Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время.

Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера.

Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

  • оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
  • неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

  1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
  2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
  3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
  4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
  5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Особенности оформления отгула

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

  • на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
  • после этого начальство согласовывает документ;
  • затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

  1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
  2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Во всех остальных случаях оплачиваемые отгулы финансируются, как обычные рабочие дни. Однако если работник не имеет оклада и работает на сделке, то за отгул он оплату не получает.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

  • беременность сотрудницы;
  • не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
  • осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
  • выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

  1. в уходе за заболевшим родственником;
  2. в отъезде по личным обстоятельствам;
  3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
  4. выделить время на другую работу;
  5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
  6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
  7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

  • работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
  • сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
  • работника никто не может заменить во время отсутствия;
  • сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
  • работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsya

Оплачивается отгул или нет?

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Что говорит закон?

По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.

Нормативная база

  • Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.
  • В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.
  • Трудовой Кодекс Российской Федерации

Возможные варианты

  1. Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:
  2. У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

  3. Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.
  4. Пример:

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?Пример заявления на отгул в счет отпуска

После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.

Образец приказа:

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха

После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.

Оплачиваемые

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:

  1. Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
  2. Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
  3. Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.

Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.

Неоплачиваемые

Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.

Пример:

Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.

Особенности оплаты отгулов

За переработку

Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.

По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:

  • первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
  • далее – не ниже, чем в двукратном размере.

Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.

У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.

Компенсация сверхурочных работ денежными выплатами фиксируется в коллективном или трудовом договоре.

  • При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.
  • Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.
  • Пример:

Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.

Показатель и расчет Величина, руб.
1 Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р. 107,15
2 За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб. 321,45
3 За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб. 428,60
4 Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб. 750,05

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.

Пример:

По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2020 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

При увольнении

  1. Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.
  2. Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.

  3. Пример:
Читайте также:  Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2020 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2020 г.

По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.

Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

При сменном графике работы

  • Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.
  • И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.
  • Пример:

Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.

При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.

За ранее отработанное время

По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример:

Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2020 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.

Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Как получить компенсацию? Требуется ли заявление?

Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Нужен ли приказ работодателя?

Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.

Учет при расчете отпускных

По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.

Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.

При оформлении приказа на отпуск учитываются и дни внеочередного отпуска.

Входят ли в стаж?

Отгул оформляется за раннее отработанное время, поэтому день добавочного отдыха включается в стаж, не прерывая его.

Точное и документально верное оформление внеочередных дней отдыха за сверхурочно отработанное время имеет двухсторонний интерес, хотя, порой, работодатель стремится избежать этой процедуры, стремясь максимально упростить взаимоотношения с сотрудниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsja/

Отгулы: кому и за что положены, расчёт, оплата, приказ

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс.

В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

  1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
  2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
  3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
  4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой.

Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Предоставление отгула за ранее отработанные часы оформляется в виде приказа.

В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику. Однако в ст. 125 ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск.

Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск).

Образец такого заявления можете посмотреть тут. В ответ на заявление сотрудника руководителю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или нескольких дней с сохранением заработной платы.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок. К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749.

Отгул донору крови

Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

В ст. 128 ТК РФ изложены основания, по которым руководитель дает такие выходные дни:

  1. Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
  2. Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
  3. Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит. Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней. Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году.

Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября. Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник.

Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом.

Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам.

Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Источник: https://zhazhda.biz/base/otguly-dlya-sotrudnikov

Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Что такое отгул, как он предоставляется и оплачивается?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
  2. Как правильно оформить отгул;
  3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

  • За работу в выходной либо праздничный день;
  • За переработку (на часы, день или несколько суток);
  • За часы, которые уже были отработаны;
  • За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
  • На проведение свадебного мероприятия;
  • На похороны;
  • За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
  • Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.
Читайте также:  Бессрочный трудовой договор - что это такое по тк рф

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

  • Выполнение плана в текущем месяце;
  • Замещение отсутствующего работника;
  • Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
  • Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
  • Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

  • Рождения ребёнка;
  • Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
  • Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом НДФЛ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

  • Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
  • Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
  • Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Привлечение персонала к сверхурочной деятельности в систематическом режиме не допускается, а в противном случае наказуемо. В течение двух дней работы он может быть задействован максимум на 4 часа. За год это значение не может превысить 120 часов.

Если вас привлекали к сверхурочной деятельности в течение двух месяцев каждые два дня по 4 часа, то все остальные дни месяца вы освобождаетесь от данных обязательств.

Все сверхурочные часы подлежат денежной компенсации или же возмещаются отгулом. Первые два часа такой работы оплачиваются по средней ставке, умноженной на 1,5. Все последующие часы учитываются в двукратном размере.

Соответственно, если вы переработали три часа, то либо получаете денежную компенсацию или три часа отдыха (отгул за ранее отработанное время). Если вами выполнялась работа за отгул, то отработанные сверхурочные часы не оплачиваются, а за отработанный день вам будет начислен средний заработок.

Труд в праздник или выходной

По добровольному согласию персонал может быть привлечён к работеввыходные или даже праздничные дни календаря. Это может быть связано с необходимостью осуществить какие-то незапланированные работы.

Независимо от того, сколько длился такой рабочий день, персоналу полагается выходной на весь день (даже если человек потратил всего час личного времени). Если работник не желает получить денежную компенсацию в двойном размере, то отгул выдаётся на один день.

То есть, тот день, который отработан вне плана, оплачивается в среднем объёме и компенсируется отгулом. Полученный отгул не учитывается в качестве рабочей нормы в табеле.

Существует и отгул на командировку. Если выходной день выпадает на поездку, необходимую, чтобы добраться до места назначения и обратно, то эти часы также компенсируются отгулом.

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

  • Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
  • Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
  • При осуществлении деятельности во время военных действий;
  • Чрезвычайное положение в стране или регионе;
  • Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
  • Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Какие преимущества у доноров

Те, кто сдаёт кровь в качестве донора, имеют право получить выходной в дату сдачи крови и на следующий день. Однако, персонал по согласованию с работодателем может явиться на службу в эти дни. Тогда отгулы будут оформлены в другое удобное время. При этом донорство не подлежит денежному возмещению, то есть, сотрудник не наделён правом требовать компенсацию в рублях.

Если на следующий день после сдачи крови работник приступил к основной деятельности, он вправе свой положенный выходной присоединить к основному ежегодному отпуску. Подобный отгул является оплачиваемым и не снижает сумму ежемесячного заработка. Оплата отгулов производится на основе среднедневной ставки.

Сотрудник обязан заранее оповестить своего работодателя о намерении стать донором.

Существует два исключения, согласно которым работник не может выйти на службу в день сдачи крови:

  • При тяжёлых условиях деятельности;
  • Если главный вид работы связан с опасными или вредными условиями.

Выход сотрудника на службу при наличии вышеуказанных пунктов запрещён на законодательном уровне. Если же работник изначально не уведомил работодателя о сдаче крови и явился в это день на работу, проходящую в опасных условиях, это чревато нарушением закона со стороны компании.

Чтобы избежать ненужных разбирательств, сразу же попросите пришедшего сотрудника написать объяснительную по самовольному приходу. В этом случае вы не несёте ответственность за последствия его деятельности в этот день.

Отгул и больничный

Может случиться и такая ситуация, когда сотрудник воспользовался отгулом, но заболел в предоставленный выходной. Получается, что отгула как такового и не было. При накладке больничного и выходного на один день происходит учёт только листа нетрудоспособности. Он оформляется с первого дня болезни, а отгул переносится на другой день.

В этом случае работник обращается к руководителю с просьбой перенести срок отгула без оплаты либо получить за него денежное возмещение, если это полагает закон. Даже если на руках у представителя кадровой службы имеется приказ о предоставлении отгула, он не берётся в счёт.

Оплата

Если работник вышел в свой выходной, то он может выбрать двойную оплату за этот день или одинарную с предоставлением отгула. Те сотрудники, что заключили с компанией договор о работе только на 2 месяца, не вправе делать свой выбор. По закону им полагается только увеличенная компенсация за выход в нерабочее время. Взять выходной им не удастся.

Окладная система оплаты труда не допускает уменьшение нормы часов при оплачиваемом отгуле. Последний возмещается в размере среднедневной ставки, а количество часов, отработанных сотрудником, указывается в полном объёме.

Если работник получает оплачиваемый отгул, его заработок не уменьшается. При этом не имеет значения, когда будет использован выходной. Сотрудник может взять отгул на следующий день или через полгода.

Сроки

Брать отгул можно на некоторое число дней. К примеру, за сдачу крови, полагается два дня выходных в течение всего года. Если человек становился донором несколько раз за 365 дней, то он может воспользоваться своим правом в каждый из дней сдачи крови.

Сверхурочная работа предполагает отгул на тот срок, на который он был задействован. Если это 5 часов, значит, так они и отражаются в документах. После того как сумма этих часов составит один день, работник может взять выходной на любую дату.

Выход в нерабочий день или во время праздника дает право на получение отгула сроком на один день независимо от количества часов, проведённых на службе.

Отгул до 5 рабочих дней предоставляется по семейным обстоятельствам:

  • На свадьбу;
  • При рождении;
  • При похоронах.

Существуют льготные категории лиц, срок отгула для которых увеличен согласно закону.

К ним относятся:

  • Пенсионеры (до двух недель в год);
  • Родители погибших военных или их супруги (до двух недель);
  • Инвалиды (до 60 дней);
  • Студенты, которые одновременно с учёбой осуществляют рабочую деятельность (от двух дней до 4 месяцев в зависимости от причины);
  • Женщины, трудящиеся в селе (1 день в каждый месяц);
  • Лица, участвовавшие в ВОВ (до 35 дней);
  • Родители, имеющие ребёнка, которому не исполнилось 15 лет (до двух недель);
  • Родители, у которых есть несовершеннолетний ребёнок-инвалид (до 14 дней);
  • Жители Крайнего Севера, воспитывающие ребёнка до 16 лет;
  • Одинокий родитель, имеющий ребёнка до 14 лет (две недели);
  • Лица, работающие на нескольких местах работы (до 286 дней).

Как оформить отгул

Чтобы отгул закрепить официально, необходимо отобразить его в следующих документах:

  • Заявлении сотрудника;
  • Приказе;
  • Табеле учёта времени.

Заявление с просьбой дать отгул, заполняется от руки самим работником. Заявление на отгул может содержать такую строку: «Прошу предоставить мне неоплачиваемыйотгул

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otguly/

Что такое отгул и как он оплачивается?

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?.

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Читайте также:  Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию и инициативе работодателя

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

  • бракосочетанием;
  • смертью родственника;
  • рождением ребенка;
  • донорством.

Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

Выводы

Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя — это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

  • Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
  • Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
  • Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников: беременных женщин; лиц младше 18 лет; сотрудниц, у которых дома находятся дети до 3 лет.

Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу — двойная оплата или отгул.

Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

Отгулы по трудовому кодексу РФ

Данное заявление используется чаще всего, поэтому необходимо его грамотное составление. Рассмотрим подробный образец:

  • справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
  • по центру «Заявление»;
  • просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
  • указать период предполагаемого отсутствия;
  • число. Подпись. Расшифровка.
  • Данную бумагу отдать на подпись директору.
  • (должность)
  • Заявление

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

А в месяце, когда сотрудник привлекался к работе в выходной день и предпочел оплату в одинарном размере плюс день отдыха — норма рабочих дней сохраняется за счет работы в выходной день и предоставления вместо него отдыха в другой. Например, в октябре 23 рабочих дня, сотрудник отработал в свой выходной 19 октября и отдохнул вместо него 28 октября, равно 23 1-1 = 23 рабочих дня — норма осталась без изменений.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры кровиРабота вахтовым методомРабота в условиях ЧС

Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску. Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику. Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Отгул за ранее отработанное время

Возможность работы в выходные дни или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно.

Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых.

В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.

Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов.

Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке.

Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.

Порядок оформления отгула

Оформление отгула с точки зрения законодательства предполагает соответствующее отражение данного периода отдыха в кадровой документации. В частности, основная информация о нем заносится в табель учета рабочего времени в зависимости от причины отгула. Устанавливается она следующим образом:

  • Отгул за ранее отработанный период проставляется кодом РВ или 03.
  • Оплачиваемый отгул отмечается как ОВ или 27.
  • Неоплачиваемый отгул за свой счет фиксируется как НВ или код 28.

Установленные законодательно формы табеля учета рабочего времени на 2018 год не являются обязательными. Поэтому на предприятии может быть принята своя форма со своими возможными параметрами для указания в ней отгулов и иных периодов труда и отдыха работников.

Основным документом, на основании которого выдается отгул, является заявление работника. Оно может сопровождаться также дополнительными документами, подтверждающими основания для правомерного требования отгула.

Источник: https://kor66.ru/konfiskaciya/8189-chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsya.html

Ссылка на основную публикацию