Трудовой договор с генеральным директором

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо.

Такое случается достаточно часто, и законодательство не запрещает создавать общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем — физическим лицом, которое к тому же в этой компании оказывается непосредственным руководителем.

Поэтому возникает резонный вопрос: а как вообще человеку оформить трудовые отношения с самим собой?

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

  • наемный руководитель;
  • директор — единственный учредитель организации;
  • директор из числа учредителей.

Наемный директор

При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.

  • Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.
  • Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.
  • Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
  • Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).
  • Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.
  • Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.
  • С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.
  • Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.
  • При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом.

Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.

Директор — единственный учредитель

В этом случае трудовой договор можно не заключать. Учредитель оформляет протокол решения единственного участника созданного им общества.

  1. Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.
  2. Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.
  3. Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).

Можно добавить пункты про временное замещение генерального директора в его отсутствие. Т. е. фактически оформляется тот же трудовой договор, только он называется решением единственного учредителя.

Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.

В обоснование такого решения можно использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в Письме от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Согласно тексту этого письма, в случае, если учредитель — единственное физическое лицо и он же выступает генеральным директором созданной организации, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.

Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, однако положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д.

Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Образец приказа о назначении генерального директора

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель

Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в Письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то можно заключить соглашение о труде с самим собой,

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным директором от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.

В нашем случае председательствующее лицо — единственный участник ООО, который решил, что будет управлять компанией самостоятельно, и соответствующим образом оформил решение.

Таким образом, договор со стороны работника подпишет единственный учредитель как физическое лицо, а со стороны работодателя — единственный учредитель, но как представитель юридического лица на основании решения общества.

Образец трудового договора генерального директора, если он единственный учредитель

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать

Трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей

В данном случае алгоритм действий такой же, скачать образец трудового договора с директором ООО с двумя учредителями, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый директор не будет сам себе подписывать протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.

Заработная плата

Вопрос, заключать ли соглашение о труде с руководителем или нет, на самом деле является принципиальным. Нюанс в том, что при наличии договора заработная плата должна выплачиваться ежемесячно. Если же соглашение не заключать, деньги будут начисляться в форме дивидендов и ежеквартально.

Поэтому если первое лицо наемное, логично заключать договор, чтобы зарплата поступала ежемесячно. Если же учредитель сам руководит организацией, то тут решение будет на его усмотрение.

Краткое содержание трудового договора с директором

Каких-то особенных требований к содержанию соглашения о труде работодателя с руководителем организации не предъявляется. Структура контракта стандартная.

В помощь кадровому специалисту существует типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения. Данную форму можно взять за образец при подготовке соглашения о труде с руководителем любой организации.

Возможны как срочный, так и бессрочный трудовой договор с генеральным директором (в зависимости от Устава).

Приведем в качестве примера краткое содержание трудового договора директора филиала:

  1. Общие пункты (Ф.И.О., паспортные данные, обязанности и др.).
  2. Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями, а именно:
  • если оплата труда директора превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мере ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • срок договора — не более 5 лет.

Форма договора с директором госучреждения

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать

Директор, но не генеральный

С остальными директорами, если они есть в компании, трудовые отношения оформляются в соответствии с общим порядком, который изложен в главе 11 ТК РФ, — путем заключения письменного договора. Так, например, заместитель руководителя, в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст.

59 ТК РФ, входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора, и хотя для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, для заместителя генерального директора таких ограничений не установлено, поэтому возможно заключение бессрочного трудового договора c заместителем директора.

Скачать образцы договоров

Коммерческий директор

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать

Исполнительный директор

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать

Директор по развитию

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать

Директор по продажам

Трудовой договор с Генеральным директором

Скачать

Основания расторжения договора

Согласно ТК РФ, основания для расторжения договора с директором иные, нежели чем основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:

  • по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
  • по соглашению сторон. Как правило, выходное пособие — довольно значительная сумма;
  • в связи с истечением срока договора;
  • по инициативе участников ООО без указания причины;
  • по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
  • смена собственников ООО;
  • отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.

Источник: https://clubtk.ru/trudovoy-dogovor-s-direktorom

Трудовой договор с генеральным директором ООО | Образец 2020

Как открыть ООО / Трудовой договор с генеральным директором | Образец 2020 для ООО

Трудовой договор с Генеральным директором

Договор с генеральным директором ООО или ЕИО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое участвует в гражданских правоотношениях через исполнительный орган. Чаще всего руководит обществом не коллегиальный исполнительный орган, а единоличный (ЕИО). Название должности руководителя ООО может быть разным – директор, президент, управляющий.

Создать Договор в бесплатном онлайн-сервисе ►

Учитывая, что в обществе, кроме основного руководителя, может быть несколько директоров (например, коммерческий, финансовый, технический, по связям с общественностью и др.), единоличный исполнительный орган часто называют генеральным директором.

Что касается возможности руководства организации двумя и более генеральными директорами, то пока что в 2020 году эта норма еще не может быть реализована на практике. Дело в том, что указывать несколько действующих ЕИО надо уже на этапе регистрации ООО в заявлении Р11001. А пока не приняты новые регистрационные формы, сделать это невозможно.

☑ Согласно статье 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» функции единоличного исполнительного органа передаются руководителю на основании договора.
Читайте также:  Статья 261 трудового кодекса рф – гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

Как оформить трудовой договор с генеральным директором ООО, и какие положения в нем надо обязательно прописать?

Когда трудовой договор с директором заключать необязательно

Но прежде чем рассмотреть образец трудового договора с генеральным директором ООО, предлагаем выяснить, когда переходить с руководителем в плоскость трудовых отношений необязательно?

☑ Такая возможность действительно есть — если общество создано единственным учредителем, и он же намерен руководить деятельностью компании. Несмотря на то, что единственный учредитель ООО очень часто становится директором, государственные органы уже много лет не могут прийти к общему мнению по этому вопросу.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором, если он учредитель? С одной стороны, Роструд, Минфин и ФНС настаивают на том, что трудовой договор с генеральным директором ООО-единственным учредителем невозможен, потому что договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо. С другой – в законах о страховых взносах прямо определена обязанность выплат на пенсионное и социальное страхование руководителя организации, являющегося единственным участником.

В принципе, если единственный учредитель-руководитель готов получать доход от бизнеса только в виде дивидендов, то ему и нет особой необходимости оформлять себя в штат по трудовому договору.

Выплата зарплаты для учредителя — это более дорогой вариант получения дохода от бизнеса, чем получение дивидендов.

Кроме НДФЛ, который удерживается по ставке 13% и для зарплаты, и для дивидендов, после заключения трудового договора надо будет выплачивать еще 30% в виде страховых взносов.

Однако, если единственный учредитель все же хочет заключить трудовой договор с собой для начисления пенсионного стажа, получения больничного и отпуска, то такое право можно отстоять в суде. Правда, здесь надо учитывать, что действие специальных норм Трудового кодекса (статьи о дополнительных гарантиях руководителям при увольнении) на директора-единственного учредителя не распространяется.

Скачать образец такого договора можно по ссылке ниже, а сейчас подробнее об условиях, которые должны в нем содержаться. Любой договор с работником, в том числе трудовой договор с директором ООО, должен включать в себя обязательные условия, которые предусмотрены статьей 57 ТК РФ.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец) должен, в первую очередь, соответствовать требованиям ТК РФ. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в рассмотрении вопроса не поможет, т.к. он только устанавливает обязанность подписания учредителями этого документа.

Обязательные сведения в договоре с гендиректором:

  • Место работы (например, ООО «Лира»), полный адрес при этом указывается по желанию сторон;
  • Трудовая функция или должность;
  • Дата, с которой директор приступает к своим обязанностям;
  • Срок, на который заключен договор;
  • Условия оплаты труда (оклад, доплаты, поощрительные выплаты).

На практике трудовой договор с директором ООО дополнительно включает в себя множество условий, касающихся обязанностей руководителя и его ответственности за результат деятельности общества. Рассмотрим договор по разделам.

Предмет договора

В предмете договора прописывают, что руководителю поручается общее управление деятельностью ООО, а также название его должности точно так, как оно указано в решении о назначении ЕИО.

Укажите также, является ли работа по данному трудовому договору основной.

Если учредители допускают возможность работы директора по совместительству у другого работодателя, то об этом надо сделать особую оговорку.

Здесь же указывают место работы директора, причем, если его деятельность будет осуществляться в обособленном подразделении, то надо полностью прописывать адрес реальной деятельности, который будет отличаться от юридического адреса ООО.

Срок договора

Обязательно ли указывать срок действия договора с генеральным директором? Теоретически такой договор может быть бессрочным, но согласно статье 40 закона «Об ООО» в уставе надо прописывать срок полномочий руководителя.

Получается, что срок действия трудового договора не может превышать срок полномочий директора, предусмотренный в уставе.

То есть, указывать срок действия трудового договора все равно приходится, при этом он не может превышать максимальный срок, установленный ТК РФ, т.е. пяти лет.

Функции и должностные обязанности

☑ Иногда эти положения не включают в сам текст договора, а делают отсылку на должностную инструкцию генерального директора. Однако не будет ошибкой прописать должностные обязанности руководителя и в трудовом договоре.

Учитывая, что общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, основной обязанностью директора будет получение прибыли в процессе деятельности.

Для достижения этого результата руководитель наделяется определенными полномочиями:

  • Представление интересов ООО перед широким кругом лиц;
  • Распоряжение имуществом общества;
  • Руководство наемным персоналом;
  • Решение организационных вопросов с участниками ООО и собственниками его имущества и др.

Права и обязанности сторон

В этом разделе стороны подтверждают, что их совместная деятельность направлена на достижение коммерческого результата. Участники вправе установить особые меры контроля за деятельностью руководителя (определенный порядок отчета перед собственниками ООО, обязанность согласовывать с участниками сделки, превышающие оговоренную сумму, предоставление какой-либо информации по запросу и др.).

Одновременно с наличием требований к руководителю, договор может содержать условия, обязывающие участников создать нормальные условия для его деятельности и компенсировать дополнительные расходы при выполнении служебных полномочий.

Условия оплаты труда

Как правило, чтобы материально стимулировать деятельность руководителя, в условиях оплаты труда указывают не только ежемесячный оклад, но и другие варианты поощрения. Это может быть дополнительное вознаграждение по результатам хозяйственной деятельности или расширенный соцпакет.

☑ Важно указывать в договоре (или делать отсылку на другой документ), при каком именно полученном финансовом результате руководитель может претендовать на получение дополнительного вознаграждения. Если просто прописать в условиях выплату вознаграждения, не оговаривая условия, при которых оно выплачивается, то премия становится обязательной частью оплаты труда.

Обратите внимание, что материальные штрафные санкции по отношению к любому работнику недопустимы. Это нарушение ТК РФ, поэтому меры воздействия на руководителя могут быть только дисциплинарного характера – вплоть до увольнения.

Что касается дополнительных выплат при увольнении руководителя, то даже если они не указаны в договоре, автоматически действует правило статьи 279 ТК РФ. Если директор был уволен по решению учредителей без объяснения причин, то, при отсутствии в его действиях доказанной вины, ему необходимо выплатить не менее трех месячных зарплат.

Ответственность директора

Руководитель ООО, как главное должностное лицо, несет ответственность по нескольким статьям КоАП РФ и другим нормативно-правовым актам.

Если на юридическое лицо налагается штраф, то, как правило, он состоит из двух частей: отдельно на организацию и отдельно на руководителя.

Например, за неприменение кассового аппарата, если он должен использоваться, грозит штраф не менее 10 тысяч рублей на руководителя и не менее 30 тысяч рублей на юридическое лицо.

☑ Перечислять такие меры ответственности в договоре нет никакой необходимости, потому что если административное нарушение будет допущено, то санкция к директору со стороны госорганов будет применяться автоматически.

Кроме того, полная материальная ответственность руководителя за прямой ущерб организации, причиненный его действиями или бездействием, установлен статьей 277 ТК РФ. Это означает, что даже если в трудовом договоре меры ответственности директора не будут прописаны вовсе, они будут действовать по умолчанию, так как являются императивными нормами, предусмотренными законом.

Основания расторжения договора

Основания расторжения договора с директором, указанные в ТК РФ, отличаются от оснований увольнения других работников. Приводим самые частые из них:

  • По собственному желанию с предупреждением учредителей за месяц;
  • В связи с истечением срока действия договора;
  • По соглашению сторон (обычно сопровождается выплатой значительного выходного пособия);
  • По инициативе участников ООО, если директор не исполнял свои обязанности или принимал необоснованные решения, что причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для организации;
  • По инициативе участников, но без указания причины расторжения договора;
  • Смена собственника имущества общества;
  • Отстранение от должности директора организации (смена директора ООО), в отношении которой начата процедура банкротства;
  • Ликвидация ООО.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

О том, кто подписывает договор с генеральным директором, говорится в статье 40 закона «Об ООО».

От имени общества в этом случае выступает председатель общего собрания учредителей или один из учредителей, уполномоченный на подписание.

Чтобы впоследствии не возникало споров о правомочности подписанта, в решении об учреждении ООО надо отдельным пунктом прописать, чья подпись будет стоять под договором.

Учитывая, что трудовое и гражданское законодательство содержит не так много обязательных договорных условий, наш трудовой договор с генеральным директором ООО образец может быть существенно изменен для вашей конкретной ситуации.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО (скачать бесплатно)

Также можно сделать договор быстро и бесплатно в сервисе 1С-Старт (regberry.ru). Рекомендуем: всегда выручает нас в подготовке образцов для сайта.

Трудовой договор с Генеральным директором

Договор с генеральным директором ООО составить не трудно, главное, указать всю необходимую информацию и решить заранее, какие полномочия вы даете своему ЕИО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи на сайте: пишем только на важные темы!

Источник: https://otkryt-ooo.ru/trudovoj-dogovor-s-direktorom-ooo/

Контракт с генеральным директором единственным участником ооо

Деятельность генерального директора как единоличного исполнительного органа общества регулируется нормами гражданского законодательства, а как работника — нормами трудового законодательства.

Следовательно, с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор.

При этом если он является единственным учредителем общества, при оформлении трудового договора появляются некоторые особенности, которые мы сейчас разберем.

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ, причем трудовые отношения, которые возникают в результате избрания или назначения на должность директора общества, также характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Руководитель организации избирается или назначается на должность учредителями ООО либо единственным учредителем (участником).

В последнем случае в решении отмечается, что единственный участник (учредитель) на должность генерального директора (директора и т.п.) общества (далее – генеральный директор) назначает себя.

Читайте также:  Сколько дней отпуска у воспитателя детского сада

На основании этого решения с генеральным директором общества заключается трудовой договор.

Что касается формы договора для данного случая, то напоминаем, что особенности правового регулирования труда руководителя, определенные в гл.

43 ТК РФ, не распространяются на случаи, когда руководитель организации является единственным участником юридического лица (ст. 273 ТК РФ).

В данном случае можно сказать только, что такой договор должен соответствовать общим требованиям трудового законодательства. Разберем, каким именно.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ).

Содержание трудового договора регламентировано ст. 57 ТК РФ.

Трудовой договор с Генеральным директором

В трудовом договоре с генеральным директором должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Кроме того, обязательными для включения в трудовой договор с генеральным директором являются следующие условия:

  • место работы;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Достаточно спорным является вопрос относительно того, кто должен подписывать договор со стороны работодателя, то есть вопрос о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В соответствии с п. 1 ст. 40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

  • Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
  • Для случаев, когда в обществе единственный учредитель (участник), применяются положения Закона об ООО, где установлено, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
  • Гражданское законодательство не ограничивает возможности физического лица — единственного учредителя (участника) юридического лица назначать себя единоличным исполнительным органом, а трудовое законодательство не содержит оговорок относительно действия его норм на таких руководителей или об отсутствии необходимости оформления трудовых отношений с ними.

Что касается режима рабочего времени, то для генерального директора, как правило, устанавливается ненормированный рабочий день.

Относительно срока действия договора с генеральным директором следует отметить, что в уставе общества может быть указано, что генеральный директор избирается на определенный срок – на 3 года, на 5 лет или на иное количество лет. В таком случае в трудовом договоре с директором следует указать, что он является срочным.

Какие документы необходимо подготовить для оформления генерального директора?

Трудовой договор с Генеральным директором

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое участвует в гражданских правоотношениях через исполнительный орган. Чаще всего руководит обществом не коллегиальный исполнительный орган, а единоличный (ЕИО). Название должности руководителя ООО может быть разным – директор, президент, управляющий.

Создать Договор в бесплатном онлайн-сервисе ►

Учитывая, что в обществе, кроме основного руководителя, может быть несколько директоров (например, коммерческий, финансовый, технический, по связям с общественностью и др.), единоличный исполнительный орган часто называют генеральным директором.

☑ Согласно статье 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» функции единоличного исполнительного органа передаются руководителю на основании договора.

Как оформить трудовой договор с генеральным директором ООО, и какие положения в нем надо обязательно прописать?

Основным документом, на основании которого генеральный директор приступает к своим обязанностям, является решение единственного участника общества о назначении на должность генерального директора себя самого (Пример 1). Генеральный директор, вступая в должность, издает соответствующий приказ (Пример 2).

На основании решения участника между работодателем – обществом и работником – генеральным директором заключается трудовой договор, примерная форма которого приведена в Примере 3. Также целесообразно оформить и кадровый приказ на директора по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 № 1 (Пример 4).

Пример 2

Приказ о вступлении в должность

Пример 3

Примерная форма трудового договора с генеральным директором2

Некоторые работодателя во избежание подписания кадрового приказа одним и тем же лицом и за руководителя организации, и за работника поступают следующим образом: изготавливают приказ днем ранее, который подписывается прежним генеральным директором, который со следующего дня уже складывает с себя полномочия.

Но и подписание приказа вступившим в должность новым генеральным директором не является нарушением. Поэтому полагаем, что кадровый приказ на генерального директора в Примере 4 не нарушает требований действующего законодательства.

Кроме того, многие работодатели полагают, что составление в данном случае кадрового приказа совсем не обязательно, поскольку имеется приказ о вступлении генерального директора в должность. В принципе, данная точка зрения имеет право на существование. Однако для упрощения ведения кадрового учета все же лучше оформить и кадровый приказ по установленной форме в бухгалтерской базе предприятия.

Относительно срока трудового договора следует отметить, что он может быть и неопределенным – все зависит от того, что на этот счет указано в уставе Общества.

Если изначально ООО создавалось одним учредителем и участие в нем иных лиц не планируется, то вполне обоснованным будет прописать в уставе положение о том, что генеральный директор назначается на неопределенный срок (а не на 5 лет, как в нашем примере).

На руководителя фирмы, как на любого работника, должна быть заведена надлежащим образом заполненная трудовая книжка либо в уже заведенную трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись.

Особенность записи в трудовую книжку генерального директора состоит в том, что в качестве документа, на основании которого вносится запись, указывается решение единственного участника Общества (Пример 5).

Когда трудовой договор с директором заключать необязательно

Но прежде чем рассмотреть образец трудового договора с генеральным директором ООО, предлагаем выяснить, когда переходить с руководителем в плоскость трудовых отношений необязательно?

☑ Такая возможность действительно есть — если общество создано единственным учредителем, и он же намерен руководить деятельностью компании. Несмотря на то, что единственный учредитель ООО очень часто становится директором, государственные органы уже много лет не могут прийти к общему мнению по этому вопросу.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором, если он учредитель? С одной стороны, Роструд, Минфин и ФНС настаивают на том, что трудовой договор с генеральным директором ООО-единственным учредителем невозможен, потому что договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо. С другой – в законах о страховых взносах прямо определена обязанность выплат на пенсионное и социальное страхование руководителя организации, являющегося единственным участником.

Однако, если единственный учредитель все же хочет заключить трудовой договор с собой для начисления пенсионного стажа, получения больничного и отпуска, то такое право можно отстоять в суде. Правда, здесь надо учитывать, что действие специальных норм Трудового кодекса (статьи о дополнительных гарантиях руководителям при увольнении) на директора-единственного учредителя не распространяется.

Нет договора – есть проблемы

Какие последствия ожидают фирму, если ее единственный учредитель (участник), выполняющий трудовую функцию генерального директора фирмы, все же посчитает, что заключение трудового договора как бы с самим собой не обосновано и не имеет юридического смысла?

С бухгалтерской точки зрения отсутствие трудового договора исключает возможность получения руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем (участником), социальных гарантий, пособий, заработной платы и делает невозможным принятие к учету расходов для целей налогообложения. Сторонники позиции об отсутствии трудового договора с генеральным директором – единственным учредителем (участником) ООО – полагают, что единственным источником доходов такого руководителя является чистая прибыль (дивиденды) общества.

Какие последствия могут ожидать фирму при отсутствии трудового договора с генеральным директором при проверке, в частности, налоговыми органами? Все расходы предприятия должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации, далее – НК РФ). Поэтому налоговые органы при проверке потребуют обоснования оплаты труда руководителя. Таким обоснованием как раз и является трудовой договор с генеральным директором.

Читайте также:  Сколько и каких должно быть печатей на больничном листе

При отсутствии трудового договора налоговые органы могут исключить из расходов для целей налогообложения зарплату генерального директора. К примеру, контролеры сошлются на п. 21 ст. 270 НК РФ, согласно которому вознаграждения, не предусмотренные трудовым договором, налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Кроме того, отсутствие трудового договора с генеральным директором может повлечь такие негативные последствия, как невозможность получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и пр. за счет ФСС России.

Источник: https://repetitinfo.ru/kontrakt-generalnym-direktorom-edinstvennym-uchastnikom/

Трудовой договор с генеральным директором

Обычно в договоре с гендиректором пишут, что он должен «руководить финансово-экономической деятельностью фирмы» или «следить за работой структурных подразделений». Но трудовой договор с генеральным директором отличается тем, что в нем более подробно расписывают полномочия и ограничения, поэтому такие общие фразы не подходят.

Самое важное в договоре с директором — обязанности и ограничения. Гендиректор — такой же наемный сотрудник, как и бухгалтер или кадровик, но на нем лежит ответственность за развитие компании. Генерального директора можно нанять со стороны, выбрать одного из учредителей или назначить самого себя в своей компании. Им может быть только физлицо.

Если в фирме работает один человек — учредитель — и выполняет работу бухгалтера, кассира и гендиректора, договор можно не заключать, но тогда налоговая придет с проверками.

Роман Виноградов, юрист:

Я вижу много судебных дел, когда налоговая начинает споры, потому что учредитель не заключил сам с собой трудовой договор и не платит отчисления и взносы.

Суды встают на сторону налоговой, потому что это недоплаты в бюджет.

Мы рекомендуем заключать такой договор, потому что формально единственный учредитель общества это работник, который может нанять сам себя на работу. Хотя специальных требований к этому нет.

Должность можно назвать как угодно: руководитель, директор, генеральный директор, президент. В моей практике встречалась компания ООО «Инопланетяне», а должность директора называлась «Повелитель».

Назвать должность «генеральный директор» важно там, где есть есть градация должностей: заместитель генерального директора, финансовый директор, коммерческий директор по маркетингу, директор по производству, директор по снабжению.

Договор без общих фраз и с проверкой юриста

Составить договор может бухгалтер или кадровик, но чаще они скачивают образец договора с генеральным директором из интернета. Это опасно — такие договоры составлены по шаблону, а не лично для каждой фирмы или компании. Лучше привлечь юриста, чтобы он составил трудовой договор или проверил уже готовый.

Обязанности нужно прописывать четко и подробно, без общих фраз и формулировок вроде «должен организовывать работу всех структур внутри компании». Если будет конфликт внутри фирмы и дойдет до суда, такие нечеткие формулировки компании не помогут.

Общая фраза

Четкая формулировка

Заключает сделки с контрагентами без участия учредителей

Заключает договоры до 300 000 рублей без участия учредителей

Контролирует работу и показатели всех отделов

Ежемесячно просматривает отчеты рекламного отдела и отдела по производству

Гендиректор подписывает договор после того, как издается приказ о назначении на должность. Если в компании работает только один человек, и он же учредитель и директор, то издает приказ и подписывает договор после регистрации фирмы в налоговой.

Основные пункты договора

Трудовой договор подчиняется Трудовому кодексу. Помимо обязанностей и ограничений, основные пункты такие:

  • предмет трудового договора;
  • режим работы и отдыха;
  • оплата труда;
  • особые условия.

Расскажем о них подробнее.

Предмет договора

В этом разделе описывают кто и с кем заключает договор:

  • имя работника;
  • паспортные данные;
  • ИНН работника;
  • место работы;
  • сведения о доверенности, если договор подписывает представитель фирмы.

Еще прописывают продолжительность договора: на определенный срок и бессрочный. Если на определенный срок, тогда ставят дату окончания договора. В бессрочном договоре не пишут никаких сроков, но срок может быть прописан в уставе компании или в решении учредителей.

Режим работы и оплата труда

В режиме работы и отдыха пишут:

  • сколько дней и часов работает гендиректор. Например, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед и отдых с 12.00 — 13.00, выходные — суббота и воскресенье, а также праздничные дни;
  • как будут оплачивать сверхурочную работу и что делать, если возникнут простои;
  • условия отпуска — сколько дней и кто определяет график.

Здесь же прописывают условия труда: работа в офисе или выездная, на рабочем месте, оборудованном столом, креслом, принтером, компьютером.

В разделе «Оплата труда» надо прописать как, куда и в каком размере будет получать зарплату генеральный директор: на карточку или в кассе и какого числа, будет это сдельная оплата или фиксированная плюс премии.

Особые условия

Это условия, которые касаются фирмы или производства, куда берут генерального директора. К ним относятся положение о конфиденциальности и положение о служебном произведении:

  • положение о конфиденциальности или коммерческая тайна. Директор подписывает положение и соглашается не разглашать коммерческую тайну. Обязательно указывают, что именно входит в коммерческую тайну;
  • положение о служебном произведении. Его подписывают, если у директора есть доступ к произведениям литературы, науки, искусства, или он сам их создает и публикует. Положение определяет кому принадлежат права на эти произведения: автору-физлицу или компании. Если физлицу, тогда директор после увольнения может использовать свои произведения. Если фирме, тогда принадлежат ей, а работнику выплачивают компенсацию, каждый месяц или раз в год, как пропишут в договоре. Но работник не сможет пользоваться произведением в коммерческих целях.

Писать или не писать какие-то пункты решают учредители. Если какие-то условия не включили в договор, он всё равно будет действительным. Внести изменения в договор можно, если есть необходимость.

Как расторгнуть договор

Как расторгнуть трудовой договор — глава 13, 197 ФЗ Трудового кодекса

Условия расторжения прописаны в Трудовом кодексе. Чаще всего договор расторгают в двух случаях:

  • заканчивается срок трудового договора и полномочия не продлевают;
  • гендиректор сам покидает пост по личным причинам.

Есть специальные условия расторжения договора, они прописаны в статье 278 Трудового кодекса, вот некоторые из них:

  • компания обанкротилась. Тогда на место руководителя встает арбитражный управляющий и пытается спасти компанию от банкротства;
  • учредители сами расторгают договор с гендиректором в любой момент без объяснения причины. Чаще всего так бывает, когда учредители ждут от директора одних показателей в определенный срок, а директор не успевает их достичь.

Когда учредители увольняют директора, ему выплачивают компенсацию. Размер компенсации определяют учредители, но она не может быть ниже трехкратного ежемесячного заработка. Лучше заранее посчитать сумму, обговорить ее с учредителями и прописать в трудовом договоре.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/ceo-contract

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец Трудовой договор с генеральным директором ооо образец 2018

Во время трудоустройства управляющего на какую-либо фирму, одним из этапов является заключение трудового договора с генеральным директором. Этот процесс требует осведомленности сторон. Алгоритм заключения такого договора и все тонкости, касающиеся этого, регулируются Трудовым Кодексом России. Также стоит учитывать правовые акты разных уровней и учредительные документы юридических лиц.

Правила подписания трудового договора с руководителем ООО

Очень важное условие трудового договора с директором ООО то, что работодатель – это только юрлицо. Чтобы назначить претендента этой должности, должны состояться выборы или конкурс. Если трудоустройство совершено каким-либо из вышеуказанных способов, испытательный срок не предусматривается. Но если руководителя назначили, то он должен его пройти.

Трудовой договор заключается на установленное время, которое регулируется уставом или рассчитывается по согласованию сторон.

Управляющий может совмещать исполнение своих прямых обязанностей с другим видом деятельности, если это одобрено работодателями, и это должно быть прописано в договоре.

Договор всегда оформляется в письменной форме, двумя экземплярами: один для работника, другой для ООО.

Директор по найму

Во время приема на работу наемный управляющий предоставляет стандартный пакет документов, как и все другие сотрудники компании. Оформление на работу происходит в общем порядке, что предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Испытательный срок для руководителя по найму должен быть максимум 6 месяцев. Если наемный управляющий назначается путем выборов, то заключается срочный договор. Когда срок истекает, учредители компании решают продолжить или прекратить сотрудничество.

В договоре прописываются все права и обязанности сторон.

Директор как единственный учредитель

При таком положении трудовой договор с директором ООО не заключается. Учредителем должен быть оформлен протокол о решении единственного участника в созданном им ООО. Он состоит из трех пунктов.

  1. Назначение учредителя директором компании.
  2. Права, обязанности, а также ответственность гендиректора.
  3. Срок избрания тот, что указан в уставе.

Фактически выходит, что это тот же трудовой договор, но с другим названием.

Директор из числа учредителей

В таком случае все происходит в таком же порядке как и в ситуации, когда единственный учредитель, но протокол о назначении должны подписать все учредители, кроме назначаемого директора, на соответствующем собрании.

Особенности заключения трудового контракта с руководителем

В трудовом договоре с генеральным директором ООО должны быть помещены все данные, что касаются управляющего и работодателя. Безоговорочным является указание решения, на основании которого состоялось оформление данного договора.

Он также должен иметь название фирмы, а также должны быть описаны трудовые функции. Стоит указать возможность совместительства.Во избежание недоразумений должно быть наличие описания всех обязанностей и прав директора в договоре, или в должностной инструкции.

Подписание трудового договора с директором ООО предоставляется председателю собрания, где был избран руководитель, или лицу уполномоченному председателем или председателю Совета директоров.

Скачайте образец трудового договора с генеральным директором ООО

Скачайте WORD — Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Содержание трудового договора с руководителем ООО

Во время составления трудового договора нужно помнить, что он не может противоречить трудовому законодательству. Он должен обязательно иметь следующую информацию:

  • полное название компании и ФИО работника, с которым заключается договор;
  • ИНН фирмы-работодателя;
  • информация об уполномоченных на подписание трудового договора и реквизиты документа, который предоставляет лицу такие права;
  • дата соглашения, место, где был заключен договор;
  • перечень обязанностей директора;
  • точный адрес места, где будет работать руководитель;
  • срок, на который заключен договор.

Таким образом, нужно перед заключением договора проверить его на несоответствия. Нужно просмотреть такие пункты:

  • дата начала работы руководителя;
  • условия оплаты;
  • социальное страхование.

Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами. Контракт может иметь дополнительные условия, что не есть обязательными.

Новая процедура оформления договора с гендиректором

Прием на работу директора ООО имеет несколько этапов. Сначала кандидата проверяют на ограничения, что препятствуют займу данной должности. Потом рассматривается пакет поданных документов.

Далее проводится учредительное заседание, где будет принято решение.

Следующий этап – подписание трудового договора, оформление приказа о назначении, внесение записи в трудовую книгу, оформление карты руководителя, направление сообщения в налоговую службу, что сменился кадровый состав. Последний этап – акт передачи дел.

О полномочиях генерального директора рассказывает адвокат Олег Сухов

Источник: https://ros-zakon.ru/trudovoe-pravo/dogovor-s-generalnym-direktorom/

Ссылка на основную публикацию