Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Перейти к содержанию Приказ об отзыве сотрудника из отпуска Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных

Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Можно ли отозвать работника досрочно?

Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • трудящиеся на вредных и опасных работах.
  • Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.
  • Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.
  • Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Образец приказа об отзыве из отпуска

  1. ООО «МОЛОТ»
  2. ПРИКАЗ № 123к
  3. об отзыве из отпуска

22.11.207                                                                                                                                             г. Новосибирск

 В связи с производственной необходимостью (временной нетрудоспособностью слесаря Зимнего В.А.)

Приказываю:

  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с г. по г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
  2. Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по г.
  3. Бухгалтерии произвести перерасчет начисленных и выплаченных отпускных Осеннему И.Б.

Основание: докладная начальника цеха № 22 Зотова М.В., письменное согласие Осеннего И.Б на отзыв из отпуска от .

Директор                                                                   __________                                                  Федоров А.П.

С приказом ознакомлен

и согласен на отзыв из отпуска:

Слесарь                                                                       ___________                                                  Осенний И.Б.                  

С приказом ознакомлены:

Начальник цеха № 22                                                ___________                                                Зотов М.В.

Главный бухгалтер                                                    ___________                                             Душевная С.А.

Скачать Приказ об отзыве из отпуска – образец

Скачать Приказ об отзыве из отпуска – бланк

Как правильно написать?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образец в связи с производственной необходимостью

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образец того, как можно оформить распоряжение.

Скачать приказ об отзыве работника из отпуска на работу досрочно — образец.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Нужен ли перерасчет отпускных?

  • Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  • Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  • В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Например, сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать.

Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

  1. Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.
  2. Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.
  3. Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.
  4. Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Скачать образец

Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Перерасчет отпускных

  • Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.
  • При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.
  • Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.
  • По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.
  • Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.
  • Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.
  • Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Составление приказа

  1. На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

  2. Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.

  3. В «шапке» документа к ним относятся:
  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Источник: https://vseodome.club/prava-potrebitelya/dokumenty-i-blanki/pravila-oformleniya-prikaza-ob-otzyve-iz-otpuska-rabotnika-dosrochno-obrazec-dlya-skachivaniya.html

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

  • В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
  • Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
  • Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.
Читайте также:  Продление испытательного срока по трудовому договору

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Приказ об отзыве сотрудника из отпускаПриказ об отзыве сотрудника из отпуска

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Нужен ли перерасчет отпускных?

  1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2020 года ????

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

  • получение согласия от работника;
  • издание приказа;
  • перерасчет отпускных;
  • корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2020 году

  1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие.

    Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

  1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

  1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

  1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
  2. Обязательно указывается причина отзыва.
  3. Фиксируется дата выхода на работу.
  4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
  5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
  6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
  7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
  8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2020 года

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

  • графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
  • графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
  • графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

  • перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
  • при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
  • пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Как оформить отзыв из отпуска согласно ТК РФ: образец приказа

Ситуации, когда требуется вызвать из планового отпуска сотрудника на работу, встречаются не редко. Существует несколько категорий граждан, которых вызывать не допускается даже по приказу. Вызываемый сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу, вынудить его прекратить оплачиваемый отдых нельзя.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Как вызвать работника из отпуска в 2020 году?

  • Не существует законодательно утвержденного шаблона документа для вызова, но важно правильно оформить отзыв из отпуска, учитывая все требования трудового законодательства.
  • Оформление отзыва включает этапы:
  1. Подача служебной записки на имя руководителя, описывающей необходимость возвращения определенного сотрудника на рабочее место.
  2. Согласие на отзыв от самого сотрудника в свободном формате.

  3. Приказ на отзыв от руководителя, подтверждающий возвращение работника с указанием причины, даты отзыва и даты начала периода пользования оставшимися днями.

Обязательна компенсация отпуска работодателем.

Неиспользованные дни можно присоединить к следующему ежегодному отдыху или предоставить на любые даты в течение года, удобные работнику. Дата возвращения к отпуску указывается в приказе на вызов и служебной записке, подтверждающей согласие сотрудника.

Когда допускается отзыв работника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв сотрудника из отпуска допускается только по объективной причине. Ею может послужить:

  • аварийная ситуация;
  • необходимость экстренной проверки;
  • необходимость выполнения организационных действий.

Основания для прерывания отпуска формируются руководством компании. Сотрудник сам определяет, готов ли он возвращаться к работе досрочно. Заставить его сделать это нельзя, какими бы экстренными не были причины досрочного отзыва.

Согласно Трудовому Кодексу не допускается отзыв из отпуска работников, относящимся к следующим категориям:

  • сотрудники до 18 лет;
  • беременные;
  • сотрудники, ушедшие в дополнительный учебный отпуск;
  • сотрудники, занятые на должностях, связанными с опасными условиями.

Отозвать работника за свой счет нельзя. Обязательно должен проводиться перерасчет отпускных, а оставшиеся дни — предоставляться в перспективе с новым расчетом.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Можно ли отозвать из отпуска работника по его инициативе?

Не исключается и выход на работу во время отпуска по личной инициативе работника. Трудовое законодательство никак не регламентирует это, но и не запрещает.

Все тонкости отзыва обговариваются с руководством компании, составляется заявление переноса отпуска по собственной инициативе, указываются причины и даты. Работа оплачивается по установленным ставкам.

 Оплата отзыва из отпуска осуществляется после подтверждения работодателем, отпускные пересчитываются.

Приказ на отзыв из отпуска

Образец приказа об отзыве из очередного отпуска составляется в произвольном формате. В нем обязательно должны присутствовать:

  • причина вызова;
  • дата возвращения на работу;
  • дата, с которой предоставляются оставшиеся дни.

Форма уведомления об отзыве из отпуска может быть выполнена в таком формате:

«В связи с (причина вызова) приказываю отозвать (должность сотрудника) ФИО из оплачиваемого отпуска с (дата выхода). Неиспользованную часть отпуска приказываю предоставить (должность сотрудника) ФИО с (дата)».

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

В шапке приказа прописывается название компании, ФИО руководителя. Также указывается дата, ставится подпись. Сотруднику заявление об отзыве из ежегодного отпуска отдается под роспись. Возвращение возможно только с его согласия, которое подтвердит соответствующая служебная записка.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Если отзывают из отпуска, потребуется составить письменное согласие на возвращение (при условии согласия сотрудника). Согласие оформляется в произвольной форме по регламентам, установленным в компании:

«Я, ФИО, согласен прервать отпуск в связи с вызовом и вернуться к работе с (дата). Неиспользованную часть отпуска в количестве (цифрой) календарных дней, прошу предоставить с (дата) согласно ТК РФ, на основании статьи 125.»

Обязательно прописывается название компании, имя руководителя, к которому сотрудник обращается служебной запиской. Ставятся дата, подпись и ее расшифровка.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска
Скачать образец согласия работника

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Часть отдыха для сотрудника проходит, поэтому встает необходимость пересчитать отпускные с неиспользованной части отпуска. По ТК РФ средства начисляются перед отправлением работника в отпуск, перерасчет при преждевременном возвращении на работу обязателен.

Чтобы оформить возврат отпускных при отзыве из отпуска, потребуется:

  1. Сумму среднего заработка сотрудника умножить на количество дней отпуска, которые так и не были использованы.
  2. Корректировать сумму страховки и НДФЛ.
  3. Удержать полученную сумму из следующей зарплаты сотрудника.
  4. Во время следующего отправления сотрудника в отпуск — считать по новому расчетному периоду, как обычно.

Без перерасчета не обойтись, трудовое законодательство не предполагает подобных вариантов.

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/kak-oformit-otzyv-iz-otpuska.php

Приказ об отзыве из отпуска: образец в связи с производственной необходимостью, как отозвать работника досрочно?

Приказ об отзыве сотрудника из отпускаРаспоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.

Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

Можно ли отозвать работника досрочно?

Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • трудящиеся на вредных и опасных работах.

Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.

Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

  • Приказ об отзыве сотрудника из отпускаОбычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.
  • Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.
  • Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.
  • Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.
  • Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Скачать образец

Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Перерасчет отпускных

  1. Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.
  2. При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.
  3. Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

  4. По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.
  5. Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

  6. Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Выводы

Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-ob-otzyve.html

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

В связи с производственной необходимостью принято решение отозвать из отпуска главного бухгалтера. На предприятии началась выездная проверка, и без главбуха не обойтись. Кадровому работнику дано задание подготовить приказ об отзыве из отпуска. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, облегчит задачу кадровику.

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника.

Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель.

Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-otzyv-iz-otpuska-2017/

Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска 5/5 (2)

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

  • документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
  • в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
  • приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом (номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
  • определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
  • указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
  • содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
  • указывается способ перерасчета отпускных;
  • перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
  • указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

  • на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
  • записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
  • на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
  • вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
  • приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
  • работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.
  •  Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?
  • Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.
  • В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:
  • ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
  • отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
  • определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

ТК РФ определяет, что у работника есть право отказаться от досрочного выхода из отпуска, и такое его решение не может являться нарушением трудовой дисциплины. Верховный Суд РФ подтвердил данное положение постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, в котором даны пояснения по типовым трудовым спорам.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

  • Полезные материалы:
  • Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера
  • 10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя
  • Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1508

Ссылка на основную публикацию