Трудовой договор о дистанционной работе – образец

Развитие технологий привело к тому, что сейчас необязательно находиться на территории работодателя, чтобы выполнить свою работу. Это можно сделать удаленно.

Работа в дистанционном режиме отличается от традиционного способа выполнения возложенных обязанностей под постоянным контролем руководителей в офисе. Заключение трудового договора – официального документа, регулирующего рабочие взаимоотношения между работодателем и непосредственным исполнителем, также имеет характерные черты.

Как ведется документооборот при такой форме отношений? В статье разберем особенности заключения трудового договора с дистанционным работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое удаленная трудовая деятельность?

В связи с распространением удаленной работы, в ТК РФ были внесены правки.

Особенности

Особенности удаленной трудовой деятельности рассматриваются в статье 312.1 ТК РФ. Дистанционная работа отличается следующими характерными чертами:

  • Трудовой договор о дистанционной работе – образецВыполнение работником своих обязанностей вне местонахождения работодателя. Как вне головного предприятия, так и вне его подразделений и производственных объектов.
  • Работа выполняется вне стационарного рабочего места, которое контролируется работодателем.
  • Для связи с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети: телефон, интернет.

Кто в ней может участвовать и в каких случаях?

Дистанционные работники – лица, заключившие договорные отношения об удаленной работе. Действие трудового законодательства распространяется и на них тоже. Т.е. они имеют те же права, что и их штатные коллеги.

Результат дистанционной работы — информация, а также объекты интеллектуальной собственности. Этим она отличается от надомной, результатом которой является какая-то продукция (например, одежда). Дистанционными работниками могут быть юристы, программисты, дизайнеры, копирайтеры, корректоры, бухгалтеры и др.

Несмотря на присутствие электронного варианта, необходим и бумажный. Работодатель отправляет его сотруднику не позднее, чем через 3 дня после заключения договора.

Документы, необходимые для отправки, указаны в 65 статье ТК РФ. Документы могут быть предоставлены работодателю в электронном виде. По требованию работодателя сотрудник должен прислать их нотариально заверенные копии.

Перечень документов следующий:

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец
  • Паспорт.
  • Трудовая книжка (по соглашению сторон).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).
  • Документы об образовании.
  • На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу.

    Больше информации о документах, необходимых при приеме на работу и заключении трудового договора, вы найдете в отдельной статье.

    Особенности заключения соглашения

    Адрес составления

    В качестве места заключения указывается адрес работодателя, который указан в регистрационных и уставных документах.

    Место работы

    Под местом работы указывается место жительства работника.

    Время труда и отдыха

    Режим работы можно установить как для штатных работников или иной. Кроме того, режим работы сотрудник может определять и самостоятельно, если иное не указано в договоре. В перечне условий можно обозначить необходимость находиться на связи в определенное время.

    Командировки

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец

    Удаленного сотрудника отправляют в командировку на общих основаниях. Затраты на проезд до места назначения и на проживание также должны быть возмещены. При командировке оформляются следующие стандартные документы: приказ, командировочное удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.

    Для оформления документов может использоваться как личная, так и электронная подпись. Электронная подпись позволяет ускорить процесс.

    Расторжение контракта

    При расторжении договора применяются общие основания для увольнения. Причины разрыва трудовых отношений могут быть следующие:

    • По соглашению сторон.
    • По истечении срока.
    • По собственному желанию.
    • Расторжение по инициативе работодателя.

    В договоре могут быть указаны и дополнительные основания. Но они не должны дискриминировать работника и должны касаться только его трудовых обязанностей. Увольнение оформляется приказом с указанием основания.

    Таким образом, удаленный сотрудник при официальном оформлении будет также защищен законодательством, как и штатный. Договор позволит урегулировать отношения сторон, снизит риск злоупотреблений.

    Источник: https://urcrimea.ru/priem-na-rabotu/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-distantsionnym-rabotnikom-i-obrazets-dokumenta.html

    Трудовой договор о дистанционной работе: образец договора, права и обяазанности работника

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец

    Современному специалисту не обязательно ежедневно посещать офис или другое стационарное рабочее место, чтобы успешно справляться со своими обязанностями и получать вполне приличную зарплату. Технологии удаленного доступа, шифрования и защиты каналов информации, цифровые способы заверения документов и многие другие «чудеса» общедоступных телекоммуникационных сетей дают возможность предлагать сотрудникам альтернативный вариант найма — трудовой договор о дистанционной работе.

    Законодательство

    Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    До 2013 года Трудовой кодекс не изобиловал подробностями насчет регулирования работы и защиты прав работников, не обязанных проводить все свое время за столом офиса. Было лишь описание труда надомников. Но, поскольку сотрудники, выполняющие обязанности на дому, и дистанционные специалисты все-таки не одно и то же, то и появление главы 49.1 в ТК РФ было более чем оправдано.

    По сути, в статьях 312.1-312.5 перечислены лишь отличительные особенности организации труда удаленных работников.

    В подавляющем количестве потенциально возможных конфликтов и ситуаций такие сотрудники пользуются всеми правами и несут ту же ответственность, что и специалисты при стандартном способе работы.

    На них так же распространяются гарантии о соцстраховании, предоставлении оплачиваемого отдыха и социальных отпусков, например, по уходу за ребенком. Во многом, за ними сохраняются и обязанности следовать правилам охраны труда, хоть и не в полной мере, ст. 312.3 ТК.

    Отличия от обычного договора

    В последнее время требования к содержанию трудовых договоров с обычными сотрудниками становятся все жестче. Законодатель настаивает на том, чтобы все обязанности и значимые условия труда были перечислены не в локальных актах компании, а в каждом контракте индивидуально. Делается это, в первую очередь, для защиты прав наемных лиц и предупреждения незаконных поступков работодателей.

    С дистанционным сотрудником дела обстоят иначе. Максимально подробный трудовой договор о дистанционной работе – обоюдная необходимость. Поскольку, в силу удаленности и, нередко, больших расстояний, оперативно договориться и откорректировать детали процесса у сторон вряд ли получиться.

    Дистанционный работник отличается от остальных лишь местом выполнения обязанностей. В остальном, он наделен всеми правами по ТК РФ.

    Плюсы удаленной работы

    Трудовой договор с дистанционным работником имеет ряд несомненных плюсов, как для наемного лица, так и для работодателя. Для собственников бизнеса «невидимые» сотрудники привлекательны, прежде всего, финансово, но и самому специалисту трудовой договор о дистанционной работе позволяет рассчитывать на некоторые «приятности»:

    Работодателю Работнику
    Явная экономия средств на организации рабочих мест, аренде площадей, обеспечении безопасных условий труда Работа в удобной для самого человека атмосфере и обстановке
    Расширением сферы поиска специалистов далеко за пределы населенного пункта, в котором расположено производство Самостоятельное определение графика работы, если рабочее время и сроки сдачи не закреплены в трудовом контракте
    Для удаленных сотрудников, чаще всего, не имеет значение наличие соцпакета, а также комфорт производственных и офисных помещений Возможность безболезненно совмещать работу сразу на нескольких нанимателей
    Возможность платить лишь за фактически затраченное время или выполненный объем работ Поиск заказчиков сразу в нескольких регионах и даже часовых поясах

    В зависимости от специфики выполняемой работы и нанимаемых специалистов каждая сторона может найти дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора с дистанционным работником в 2020  году.

    Отрицательные стороны

    Минусы трудового договора с работником, работающим дистанционно, для руководства следуют из той же удаленности.

    Для работника Для работодателя
    Кому-то тяжело самому, без постоянного контроля начальника, организовывать свое время и распределять нагрузку Нужно потратить время и средства для внедрения системы контроля, обмена заданиями и результатами работы
    Если оплата зависит от загрузки, то получаемый доход не будет носить постоянного характера У кандидата на должность, кроме профессиональных навыков, должен быть опыт работы в телекоммуникационных сетях, а также необходимое оборудование для работы на расстоянии
    Также актуальна зависимость от технического оснащения, бесперебойной работы электросети и непрерывного доступа к сети Интернет Технические неполадки могут помешать оперативному общению с сотрудником
    Потребуется внимательное отношение к деталям и юридическим нюансам, поскольку велика вероятность столкнуться с нечистоплотными нанимателями. Удаленный сотрудник вряд ли согласится, а иногда и просто физически не сможет, выполнять срочные или мелкие поручения, не предусмотренные в его контракте

    Отрицательно на репутации компании может сказаться и полный перевод штата на дистанционной трудовой договор. Наличие у компании исключительно виртуального офиса не внушает ни клиентам ни сотрудникам большого доверия.

    По совместительству

    Трудовой договор о дистанционной работе редко бывает основным. Чаще всего такой вид занятости выбирают люди, ищущие дополнительный заработок в свободное время. Понятно, что ряд должностей не предусматривает работу за пределами предприятия. Например, не могут трудиться из дому уборщики помещений, охранники и другие работники,  предмет труда которых находится непосредственно в офисе.

    На сегодняшний день наибольшее распространение получает привлечение кандидатов по трудовому договору с дистанционным работником по совместительству. Такая форма контракта подходит для бухгалтеров, программистов, агентов-распространителей, диспетчеров некоторых служб и других специалистов, чье присутствие в конторе необязательно.

    Интересны такие трудовые отношения еще и тем, что нет необходимости вносить запись о них в трудовую книжку и ставить в известность о них своего основного работодателя (ст. 312.2 ТК). Кроме того, совмещать таким способом можно и не два, и не три места. Количество дистанционных нанимателей будет ограничиваться лишь работоспособностью самого специалиста и наличием у него свободного времени.

    Время работы

    Описанию времени дистанционной работы и определению места работы должно уделяться особое внимание в трудовом договоре. Существует принципиальное деление виртуально привлекаемых специалистов на тех, наличие связи с которыми важно в жестко установленное время, и на тех, кто может сам определять себе удобные часы для выполнения обязанностей, ст. 312.4 ТК.

    • Так, например, диспетчер такси или оператор технической поддержки должен быть доступен в дни и часы, зафиксированные в графике или в самом контракте.
    • Что касается таких должностей, как бухгалтер, рекламный или страховой агент, то они могут сами решать, когда им удобнее начинать работу, чтобы добиться нужного эффекта или вложиться в сроки.

    Есть, однако, и общие требования для всех работников. Например, в некоторые образцы трудового договора дистанционного работника включают пункт, обязывающий сотрудника выходить на связь с начальством в строго определенные часы, закрепленным в контракте способом. Также в договоре можно перечислить и «дедлайны» по предоставлению ежедневных, ежемесячных и других отчетов.

    Читайте также:  Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    Особенно актуально такое уточнение для бухгалтеров, обслуживающих предприятие на удалении. В трудовой договор с дистанционным бухгалтером лучше включить оговорку о том, до какого числа должны быть предоставлены все установленные государством отчеты. Если время работы закреплено контрактом, то количество часов не должно превышать установленную законом месячную или годовую норму.

    (ст. 91 ТК.)

    Оплата труда

    Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля.

    Для того, чтобы ни у работника, ни у его начальства не было сомнений в объективности учета рабочего времени, самому специалисту нужно максимально четко придерживаться той системы двустороннего взаимодействия, которая включена в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

    • Если заработная плата прямо пропорциональна количеству отработанных часов и минут, то в контракте, обычно, прописывают способы сообщения о начале и окончании смены: по смс, путем отправления электронного письма или написания сообщения по внутренней сети. Разница между этими показателями дает табельщику право посчитать количество отработанного времени. В остальном, начисление зарплаты ничем не отличается.
    • Возможна и другая схема определения размера выплат – по произведенному объему. Тогда в договоре описывается способ направления отчетов о проделанной работе и передачи ее результатов. В зависимости от поученных данных и ставки за единицу выработки, посчитают и заработок «дистанционщика».

    Особенности договора

    Разделяющее работника и работодателя расстояние определяет особую процедуру дистанционного заключения трудового договора.

    Если нанимающая сторона не предусматривает обязательного личного присутствия при подписании контракта, то документы могут быть заверены лишь с помощью усиленной электронной подписи и сертификата. Озаботиться ее получением нужно заранее. Тем более, что эффективная удаленная работа без этого просто невозможна.

    Все потому, что статья 312.2 ТК РФ ставит электронный документооборот на приоритетное место. Бумажные копии подлежат пересылке почтой только после обмена оригиналами с криптоподписями.

    Тем более актуальна такая форма заверения трудового договора с дистанционным работником в 2020 году, когда обмен защищенными данными по телекоммуникационным каналам распространяется повсеместно.

    • Работодателю достаточно отправить в адрес специалиста образец контракта для ознакомления и указать официальный адрес электронной почты для ответа.
    • Подписанный обеими сторонами трудовой договор, должен быть в трехдневный срок направлен работнику в бумажном варианте, ст. 312.2 ТК.
    • Это же в полной мере относится и ко всем последующим дополнительным соглашениям к первоначальному контракту, а также всем приказам и другим документам, имеющим отношение к удаленному сотруднику.

    Залог успешной работы с удаленным специалистом – максимально подробный трудовой договор.

    Предмет дистанционного договора

    Кроме подетального описания трудовых задач, пункт о предмете в трудовом договоре должен закрепить положение о том, что место работы дистанционного работника расположено вне офиса.

    Только этот пункт даст сотруднику право отказаться от ежедневного присутствия в конторе.

    Здесь же должны быть подробно прописаны способы контроля выполнения задач и формы обратной связи с начальством, сроки выхода «в эфир» и длительность онлайн присутствия, ст. 312.4 ТК.

    Ответственность сторон

    Трудовой договор с работником, предполагающий дистанционную работу, требует особенного внимания при написании многих пунктов. Начиная с предмета и заканчивая датой окончания его действия. Не станет исключением и раздел об ответственности сторон.

    Можно не слишком усердствовать над тем, чтобы перечислить возможные нарушения в сфере, регулируемой законодательными актами.

    Дело в том, что общие случаи все равно рассматриваются через призму Трудового, Гражданского, Административного и даже Уголовного кодексов.

    В пункте об ответственности лучше расписать частные случаи, характерные только для данного предприятия или определенного сотрудника:

    • Как и за что дистанционный сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (опоздание по срокам, прогул или некачественное исполнение обязанностей);
    • Перечень информации и данных, предоставляемых для работы, которые не подлежат разглашению;
    • Финансовая компенсация при досрочном расторжении срочного трудового договора с дистанционным работником, если он был заключен для выполнения определенного проекта, и последний не был закончен.
    • Другие конкретные случаи, наступление которых повлечет за собой ущерб для одной или другой стороны.

    Хорошо, когда пункт об ответственности изучался сторонами лишь в порядке ознакомления. Хуже, если дистанционный трудовой договор, составленный по общепринятому образцу,  пришлось применять на практике.

    В этом невеселом случае бухгалтерия, прежде чем удержать из зарплаты дистанционного специалиста суммы штрафов, должна помнить, что они подлежат согласованию с работником.

    Без письменного признания сотрудником правильности удержаний возместить материальные потери в одностороннем порядке закон разрешает лишь по решению суда, ст. 248 ТК.

    Компенсации расходов

    Трудовой договор о дистанционной работе позволяет экономить на оборудовании рабочих мест и коммунальных расходах, но может добавить несколько статей новых расходов.

    Поскольку удаленный сотрудник выполняет свои функции с использованием телекоммуникационных сетей и, зачастую, дополнительного оборудования, то при составлении контракта ребром встает вопрос о компенсации расходов на их оплату, полностью или частично за счет нанимателя.

    Трудовое и налоговое законодательство адекватно оценивают необходимость возмещения данных сумм. Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в трудовом договоре и обосновать связь с производственным процессом, ст. 312.3 ТК.

    Какие конкретно суммы подлежат компенсации, правильнее всего сразу перечислить в трудовом договоре.

    Например, в образце дистанционного контракта с бухгалтером, кроме затрат на оплату интернета, можно встретить строчку о возмещении транспортных расходов на проезд до налоговой инспекции, фондов или других органов. Подтверждением этих сумм могут стать билеты и объяснение необходимости таких визитов.

    Образец договора

    Можно встретить пункт о возврате средств на приобретение оборудования для работника, если дистанционное сотрудничество требует особенных приборов или программных приложений.

    Альтернативным вариантом станет предоставление этого оборудования сотрудникам во временное платное или безвозмездное пользование.

    Способы его возврата или компенсации стоимости в случае порчи, тоже должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе, составленном по стандартному образцу (скачать образец).

    Ежегодный отпуск

    У  многих может возникнуть ложное убеждение, что трудовой договор о дистанционной работе не подразумевает гарантий в отношении оплаты ежегодного отпуска. Такое мнение глубоко ошибочно, потому что сам факт подписания договора автоматически предоставляет работнику все трудовые права. В частности, 28 календарных дней ежегодного отдыха, с оплатой этого периода по правилам статьи 139 ТК.

    Некоторые удаленные сотрудники, предпочитающие работать поздней ночью или в предрассветные часы, полагают, что им положена добавка к стандартному отпуску за ненормированный график. Это не совсем так, поскольку не соответствует понятию, изложенному в ст. 101 ТК.

    Исходя из него, инициатива работы в столь неудобные для большинства людей часы должна исходить от работодателя и быть сверх установленной трудовой смены. А ведь это практически невозможно, поскольку ст. 312.

    4 ТК предусматривает самостоятельное определение работником своего режима работы.

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец

    Для дистанционных работников, как, впрочем, и для всех остальных сотрудников компании, работодатель сам может предоставить отпуск больше минимального, закрепив эту гарантию в коллективном договоре.

    Как уже было сказано, на удаленных сотрудников, в том числе работающих по срочному дистанционному трудовому договору, распространяется действие всех локальных актов предприятия, если иное не оговорено в них особо.

    Работа за пределами «конторы» не так уж привычна для российского бизнеса. Поэтому, только проанализировав все отрицательные стороны дистанционного договора и оценив его положительный эффект, можно начинать сотрудничество на расстоянии.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Источник: https://viplawyer.ru/trudovoj-dogovor-o-distantsionnoj-rabote/

    Образец трудового договора с дистанционным работником

    Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

    С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

    Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

    Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

    Характер дистанционной работы

    Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

    Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

    Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

    Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

    Обмен документацией

    Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

    1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
    2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

    Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

    Документы для приема на работу

    Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

    Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

    Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

    Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

    Читайте также:  Увольнение многодетного отца или мать

    Знакомим с локальными нормативами

    Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

    Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

    Иные условия

    Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

    1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
    2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
    3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
    4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

    Актуальный бланк

    Примерный образец трудового договора с дистанционным работником

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец

    Бланк

    Заполненный образец

    Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-distancionnim

    Трудовой договор о дистанционной работе: образец

    Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

    Особенности дистанционной работы и трудового договора

    Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

    Что такое дистанционная работа

    Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

    Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

    Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

    Особенности трудового договора о дистанционной работе

    Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

    При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

    • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
    • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
    • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
    • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
    • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

    Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

    Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

    Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

    Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться на нашем сайте.

    Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

    Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

    1. о том, что работа носит дистанционный характер;
    2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
    3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
    4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
    5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
    6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
    7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
    8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

    Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

    Трудовой договор о дистанционной работе – образецскачать — образец трудового договора о дистанционной работе

    Источник: https://lawrecom.ru/trudovoj-dogovor-o-distancionnoj-rabote-obrazec/

    Трудовой договор с дистанционным работником образец

    Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками (надомниками) нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

    6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

    Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе — дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

    1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

    2. Заключение трудового договора

    3. Оформление работника следующих документов:

    На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец

    Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

    Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.

    2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

    При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

    • работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
    • для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
    • Примечание: для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

    • если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);
    • документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).
    • Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

    • ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

    Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 (для надомников) и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

    1. Указание на характер работы — дистанционный или надомный труд;

    2. Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник (надомник) будет выполнять свои трудовые обязанности);

    3. Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника (надомника) для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

    4. Порядок обеспечения дистанционного работника (надомника) инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

    5. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника) в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

    6. Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику (надомнику) сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

    7. Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником (надомником) собственных материалов;

    8. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе — интернета) и других расходов);

    9. Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

    10. Порядок взаимодействия с работником.
    Читайте также:  Как правильно сказать начальнику об увольнении

    Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

    Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

     Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

    Продолжение:

    1. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников

    2. Налоговые риски при работе с удаленным работником

    3. Расторжение трудового договора с удаленным работником

    4. Заключение договора с фрилансером и его условия

    Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-distantsionnym-rabotnikom-obrazets-dokumenta/

    Трудовой договор с дистанционным работником образец

    Трудовой договор о дистанционной работе – образец

    Вопрос-ответ по теме

    Наш работник будет работать по основному месту работы в нашем ООО, на удалении, через компьютер давать консультации, решать вопросы с судом и другие, в качестве юриста. Работать будет полный рабочий день. Каким образом оформить с ним трудовые отношения, каким должен быть с ним трудовой договор? Есть образец трудового договора?

    Гость, знакомьтесь — Правобот!

    Исходя из изложенного, надо заключить трудовой договор дистанционной работы (см. Основные различия дистанционного и надомного труда).

    В качестве образца Вы можете использовать форму, размещенную в Системе Юрист.

    О том, как оформить трудовой договор, см. в обосновании.

    Как работодателю обмениваться документами с дистанционным сотрудником

    Сделать это можно двумя способами: в электронном виде или по обычной почте.

    Так, пакет документов, которые сотрудник должен представить при приеме на работу, он может направить работодателю в электронном виде. При этом работодатель вправе потребовать направить ему нотариально заверенные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

    Чтобы дистанционный сотрудник мог подписывать электронные документы, ему необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; далее – Закон об электронной подписи).

    Шаг 1. Проверить, считается ли сотрудник дистанционным

    У дистанционного сотрудника нет определенного места работы. Он может выполнять трудовую функцию, где угодно, при соблюдении двух условий (ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК).

    [2]

    • Первое: сотрудник должен трудиться вне адреса работодателя, в том числе филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности.
    • Второе: рабочее место сотрудника должно находиться вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.
    • Можно ли заключить трудовой договор о дистанционной работе, если сотрудник будет выполнять работу за границей
    • В такой ситуации оптимально заключить гражданско-правовой договор.

    Трудовой кодекс не предусматривает возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с сотрудником, который фактически будет выполнять работу за границей. При этом неважен статус работника: гражданин России, иностранец или лицо без гражданства.

    Дело в том, что работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда всех своих сотрудников, в том числе дистанционных (ст. 312.3 ТК).

    При этом правовые документы Российской Федерации, которые содержат нормы труда, действуют только в России (ст. 13 ТК).

    Таким образом, обеспечить безопасные условия труда для дистанционных сотрудников, которые работают за границей, ни формально, ни юридически невозможно.

    Источник: https://zolotaya-zvezda.ru/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom-obrazets/

    Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

    Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

    В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

    Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: “Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору“.

    Кому выгодна дистанционная работа?

    Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

    Удобно ли это работодателю?

    Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

    Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

    Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

    Федеральный закон от 05 апреля  2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

    Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

    Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

    Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

    Трудовой договор с удаленным работником

    Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

    Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

    Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

    Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

    Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

    • Особенности трудового распорядка;
    • Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
    • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

    Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

    Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь.

    Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

    Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения

    Скачать трудовой договор с удаленным работником в формате Word

    Источник: https://online-buhuchet.ru/osobennosti-vzaimootnoshenij-s-udalennymi-rabotnikami/

    Трудовой договор с дистанционным работником образец бланк

    Надомная работа — один из способов выполнения своих трудовых обязанностей. В этой статье мы рассмотрим основные требования, которым должен отвечать трудовой договор с надомником.

    Содержание  трудового договора с дистанционным работником

    Основное различие надомной работы от его привычного для всех аналога — работы на территории работодателя, именно в том, что сотруднику не нужно ежедневно посещать офис или производство.

    Всю свои обязанности он выполняет находясь дома. Работать таким образом на самом деле могут люди различных специальностей.

    К ним могут относиться как работники умственного труда (бухгалтеры и юристы), так и работники ручного труда.

    Законодательство о труде выделяет договора с надомниками в отдельную категорию. Здесь потребуется учитывать ряд нюансов.

    В договоре прямо указывается, что местом работы сотрудника является его собственное жилье. Если не существует временных ограничений, тогда и график сотрудник себе создает самостоятельно.

    Обеспечение сотрудника сырьем, материалами, а также необходимым инструментом — прямая обязанность работодателя. То, каким образом будет происходить этот процесс, также является важным пунктом соглашения.

    В общем порядке в трудовых отношениях за лицом, которое выполняет свои трудовые обязанности, находясь у себя дома, закрепляются все положенные льготы и компенсации. То же самое касается оплаты временной нетрудоспособности по больничному листку.

    Что нужно соблюдать при найме дистанционного работника

    Заработная плата в этом случае должна выплачиваться по общепринятым нормам, не реже чем один раз в 15 дней. Состояние здоровья сотрудника, работающего на дому, должно соответствовать характеру выполняемой работы.

    Работая дома, человек использует не только тот инвентарь и ресурсы, которыми его обеспечил работодатель, но и свои собственные. За подобное использование ему положена выплата компенсации и амортизации (износа) личных предметов труда.

    Этот вопрос должен быть решен еще на этапе заключения договора, в который нужно внести возникающие нюансы.

    Если сотрудник использует личный транспорт и самостоятельно обеспечивает себя сырьем и инвентарем, ему должны быть компенсированы не только его прямые затраты на средства труда, но и использование автомобиля, включая износ последнего и компенсацию ГСМ.

    Нередко в исполнении обязанностей надомнику помогают члены его семьи. При этом между работодателем и данными людьми не возникает трудовых отношений.

    Кроме того работодателю может быть выгодно содержать надомника, т.к. для него не потребуется создавать рабочее место в виде аренды офиса.

    Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с дистанционным работником, вариант которого можно скачать бесплатно.

    Источник: https://uristhome.ru/document/39/trudovoi-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom-obrazets-blank

    Ссылка на основную публикацию