует и иная альтернатива: сотрудник пишет заявление на использование полагающегося отпуска с последующим увольнением, что не противоречит действующему законодательству РФ. Исключение составляет только одна ситуация: когда увольнение происходит по его собственной вине.

Также важно принять во внимание, что сотрудник имеет возможность передумать и отозвать своё заявление в том случае, если кадровик не подыскал ему замену.

Использование дней без оплаты

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

  • появление в семье новорождённого, при этом на работу необходимо предоставить документ о рождении;
  • при вступлении в официальные брачные отношения;
  • при смерти близкого родственника.

На основании действующего законодательства, руководитель предприятия обязан предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительную в пять дней. Иные категории граждан в соответствии с действующим законодательством, могут рассчитывать на предоставление отпуска без оплаты. К ним можно отнести следующие категории:

  1. в течение 14 дней один раз в год для работающих пенсионеров;
  2. для участников ВОВ, предоставляется возможность неоплачиваемого отпуска в 35 дней;
  3. сотрудник с группой инвалидностью. Допускается количество отпускных в 60 дней;
  4. в иных ситуациях, утверждённых действующих законодательством, например, когда сотрудник совмещает очную форму обучения и работу.

Кроме того, руководство предприятие может издавать дополнительные указы на предприятии и определять ситуации, в которых предоставляется отпуск без оплаты. Если у сотрудника произошла ситуация, которая прописана в коллективном договоре, то он также может получить отпуск без сохранения зарплаты.

Категории граждан, имеющие определённые льготы, могут рассчитывать на отпуск в установленном государством лимите, а также разбивать общее количество дней на определённые промежутки времени. Превышение количества дней возможно только в том случае, если руководство было поставлено в известность и приняло положительное решение по данному вопросу.

Важно принять во внимание, что действующий ТК не предусматривает установление лимитов отпуска за свой счёт. Поэтому сотрудник при написании заявления должен указать количество необходимых дней с указанием причин.

Руководство предприятия в таком случае принимает решение о предоставлении такой возможности. Как правило, на практике перед тем, как подать заявление, сотрудник договаривается с административным органом компании о такой возможности. Однако государственным служащим невозможно оформить отпуск за свой счёт дольше, чем на год.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/ezhegodnyy-oplachivaemyy

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Читайте также:  Оплата проезда сотрудникам полиции в отпуск

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникамГрафик отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление. Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Порядок предоставления отпуска — правила оформления в 2020 году — Как правильно оформить отпуск сотруднику (ежегодный оплачиваемый)

Полезная информация

Трудовым кодексом РФ установлены следующие виды отпусков, предоставляемых работнику:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый;
  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с получением образования.

Работники, которые заключили договоры ГПХ, на предоставление отпуска и другие социальные гарантии рассчитывать не могут.

Правила предоставления отпуска

Отпуск предоставляется всем сотрудникам организации, в том числе и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ), а также работающим по срочным трудовым договорам сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).

Основной отпуск работника, который оплачивается работодателем, составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, учителям, сотрудникам полиции, спасателям, ученым и т.д.) предоставляется удлиненный основной отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок предоставления отпусков

Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком. Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не указываются.

За первый рабочий год право на оформление отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно статье 122 ТК РФ, до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на особый порядок оформления отпуска. К ним относятся:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины – перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ»О статусе военнослужащих»).

Выберите подходящую процедуру из списка и узнайте, как правильно оформить отпуск и подготовить кадровые документы.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/predostavlenie-otpuska/

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2018 году, сколько дней

Ежегодный отпуск — законодательно регламентированное и защищенное государством право гражданина на восстановление от выполняемых на протяжении рабочего года обязанностей. Участившиеся его нарушения нанимателями и самими подчиненными ввиду их юридической неосведомленности обуславливает актуальность обсуждения вопросов оформления данного периода и порядка расчета соответствующих выплат.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В стандартных случаях, согласно ст. 122 ТК, данный отпуск должен ежегодно предоставляться сотруднику управленцем и длиться 28 календарных дней.

Вопреки ошибочному мнению, стаж на этот период не влияет.

Формула расчета для получения этих дат такова: 1 месяц работы = 2,33 отпускных дня, следовательно, 12*2,33=27,96 дн.

Месяц, в котором сотрудником отработано более 15 дней, считается полным. В противном случае, он не учитывается. Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют.

В 2018 г. его допустимо разделить на части, одна из которых обязательно должна быть не менее двух недель (ст. 125 ТК).

В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов. Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода. В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству.

Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида (ст. 262 ТК), ожидающие ребенка перед декретом или по уходу за новорожденным, а также сразу после него и их супруги, могут претендовать на полагающийся отдых раньше указанного срока, причем отказ в удовлетворении подобного прошения незаконен.

С 1 января 2018 года вступают в силу правки, причисляющие к вышеперечисленному кругу лиц работников, на чьем попечении находятся двое и более детей, не достигнувших четырнадцатилетия.

Определенным категориям лиц срок может быть пролонгирован.

К таковым относятся работники правоохранительных органов, прокуратуры (на 2 дня), детских и образовательных учреждений (на неделю или в два раза), имеющие группу инвалидности (на 2 дня), ненормированный рабочий день (на трое суток), несовершеннолетние (аналогично предыдущим), а также трудящиеся в опасных условиях – шахтеры, горняки и т.д. (минимум на неделю, исходя из ст. 116 ТК).

На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше.

Читайте также:  Предоставление отпуска с последующим увольнением – правильное оформление

Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником. Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст. 124 ТК, можно в течение следующего года. Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Механизм предоставления отпускного периода описан в ст. 123 ТК.

Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики, утверждаемые ежегодно до 15.12 и требующие согласования с коллективом.

Зафиксированные в них отпускные периоды, с согласия непосредственного начальника, кадровой службы, управленца и, во избежание ущемления прав трудящихся, с председателем профсоюза, могут переноситься по желанию подчиненного (ст.124 ТК).

Некоторыми компаниями со специфическим хозяйственным процессом (разными нагрузками мощностей в зависимости от периода) устанавливается и фиксируется в локальных нормативных актах особый порядок ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск и работа по совместительству

На практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью оформления отпуска совместителям, но не знают, как это сделать грамотно. Так, главной особенностью является то, что на втором рабочем месте его должны предоставлять одновременно с основным, независимо от того, отработаны или нет требуемые полгода (ст. 286 ТК).

Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера

Физлицо, привлеченное организацией для выполнения определенных работ или предоставления услуг и подписавшее с работодателем гражданско-правовой договор, права на ежегодный оплачиваемый отпуск не имеет.

Увольнение подчиненного в отпуске

Совершать подобное на момент нахождения члена коллектива на отдыхе руководителю запрещается. Он может инициировать процедуру увольнения только по возвращению работника на рабочее место.

Исключения из правила составляют следующие ситуации:

  • Подчиненный сам изъявил желание прервать с нанимателем трудовые отношения;
  • После переговоров сторонами достигнута обоюдная договоренность;
  • Компания ликвидируется.

В первом случае действует правило двухнедельной отработки, которая может быть отменена при наличии весомой причины или по согласованности с управленцем. После 14 дней работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении. Имеющиеся к нему претензии необходимо решать в досудебном или судебном порядке.

В третьем случае коллектив должен быть заранее (не меньше, чем за 2 месяца) уведомлен о предстоящем увольнении. Процедура принудительного банкротства обуславливает сокращение этого срока.

Требуется ли составление заявления на отпуск в 2018 году

Обязательность составления подобного прошения сотрудником законодательно не регламентирована. Считается, что руководство было уведомлено о его желании в процессе составления и согласования с ним графика отпусков, а также после обязательного его оповещения о приближающейся дате.

Прошение должно быть написано, если график не ведется (наказуемое деяние, карающееся штрафом до 50.000 р.), сотрудник трудоустроен недавно и не внесен в него, либо желает перенести свой отпуск.

Впрочем, в некоторых хозяйствующих субъектах от этой документоведческой процедуры не отказались.

Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска

Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске

Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала.

Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть. Это может быть:

  • виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7;
  • подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости.

Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением.

Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте (Положении об отпусках).

Действие 2. Издание приказа

На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм:

  • Т-6 — когда в отпуск уходит один подчиненный (на каждую штатную единицу составляется отдельно);
  • Т-6а — соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.

В нем должна найти отражение такая информация:

  • сведения о хозяйствующем субъекте;
  • личные данные и должность подчиненного;
  • даты начала и окончания его отпуска;
  • указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней;
  • визы сторон.

На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска.

Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением

Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе. Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего – составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним.

Действие 4. Запись в личной карточке

В личной карточке (ф. Т-2) фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная. Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8.

Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место (без весомых причин запрещено).

Действие 5. Запись в лицевом счете

Данный счет ручной ф. Т-54 или автоматизированной (Т-54а) открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек.

На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет.

Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска

На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф. Т-60, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них.

Графа «Будущий месяц» заполняется, когда отпуск рассчитывается в одном месяце, а предоставляется в другом, либо когда он делится между двумя периодами.

Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его.

Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат

Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее.

Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.

Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени

В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф. Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 — при основном отпуске, ОД либо 10 — при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).

Нюансы начисления отпускных

Порядок расчет отпускных подробно описан в статье «Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику».

Начисление выплат за отпускной период требует:

  1. суммирования всех полученных за последний календарный год средств подчиненного;
  2. расчета усредненного ежедневного заработка, исходя из вышепосчитанного и количества дней в году. Регламентирован постановлением № 922 и ст. 139 ТК;

Коэффициент 29,3 используется в случае отработки работником всего предыдущего года. При наличии у него, к примеру, больничных, он должен быть пересчитан.

  1. умножения ежедневной зарплаты на количество дней отпуска. При исчислении срока отдыха праздничные дни игнорируются.

В некоторых организациях предусмотрена дополнительная единоразовая помощь к отпуску, что регламентировано внутренними распоряжениями.

Так, на нее вправе претендовать госслужащие, уходящие в отпуск согласно графику и написавшие соответствующее прошение о ее получении.

Она равна двойному окладу, не накапливается, не разбивается и не переносится по желанию работника. Забрать ее в следующем календарном периоде можно, не уйдя в отпуск в этом.

Средства облагаются НДФЛ в размере 13 % и уплачиваются компанией в госказну (пп. 6 п. 1 ст. 208. п. 1 ст. 210 НК).

Кроме того, в 2018 году обязательный отпуск может частично или полностью заменяться компенсацией (но не работникам, занятым на опасных работах, беременным и несовершеннолетним, о чем гласит ст. 126 ТК).

Так, на нее в полном объеме, то есть за все неиспользованные дни отпуска, имеет право увольняющийся сотрудник.

Впрочем, он может отказаться от нее и воспользоваться этим периодом, после чего – покинуть организацию.

Что делать, если работник заболел в отпуске

Достаточно распространенная ситуация – болезнь или травмирование сотрудника до начала его отпуска или в процессе отдыха.

В таком случае управленцу необходимо аннулировать или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Последнее зависит от даты оповещения сотрудником администрации о случившемся:

  • Работник оперативно сообщил в устной или письменной форме об открытии больничного. В этом случае отпуск автоматически пролонгируется на период его действия, без издания нового распоряжения или перерасчета отпускных. С первого его дня в табеле указывается Б (или цифра 19), а после закрытия снова делаются отметки об отдыхе. По завершению отпуска подчиненным предоставляется лист нетрудоспособности;
  • Работник сообщил об открытии больничного и предоставил его по факту выхода на работу. В этом случае дни болезни считаются отпускными и отмечаются соответствующе. Ему следует написать заявление, в котором указываются новые отпускные дни, и согласовать его с руководством. Отпускные пересчитываются, излишек включается в будущую оплату труда.

Если подчиненным после больничного взят трудовой отпуск с последующим расторжением трудового соглашения, отпуск не продлевается, но больничное пособие выплачивается полностью.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Отказ в предоставлении подчиненному отпуска два года подряд незаконен. Если сотрудник, по каким-то причинам, в него не пошел, он переносится на следующий год, о чем делаются соответствующие отметки в графике отпусков. В противном случае, ч. 1 ст. 5.27 КоАП предусматривает такие штрафы:

  • Для юрлиц – 30.000-50.000 р.;

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-poryadok-predostavleniya.html

Ссылка на основную публикацию