Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Характеристики с прошлых мест работы, к которым давно привыкли российские предприниматели в связи с советскими порядками и западной практикой, хотя и являются хорошим показателем качеств нового сотрудника, все же не дают возможность лицезреть полную картину. Во-первых, нередко характеристики подделываются или выпрашиваются у предыдущих начальников взамен на бесконфликтный уход с работы. Во-вторых, они истребуются, как правило, только с последнего места трудоустройства.

В этом случае на помощь приходит трудовая книжка. Этот документ, в соответствии с отечественным законодательством, является обязательным для всех работающих по Трудовому кодексу Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ).

В него вносится широкий перечень информации, позволяющий в полной мере оценить способности и опыт нового сотрудника.

О том, что представляет собой этот документ, чем регламентировано его заполнение и каким образом он выдается после увольнения из организации – в этой статье.

Трудовая книжка: характеристика документа

Поскольку документ признан обязательным на федеральном уровне, его форма унифицирована. Говорит об этом статья 66 ТК РФ, а собственно регламентирует внешний вид, наименования строк и граф внутри и другие содержательные моменты постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Основными пунктами трудовой книжки являются:

  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииФамилия, имя и отчество работника.
  • Его дата и место рождения, образование, освоенная профессия и специальность.
  • Образец подписи человека.
  • Сведения обо всех официальных трудоустройствах, с указанием дат и причин приема, переводов, увольнения, а также соответствующих организационных документов компаний.
  • Информация о награждениях (или поощрениях) в соответствии ТК РФ, с указанием дат. Взыскания, наложенные на специалиста, отражения в документе не находят, за исключением случая, когда таковым является увольнение.

Важно знать! Изготовление также не является стихийным или кустарным: своеобразным монополистом в этой сфере признано объединение предприятий «Гознак», а подробные требования к производству обложки и бланка вкладыша изложены в приказе Министерства финансов от 22.12.2003 № 117н.

Выдается рассматриваемый документ организацией, принявшей гражданина на работу в первый раз в его жизни, в течение недельного срока, однако за счет нового сотрудника. Далее книжка передается новым начальникам, собирая все больше сведений о своем владельце.

При этом какие-либо отметки вносятся именно представителями организации (как правило, работниками кадровой службы или подразделения), а сам специалист лишь ознакамливается с ними в установленном порядке.

Буквально каждая запись строго регламентирована упомянутым выше актом Правительства РФ, что позволяет соблюсти единообразие заполнения на территории всей страны.

Документ призван собрать максимально подробную информацию о трудовых достижениях лица, его опыте и стаже. Это, с одной стороны, выступает гарантией соблюдения прав работодателя, исключая вероятность обмана относительно нового сотрудника, и, с другой, предоставляет возможность работнику официально подтвердить свои слова.

Получение трудовой по доверенности при увольнении сотрудника

Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику. Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииНа этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется. Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:

  • При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.
  • Путем почтового отправления.

При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности.

Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом.

После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.

Правовые аспекты

Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.

Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.

1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами. Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.

Совет! При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.

Причины составления документа

Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:

  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииболезнь;
  • смерть близких людей;
  • рождение ребенка;
  • срочный переезд в новое место жительства;
  • банальная занятость поиском нового места работы.

В любом случае, если найдется человек, готовый прийти на помощь и встретиться с работодателем вместо бывшего сотрудника, закон не будет препятствовать этому. Даже случившийся при увольнении конфликт и нежелание видеть начальство могут побудить к отказу от личного получения документа, и это, по-большому счету, дело каждого.

Кто может забрать трудовую вместо владельца

Официально гражданское законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на выдачу доверенности. В качестве второй стороны договора предполагается абсолютно любое лицо, даже юридическое. Соответственно, выбор может быть остановлен на следующих гражданах:

  • близких или дальних родственниках;
  • сослуживцах;
  • друзьях и знакомых.

Кроме того, не стоит забывать, что отдельные категории лиц могут действовать от имени других и без получения доверенности. Это касается родителей малолетних детей и опекунов над недееспособными людьми.

Если последние допускаются к выполнению трудовых функций при соблюдении ряда условий (главным образом об обеспечении безопасности их самих и окружающих), то официальный найм малолетних прямо запрещен ТК РФ (статья 63). Отдельно оговорена ситуация со смертью сотрудника организации.

В этом случае трудовую книжку могут получить близкие родственники, подтвердив соответствующую связь любым документом.

Содержание доверительного поручения

Поскольку суть рассматриваемого документа состоит в передаче права на совершение одним лицом от имени другого определенных действий (в случае с доверенностью на получение трудовой книжки  – его физическое изъятие у работодателя), то следует обратить внимание на нижеперечисленные положения договора, описав их максимально четко и лаконично, избегая абстрактных формулировок, допускающих двойное толкование:

  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииЧеткое описание того, что представитель может делать от имени представляемого.
  • Срок действия доверенности. На случай, если он не будет указан, законом установлен свой собственный – 1 год.
  • Включение пункта о передоверии, позволяющего или запрещающего представителю передать свои полномочия по цепочке дальше иным лицам.

Правила оформления

Правильно оформленный документ – это уже половина дела. Согласно ГК РФ доверенность должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

  • Составлен в письменной форме.
  • Содержит указание на дату составления.

Внимание! Особое внимание нужно обратить именно такой реквизит, как дата. ГК РФ предусматривает, что его отсутствие делает договор недействительным. Это легко объясняется тем, что ни установленный сторонами, ни регламентированный законом срок отсчитать в таком случае не получится. Оформив документ правильно, можно не переживать за успешность процедуры получения трудовой книжки.

Кроме того, никогда не стоит забывать о наличии подписей обеих сторон договора. Отдельным вопросом является нотариальное заверение документа, о чем речь пойдет позже.

Расписка в получении

Как в случае с личным визитом бывшего сотрудника, так и при использовании доверенности на получение трудовой книжки работодатель заинтересован в юридической фиксации факта передачи.

Тем самым он снимает с себя ответственность за неисполнение предусмотренной ТК РФ обязанности.

Несмотря на то, что составление расписки и уж тем более ее форма не установлены законом, без нее вряд ли кто-то осмелится передать книжку.

Исходя из целей составления документа, можно сделать выводы о его содержании. Так, в расписке следует обязательно указать следующее:

  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииСведения о передаваемом документе (на кого он оформлен).
  • Фамилию, имя и отчество человека, фактически получившего трудовую книжку.
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа (либо самого сотрудника, либо того, кто пришел с доверенностью).
  • Основные сведения о представленной доверенности.
  • Дата передачи трудовой книжки.

Засвидетельствовав всю эту информацию и подтвердив ее подписью уполномоченного забрать документ человека, организация может быть спокойна.

Образец документа

Для тех, кто не готов платить за услуги юриста ради составления обычной доверенности, здесь приведен наиболее удачный вариант, соответствующий основным требованиям действующего законодательства РФ.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Стоимость услуг нотариуса

Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее).

Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется.

С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.

Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту –  следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:

  • У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
  • У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.

Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.

Срок действия доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, как и любая другая, не действует бессрочно. Определить временные рамки могут сами заключающие договор лица,  установив его в днях, месяцах, годах или путем описания конечной даты. Отсутствие регламентации срока действия влечет применение положения части 1 статьи 185.1 ГК РФ, говорящей об 1 годе со дня составления доверенности.

Читайте также:  Расчет при увольнении по собственному желанию, сроки выплаты

Пересылка трудовой книжки почтой

Одним и способов получения трудовой книжки является ее отправка почтой. Однако пересылать столь важный документ не так безопасно. Он может быть утерян, что повлечет за собой нелегкую процедуру восстановления.

Кроме того, сотрудникам кадровой службы (отделения) всегда стоит помнить о законодательных правилах:

  • Совершение передачи таким путем возможно только после получения согласия на то бывшего работника в ответ на направленное в его адрес уведомление.
  • Адрес должен быть специально указан получателем. Не допускается использование имеющейся у начальства заранее информации.

Заключение

Работодателям и их сотрудникам, проходящим процедуру увольнения, следует понимать, что описанные в отечественном законодательстве способы передачи трудовой книжки не являются исчерпывающими. Положения ГК РФ расширяют для сторон возможности выдать документ, регламентируя в деталях оформление доверенности.

Однако не стоит забывать о том, что не всегда все проходит в четком соответствии с буквой закона: даже когда нотариальное удостоверение полномочий поверенного признается необязательным, другая сторона может потребовать этого.

Здесь каждый должен самостоятельно решить, настаивать ли на своей правоте или пойти на уступки в угоду урегулирования конфликта.

Источник: https://trudopravo.ru/prekrashhenie-trudovyh-otnoshenij/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Увольнение всегда процесс очень напряженный. Помимо того что работник расстается с коллективом, а работодатель со своим сотрудников возникает масса проблемных и острых вопросов.

Работнику необходимо отработать установленный законом срок после объявления об своем увольнении. Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.

Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?

Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Как забрать?

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

Содержание доверенности

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона.

  • В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса.
  • Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу.
  • Образец (бланк) доверенности на получение трудовой книжки при увольнении.
  • Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать.

Обязательные условия при оформлении

Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииТакже стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/doverennost.html

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец и порядок документального оформления

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику. Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности. Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

Зачем нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

  • В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
  • В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
  • В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Узнать, как составить отчет о среднесписочной численности работников и скачать его образец, вы можете тут.

Как правильно составить доверенность на получение документов?

Оформление доверенности должно производиться в письменном виде, с учетом всех обязательных норм:

  1. Дата и место составления доверенности – этот пункт необходим для того чтобы было ясно с какого числа действует доверенность;
  2. Паспортные данные о хозяине трудовой книги: ФИО, дата и месторождение, адрес регистрации и проживания – они должны соответствовать действительности, так как будут проверяться на месте бывшей работы сотрудника, по сохранившимся у них данным;
  3. Паспортные данные поверенного лица – информацию также будут проверять на работе у доверителя, согласовывая их с паспортом или другими документами. Кроме того, именно эту информацию запишут в документы фирмы, отмечая как лицо, которое забрало трудовую книгу;
  4. Четкий перечень действий, которые может выполнять поверенное лицо – это зависит оттого что именно должен сделать сотрудник – проверить правильность записей в трудовой книге, забрать трудовую книгу, забрать заработную плату и т.д. Тут же юристы советуют прописать номер налогоплательщика вашего работодателя;
  5. Срок действия данной доверенности – он должен быть прописан в документе, для получения трудовой он может быть от одного месяца, до желаемого срока;
  6. Образец подписи поверенного – это необходимо чтобы удостовериться, что доверенность составляло именно лицо, указанное в документе как доверитель;
  7. Доверенность должна быть подписана самим доверителем.

Для того чтобы не ошибиться в написании документа, вы можете сами скачать форму заполнения и оформить его по этой ссылке http://trud.grodno-region.by/dfiles/000721_210795__knizhkipoluchenie_i_zapolnenie.doc

В каком порядке осуществляется регистрация ИП в ИФНС и какие документы для этого необходимы – читайте в этой статье.

Нотариальная помощь при составлении доверенности на получение трудовой книжки

Если же вы не хотите сами мучиться с документами, можете обратиться в нотариальную контору, где вам помогут четко и грамотно оформить доверенность на получение трудовой книги. Только обязательное выполнение всех этих услуг может дать право третьему лицу забрать трудовую книгу.

Читайте также:  Опоздание на работу по трудовому кодексу – ответственность работника

Для того чтобы документ имел силу, его необходимо составлять в отделе кадров предприятия. Кадровик должен сам проверить доверенность, сверить данные с паспортами обеих лиц, а также удостовериться, что этого желает сам сотрудник.

Если после тщательной проверки сотрудник не находит никаких ошибок или неточностей, он выдает трудовую книгу поверенному, а в книгу учета трудовых книг делает запись о том, что она была отдана доверенному лицу. Если у данного лица есть полномочия, он проверяет правильно данных в трудовой книге и только после этого ставит свою подпись о получении документа.

Но, будьте внимательны, некоторые кадровые работники могут потребовать заверения вашего документа нотариусом.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописаны условия получения трудовой книги, а потому вы можете потребовать ее поучения без нотариально заверенной копии. Но, иногда легче выполнить все требования, чем остаться без трудовой книги.

Хотите самостоятельно зарегистрировать новое ООО и не знаете как это сделать? Читайте нашу новую публикацию.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – образец документа:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииОбразец доверенности на выдачу трудовой книжки.

Что говорит закон о доверенности на получение трудовой книжки при увольнении?

В законодательстве и трудовой сфере нет единого мнения по поводу выдачи трудовой книги третьим лицам. Но, существует сразу несколько моментов, которые могут повлиять на выдачу документа, или отказ третьему лицу. Некоторые при этом руководствуются гражданским кодексом, ссылаясь на то, что после увольнения людей не связывают никакие трудовые отношений.

В каком порядке осуществляется открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя и какие финансовые средства могут быть зачислены на этот счет, вы можете узнать по ссылке.

Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно.

Положительное мнение

Согласно правилам о хранении трудовых книг, при выдаче документа, сотрудник обязан подписаться в личной карте и в документе о движении трудовых после выдачи книги. Если же трудовую книгу забирает человек по доверенности, он не может поставить личную подпись вместо бывшего сотрудника.

Но, для таких случаев, предусмотрена оговорка, что запись может сделать лицо. Которое получает книгу по доверенности. Единственное отличие, которое будет – это в документе о движении трудовых книг. Помимо подписи необходимо будет указать ФИО получателя, а также номер и дата составления доверенности, согласно которое документ был выдан третьему лицу.

Кроме того, кадровику рекомендуется оставить у себя оригинал доверенности и учесть его как документ, на основе которого была осуществлена выдача. Если же оригинал оставлять нельзя, можно сделать копию.

Некоторые работодатели также делают записи в личной карточке работка, прописывая так ФИО получателя и данные о доверенности, но согласно законодательству, а точнее постановления Госросскома, личное дело сотрудника имеет унифицированную форму и не предусматривает никаких записей кроме подписи.

Важно знать, что несмотря на то, что сотрудник может проверить данные в трудовой книге, даже при наличии полномочий, он не может делать записи в ней. Так как согласно законодательству, это может делать только сам сотрудник.

Узнать, в каком порядке ИП получает личную печать для ведения предпринимательской деятельности и посмотреть образцы необходимых бланков документов, вы можете здесь.

В таком случае, работодателю рекомендуется составить акт о том, что трудовая книга передается без подписи самого сотрудника по причине того, что он не явился за документом, а отправил получать третье лицо.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииОбразец расписки о получении трудовой книжки на руки.

Аргументы против доверенности на получение трудовой книжки

Но, с другой стороны, среди работодателей существуют те, которые полностью отрицают возможность выдачи трудовой книги по доверенности. Большинство тех, кто выдает трудовые книги по доверенности подтверждают это гражданским законодательством.

Но, согласно трудовому кодексу, отношения между сотрудником и работником могут регламентироваться только трудовым законодательством и законами, которые связываются с трудовыми отношениями и защищают трудовой порядок.

Именно по этой причине, многие кадровики и хозяева фирм отказывают в выдаче трудовой книги по доверенности, аргументируя свои решения тем, что трудовая книга относится к трудовым отношениям и согласно им не может быть выдана третьим лицам.

Когда у работника в данный момент нет возможности забрать документ, они должны храниться на фирме до востребования.

Если же документ является ненужным, он должен храниться до 50 лет. Кроме того, существует вариант пересылки документов. Если сотрудник не может забрать трудовую, она должна быть отправлена ему на следующий день после окончания трудовых отношений.

Согласно постановлению Госсроскома, хозяин должен выдать третьему лицу или же родственникам бывшего сотрудника документ по нотариально заверенной копии, так как у них нет существенных причин для отказа. Но, на деле, это решает сам начальник или же кадровик.

Нюансы документа

При оформлении доверенности на получение трудовой книжки, многие задаются вопросом, кто может стать доверенным лицом? Ни в одном законодательстве РФ вы не найдете четких условий по поводу того, кто может, а кто не моет тать правопреемником бывшего сотрудника.

Чаще всего руководители идут навстречу сотрудникам, и у тех не вызывает трудностей с получением трудовой книги. Но, сама ситуация может зависеть от причины увольнения, личных отношений с хозяином и т.д.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииКак составить доверенность на получение трудовой книжки?

В любом случае, если вам срочно нужна трудовая книга, а прийти сами вы не можете, стоит попробовать вариант с доверенность. Если же вам откажут в получении документа таким образом, можно воспользоваться пересылкой по почте.

Доверенность должна уметь унифицированную форму, а потому идти строго со всеми пунктами. Кроме того, некоторые организации требуют, чтобы доверенность была заверена у нотариуса, ссылаясь на то, что только так она имеет силу.

Если вам необходимо быстро забрать трудовую книгу, лучше всего обратиться в нотариальную контору. Где документ будет составлен для вас, а вам лишь будет необходимо проверить и подписать его.

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/7-osnovnykh-pravil-sostavleniya-doveren.html

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

  • В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.
  • В результате на практике возникают разногласия.
  • Сомнения возникают по трем причинам:
  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.
  1. Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.
  2. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

  3. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.
  4. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

    185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).
  • Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.
  • Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:
  • Образец доверенности

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб. Стоимость правовой и технической работы, руб. ИТОГО
Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

Документ будет выглядеть примерно так:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииПример составления доверенности

М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииПример расписки

Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Что делать, если руководство против?

  1. Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.
  2. Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

  3. Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:
  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.
  • Пример уведомления:
  • Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку
  • Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииОбразец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Как для нанимателя, так и для самого работника увольнение сопровождается повышенной ответственностью, четкостью и волнением. Напряженность присутствует во всем.

Не редко на данном этапе совершаются ошибки, как мелкие, так и грубо нарушающие действующее российское законодательство. Чтобы избежать появления таких ошибок внимательно отнеситесь к данному процессу. Одним из важных моментов является правильность и быстрота оформления и передача трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Можно ли получить другим лицом?

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса. По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

36.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность (к какому роду документов относится доверенность?)

Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.

Кто составляет доверенность:

Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и заверяется нотариально.

ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.

Образец расписки о передачи трудовой книжки:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

  1. Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
  2. В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
  3. Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
  4. Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
  5. После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.

Внимание! Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.

  • Доверенность излагается строгим юридическим языком. ДОВЕРЕННОСТЬ
  • на получение трудовой книжки
  • Волгоград
  • Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года

Источник: https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html

Доверенность на получение трудовой книжки: образец

Существуют определенные регламенты по поводу выдачи и хранения трудовых книжек. При увольнении работник должен получить этот документ лично в руки и подтвердить это своей подписью.

Но могут возникнуть ситуации, когда это невозможно. Например, из-за болезни или переезда.

В таком случае можно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, чтобы другой человек смог ее забрать.

Требования к оформлению

Несмотря на то, что работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, нет прямых указаний на то, что получать ее должен именно сотрудник лично. Поэтому не возбраняется оформить доверенность на получение трудовой книжки. При этом неважно, по какой причине работник сам не может забрать этот документ.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

К содержанию доверенности есть некоторые важные требования:

  • в ней должны быть указаны место составления и дата – это определение начала срока действия;
  • записывают паспортные данные владельца трудовой книжки;
  • данные того, на кого будет оформлена доверенность, также зафиксируют в организации при выдаче документа;
  • указывают перечень (круг) действий, разрешенных поверенному лицу;
  • должны быть данные об организации-нанимателе;
  • образцы подписей.

Вся информация должна быть полностью достоверной. Недопустимо использование невнятных формулировок, которые можно истолковать по-разному.

Доверенность обязательно должна быть подписана самим владельцем трудовой книжки.

Также указывают срок действия. Если это никак не оговорено, то по умолчанию он составляет 1 год.

Пример доверенности

Чтобы не ошибиться и правильно всё записать, можно использовать наш образец доверенности на получение трудовой книжки, поскольку законодательно обязательный бланк не закреплён.

Доверенность на получение трудовой книжки
Москва Двадцать девятое октября две тысячи восемнадцатого года

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dover-na-poluch-trud-knizh.html

Ссылка на основную публикацию