Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

  • Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
  • Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
  • Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Скачать

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Расчетная ведомость, бланк

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.
  1. Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
  2. В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
  3. В табличной части заполняются следующие графы:
  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-pravilno-sostavit-zarplatnuyu-vedomost

Платежная ведомость на выдачу зарплаты: образец бланка, особенности заполнения, внесение исправлений — ЗАКОННОЕ ПРАВО

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).

Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты.

Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами.

Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны.

Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

  • Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образецПлатежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец
  • Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.
  • При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Источник: https://yarkultura.ru/prochee/platezhnaya-vedomost-na-vydachu-zarplaty-obrazets-blanka-osobennosti-zapolneniya-vnesenie-ispravlenij.html

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

  • Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.
  • Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.
  • Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.
  • В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец
Справка 2 НДФЛ образец заполнения.
Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней.

  1. При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.
  2. Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.
  3. Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.
  4. Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.
  5. Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Журнал регистрации ежегодно заводится новый. Срок его хранения – 5 лет

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

  Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом изменений

Что содержит платежная ведомость

Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

Титульный лист.
В него включено:

  • срок выплаты заработной платы,
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
  • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
    Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:

    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

    Графа «Примечания»:

    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Кто подписывает платежную ведомость

    • После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.
    • Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.
    • Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.
    • В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.
    • По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    Шаг 1.

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Шаг 2.

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание
    1 2 3 4 5 6
    1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев
    2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова
    3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец
    Как рассчитать НДС.
    Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно здесь?
    Где проверить свои долги по налогам: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html

     Шаг 3.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    1. На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.
    2. Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.
    3. По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kakie-formy-vedomostejj-na-vydachu-zara.html

    Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость | Контур.НДС+

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    Несмотря на бурное распространение пластиковых карт, многие компании все же выдают заработную плату наличными. Бухгалтер производит начисление и передает эту информацию в кассу организации, где кассир выдает деньги работникам. При этом составляется документ, называемый платежной ведомостью. В нем отражается информация о начисленной плате за труд, которая в отчетном периоде подлежит выдаче наличными денежными средствами.

    Содержание

    • Форма T-53
    • Первая страница
    • Оборотная сторона
    • Документы

    Форма T-53

    Для платежной ведомости разработана форма T-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    С начала 2013 года этот бланк, как и многие другие, перестал быть обязательным — работодатели могут разработать собственные формы первичных документов.

    На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний.

    Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачы заработной платы и исключает путаницу.

    Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять.

    Первая страница

    Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образецПлатежная ведомость, первая страница

    Здесь следует указать такие реквизиты:

    1. Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму.
    2. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме.
    3. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
    4. В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП.
    5. Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.
    6. Номер документа и дата его составления.
    7. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата.

    Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.

    Оборотная сторона

    На второй странице формы содержится таблица с такой информацией:

    • порядковый номер работника;
    • табельный номер работника (по данным внутреннего учета);
    • фамилия и инициалы;
    • сумма заработной платы;
    • графа для проставления подписи при получении денежных средств;
    • графа для примечания (например, можно указать номер удостоверения личности).

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образецФорма Т-53, вторая страница

    Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать:

    • количество листов формы;
    • общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами;
    • общую сумму, которая депонирована (не выдана), также прописью и цифрами.

    Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата.

    После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись. Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира.

    Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    Документы

    • Скачать форму Т-53 Платежная ведомость
    • Скачать образец заполнения формы Т-53

    Источник: https://kontursverka.ru/stati/forma-t-53-kak-pravilno-zapolnit-platezhnuyu-vedomost

    Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

    Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51.

    При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53.

    Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

    Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

    Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

    Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

    Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

    На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

    В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

    Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.

    Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

    Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    Платежная ведомость. Заполнение Лист №2 

    Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

    Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

    Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

    (нажмите для раскрытия)

    Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами.

     В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

    Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

    В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

    • Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

    Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк

    Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-oformit-platezhnuyu-vedomost-forma-t-53/

    Зарплатная ведомость формы Т-53: скачать бланк, образец

    Выдачу зарплаты сотрудникам наличными нужно зафиксировать в платежной ведомости. Этот документ удобно использовать, если сотрудников в компании много. В статье вы сможете скачать бланк и посмотреть образец заполнения зарплатной ведомости по форме Т-53.

    Зарплатная ведомость  — документ, который заполняют для выдачи работникам заработной платы, премий, пособий и иных выплат наличными. Платежную ведомость составляют по форме № Т-53, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Также выдачу зарплаты можно зафиксировать в аналогичной форме, которая включает в себя расчет зарплаты.

    Сотрудник бухгалтерии оформляет ведомость на выплату заработной платы Т-53 в одном экземпляре. После заполнения бухгалтер передает документ кассиру и тот на основании общего расходного кассового ордера и зарплатной ведомости выдает деньги работникам. 

    В отличии от расходного кассового ордера по платежной ведомости можно выдавать заработную плату двум и более работникам. В ведомости записывают сумму к выдаче, то есть за вычетом обязательных отчислений в налоговую и другие инстанции.

    Оформленные зарплатные ведомости образца Т-53 регистрируют в специальном журнале по номеру и дате составления. Открывают новый журнал на каждый календарный  год, а после завершения хранят пять лет.

    Внимание! Новый проверочный лист для бухгалтеров по зарплате

    Образец заполнения зарплатной ведомости

    РКО на всех работников компании можно заменить ведомостью на выплату зарплаты по форме № Т-53. Платежная ведомость на заработную состоит из трех разделов: титульная часть, табличная и итоговая.

    Титульная часть

    В шапке документа необходимо проставить разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Также необходимо указать установленный руководителем срок выплаты заработной платы. Данный срок должен быть зафиксирован во внутренних документах — правилах трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.

    Кроме того, на титульном листе записывают:

    • название, номер и дату документа;
    • наименование компании, код ОКПО;
    • расчетный период;
    • общую сумму, которую предстоит выдать.

    В таблице бланка зарплатной ведомости приводят номер записи, табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, полученную сумму и подпись работника.

    Итоговая часть

    В самом низу документа кассир фиксирует общую сумму выплаченных и депонированных денег и ставит свою подпись. Обратите внимание на тот факт, что порядок депонирования зарплаты особенный.

    Образец платежной ведомости по форме № Т-53

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    • Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
    • Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
    • Узнать подробности у специалиста

    Дорогой коллега, подпишитесь и получите дополнительный месяц доступа к журналу в подарок!

    Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образец

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91630-zarplatnaya-vedomost-2019

    Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

    Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия.

    Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий.

    Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

    Что такое расчетно-платежная ведомость

    Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени.

    За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник.

    Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

    • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
    • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
    • Т53 для платежей работникам.

    Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

    Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образецДля оформления зарплат сотрудникам бухгалтеры используют расчётные и платёжные ведомости

    Правила оформления

    Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

    • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
    • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
    • ведомость заверяется подписью руководителя;
    • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
    • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

    Форма Т51 и Т49

    Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу.

    Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя.

    Обе формы доступны к скачиванию ниже.

    Т-51

    Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

    Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

    • порядковый и табельный номер;
    • фамилию получателя;
    • его должность;
    • тарифную ставку или оклад;
    • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
    • начисленные суммы;
    • подоходный налог;
    • задолженности (при наличии).

    Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образецДля выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

    Т-49

    Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег.

    В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги.

    В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

    Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

    • порядковый и табельный номер;
    • получателя;
    • его должность;
    • тарифная ставка или оклад;
    • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
    • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
    • аванс;
    • подоходный налог;
    • итог к выдаче за вычетом налога;
    • подпись за получение.

    После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

    Бланк ведомости на зарплату распечатать или скачать

    Учет и хранение

    Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

    Заключение

    Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

    Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-raschetno-platezhnaya-vedomost-po-vydache-zarplaty.html

    Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

    Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

    В каком случае применяется

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты – правила заполнения, образецПлатежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

    Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

    Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

    Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

    Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

    Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

    бухпроффи

    Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

    Кто заполняет ведомость

    Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

    Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

    Платежная ведомость на выдачу зарплаты: образец бланка, особенности заполнения, внесение исправлений

    Платежная ведомость – это основной документ, который заполняется при любых наличных выплатах зарплаты в организации. Оформлять этот документ имеет смысл на крупных предприятиях, тогда как небольшие работодатели могут выдавать наличные через приходно-расходные ордеры.

    Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

    Ведомость на выдачу зарплаты – это документ, основное предназначение которого заключается в отображении размера зарплаты, выплаченной работникам в наличном формате. Если работодатель использует альтернативный способ расчета с сотрудниками и перечисляет им зарплату на карту, то ведомости не оформляются (на это указывает Постановление Госкомстата РФ от 2004 года №1).

    Другое целевое предназначение ведомости – отображение депонированных сумм. Депонировать зарплату работодатель обязан в случае, если она была начислена, но не была выплачена сотруднику на руки по причине его отсутствия на рабочем месте в день получения зарплаты.

    Кто заполняет

    Ведомость оформляется в единственном экземпляре, который заполняется ответственным лицом. Обычно это бухгалтер, который отвечает за выдачу зарплаты. Ведомости в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер.

    Затем указанный документ передается в кассу организации, и на основании него сотрудники получают заработную плату. Платежная ведомость может оформляться при выдаче аванса и окончательного расчета.

    Оформление

    С 2013 года обязательное применение бухгалтерских форм, утвержденных Госкомстатом, отменили. Но большинство работодателей по-прежнему применяет стандартизированные формы Т-53, хотя могут разработать свою форму платежной ведомости.

    Если организации составляют платежные ведомости по собственному шаблону, то они все равно должны соответствовать требованиям к первичным документам (ст. 9 Закона «О бухучете» от 2011 года №402-ФЗ).

    Когда организация разработала свою форму платежной ведомости, то она должна закрепить ее в своей учетной политике.

    Ведомость можно заполнить двумя способами: вначале распечатать пустой бланк и заполнить его вручную либо оформить ведомость в электронном виде и потом распечатать.

    Рассмотрим порядок заполнения ведомости по форме Т-53, так как именно она используется чаще всего. По сути, ведомость представляет собой таблицу, в которой количество строк совпадает с числом работников, а также здесь содержатся отдельные графы для сведений о начисленной зарплате и итоговая сумма заработка к выдаче.

    Образец бланка ведомости на выдачу зарплаты по стандартной форме Т-53 можно скачать здесь.

    Количество листов в ведомости будет зависеть от количества сотрудников: чем их больше, тем длиннее получится документ. Количество таких листов указывается в соответствующей графе. Как минимум ведомость по форме Т-53 состоит из двух листов.

    Особенности заполнения

    Первоначально на титульном листе ведомости прописывается полное наименование предприятия и структурное подразделение, на которое она оформляется (если это применимо).

    Затем указывается код по ОКПО и в столбце «Корсчет» – «70» (он обозначает «Расчеты с персоналом по оплате труда»). Далее работодателю следует прописать сроки действия ведомости. Согласно Положению Банка РФ от 2011 года №373-П, сроки действия ведомости составляют не менее 5 дней после ее подписания.

    Также на титульном листе прописывается общая начисленная работникам сумма за отчетный период как в числовом, так и письменном формате.

    Платежной ведомости присваивается определенный номер по принятой в организации системе нумерации и указывается дата подготовки документа и платежный период (месяц), за который выплачивается зарплата.

    Второй лист ведомости содержит таблицу, в которой необходимо прописать:

    • Порядковый номер сотрудника.
    • Его табельный номер на основании личной карточки.
    • ФИО получателя зарплаты (полностью).
    • Сумма начисленной к выдаче зарплаты (числовое значение). Данная сумма указывается уже за вычетом всех удержаний: НДФЛ, алиментов, профсоюзных взносов и пр.
    • Пятый столбик предназначен для подписей работников, которые бы подтвердили получение ими зарплаты.
    • В шестом столбике можно делать примечания для указания ссылок на документы (например, заявления сотрудника или доверенности на получение денег и пр.). При отсутствии примечаний данный столбец не заполняется.

    Под таблицей дублируется сумма выплачиваемой зарплаты в цифровом и прописном вариантах.

    В случае неполучения сотрудником зарплаты в установленные сроки в 5 графе ведомости проставляется отметка «Депонировано». Заработная плата депонируется работодателем вплоть до обращения за ней сотрудника на срок до 3 лет.

    После чего она подлежит списанию и попадает в число доходов компании.

    Если заработная плата выдавалась не сотрудникам лично, а третьим лицам на основании доверенности, то этот документ необходимо приложить к ведомости по п. 6.

    1 Указания №3210-У ЦБ.

    Допустимы ли исправления

    Обычно перед тем как приступить к выдаче заработной платы на основании платежной ведомости, ответственный кассир поверяет ее на предмет ошибок и неточностей. Если таковые будут обнаружены, то документ нужно вернуть в бухгалтерию для переделки.

    Если на основании ведомости уже начали выдавать зарплату и переоформить ее уже невозможно, то допускается внесение в нее правок.

    Для того чтобы исправить некорректные сведения, их нужно аккуратно перечеркнуть и сверху прописать правильные данные.

    Все исправления заверяются подписями тех сотрудников, которые к этому моменту подписали начальный вариант ведомости.

    Если соблюсти указанный порядок, то ведомость не утратит своей юридической силы.

    Как закрыть платежную ведомость

    Завершающим этапом оформления платежной ведомости является ее закрытие. Срок действия данного документа составляет пять дней, после чего бухгалтер оформляет закрытие. Он обязан сделать это даже в том случае, когда зарплата не была получена всеми сотрудниками.

    При закрытии ведомости нужно пройти такие этапы:

    1. Напротив фамилий тех сотрудников, которыми не была получена зарплата, ставится пометка «Депонировано».
    2. Определяется сумма выплаченной и депонированной зарплаты и вносится на последний лист ведомости.
    3. Ведомость заверяется подписью руководителя.
    4. Выписывается расходно-кассовый ордер на сумму выданных по ведомости средств, и номер данного ордера указывается в ведомости.

    После закрытия ведомости она передается на хранение в бухгалтерию.

    Таким образом, ведомость на получение зарплаты оформляется при выдаче зарплаты в наличной форме. Ее целью является отображение размера выплаченной сотрудникам зарплаты.

    Ведомость обычно оформляется по стандартизированной форме Т-53 или в свободном формате, который содержит все необходимые атрибуты первичной бухгалтерской документации. Ведомость содержит разбивку сумм выплаченной и депонированной заработной платы по фамилиям работникам и итоговое значение.

    Подписывают ведомость несколько сотрудников: руководитель, ответственное за выплату лицо, главный бухгалтер и контролирующий правильность заполнения ведомости бухгалтер.

    Загрузка…

    Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/vedomost.html

Ссылка на основную публикацию