Обязательные условия для включения в трудовой договор

В отличие от дополнительных, обязательные условия трудового договора в нем присутствуют всегда. В данном соглашении работодатель предоставляет работу, обеспечивает требуемые по закону условия, и оплачивает зарплату в полном объеме. Работник, в свою очередь, качественно исполняет функции, проверяемые руководителем, и соблюдает правила, предусмотренные внутренним соглашением.

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Условия

Обязательные условия для включения в трудовой договорСледующие условия труда, содержащиеся в ст. 57 ТК РФ, обязательно заносят в документ.

  1. Все стандартные данные, необходимые в соглашении.
  2. Условия, относящиеся к обязательным.
  3. Относящиеся к дополнительным.

Информация, которую следует отразить в трудовом договоре, это:

  • ФИО сотрудника;
  • название компании;
  • данные из паспорта работника;
  • ИНН организации;
  • если соглашение составляется через посредника, то информация о нем;
  • дата и место, где соглашение было заключено.

Если какие-то из приведенных сведений отсутствуют, это является основанием для его прекращения.

Существенные условия

Обязательные условия для включения в трудовой договорОбязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.

  1. Место, где человек будет трудиться. Это не рабочее место, а название предприятия. Если работника берут в филиал компании, то вписывают его адрес. К примеру, «Местом трудовой деятельности сотрудника является ОАО «Железный Сервис», находящийся в г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д.13».
  2. Задача или работа, соответствующая его профессиональной направленности с прописанным видом. Наименование безопасной и безвредной должности руководство может выбрать само. Если же труд связан с вредными и опасными условиями, в трудовом договоре указывают определенные должности, для которых предусмотрены льготы и компенсационные выплаты, содержащиеся в справочниках о квалификациях.
  3. Дата, когда начинается работа. Она может быть отличной от той, которая фиксируется в трудовом соглашении. А если день, когда следует приступить к работе, не указан, то он считается следующим после того, когда было подписано соглашение. Если же работник приступил к своим обязанностям до того, как был заключен трудовой договор, то обязательным является его подписание в течение трех дней.
  4. Срок действия контракта может предусматриваться только в том случае, если он является срочным. Тогда, помимо определенного периода, указывают и основание подписания. Если по объективным причинам невозможно написать конкретную дату, когда прекращают трудовой договор, прописывают условия, из-за чего это происходит.
  5. Оплату прописывают как существенное условие трудового договора. Здесь же указывают размер ставки либо оклада, а также иные выплаты, предусмотренные частью 1 ст. 135 ТК. Требования к трудовому договору по закону относительно максимума зарплаты не предусматривается, за исключением определенных категорий, где размер установлен соответствующими правовыми актами. Зато минимальный размер устанавливается не менее МРОТ. На текущий момент в трудовом законе считается, какова минимальная сумма. Это семь с половиной тысяч рублей. Кроме того, договор должен содержать способы и сроки оплаты. Статья 136 ТК РФ (ч.6) говорит, что зарплату следует выплачивать минимум один раз в пятнадцать дней.
  6. Режим отдыха и работы, как условие трудового договора в 2020 году рассматривается в нем, если является отличным от стандартных правил, установленных законодателем.
  7. Гарантии и компенсации при труде с преобладающими опасными и вредными условиями необходимы для таких работников. Список специальностей утвержден на законодательном уровне. Но если при оценке выяснится, что место является опасным или вредным, то данный пункт следует в обязательном порядке отразить существенным условием трудового договора.
  8. Характер труда указывают по желанию работодателя. Обычно этот пункт требуется для тех сотрудников, которые имеют частые командировки либо сама работа осуществляется в разъездах.
  9. Условия на работе фиксируют, исходя из оценки, которая была специально реализована на отдельном месте.
  10. Обязательное соцстрахование бывает разным, а именно: медицинское, социальное (при материнстве или нетрудоспособности в течение определенного времени), социальное (при профзаболеваниях и несчастных случаев), пенсионное. Эти данные не включаются в трудовой договор, но нужно прописать ссылку, где об этом говорит соответствующая статья.

Нюансы об оплате

Обязательные условия для включения в трудовой договорЕсли какие-то пункты не включены в соглашение, то их следует дописать. Данные, к примеру, о сотруднике заносят прямо в имеющийся текст. А если нужно указать недостающие обязательные и дополнительные условия, то их прописывают в отдельном приложении или в самом договоре. Впоследствии они рассматриваются в виде его неотъемлемой части.

Основные трудности, касательно условий, заключаются в изыскании возможности вместо указания оклада или ставки, написать только штатное расписание, или прописать примерно следующее: «Оклад по штатному расписанию».

Если будет внимательно изучена статья 57 ТК РФ, то там четко указано, что обязательные условия трудового договора предусматривают оплату с возможными надбавками и иными поощрениями. Поэтому в таком случае ссылок на внутренние акты компании не должно быть.

Следует прописать определенную сумму оклада либо ставку, иначе договор признается не соответствующим российским законам. Но в то же время могут предусматриваться исключения. Такое возможно, к примеру, при сдельной или комиссионной выплате.

Но тогда следует четко прописать обязательство, на основе которого будет производиться расчет.

Важно! Зарплату запрещается выдавать в иностранной валюте. Об этом говорит статья 131 ТК РФ. В этом правиле нет исключений.

Поэтому и в трудовом договоре могут предусматриваться оклады и ставки только в рублях. То же самое говорит и Роструд.

Согласно письму от 2008 года, законодательству о труде не соответствует даже расчет зарплаты в иностранной валюте с последующей выплатой в рублях, по действующему курсу.

Естественно, что и рубль постоянно подвержен колебанию, что ведет за собой и колебание размера зарплаты. Получается, что так меняются и условия труда. Однако, законодатель основывается на том, что корректировки делаются не в автоматическом режиме, а по соглашению.

Работодатель, который выплачивает зарплату в иностранной валюте, должен знать, что это является правонарушением. Если сведения о перечисленных суммах попадут в соответствующие инстанции, то последствием такого договора является привлечение его к ответственности.

Прекращение договора

Обязательные условия для включения в трудовой договорУвольнение сотрудника, то есть прекращение правоотношений между сторонами – это также обязательное условие соглашения. Полный список оснований для этого содержит статья 77 ТК РФ. Это произойдет, как по воле работодателя, так и его работника.

Иногда в условиях о прекращении правоотношений вот какие сведения прописывают:

  • об увольнении сотрудника, работающего по совместительству;
  • увольнение из-за неудовлетворительных итогов испытательного срока;
  • увольнение при имеющемся ученическом договоре;
  • о других условиях прекращения правоотношений.

Так, если увольняется спортсмен, к условиям относятся разные специальные моменты, которые указаны в статье 348.12 ТК. В трудовом соглашении можно указать список уважительных причин для прекращения правоотношений и увольнения.

Другие условия

Обязательные условия для включения в трудовой договорПомимо того, какие есть существенные условия трудового договора, по взаимному согласию в него могут быть внесены и дополнительные. Так, можно прописать порядок включения изменений в соглашение, например, при наступлении каких-то обстоятельств. Исходя из особенностей правоотношений, можно указать следующие дополнительные условия трудового договора:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении каких-то сведений, которые станут известными сотруднику;
  • об отработке в течение определенного периода за обучение, если компания потратила деньги на это;
  • о предоставлении соцгарантий, согласно внутренним документам компании, из ее средств;
  • о применении в работе собственного транспорта с выплатой за амортизацию и компенсацией за износ.

Поводов для того, чтобы не только обязательные для включения в трудовой договор, условия предусматривались, но и дополнительные – очень много. Главное, при их принятии действовать в рамках закона, и не отягощать положение сотрудника, иначе эти пункты договора являются недействительными, а вместе с ними таковым будет рассматриваться и сам документ.

Перечень обязательных условий трудового договора Ссылка на основную публикацию Обязательные условия для включения в трудовой договор Обязательные условия для включения в трудовой договор

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-obyazatelnye-usloviya.html

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Трудовой договор – неотъемлемая часть отношений между работником и работодателем. Только при заключении правового документа участники соглашения имеют гарантии в исполнении обязательств другой стороной.

Важно правильное составление документа, с учётом специфики профессии, характера деятельности – срочный, бессрочный, совместительство и др.

Ключевое значение при документальном оформлении отношений между гражданином и организацией имеют существенные условия трудового договора.

Содержание понятия

Назначение сотрудника в штат имеет юридическую силу только при наличии контракта на сотрудничество. ТК РФ предусматривает обязательные составляющие в содержании документа, без которых ТД недействителен, – существенные условия трудового договора. Задача – чёткое представление сторонами предмета, характера работы, будущих обязательств, ответственности за неисполнение контракта.

Состав:

  1. Местность (город, посёлок) и дата оформления ТД.
  2. Инициалы сотрудника и ФИО работодателя (которые подписывают договор).
  3. Документы, подтверждающие статус работника.
  4. Информация о работодателе: реквизиты, ИП, ЗАО и т. д., включая ФИО генерального директора, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
  5. Место, где гражданин будет выполнять свои обязанности – точный адрес и наименование подразделения.
  6. Название должности.
  7. Перечень трудовых обязанностей.
  8. Дата расчёта по заработной плате, с подробным описанием правил выплат (аванс, оставшаяся часть – суммы, процентное соотношение).
  9. Предусмотренные дополнительные премии, надбавки по вредности и т. п.
  10. Дата, когда исполнитель приступает к работе.
  11. Трудовой распорядок – начало и окончание работы, перерывы, график.
  12. Характер работы – с командировками, ночными сменами, совместительство.
  13. Описание условий труда на рабочем месте.
  14. Условия оформления ОСС – выплата больничного, страховка при сокращении, получении инвалидности и др.

Как правило, перечисленные сведения указываются кратко, но ёмко.

Если существенные условия трудового договора включают надбавки или льготы, предусмотренные законом РФ для конкретных должностей, название профессии в ТД должно соответствовать наименованиям, указанным в законе.

Обязательные условия для включения в трудовой договор

В документе по желанию сторон обозначаются дополнительные (несущественные) условия сотрудничества, которые не должны ограничивать работника в правах, обозначенных законодательно ТК, УК, ГК.

Вносить поправки в существующий договор допустимо в течение всего срока его действия при оповещении и письменном согласовании с работником.

Есть информация, наличие/отсутствие которой не является существенным условием.

Дополнительные пункты трудового контракта

Иногда в договор могут быть включены следующие сведения:

  • уточняющее место работы (например, если розничный магазин расположен в ТЦ, указывается номер помещения согласно схеме);
  • период испытательного срока;
  • условия оплаты и возмещения средств за обучение сотрудника;
  • об иных фондах добровольного страхования в организации (НПФ, взносы в совет ТК и др.).

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Обязательные условия для включения в трудовой договор не подразумевают предоставление иных документов, кроме паспорта. Если работодатель потребовал персональные данные после заключения контракта, сотрудник вправе их не предоставить. Если до подписания – у организации есть право отказать в приёме на работу.

Дополнительные документы для работника:

  1. Трудовая книжка.
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  3. Документ об образовании.
  4. Вкладыш с оценками из диплома.
  5. Справка из инфо-центра МВД об отсутствии судимости.
  6. Справка о профпригодности (тип 086/У).
  7. Санкнижка.
  8. Военный билет.

Документы могут понадобиться при трудоустройстве в специфические сферы. Например, на госслужбе всегда потребуют справку из МВД и 086/У ещё до заключения трудового договора.

Отсутствие документа – основание для отказа в трудоустройстве.

При этом организация заранее прописывает в дополнительных условиях договора право потребовать дополнительный документ и отказать в дальнейшем сотрудничестве, если работник его не предоставит.

Поэтому работнику рекомендуется внимательно изучить условия и права, которые содержит контракт. Нет сомнений в том, обязательно ли заключать трудовой договор, HR-менеджеры утверждают – это 100% юридических гарантий.

Изменение существенных условий

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Если изменения носят технический характер, который касается деятельности предприятия, необходимо составить документальное уведомление. Оформляется минимум за 2 недели до введения перемен.

Уведомление отдаётся лично в руки, при этом работник должен поставить подпись в документе о вручении экземпляра. Есть вариант – отправить письмо с уведомлением. Расписка о вручении подтверждает, что рабочий предупреждён о факте реконструкций и согласен. И, наоборот, при отсутствии подтверждения о получении уведомления сотрудник вправе отказаться от работы в новых условиях.

Читайте также:  Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

Содержание уведомления

  1. От кого – «название организации» (в лице генерального директора …).
  2. Адресат – «Иванову Алексею Павловичу», ФИО, должность.
  3. Предмет – «Об изменении существенных условий трудового договора».
  4. Текст – причина и характер изменений.
  5. Дата нововведений.
  6. Номер трудового договора.
  7. Перечень изменений (в том числе, возможных).
  8. Дата составления документа.
  9. Подпись руководителя организации.

Это стандартный набор информации, которую нужно указать.

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Перечень возможных изменений:

  • неразглашение коммерческой тайны;
  • прохождение дополнительного обучения (за счёт компании);
  • возможность дополнительного страхования;
  • образование НПФ в компании;
  • корректировка прав и обязанностей;
  • продление срока договора и др.

В конце текста, в правом нижнем углу, расписывается работодатель. Рядом указывается дата составления документа.

При смене учредителей компании трудовые договоры не перезаключаются. Если на должность генерального директора вступило новое лицо, то в случае изменения существенных условий труда, составляется новый договор с работником. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим (как при заключении первого соглашения).

Территориальное изменение места работы (или характера деятельности), период действия которых не превышает 30 дней, может производиться без согласия сотрудника. Обязательное условие – сохранение заработной платы на прежнем уровне или выше.

Такой перевод допускается в рамках одной организации. Перевод оформляется приказом, заверенным генеральным директором. По истечении указанного срока сотрудника обязаны вернуть к прежнему месту работы.

В противном случае имеет место нарушение договора.

Нарушение существенных условий ТД

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Причины для работодателя:

  • невыполнение трудовых обязанностей, имеются подтверждённые дисциплинарные взыскания;
  • прогулы;
  • зафиксированные случаи пребывания на рабочем месте в состоянии токсического воздействия (наркотики, алкоголь);
  • воровство, нецелевые траты;
  • умышленный вред имуществу компании;
  • нарушение техник ОТ, в результате которого произошло ЧП на предприятии;
  • обнаружение предоставления ложной информации во время трудоустройства (подделка документов).

Список нарушений включает в себя любые отклонения от условий трудового договора, приносящие вред, убыток работодателю. Увольнение в таких случаях оформляется по соответствующей статье.

В случае нарушения существенных условий труда работодателем сотрудник может уволиться без требования возмещения убытков или с иском о компенсации. В первом, за 14 дней, случае пишется заявление об увольнении. Во втором случае рекомендуется обратиться в суд.

Причины для сотрудника:

  1. Незаконные штрафы.
  2. Задержка ЗП (от двух месяцев).
  3. Нарушение условий графика работы (ночные смены, почасовая переработка).
  4. Отказ в предоставлении отпуска, по праву, обеспеченному ТК РФ.
  5. Отказ в выплате льгот, компенсаций и т. п.

Сотрудник, доказавший нарушение существенных условий ТД работодателем, в том числе незаконно уволенный, имеет право на возмещение ущерба от компании. На руках должен быть подтверждающий документ – решение суда, постановление трудовой инспекции.

Возмещение работодателем:

  1. Право восстановиться в организации.
  2. Правка в ТК о статье прерывания ТД.
  3. Право на получение денежной компенсации (без восстановления).
  4. Право на работу в компании до истечения срока действия договора (если предусмотрен).

Не допускается вносить изменения путём заведения новой трудовой книжки без отметки о предыдущем увольнении. Если в ходе разбирательства трудовая была утеряна, в новой делается отметка о расторжении ТД и о восстановлении. Юристы рекомендуют не скрывать факта разрыва отношений с прежней организацией для сохранения непрерывности стажа, подтверждения в случае разногласий с ПФР.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/dogovora/suschestvennye-usloviya-trudovogo

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

Последние изменения: Январь 2020

Основным документом, которым руководствуются стороны трудовых отношений служит трудовой договор. При найме работника работодатель обязан оформить данный документ, внеся в него все обязательные условия трудового договора. ТК РФ (ст. 56) говорит о необходимости оформлять договор с включением некоторых существенных пунктов.

Основные положения по ТК РФ

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Правила составления предполагают строгое соответствие положениям ст.57 трудового законодательства. Несоблюдение указанных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий грозит признанием документа юридически несостоятельным.

Чтобы обеспечить соответствие законодательству, необходимо знать, что должно быть в трудовом договоре.

Структура документа предполагает включение обязательных условий, положений, не противоречащих законодательству о труде и пунктов, подтверждающих действующие на предприятии внутренние правила и нормативы.

Обязательные условия трудового договора

Чтобы документ был признан не противоречащим законодательству, в трудовом договоре должны быть указаны некоторые обязательные пункты. Например, обязательным условием трудового договора является указание сторон подписантов.

Согласно ст.57, в юридическом документе должны быть обязательно:

  • Полные сведения о ФИО наемного сотрудника и полное название компании.
  • Информация о документе, которые удостоверяет личности работника и работодателя, если им выступает физлицо.
  • Информация о номере ИНН (если работодателем выступает юридическое лицо или Физлица сведения о личном ИНН не предоставляют.
  • Сведения о должностном лице, уполномоченном подписывать кадровые документы от имени компании. В роли подписантов со стороны компании выступают генеральные договора, действующие согласно уставу, директора филиалов или начальников отделов по найму, действующих по доверенности.
  • Сведения о месте подписания и дате начала действия договора.

К существенным условиям относится ряд пунктов:

  • Место трудоустройства представляет собой название компании, в которую трудоустраивается человек. Следует отличать его от рабочего места. При оформлении в филиал или подразделение организации, указывают, куда конкретно принимают работника.
  • Описание трудовых функций, т.е. сути работы, указание специальности согласно квалификации, должность. Если работа не предполагает опасности, не происходит во вредных условиях, должность обозначают по усмотрению работодателя. Если специфика работы предполагает доплаты и льготы согласно законодательству, должность указывают согласно определениям квалификационных справочников ЕТКС, ЕКС, профстандартами.
  • Начало работы устанавливают отдельным пунктом, поскольку дата может отличаться от дня подписания соглашения. При отсутствии такого упоминания к должностным обязанностям приступают днем позже подписания контракта.
  • Действие договора ограничивается датой, которая указывается в документе, заключенном на конкретный срок. Если дата истечения действия договора заранее установить нельзя, указывают те обстоятельства, наступление которых дает право прекратить отношения работника и работодателя.(См.: Порядок заключения трудового договора).
  • Оплата труда определяется согласно ставке или окладу, действующим на предприятии. Сюда, согласно ч.1 с.135 трудового законодательства, включают условия получения надбавок, доплат, возможность премирования. Если максимальный заработок ограничивается редко, то минимальная зарплата соотносится с принятым МРОТом.
  • Помимо размера выплачиваемого заработка указывают варианты расчетов и периодичность расчетов.
  • Режим работы и отдыха, если предусмотрены особые условия, отличающиеся от основного распорядка предприятия.
  • Компенсационные выплаты при работе на вредном производстве или в опасных условиях.
  • Если предусмотрена разъездная работа, договор включает в себя информацию о характере работы.
  • Информация об условиях, которыми компания обеспечивает сотрудника на рабочем месте. Их устанавливают согласно оценке, проводимой специально для конкретного рабочего места. Компания проводится на основании сведений о проведенной аттестации рабочего места.
  • Основные положения об обязательном соцстраховании, подразумевающих следующие разновидности: медицинское, по временной нетрудоспособности, включая материнство, от несчастных случаев, а также пенсионное страхование.

Дополнительные условия

 

Помимо обязательных требования к ТД, есть некоторые положения, что относятся к дополнительным условиям трудоустройства.

В контракте с компанией могут предусматриваться условия о назначении испытательного срока с длительностью в пределах максимально установленных по ТК, либо времени отработки, если инициатива расторжения контракта будет исходить от наемного сотрудника. В факультативные условия по усмотрению сторон вносят обеспечение дополнительными страховыми услугами.

Срок проведения испытания

Когда речь идет о приеме на работу первых лиц компании (директор или главный бухгалтер) период вхождения в курс дела, адаптации к новым условиям длится дольше. По этой причине вместо стандартного 3-месячного срока руководителям и их заместителям назначают испытательный срок до полугода.

Для срочных контрактов на 2-6 месяца период проверки сокращается до 2 недель. При меньшей длительности договора, а также в ряде случаев, когда испытание запрещено по закону, пункт исключают из ТД. Найти информацию о категориях лиц, к которым неприменим испытательный срок, можно из ст.70 ТК РФ.

Неразглашение тайны

С точки зрения работодателя, охрана может потребоваться в отношении не только коммерческой тайны, но и государственной или служебной.

Данный пункт включают при необходимости защиты сведений, не подлежащих обнародованию или передаче третьей стороне, когда работа предполагает получение доступа к тайне. Стоит отметить, что не всегда то, что считает тайной компания, соответствует представлениям об этом с точки зрения закона.

И работодателям, и работникам было бы полезно перед составлением и подписанием договора ознакомиться со си. 5 закона №98-ФЗ от 29 июля 2004 года.

Условия для обязательной отработки

Если компания предполагает оплатить работнику обучение, в пункты контракта можно включить длительность отработки некоторого срока после того, как обучение будет завершено.

Так происходит, когда компания решает инвестировать в нового специалиста и заинтересована в том, чтобы полученные знания применялись во благо компании, потратившей средства. В противном случае возможны ситуации, когда работник увольняется с предприятия, едва получив нужную специальность.

Иные параметры трудоустройства

Трудовые отношения – это договоренность двух сторон, заинтересованных друг в друге. Работодатель приобретает ценного работника, подходящего под требования компании, а работник принимает решение о соответствии его пожеланиям предлагаемых условий. Однако, уже в процессе собеседования становится очевидным необходимость включения дополнительных пунктов, особенно значимых для сторон.

К таким пунктам относят самые разнообразные параметры: о дополнительной страховке, особых привилегиях, возможности решить жилищные вопросы и т.д.

Положения о трудовом договоре РФ подразумевают обязательность включения конкретного набора параметров, указанных статьей 67 ТК РФ.

Однако никто не вправе запретить дополнять текст иными важными пунктами, значимыми для конкретных работников или работодателей.

Если изменения не подлежат корректировке внутри договора, они могут быть описаны в допсоглашении, заключаемом отдельно от основного контракта. (См. : изменения условий трудового договора)

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/obyazatelnyie-usloviya-trudovogo-dogovora/

Трудовой договор по-новому

Инна Новикова | Источник: Аудит, консалтинг и право+

Рассмотрим общие вопросы, которые принципиальны для любой организации. 

Рассмотрим ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, которая существенным образом поменяла трудовой договор.

В трудовом договоре теперь  указываются:

    фамилия, имя, отчество работника;  наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Для сравнения до введения поправок в трудовом договоре указывались:

    фамилия, имя, отчество работника; наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Читайте также:  Как получить недополученную пенсию за умершего родственника

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

    об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Раньше мы имели понятие «Существенные условия трудового договора», которыми являлись:

    место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

  •  Ранее редакция этой части статьи звучала:
    В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
  • Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
  • В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В заключение отметим, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа  проработанных нами, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются  приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовое законодательство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/trudovoy-dogovor-po-novomu

Обязательные условия для включения в трудовой договор

Основным документом, регулирующим правовое положение наемного персонала и работодателей, выступает трудовой договор. Его заключение является обязательным условием для легального оформления трудовых отношений.

Кроме того, наличие подобного документа позволяет в полной мере учесть интересы нанимателя и сотрудника, препятствует дискриминации, а при возникновении споров может послужить дополнительным доказательством правоты одной из сторон в случае судебного разбирательства.

Назначение и сроки оформления трудового договора

Для фиксации возникших между нанимателем и работником трудовых отношений, их прав и обязанностей, а также мер ответственности за их нарушение, они обязаны заключить трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Но это не значит, что отсутствие договора, оформленного в письменном виде, делает гражданина, работающего по найму бесправным.

 Если работник начал исполнять свои обязанности, при этом нанимателю известно об этом, и он дал на то свое разрешение, то договор считается заключенным с момента фактического выполнения трудовых функций (ч. 1 ст. 61, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Более того, компания обязана заключить трудовой договор в письменной форме не позднее чем через 3 рабочих с того момента, как гражданин приступил к выполнению порученной ему работы в интересах нанимателя.

При этом датой возникновения трудовых отношений в подобной ситуации будет день, когда сотрудник фактически начала выполнять свои должностные обязанности, а не день оформления договора. На практике оформление договора происходит в первый рабочий день гражданина.

При уклонении работодателя от заключения трудового договора после истечения трехдневного срока, он может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей)

Содержание трудового договора

Законодательством четко урегулирован перечень сведений, которые должен включать трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В то же время его стороны не ограничены в части внесения в него дополнительных условий, не противоречащих закону, позволяющих конкретизировать их права обязанности, а также в полной мере учесть их взаимные интересы.

В связи с этим, условия трудового договора можно разделить на обязательные и дополнительные. В трудовом договоре обязательно наличие следующей информации:

      • ФИО нанимающегося, его паспортные данные;
      • Идентификационная информация о работодателе, включая его ИНН;
      • Данные о лице, подписывающем трудовой договора со стороны нанимателя;
      • Место и дата заключения.

Что еще должно быть в договоре обязательно

Перечень условий, отсутствие которых может быть расценено как нарушение требований законодательства, указан в ч.2 ст. 57 ТК РФ:

      • Место работы, включающее наименование компании, адрес ее государственной регистрации согласно учредительным документам. Если гражданин принимается в филиал, то обязательно нужно указать еще и наименование этого обособленного подразделения («Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014);

      Источник: https://zakon03.ru/obyazatelnye-usloviya-dlya-vkljucheniya-v-trudovoj-dogovor/

      Обязательные условия трудового договора в 2018 году по ТК РФ и их характеристика

      Главная — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Обязательные условия трудового договора
      

      В России законодательство строго регулирует вопрос оформления взаимоотношений трудящихся и работодателей, и именно поэтому оно предусматривает обязательные условия трудового договора в 2018 году, которые должны присутствовать в заключаемом документе вне зависимости от иных обстоятельств. Отсутствие одного из обязательных для включения в трудовой договор условий в некоторых случаях может привести к признанию документа недействительным в отдельных его частях, либо же – к ответственности работодателя, либо иным негативным последствиям. Именно поэтому каждой из сторон взаимоотношений следует знать о том, какая информация должна присутствовать в трудовом договоре и проверять её наличие.

      Обязательные условия трудового договора по ТК РФ – законодательное регулирование

      С точки зрения российского законодательства, главным нормативным документом, на основании которого фактически осуществляется регулирование большинства аспектов трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс.

      В частности, ТК РФ описывает и обязательные условия трудового договора, а также иные нормативы, которые следует соблюдать как работодателю, так и трудящемуся при приеме последнего на работу.

      Правовое регулирование обязательных условий трудового договора рассматривается в первую очередь положениями следующих статей ТК РФ:

      • Ст.56. Нормативы данной статьи определяют само понятие трудового договора, как основного документа, регламентирующего наличие рабочих взаимоотношений.
      • Ст.57. Регламент данной статьи непосредственно посвящен обязательным условиям трудового договора и включает в себя перечень информации, которая должна присутствовать в соглашении в любом случае, а также – данных, включаемых в текст соглашения опционально.

      Это – лишь основные нормативные требования, затрагивающие вопросы процессуального оформления наличествующих трудовых взаимоотношений.

      На практике, правовое регулирование обязательной информации, которая должна быть включена в заключаемое между сторонами соглашение, может обеспечиваться иными нормативными положениями – как непосредственно отдельными статьями Трудового кодекса, так и федеральными законами, и иными документами общенационального уровня.

      Статья 56 ТК РФ предполагает, что даже отсутствие обязательных для указания в трудовом договоре сведений может не являться достаточным основанием для его прекращения или признания недействительным. В случае, если какая-либо обязательная информация была упущена при составлении и подписании документа, стороны вправе изменить положения заключенного договора при помощи соглашения, либо же – добиваться изменения трудового договора в судебном порядке.

      Какие условия являются обязательными для включения в трудовой договор

      Условия, обязательные для включения в трудовой договор, как было упомянуто ранее, рассматриваются преимущественно положениями статьи 57 ТК РФ. Так как количество этих условий достаточно велико и каждое из них может иметь свои отдельные особенности правового регулирования, можно разделить их на ключевые группы, которые впоследствии будут рассмотрены более подробно. Так, виды условий, обязательных в трудовом договоре, могут быть следующими:

      • Установочная информация. Она затрагивает аспекты, касающиеся непосредственно субъектов трудовых взаимоотношений – работодателя и соискателя, а также ряд обязательных сведений о заключении самого соглашения.
      • Место работы. Место, в котором будет трудиться работник также должно быть непосредственно оговорено в положениях договора. При этом в данном вопросе существует достаточно много нюансов, которые следует учитывать работодателю.
      • Трудовая функция работника. Трудовой договор должен полностью описывать основные задачи сотрудника в рамках труда на работодателя, устанавливать его служебные обязанности и права. При этом есть возможность не перечислять все необходимые требования именно в договоре, что также следует учитывать при составлении документа.
      • Порядок и условия оплаты труда. Система вознаграждения, установленная на предприятии, а также непосредственный размер тарифных ставок, оклада работника, премий – должны быть в обязательном порядке оговорены в заключаемом соглашении.
      • Режим рабочего времени и отдыха. Работодатель должен зафиксировать режим работы трудящегося, учитывая, как рабочее время, так и рабочую неделю, порядок предоставления отпусков и иные нюансы, связанные с обеспечением права работника на отдых.
      • Условия труда и дополнительные гарантии. Если работа будет сопряжена с нестандартными условиями труда, иметь вредный или опасный характер – это должно быть отражено в заключаемом соглашении, при этом также работодатель должен отразить в договоре и предоставляемые в связи с особыми условиями труда гарантии – как предусмотренные государством, так и опционально установленные в рамках должности или предприятия.

      В некоторых случаях определенные условия договора не являются обязательными изначально, но их указание может считаться обязательным, если будет иметь место конкретный правовой аспект, который будет желать использовать работодатель или соискатель. Например, если трудовая деятельность предполагает наличие испытательного срока, полную материальную ответственность сотрудника и иные нюансы деятельности – они должны обязательно находить отражение в положениях заключаемого документа.

      Установочные данные сторон трудового договора как обязательное условие его заключения

      Под установочными данными законодательство подразумевает указание основных сведений о самих сторонах трудового договора и о заключении документа. Так, в них входят следующие данные:

      • ФИО работника.
      • Информация об удостоверении личности работника – в том числе о дате выдачи и серийном номере документа.
      • ФИО работодателя, если он является физическим лицом или же полное наименование юридического лица.
      • ИНН работодателя.
      • Дата заключения договора.
      • Место заключения соглашения.

      Следует отметить, что работодателю необходимо отдельно указывать в положениях трудового договора место заключения документа, и место работы сотрудника – это разные сведения, которые не обязательно будут идентичными.

      Также необходимо помнить и о том, что дата заключения договора и дата непосредственного выхода соискателя на работу могут отличаться, однако заключение договора в любом случае должно происходить раньше данной даты.

      Если в договоре не были указаны данные ключевые сведения, позволяющие идентифицировать достоверно одно из заключивших его лиц, либо если невозможно идентифицировать дату заключения договора, а соглашение между сторонами не было достигнуто, договор в итоге может быть признан недействительным, но только в судебном порядке. Указание же ложных сведений или подложных документов при заключении договора является достаточной причиной для его расторжения по инициативе пострадавшей стороны, но принятие решения о расторжении принимает именно она.

      Обязательные требования к трудовому договору о месте работы

      Вопрос указания фактического места работы сотрудника является крайне актуальным как для работников, так и для работодателей.

      При этом следует отметить, что законодатель не указывает необходимость точно определять рабочее место вплоть до адреса и места размещения трудящегося, что предоставляет определенные возможности работодателю.

      Поэтому следует учитывать ряд особенностей при указании рабочего места:

      • Если работодатель хочет иметь возможность свободно переводить сотрудников между различными филиалами организации и непосредственными рабочими местами в рамках одного населенного пункта, то в тексте трудового договора можно указать пространную формулировку, например: «по месту нахождения офисов работодателя». В таком случае при необходимости смены места работы сотрудника не будет происходить изменения положений и условий трудового договора – если при этом будет сохраняться трудовая функция и должностные обязанности трудящихся.
      • Аналогичным образом может поступать работодатель и в случае, если труд работника вообще не будет иметь привязки к определенному месту деятельности – например, для курьеров или водителей. При этом рекомендуется также упомянуть и разъездной характер работы – более подробно прочитать о данном способе организации труда можно в отдельной статье.

      Если работник трудится на дому, то местом работы указывается именно его дом, то же самое касается и обязательности указания надомного характера работы. При дистанционном договоре местом работы может быть указано просто фактическое местонахождение сотрудника.

      Трудовая функция как обязательное условие трудового договора

      К обязательным условиям трудового договора не в последнюю очередь относится трудовая функция работника.

      Под ней подразумевается спектр должностных обязанностей работника, характер его трудовой деятельности и должность – все эти данные должны присутство5ать в тексте трудового договора.

      При этом у работодателя нет необходимости описывать все формулировки должностных обязанностей сотрудника. Так, в тексте договора могут быть оформлены отсылки к действующим в качестве локальных нормативных актов предприятия должностным инструкциям и штатному расписанию.

      Зафиксированная в локальных нормативных актах и трудовом договоре должность должна совпадать. При этом, если должность может подразумевать особые условия труда, предоставляющие дополнительные социальные гарантии, она также должна соответствовать единому справочнику-классификатору.

      Привлекать сотрудника к исполнению обязанностей, не предусмотренных его трудовой функции работодатель не имеет права – даже в рамках приказа.

      Для подобного привлечения может потребоваться либо непосредственное и добровольно согласие работника, либо – изменение трудовой функции в договоре, что также требует согласия трудящегося.

      Привлекать трудящегося к дисциплинарной ответственности за отказ заниматься деятельностью, не входящей в трудовую функцию работника, запрещено.

      Если трудовая функция подразумевает работу во вредных либо опасных условиях, данный характер трудовой деятельности в полной мере должен быть 6ассмотрен положениями договора.

      Оплата и режим труда как обязательное условие трудового договора

      Под режимом труда в российском законодательстве подразумевается установление графика работы – рабочей недели, продолжительности рабочего дня и непосредственно рабочего времени.

      При этом неотъемлемой составляющей режима работы являются также перерывы работников, отпуска и порядок их получения, а также выходные и праздничные дни.

      Если работа будет вестись в ночных условиях – это тоже необходимо изначально предусмотреть в тексте договора.

      Режим труда, указанный в договоре, является единственным основанием, указывающим на время выхода сотрудника на работу и ухода с нее.

      При необходимости режим может быть изменен только по соглашению между работодателем и сотрудником – либо, с предварительным уведомлением за два месяца до изменения, если оно произошло по причине изменения технических или организационных условий труда. Режим труда вправе контролировать профсоюзные организации.

      Нет необходимости точно указывать режим труда прямо в положениях соглашения, если в нем будет предусмотрена отсылка к отдельным локальным нормативным документам предприятия – к действующему штатному расписанию, коллективному договору или иным должным образом зафиксированным документам, с которыми может ознакомиться сотрудник.

      Законодательство также наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в любом виде, не противоречащем действующему законодательству. Это позволяет использовать эффективные методики мотивации сотрудников и управления кадрами и дает работодателю возможность улучшить деятельность предприятия.

      При этом в трудовом договоре должны содержаться сведения как о системе оплаты труда, так и об отдельных её деталях, влияющих на непосредственный размер зарплаты сотрудника.

      В целом, для трудового договора достаточно упоминания о том, что система оплаты труда и размеры вознаграждений на предприятии устанавливаются действующим должностным расписанием или положениями об оплате.

      Ни при каких обстоятельствах, если работник трудится в режиме полного рабочего времени, он не может получать заработную плату ниже, чем МРОТ. Однако устанавливать ставку или оклад ниже МРОТ допустимо – нарушения в данных действиях нет, если иные составляющие зарплаты фактически на момент выплаты делают её выше или равной данному показателю.

      Дополнительные условия в трудовом договоре, являющиеся обязательными опционально

      Как уже упоминалось ранее, если трудовой режим будет иметь определенные особенности, их наличие обязательно должно указываться в трудовом договоре, однако обязательными условиями для каждого документа они не являются – в случае отсутствия таковых особенностей, они могут просто не упоминаться в тексте, и это не будет нарушением законодательства. К таковым условиям, требующим обязательного упоминания в договоре можно отнести:

      • Сроки действия договора. Если договор является срочным и регулируется положениями статей 58 и 59 ТК РФ, то факт срочности обязательно должен быть отражен в документе, равно как и обстоятельства, свидетельствующие об окончании трудовых взаимоотношений. При этом краткосрочные договора и сезонные договора также относятся к срочным, однако сезонный характер деятельности также должен быть отражен в положениях документа, если он предусмотрен. Более подробно об особенностях заключения и правового регулирования срочных трудовых договоров можно ознакомиться в отдельной статье.
      • Наличие испытательного срока. Испытательный срок по ТК РФ регулируется нормативами статей 70 и 71 ТК РФ. Если он предусмотрен, то информация об испытательном сроке также должна быть отражена в тексте договора. При этом испытательный срок влияет на возможность увольнения работника как по причине непрохождения испытания, так и по собственному желанию сотрудника, значительно упрощая процесс прекращения взаимоотношений для каждой из их сторон. Однако следует помнить о том, что определенным категориям трудящихся устанавливать испытательный срок запрещено.
      • Материальная ответственность. Если должность предусматривает полную материальную ответственность сотрудника, это условия обязательно должно быть отражено в трудовом договоре изначально. В противном случае работодателю потребуется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, от участия в котором последний может отказаться.
      • Ученический договор. Если работодатель предоставляет работникам возможность обучения и несет связанные с ней расходы, действующий договор может подразумевать наличие обязанности работника отработать определенный срок в качестве компенсации потраченного времени и средств работодателя. И этот факт тоже необходимо в полной мере отражать в положениях заключаемого договора.
      • Доступ к охраняемой законом тайне. Если работнику необходимо будет в силу своих должностных обязанностей иметь доступ к тайне, он должен быть поставлен об этом в известность и подтвердить свое согласие на таковой доступ и, соответственно, ответственность за разглашение защищенной информации. Так же, как и в случае с материальной ответственностью, данный вопрос может быть рассмотрен в рамках дополнительного соглашения, однако будет лучше, если он будет упомянут непосредственно в основном документе, регулирующим взаимоотношения сотрудника с работодателем.

      Следует также помнить, что есть и множество других дополнительных условий, которые в тех или иных случаях должны в обязательном порядке учитываться в положениях договора.

      К ним могут относиться как определенные региональные требования, выдвигаемые властями и законодательством субъектов РФ, так и отдельные режимы труда.

      Например – ведение работы на Крайнем Севере, работа с детьми, вахтовый труд и подобные специфические обстоятельства.

      (37

      Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora.html

Ссылка на основную публикацию