Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

Гражданам, которые трудятся официально, гарантируется возможность ежегодного выхода в отпуск. Период отсутствия на рабочем месте должен оплачиваться нанимателем.

При расчете выплат учитывается ряд факторов, основным из которых является средний доход сотрудника за отдельный период времени.

Чтобы исключить ошибки при начислении, следует выяснить, как взаимосвязаны отпускные и зарплата, и понять, каким образом определяется сумма, положенная работнику перед уходом на отдых.

Общие сведения

Чтобы выяснить, как производятся выплаты зарплаты и отпускных перед отпуском, необходимо дать определение основным понятиям. Они описываются в статьях Трудового Кодекса. Кроме этого, сведения относительно отдыха для сотрудников закреплены многочисленными федеральными законами.

Важно знать! Под отпуском понимается временное прекращение работы. Выделенный период предоставляется для отдыха сотрудника. В 122-ой статье ТК говорится о том, что он должен выделяться каждый год или минимум 1 раз в 2 года, если на это согласен сам гражданин.

В соответствии с данной статьей:

  • Выплата зарплаты и отпускных перед отпускомРаботник может потребовать отпуск через 6 месяцев непрерывного труда на одном месте.
  • Сотрудник вправе запросить компенсацию вместо дней на отдых.
  • По письменному заявлению, с согласия руководства, даты отгула можно перенести.

Ежегодный отпуск в обязательном порядке оплачивается нанимателем. Это означает, что работнику должны выплачивать среднюю з/п, даже смотря на то, что он отсутствует. Минимальный допускаемый срок такого отдыха – 28 дней. В статьях 117, 118 и 119 описываются категории трудящихся, имеющих право на дополнительный отпуск, который также оплачивается нанимателем.

Выплаты перед уходом

114-ая статья ТК гарантирует возможность выхода в отпуск каждый год. Причем такой отдых оплачивается руководством. Перед уходом сотруднику должны предоставить всю сумму, которую определяют исходя из средней з/п и числа отработанных дней.

Определение суммы отпускных

Подсчет размеров положенных выплат – это несложный процесс. Достаточно перемножить длительность дней предоставляемого отдыха и сумму среднего заработка за расчетный период.

К примеру, сотрудник отработал полный год. Средняя дневная з/а составляет 900 рублей, а длительность отпуска – 28 дней. Для определения размера положенных начислений эти цифры достаточно перемножить. В результате получится 25 200 руб. Это общая сумма, которую обязаны предоставить сотруднику перед тем, как он уходит в отпуск.

Внимание! Сам по себе расчет начислений не составляет труда. Однако у многих возникают сложности при определении среднего заработка. Поэтому следует подробнее ознакомиться с этой процедурой и узнать, что влияет на этот показатель.

Прежде всего определяется расчетный период. Это промежуток времени, который сотрудник работал и регулярно получал заработную плату. Как правило, он составляет 1 год, но нередко встречаются исключения.

В среднем, в каждом месяце 29.3 дня. Чтобы определить расчетный период, количество отработанных месяцев умножают на данное число.

Пример:

  • Сотрудник трудился с 1 января 2018 по 31 декабря 2018.
  • Срок был отработан полностью.
  • Исходя из этого, расчетный период составит 29.3 * 12 = 351.

Этот показатель в дальнейшем используется при определении средней з/п за 1 день. В первую очередь вычисляют весь объем зарплаты за расчетный год. Затем полученную сумму делят на число дней в периоде.

Пример:

  • За полные 12 месяцев сотрудник заработал 240 тыс. руб. при месячном окладе 20 тыс. руб.
  • Чтобы посчитать среднюю з/п, эту сумму нужно поделить на количество дней расчетного периода.
  • 240 000 / 351 = 683 руб.

Эта среднедневной заработок. Чтобы выяснить, сколько положено сотруднику перед уходом, эту сумму умножают на длительность предоставляемого отпуска.

Расчет заработной платы

На большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. Это установленная законом норма, нарушение которой грозит административными взысканиями. Поэтому все наниматели должны оплачивать труд граждан минимум 2 раза ежемесячно.

Совет! Самый удобный способ рассчитать зарплату – исходя из оклада. Он прописывается в трудовом договоре и его должен знать сотрудник при устройстве.

Вычисление осуществляется по формуле: (оклад/КРД)*КОД

  • Выплата зарплаты и отпускных перед отпускомКРД – количество рабочих дней
  • КОД– количество отработанных дней

Пример вычисления:

  • Сотрудник трудится по окладу 20 тыс. руб. в месяц
  • В июле из 23 КРД отработано 20 дней
  • (20 000 / 23) * 20 = 17 391 руб.

Следует отметить, что из этой суммы еще необходимо отнять 13% подоходного налога:

  • (17 391/100) * 13 = 2 260 руб.
  • 17 391 – 2 260 = 15 131 руб. – сумма, которую выдадут сотруднику на руки с учетом НДФЛ

К сумме окончательной зарплаты могут добавляться надбавки, компенсации, поощрения, премии и аналогичные выплаты. Они не учитываются при расчете и в некоторых случаях не облагаются налогом.

Почему отпускные меньше зарплаты

Многие работники сталкиваются с подобной ситуацией. В большинстве случаев это не является нарушением, а представляет собой естественное следствие расчетов, производимых на основе прописанных законом норм. Поэтому, если при выплате зарплаты вместе с отпускными отмечается разница в суммах, следует учесть несколько аспектов.

К ним относятся следующие:

  • При начислении отпускных некоторые выплаты, предоставляемые сотруднику, не учитываются.
  • На размер пособия влияет количество пропущенных дней вследствие болезней или иных причин.
  • В течение расчетного периода оклад может меняться.
  • Отпускные также облагаются налогами.

Помимо этого, нужно понимать, что принцип начисления несколько отличается. З/П определяют, исходя из числа отработанных и рабочих дней. При подсчете отпускных берутся за основу усредненные показатели.

Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

Сроки выплат

О том, когда выплачивают отпускные перед отпуском, можно узнать в ТК РФ. Последний пункт 136-ой статьи говорит о том, что оплату должны произвести не позже трех дней до ухода на отдых. Сумма может выдаваться на руки работнику либо переводиться на его банковский счет.

Распространен вопрос о том, может ли одновременно выдаваться зарплата и отпускные в одном месяце. Эта возможность есть, но только с согласия руководителя. Прямой обязанности производить такие выплаты вместе у нанимателя нет. Поэтому чаще всего средства предоставляются отдельно в разный период времени и это не является нарушением.

Последствия задержки

Несвоевременная выплата возможна только при согласии трудящегося. Если же наниматель самовольно не предоставил отпускные в положенный срок, это расценивается как нарушение 136-ой статьи ТК. За такое действие положены следующие варианты наказаний:

  • Для ИП – штраф до 5 тыс. руб.
  • Юридическим лицам – взыскание на 30-50 тыс. руб.
  • Должностным лицам – 10-20 тыс. руб.

Важно знать! Увеличение суммы возможно при многократном нарушении либо длительной задержке выплат. Помимо штрафов, сотрудник может потребовать возмещения материального ущерба.

Компенсация неиспользованного отпуска

Распространены ситуации, когда сотруднику, в соответствии с ТК и графиком, положен очередной отпуск. Однако в этот период планируется его увольнение. В таких случаях наниматель обязуется компенсировать работнику сумму за дни отдыха, которые им не использованы.

Выплата зарплаты и отпускных перед отпускомСпособ начисления суммы, в целом, не отличается от принципа расчета отпускных. Определяется период, и средняя з/п. Этот показатель в дальнейшем умножают на количество дней положенного по закону отдыха.

Компенсацию обязаны выдать в момент, когда сотрудник покидает рабочее место. Задержки в данном случае также причисляются к административным нарушениям и наказываются соответственно. Поэтому предоставить гражданину положенную сумму нужно именно в день увольнения.

Отпускные и заработная плата – выплаты, которые гарантируются Трудовым Кодексом каждому человеку. Начисление осуществляется со строгим соблюдением установленных норм и правил.

При расчете учитываются такие показатели как месячный оклад, средняя зарплата, длительности отработанного периода.

ТК РФ также регулирует сроки предоставления положенных выплат, а КоАП предусматривает наказания в случае несоответствия.

Источник: https://trudopravo.ru/otdyh/vyplaty/otpusknye-i-zarplata.html

Бюджет на время отдыха: когда и как выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском?

Перед уходом в отпуск сотрудник получает денежные средства за предстоящий период отдыха. Законодательством обозначен максимальный временной отрезок их выплаты относительно первого отпускного дня.

Нарушение определенного ТК РФ срока грозит работодателю штрафами и проверками, а в случае многократного нарушения – дисквалификацией. Однако денежные средства за период отдыха могут перечисляться и раньше. Выплата зарплаты с отпускными разрешается, но с соблюдением определенных условий.

Когда выплачиваются отпускные и зарплата?

Выплата зарплаты и отпускных перед отпускомРаботника, которому предстоит уход на ежегодный оплачиваемый отдых, всегда волнует, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском.

Согласно российскому законодательству – ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. Это означает, что перечисление денежных средств может осуществляться раньше, но не позже определенного срока.

В случае полного отказа от выплаты со стороны работодателя, вопрос можно решить в судебном порядке или с привлечением инспекции по труду. Зарплата на предприятиях выплачивается не менее 2 раз в месяц по определенным датам. Они закрепляются на каждом предприятии в Положении об оплате труда.

Этот порядок не может нарушаться, в другом случае сотрудники вправе обратиться в трудовую инспекцию. Исключение составляют нерабочие или праздничные периоды, когда выплата должна осуществляться раньше – в последний перед выходным день.

Вместе или отдельно?

Если расчет по зарплате приблизительно совпадает со сроком перечисления отпускных, то не запрещено выплатить обе суммы сразу. Если даты не совпали, зарплата будет перечислена по графику, а денежные средства за период отдыха согласно срокам, установленным ТК РФ.

Суммы могут предоставляться разными датами, никаких негативных последствий для организации это не несет. Главное для работодателя – не нарушать сроков перечисления обеих сумм, чтобы избежать жалоб сотрудников и обращений в контролирующие инстанции.

Работник вправе обратиться к руководству организации с просьбой перечислить обе выплаты единовременно, если ему это удобно. Однако руководитель не обязан выполнять просьбу, если у него нет возможности ее удовлетворить.

Можно ли начислять заработную плату за текущий месяц раньше срока?

Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

В таком случае работодателю не остается другого варианта, как выплатить деньги раньше. Если средства будут перечислены после выходного дня, это считается задержкой и влечет наложение штрафа на работодателя. Можно ли выплатить зарплату раньше срока вместе с отпускными?

Делать этого однозначно не следует, так как при проверке трудовой комиссией на работодателя наложат взыскание за нарушение установленных сроков перечисления заработной платы сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Порядок выплат работнику перед уходом в отпуск

Пред тем, как сотрудник уйдет в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему полагается ряд выплат.

Размер выплат и последовательность перечисления зависят от нескольких факторов:

Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

  1. Расчет осуществляется исходя из времени отдыха по среднему заработку сотрудника в день.
  2. Перечисление должно производиться тем же способом, что и зарплата сотрудника.
  3. Порядок совершения выплат зависит от того, в какой период месяца выпал отпуск, возможно несколько вариантов:
  1. сначала расчет по зарплате, потом отпускных;
  2. одновременно оба перечисления;
  3. сначала выплата отпускных.

Этапы расчета зависят от того, какой график установлен на предприятии в Положении об оплате труда. Нарушать его из-за выхода сотрудника на отдых нельзя, так как это основание не является достаточным для внесения изменений в порядок расчетов.

Перечисление следует производить согласно срокам, установленным законодательством, необязательно одновременно с зарплатой.

Читайте также:  Перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник уходит на отдых в середине месяца

Некоторые сложности в расчете суммы перечислений возникают при уходе в отпуск с середины месяца, в таком случае необходимо учесть следующие параметры:

  • количество полных отработанных месяцев;
  • размер заработка;
  • срок отдыха.

Если расчет по зарплате проводится по графику и эта дата не подходит для одновременной выплаты отпускных, то можно отделить эти два события. Для расчета сумм за период отдыха следует вычислить средний заработок и умножить его на количество дней отпуска.

В результате, перечисление отпускных одновременно с заработной платой разрешено, но далеко не обязательно.

Важно, чтобы сроки предоставления обеих сумм совпадали с графиком и соответствовали требованиям российского законодательства.

Заранее перечислять заработок за месяц не следует, так как это считается нарушением и может наказываться штрафами. Разрешен такой вариант, если день расчетов выпадает на выходной или праздничный.

В остальных случаях все перечисления следует реализовывать согласно графику.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/vyplata-zarplaty-s-otpusknymi.html

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.

Порядок выплаты отпускных работнику

Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.

Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха — за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд.

В таком случае контролирующие органы и судьи всегда встают на сторону работников, так как нормы закона утверждают конкретные объёмы и сроки перечисления денег сотрудникам. Разночтений в этом вопросе нет.

Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы. Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.

Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

Сроки выплат по ТК РФ

Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных — обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.

Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).

Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство — рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.

Примеры вычисления сроков выплаты отпускных

Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.

Это интересно:  Какой открыть бизнес в 2019 году с минимальными вложениями?

Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные — расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.

Расчет отпускных

Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску — полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.

Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:

  • все зарплаты;
  • премии;
  • стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
  • надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.

При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:

  • больничные выплаты;
  • отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
  • командировочные;
  • компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.

На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день.

Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.

Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

Образец расчёта отпускных

Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей.

С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей.

По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.

Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:

  1. ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
  2. 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.

Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.

Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.

В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.

Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).

Выплата при увольнении

В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.

Выплата зарплаты и отпускных перед отпуском

В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска.

Размер отпускных считается точно таким же образом.

При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.

Заключение

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском — обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями — как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.

Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции — от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.

Источник: https://finfex.ru/vyplata-otpusknyh-i-zarabotnoy-platy-pered-otpuskom/

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

У всех трудоустроенных граждан РФ есть право на оплачиваемый отпуск 2 раза в год. Но, перед тем как сотрудник отправится на заслуженный отдых, его руководству необходимо выполнить ряд предусмотренных законом действий. Одно из них — выплата заработной платы и отпускных перед отпуском по определенным правилам.

В первую очередь, деньги должны быть переведены вовремя. Задержки грозят руководству любой компании административной и даже уголовной ответственностью.

Выплаты накануне отдыха

Согласно ТК РФ, официальный отпуск длится не менее 28 календарных дней. Руководство предприятия обязано держать место за подчиненным и материально компенсировать весь указанный период, согласно его среднему заработку.

Новые сотрудники вправе отправиться на отдых только после полугодовой отработки. Исключение составляют беременные женщины, лица до 18 лет и граждане, работающие по совместительству. Им не обязательно дожидаться 6 месяцев. Со второго года работы отпуск может быть предоставлен в любое выбранное время.

Отсчет начинается со дня заключения трудового соглашения. При оформлении отпуска работодатель заранее выплачивает наемному работнику заработную плату и отпускные.

Зарплата

Выплата зарплаты и отпускных перед отпускомНачисление производится на основании отработанных дней и объема выполненных трудовых обязательств. Как правило, расчетное время — это календарный месяц.

Как гласит статья 136 ТК РФ, заработок сотрудника должен начисляться дважды за 30 дней с интервалом в 2 недели. В законе нет четких указаний о том, что и зарплата и отпускные должны начисляться единовременно. Из этого можно сделать вывод, что директор предприятия сам вправе решать, платить оклад до начала отпуска или после.

Читайте также:  Сколько дней отпуска положено беременной перед декретом

Оплата отпускных

Здесь решения начальства роли не играют. Компенсация за дни отдыха в обязательном порядке начисляется заранее, а ее величина соответствует количеству отпускных суток.

Согласно Трудовому кодексу, отпуск может делиться на несколько этапов, один из которых не менее двух недель. О нем можно договориться с руководством заранее, составив специальный график отпусков на будущий год, либо сразу, при возникновении срочной необходимости.

Работодатель, начисляя компенсационные суммы, должен учитывать именно временной отрезок отпуска, предоставляемый по факту, а не в течение всего года.

Как начисляются отпускные

Независимо от должностных обязанностей гражданина и дня его ухода на отдых, алгоритм вычисления компенсации всегда один. Руководство компании должно учитывать несколько важных правил:

  1. Расчет основывается только на индивидуальных показателях заработка;
  2. Зарплата берется только за последний год;
  3. Если человек трудится на предприятии менее года, во внимание принимается только период, отработанный им конкретно в этой организации, независимо от количества дней;
  4. Официальный доход — это только суммы, перечисленные за выполнение трудовых обязанностей;
  5. Социальные пособия и компенсации не считаются заработной платой;
  6. Отпускные высчитываются прямо накануне отпуска.

Теперь приведем формулу, по которой ведется расчет.

О=(СЗД*ДО)-НДФЛ, в которой:

  1. О — размер отпускных.
  2. СЗД — средняя суточная зарплата.
  3. ДО — число дней отдыха.
  4. НДФЛ – налог на доход физических лиц, составляющий 13% для россиян и 30% для иностранцев.

Рассчитаем теперь среднесуточную зарплату.

СЗД=ДРП/(РП*29,3):

  1. ДРП — доход расчетного периода.
  2. РП — период расчета. Как правило, это 1 год.
  3. 29,3 — среднее число суток в месяце.

Что грозит работодателям при задержке выплат

Руководство, которое не вовремя начисляет зарплату и отпускные, нарушает права своих сотрудников, что приводит к следующему:

  • взыскание пени за непереведенные в срок суммы;
  • назначение штрафа, уплачиваемого в госбюджет;
  • уголовная ответственность для установленных нарушителей;
  • временное прекращение деятельности предприятия.

Начисление пени производится независимо от причины неуплаты отпускных. Размер этой санкции — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка.

Если говорить об административной ответственности, то она может принимать следующие формы:

  • предупреждение или штраф на 5000 рублей должностному лицу;
  • штраф в сумме 1000-5000 рублей для ИП и физлиц;
  • штраф на 30000 — 50000 рублей для организаций;
  • приостановка работы компании от 3 месяцев до 3 лет (если нарушение повторно).

Если перевод не осуществляется более 60 дней, администрация предприятия может быть привлечена к уголовной ответственности, которая заключается в следующем:

  1. На компанию может быть наложен штраф до 500 000 рублей.
  2. Директору предприятия придется выплатить подчиненному компенсацию в объеме его зарплаты за выбранный период.
  3. Возможно заключение под стражу до 3 лет.
  4. При частичной задержке трудовых выплат, когда вовремя не перечислена лишь определенная сумма, штраф, наложенный на компанию, составляет только 120 000 рублей.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/zarplata/vyplata-zarabotnoj-platy-i-otpusknyh-pered-otpuskom/

Расчет отпуска: почему отпускные не равны зарплате

Отпускные — одна из наиболее сложных тем трудового права. Причина в том, что зарплата в обычном месяце и в том, когда был отпуск — это, как правило, разные суммы. Сотрудники видят различия в цифрах, понимают, что отпускных начислили меньше, чем если бы это была заработная плата. Естественно, они считают это несправедливым и неправильным.

Разница действительно есть и недовольство понятно, но работодатели, к сожалению, не могут что-то изменить в процессе. Дело в том, что для отпуска, а также при командировке, в расчетах используется понятие среднего заработка. Это строго регламентировано законом, в соответствии с которым и действует бухгалтерия. Давайте разберем, как это работает.

Ст. 115 Трудового кодекса РФ говорит, что у сотрудника есть 28 (или более) календарных дней ежегодно оплачиваемого отпуска. Кроме того, ст. 125 Кодекса добавляет, что его можно разбить на части, одна из которых должна быть не менее 2 недель.

А вот право определять время отдыха остается у работодателя, и для этого он должен составлять график отпусков. В соответствии с ним компания может отправлять людей в отпуск сразу на 4 недели. Или же, по договоренности с сотрудниками, предоставлять его по частям.

Особенность с точки зрения расчета отпускных лишь одна, но весьма существенная: в каждом из случаев человек будет получать совершенно разные деньги на основании среднего заработка.

Это основано на том, что отпуск предоставляется в календарных днях, а заработная плата, в свою очередь, считается в рабочих. В расчете применяется формула: оклад, разделенный на количество дней по графику и умноженный на фактически отработанные дни. При расчете же среднего заработка учитываются календарные дни.

Другими словами, когда считают отпускные, сумма дохода делится на большее количество дней и стоимость одного дня снижается. Это особенно заметно, если брать отпуск на 5 рабочих дней, а не на календарную неделю. Логично, что в последнем случае выплата будет больше, а потеря меньше.

Также сильно потерять в деньгах можно, если брать в отпуск в «праздничные» месяцы, когда рабочих дней меньше.

Для наглядности разберем конкретную ситуацию. Зарплата сотрудника составляет 50 000 руб. Когда он трудится по стандартному графику, то за 1 неделю работы в августе он получит 11 363 рубля (50 000 / 22 рабочих дня в августе х 5 рабочих дней).

Если он решит взять отпуск на 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу), для расчета будет применяться уже средний заработок. На основании ст. 139 ТК РФ, для отпускных используется средний дневной заработок и среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Для простоты подсчета решим, что он работал весь год, не болел и не ходил в отпуск. Значит, за 1 год он заработал 600 000 рублей (50 000 х 12 месяцев). Тогда за 5 дней такого отпуска он получит 8 532 рубля (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 5 дней отпуска).

Но если взять отпуск на календарную неделю, сумма будет совсем другой. По такой же схеме за 7 дней отдыха работник получит 11 945 рублей (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 7 дней).

Между прочим, это больше его базовой зарплаты за 1 неделю.

По сравнению с предыдущим случаем человек вроде бы «потерял» 2 дня из отпуска, но по сути он также отдыхал неделю и при этом даже получил больше по сравнению с базовой зарплатой за эту неделю.

Кроме того, размер отпускных будет отличаться и когда сотрудник уходит в отпуск сразу на 1 месяц (28 календарных дней). В нашем случае человек получит лишь 47 780 рублей (600 000 / 12 месяцев / 29,3 х 28 дней отпуска).

Но, делая расчет отпуска, надо помнить, что мы оценили «идеальную» ситуацию — без болезней, командировок, отпусков. На практике такого, конечно, не бывает.

К тому же, отпускные будут отличаться и в месяцы, когда мало рабочих дней (январь, февраль, май). А ведь каждый из параметров серьезно влияет на расчет среднего заработка, и в итоге сумма при расчете может быть меньше.

Именно поэтому так невыгодно брать отпуск в те месяцы, когда длинные каникулы и большие праздники.

Видео дня. На видео попала посадка самолета на лед Байкала

Источник: https://travel.rambler.ru/news/42782788-raschet-otpuska-pochemu-otpusknye-ne-ravny-zarplate/

Меньше, больше или равно: что нужно знать про отпускные

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных.

Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.
Читайте также:  Размер страховой пенсии по старости в россии

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Источник: https://hh.ru/article/301127

Как правильно начислять и выплачивать отпускные

Выпуск № 39

Елена Лахтина 7 декабря 2018

Мы собрали сложные случаи расчета и выплаты отпускных и предложили читателям 38-го выпуска журнала «Я бухгалтер» проверить, насколько хорошо они разбираются в вопросах «отпускного» законодательства. Хотите проверить себя и узнать, какие вопросы оказались самым трудными, или посмотреть правильные ответы? Решайте задачи и читайте пояснения к правильным ответам.

Те читатели, которые решили задачи правильно до 30 сентября, стали участниками розыгрыша призов. Вы можете решить задачи вне конкурса, чтобы проверить себя, а потом прочитать пояснения эксперта к правильным ответам — они приведены сразу после опроса.

Пояснения к решению задач

Когда выплачивать отпускные, если отпуск начинается на следующий день

Задача

Хоббит Бильбо Бэггинс попросил своего работодателя гнома Торина предоставить ему внеплановый отпуск со следующего дня, чтобы навестить заболевшего племянника Фродо. Торин в замешательстве: когда он должен выплатить Бильбо полагающиеся отпускные, если закон обязывает сделать выплаты не позднее чем за три дня (72 часа) до начала отпуска?

Варианты Ответы, %
Верный Предложить Бильбо сначала оформить три дня как отпуск без содержания, а затем уйти в оплачиваемый отпуск, полагающуюся сумму выплатить в день обращения 92
Оформить отпуск, как просит Бильбо, со следующего дня и выплатить отпускные в день обращения 7
Оформить отпуск со следующего дня и выплатить отпускные в течение трех рабочих дней 1

Эта задача оказалась самой легкой. Неудивительно, что Торин в замешательстве: если он выплатит Бильбо отпускные менее чем за 72 часа до начала отпуска, то его настигнет кара — административное наказание в виде штрафа (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Однако Торин не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения. Поэтому он предложил Бильбо оформить отпуск без сохранения зарплаты на ближайшие три дня, а уже потом — оплачиваемый отпуск.

Так Бильбо сможет отправиться к Фродо уже на следующий день.

Можно ли выплатить зарплату вместе с отпускными

Задача

Гномы Фили и Кили собрались навестить старого друга Бильбо в Шире. Они написали заявления на отпуск с 29 июня и просят Торина выплатить им 25-го числа вместе с отпускными и зарплату за весь отработанный месяц. Может ли Торин пойти навстречу гномам и перечислить деньги раньше?

Варианты Ответы, %
Верный Да, Торин может провести расчет за реально отработанное время, то есть до 25 июня включительно. Остальные дни учесть позже, когда будет произведен расчет за месяц для всех сотрудников, и оставшуюся сумму провести второй выплатой в день выдачи заработной платы 75
Нет, согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 272-ФЗ, работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц, и нарушать это правило нельзя 16
Да, Торин может пойти навстречу работникам и в установленный день аванса, 25 июня, выплатить работникам аванс, отпускные и вторую половину заработной платы за отработанный месяц 9

В нормативной базе нет запрета выплачивать часть зарплаты раньше установленной даты. Поэтому Торин может пойти навстречу Фили и Кили и выплатить вместе с отпускными аванс за дни, отработанные до 25 июня.

Если расчеты идут не через кассу, а через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — бухгалтерия перечислит деньги гномам в установленные сроки.

Главное правило для бухгалтера — убедиться, что зарплата будет начисляться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Нужно ли оплачивать день отпуска, который совпал с праздником

Задача

Гном Балин давно спланировал отпуск с 15 по 28 октября для поездки на лыжный курорт в Мглистые горы. Однако отпускные Балина оказались меньше, чем он ожидал, и гном обратился за разъяснениями к бухгалтеру Двалину.

Тот рассказал, что в расчет отпускных вошли лишь 13 дней, а выпавший на период отпуска праздник — день Дурина — оплате не подлежит. Гном Балин не согласился с бухгалтером и потребовал пересчитать отпускные.

Кто прав?

Варианты Ответы, %
Верный Прав бухгалтер Двалин: оплачены должны быть лишь 13 дней, потому что официальные государственные праздники, попавшие в период отпуска, не оплачиваются и не учитываются как дни отпуска 75
Оба ошибаются: в расчет отпускных не входят официальные государственные праздники, попавшие в период отпуска, а сокращенные предпраздничные дни оплачиваются по фактически отработанному времени 15
Прав Балин: работодатель обязан оплатить весь период, когда работник находится в отпуске 10

Бухгалтер Двалин оказался прав, когда не включил праздничный день Дурина в отпускные Балина.

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными.

Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке (ст. 120 ТК РФ).

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Задача

Главный бухгалтер Двалин в период отчетности тяжело заболел. Готовить форму 6-НДФЛ доверили молодому стажеру Гимли. В первом же отчете он запутался в заполнении данных по выплатам за отпуск. Как правильно заполнить нужные строки в разделах 1 и 2 для сотрудника, отдыхавшего со 2 по 15 июля?

Варианты Ответы, %
Верный

Источник: https://kontur.ru/articles/5313

Зарплата и отпускные выдаются вместе

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Выплата зарплаты вместе с отпускными

— 1) По вашему первому вопросу читайте ответ выше в вопросе «Срок для выплаты отпускных».

2) Зарплату нужно выплатить в срок, установленный в вашей организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена) .

Как мы поняли из вопроса, в вашей организации срок выплаты зарплаты за май приходится на 10 июня. Поскольку в 2018 году это выходной, то выплатить зарплату всем, в том числе и находящемуся в отпуске работнику, вы должны в субботу 9 июня (является в 2018 году рабочим днем) .

Обязанность выплачивать зарплату за истекший месяц непременно до начала отпуска или одновременно с отпускными законодательством не предусмотрена. Более того, перечисление зарплаты ранее установленного в организации срока может привести к нарушению ТК, в соответствии с которым интервал между выплатами зарплаты должен составлять полмесяца .

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ зарплата и отпускные в большинстве случаев отражаются отдельными блоками, поскольку у них не совпадают:

– даты получения дохода: у зарплаты это последний день того месяца, за который она начислена , у отпускных – день выплаты ;

– срок уплаты в бюджет исчисленного и удержанного налога: для НДФЛ с зарплаты это следующий рабочий день, для НДФЛ с отпускных – последний день того месяца, в котором они выплачены .

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ в вашем случае – в зависимости от того, когда вы на деле выплатили зарплату за май и отпускные, – нужно заполнить так.

Случай 1 (самый правильный вариант). Отпускные выплачены 31 мая, зарплата – 9 июня. Обе выплаты отражаются в разделе 2 расчета за полугодие.

Источник: https://ecoafisha.ru/zarplata-i-otpusknye-vydayutsya-vmeste/

Ссылка на основную публикацию