Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):

Первая категория причин не зависит от поведения сотрудника:

  • при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
  • при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
  • при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
  • при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.

Вторая категория напрямую связана с неудовлетворительным поведением сотрудника и его халатным отношением к выполнению должностных обязанностей, а именно:

  • негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
  • наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
  • при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
  • правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
  • аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
  • виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
  • предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.

Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ.

  • От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.
  • Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:
  • Принятие соответствующего решения. В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:
  • уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
  • фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.

Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).

  1. После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного.
  2. В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.
  3. Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.

После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.

Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке. Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.

Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.

Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.

Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:

  • предупреждение;
  • пояснения работника о совершенном проступке.

После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.

В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.

Форма предупреждения и его обязательные реквизиты

Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.

Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:

  • на бланке организации проставляется дата и номер документа;
  • указывается должность и полное имя увольняемого;
  • прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • подпись начальника.

Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.

В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ.

Сроки направления уведомления

Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.

Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления.

Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка.

В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.

По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:

  1. При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ.
  2. При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71, 79 ТК РФ).
  3. Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ.

Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.

Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.

Объяснение от работника

Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия:

  1. Фиксирует факт нарушения.
  2. Устанавливает вину конкретного лица.
  3. Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.

Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.

Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок. Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.

В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.

Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю

Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:

  • Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателяпроведения инспекцией труда проверки в компании;
  • наложения административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП;
  • принятия вердикта о восстановлении гражданина на работе;
  • начисления уволенному компенсации за дни вынужденного прогула;
  • обязательств возмещения морального вреда.

Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ.

Практика судов по делам о незаконном увольнении

Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.

К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования.

Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках.  По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления.

В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным.

Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде.

Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной.

Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности.

Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/preduprezhdeniye-ob-uvolnenii-dlya-rabotnika.html

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя необходимо не во всех случаях.

Однако если не уведомить работника в ситуации, когда это обязательно, у него появятся веские основания для восстановления на работе.

В статье далее мы рассмотрим основания для увольнения, предусмотренные законом, а также расскажем, когда требуется предупреждение служащего о расторжении контракта, а когда — нет. 

  • Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется уведомление и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?
  • Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)
  • Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)
  • Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)
  • Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется уведомление и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя
Скачать форму уведомления

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен.

Читайте также:  Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру).

В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

  • организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
  • сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
  • сокращается штат или численность служащих;
  • со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.

Уведомления не требуется, когда:

  1. Служащий не прошел аттестацию, т. е. признано, что он не соответствует той должности, которую занимает.
  2. Поменялся собственник имущества организации-работодателя, при этом новый владелец изъявил желание уволить руководителя, его зама или главного бухгалтера.
  3. Служащий неоднократно нарушал требования трудового контракта при наличии незакрытого дисциплинарного взыскания.
  4. Трудящийся грубо нарушил трудовые обязанности, в частности:
    • допустил прогул;
    • появился на работе пьяным либо под воздействием наркотиков;
    • предал огласке информацию, являющуюся охраняемую коммерческой или государственной тайной;
    • грубо нарушил требования охраны труда, что повлекло несчастный случай, аварию либо катастрофу;
    • совершил на работе хищение.
  5. Служащий, который обслуживает различные ценности, допустил виновные деяния, повлекшие утрату доверия начальства.Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя
  6. Трудящийся не урегулировал возникший конфликт интересов.
  7. Служащий, выполняющий воспитательные (педагогические) функции, совершил аморальный поступок, несовместимый с продолжением работы в должности.
  8. Руководитель, его зам или главный бухгалтер принял решение, повлекшее ущерб для собственника имущества организации-работодателя.
  9. Руководитель или его заместитель грубо нарушил свои трудовые обязанности.
  10. Служащий при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст.

 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно.

Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)

Если стороны договорились о том, что в договор при его заключении необходимо включить условие об испытании в порядке ст.

 70 ТК РФ, для служащего устанавливается испытательный срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности, а начальство — решать, справляется он с ними или нет.

Необходимо при этом отметить, что испытание не может быть закреплено для некоторых категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (например, беременных).

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если трудящийся не выдержал испытания, начальство имеет право его уволить, обязательно предупредив об этом за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений.

При этом в той же норме содержится указание о том, что такое решение может быть обжаловано в суде.

Проще говоря, если трудящийся не был уведомлен о том, что его уволят, это может послужить основанием для восстановления его на службе.

Кроме того, условие о предупреждении в случае, когда трудящийся не прошел испытания, важно соблюсти еще и потому, что при отсутствии уведомления возможны неблагоприятные последствия для начальства, в том числе привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем предупреждение обязательно должно быть письменным — именно такое требование императивно установлено в ст. 71 ТК РФ.

Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)

В ст. 180 ТК РФ перечислены гарантии, предоставляемые служащим при увольнении по сокращению штата. Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным.

Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление. В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника. Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями.

ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст. 296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения. Кроме того, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ, если со служащим заключен договор на срок до 2 месяцев, об увольнении по сокращению штата ему надлежит сообщить за 3 дня.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка.

С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя).

Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/preduprezhdenie_ob_uvolnenii_po_iniciative_rabotodatelya/

Увольнение по инициативе работодателя: основания, процедура, компенсации

Право на расторжение трудового договора имеется как у работника, так и у руководства компании.

Однако если для первого при инициировании подобной процедуры практически не существует ограничений, и уйти он может практически в любое время, для работодателя увольнение сотрудников связано с определенными сложностями.

Дело в том, что рассчитать служащего он может только при наличии одного из оснований, обозначенных в 81 статье ТК РФ.

По какой статье увольняют по инициативе работодателя?

В отличие от наемного служащего, который, в соответствии с текстом 80 статьи ТК РФ, может потребовать расторжения соглашения о трудовой деятельности в любой момент и, отработав положенные две недели, получить расчет, руководство организации при увольнении сотрудника обязано обозначить конкретную причину. Основания для разрыва трудового контракта, инициированного работодателем, перечислены в 81 статье ТК РФ. Законодательно закреплены основания не случайно.

Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

Причины увольнения

Содержащиеся в 81 статье ТК РФ поводы, приводящие к увольнению работника, в обязательном порядке должны быть подтверждены задокументированными фактами. Чтобы понять суть каждого основания, следует рассмотреть их в отдельности.

Ликвидация организации

Порядок закрытия организации определен в 61-63 статьях ГК РФ. Основания для ликвидации фирмы обозначены в 61 статье ГК РФ. В их качестве выступает:

  • Судебное решение;
  • Решение, принятое учредителями предприятия.

При закрытии фирмы все трудящиеся теряют рабочие места. Однако в данном случае у служащих имеются определенные гарантии, так как закон указывает, что первыми получить расчет с компенсацией отработанных дней должны именно увольняемые сотрудники.

Сокращение

По инициативе работодателя список мест на предприятии может сокращаться. Занимающие должности сотрудники подлежат расчету.

При этом увольнение производится по определенной градации: в первую очередь с рабочего места снимаются обладающие наименьшей квалификацией и производительностью служащие среди занимающих определенную должность, например, менеджеров.

Но если работники по данным критериям равны, то 179 статья ТК РФ устанавливает преимущественное право на сохранение места для следующих категорий:

  • Имеющих более двух иждивенцев лиц;
  • Кормильцев – единственных, получающих доход в семье;
  • Сотрудников, получивших увечье в ходе трудовой деятельности в данной компании;
  • Инвалидов боевых действий и ВОВ;
  • Работников, находящихся на повышении квалификации, проводимом по инициативе работодателя.

Несоответствие сотрудника должности

Если сотрудник не имеет навыков, необходимых для работы на предоставленном месте, он также может попасть под увольнение. Однако прежде чем подписывать приказ, в соответствии с которым будет рассчитан служащий, работодатель должен созвать комиссию для проведения аттестации, призванной подтвердить некомпетентность работника.

Проверка обычно проводится раз в год, однако, при обнаружении недостаточности знаний или появления брака в работе, она может инициироваться досрочно.

Грубое нарушение трудовых обязанностей

В категорию грубых нарушений согласно 81 статье ТК РФ попадают:

  • Несохранение тайны, охраняемой законом;
  • Прогул;
  • Прямое нарушение установленных правил охраны труда;
  • Появление на рабочем месте в состоянии опьянения алкогольными или наркотическими веществами;
  • Нанесение вреда не принадлежащему сотруднику имуществу учреждения, его присвоение, растрата.
Читайте также:  Статья 225 трудового кодекса рф – обучение в области охраны труда

При фиксации подобных нарушений закон позволяет работодателю немедленно произвести расчет сотрудника.

Неисполнение обязанностей

Если служащий замечен в многократном неисполнении возложенных на него 21 статьей ТК РФ, трудовым договором и локальными актами фирмы обязанностей, ему также могут отказать в месте. При этом увольнение производится лишь при повторном совершении нарушения работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание.

Иные причины

Помимо вышеперечисленных причин, работодатель может произвести увольнение по следующим основаниям:

  • Смена собственника имущества организации;
  • Виновные действия сотрудника, занимающегося обслуживанием ценных вещей или денежного оборота, ведущие к утрате доверия;
  • Аморальное поведение;
  • Предоставление ложных сведений и документов;
  • Необоснованное решение руководителя, или иного должностного лица, вследствие которого был нанесен ущерб имущественным ценностям фирмы или ее филиала;

Некоторые иные причины, позволяющие уволить сотрудника, отражены и в иных положениях трудового законодательства. Дополнительный перечень устанавливают статьи 71, 278, 312.5, 336 ТК РФ.

Также иные действия, приводящие к увольнению, могут быть обозначены непосредственно в трудовом договоре.

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Чтобы процедура расчета сотрудника считалась обоснованной, работодатель должен соблюсти требования закона и последовательно выполнить все этапы увольнения.

Подготовка необходимых документов

Увольнение обязательно должно быть подтверждено соответствующим документом. В зависимости от увольнения работника с должности, могут быть использованы следующие бумаги:

Причина увольнения Оформляемый документ
Закрытие предприятия Решение судебного органа или совета учредителей
Несоответствие должности Протокол, отражающий принятое аттестационной комиссией решение
Сокращение штата Приказ руководителя
Невыполнение должностных обязанностей Приказ о дисциплинарном взыскании, либо Представление, написанное непосредственным директором предприятия
Смена владельца фирмы Свидетельство, подтверждающее внесение изменений в регистрационные бумаги организации
Нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения Протокол освидетельствования и акт о совершении нарушения
Прогул Акт об отсутствии
Разглашение тайны Протокол служебного расследования
Утрата доверия Судебное решение
Нанесение ущерба имуществу фирмы, либо его растрата Акт проверки, составленный налоговой службой
Аморальное поведение, хищение имущества Акт о совершении деяния, повлекшего наступление административной ответственности

Издание приказа

На основании документа, объясняющего, из-за чего увольняется работник, издается приказ о расчете сотрудника. Бумага составляется в соответствии с обязательной формой, принятой Правительством РФ — №Т-8. Если речь идет о расчете нескольких работников, используется приказ, оформленный по шаблону №Т-8(а). В документ  вносится:

  • ФИО руководителя;
  • Реквизиты предприятия;
  • Сведения о работнике;
  • Причина расчета;
  • Дата составления.

Заверяется приказ подписью непосредственного директора организации, либо его доверенного лица.

Регистрация приказа

Оформленный документ об увольнении передается в отдел кадров предприятия. Его реквизиты вносятся в специальную книгу учета. С бумаги снимается копия, которая помещается в личное дело увольняемого сотрудника. Еще один экземпляр документа может быть предоставлен непосредственно служащему.

Ознакомление сотрудника с приказом

В статье 84.1 ТК РФ содержится положении об обязательном предоставлении приказа об увольнении работнику для ознакомления. При этом последний обязательно должен поставить подпись и обозначить дату прочтения бумаги.

В случае если работник игнорирует необходимость подписать приказ, либо его местонахождение неизвестно, в бумаге проставляется соответствующая отметка.

Если сотрудник не согласен визировать документ, то составляется письменный отказ, который заверяется непосредственно увольняемым и тремя свидетелями.

Формирование записки-расчета

При увольнении работник претендует на получение компенсационных выплат за неиспользованный отпускной период, а также больничные листы. Они высчитываются на основании специальной записки-расчета, где отражаются неоплаченные дни, либо дополнительное время, которое необходимо отработать.

Непосредственный расчет работника

В день официального увольнения работодатель должен полностью выплатить положенные служащему денежные средства, а также передать находящуюся в личном деле трудовую книжку. Подобное положение зафиксировано в статье 84.1 ТК РФ.

Создание записи о расчете

Сведения об увольнении отражаются в учетной документации предприятия, а также в личной карточке работника. Вносятся записи сотрудниками отдела кадров с обязательным заверением подписью увольняемого.

Оформление записи в трудовой книжке

Формулировка причины увольнения, вносимой в трудовую книжку работника, напрямую зависит от предусмотренного 81 статье ТК РФ основания. В общем виде она выглядят так:

  1. Сначала отображается сам факт расчета. Запись в обязательном порядке начинается со слова «Уволен».
  2. Далее отображается основание увольнения. Формулировка должна соответствовать обозначенной в 81 статье ТК РФ причине (например): «в связи с ликвидацией предприятия», «в связи с несоответствием занимаемой должности».
  3. Затем вносится нормативная база, то есть пункт статьи, содержащей указанную причину расчета. Например, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Сроки увольнения. Нужна ли отработка?

Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

При смене штата из-за прихода нового директора, увольнение нанятых предшественником сотрудников осуществляется в трехмесячный срок, исчисляемый со дня вступления в должность действующего руководства.

Выплаты полагающиеся при увольнении

При увольнении, инициированном руководством организации, согласно 127 статье ТК РФ, в первую очередь необходимо компенсировать положенные работнику отпускные дни, которые не были использованы в период действия трудового договора. Также производится полный расчет с сотрудником за отработанное время.

Дальнейшие выплаты зависят от причины увольнения. На определенную компенсацию претендуют служащие, расторжение трудового договора которых инициировано по причине закрытия организации, либо в связи с сокращением штата.

Статья 178 ТК РФ устанавливает необходимость перевода работнику суммы, равной среднемесячному заработку. В дальнейшем уволенный может в течение 2 месяцев претендовать на получение средней зарплаты, в случае, если трудоустроиться за данный период времени не удалось.

Сотрудники, которых нельзя уволить

Работодатель сможет рассчитать по своему желанию далеко не всех сотрудников. Законодательно от увольнения защищены следующие граждане:

  • Беременные, что отмечено в 261 статье ТК РФ.
  • Отцы и матери-одиночки, у которых есть ребенок младше 14 лет. А в случае с детьми-инвалидами – 18.
  • Несовершеннолетние. Для оформления увольнения потребуется уведомить комиссию по делам несовершеннолетних и трудовая инспекция и получить согласие от обеих организаций, о чем говориться в 269 статье ТК РФ.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске.
  • Служащие, оформившие больничный лист.

Во всех случаях имеется и исключение. Увольнение может производиться в случае, если фирма прекращает свое существование.

Можно ли опротестовать увольнение по инициативе работодателя

Если сотрудник считает причину, повлекшую увольнение, незаконной, он может опротестовать приказ о расчете, обратившись:

  • Непосредственно к руководителю предприятия с письменным заявлением;
  • К профсоюзу работников, членом которого является;
  • В инспекцию труда, способную произвести проверку и инициировать судебное разбирательство;
  • В прокуратору;
  • При грубом нарушении требований трудового законодательства – в суд.

Прежде чем обращаться в такие инстанции как прокуратура или суд, нужно обязательно предпринять попытку мирного урегулирования.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/

Что говорит закон об уведомлении работника об увольнении по инициативе работодателя? Узнайте здесь

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Уведомление – это официальный документ, где даётся адресованная работнику информация.

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

  1. ликвидация компании или ИП;
  2. сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
  3. сокращается штат;
  4. сокращается численность работников;
  5. истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

  • не прошел аттестацию;
  • неоднократно нарушал дисциплину;
  • грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
  • совершил хищение;
  • совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
  • принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
  • при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Если поменялся учредитель работодателя (ст. 75 ТК РФ), то для руководителя, его заместителя и главбуха может следовать увольнение без предупреждения. Также уведомление не требуется для заместителей, при выходе основного работника (п.1 ст. 79 ТК РФ).

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

  1. За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
  2. За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
  3. За месяц – при банкротстве компании или ИП.
  4. За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.
  • Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
  • Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.
  • Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
  • При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.
Читайте также:  Приказ о направлении работника в командировку – образец заполнения

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

  • в локальных актах компании;
  • в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

  1. Наименование компании или и ИП.
  2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
  3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
  4. Ставится подпись руководителя и печать организации.

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Уведомление перед выдачей на руки регистрируется в реестре исходящей документации.

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

  • передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
  • выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
  • передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

В обычных ситуациях более удобно:

  • пригласить работника в отдел кадров;
  • предложить ознакомиться с документом;
  • предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
  • передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

  1. Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
  2. Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
  3. Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

  • пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
  • составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

  1. избрать комиссию не менее трёх человек;
  2. обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
  3. зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
  4. предложить поставить роспись;
  5. при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
  6. вносит в его содержание факт отказа от подписания.

Акт обладает абсолютной правоспособностью и полностью идентичен процедуре предупреждения иными способами.

В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/preduprezhdenie-rabotnika.html

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки сообщения, ответственность за увольнение без уведомления

Увольнение в связи с сокращением штата – это не всегда может быть приятно. Однако, если организация испытывает финансовые проблемы, подобное решение способно существенно снизить расходы. Проведение процедуры увольнения регулируется Трудовым кодексов РФ, четко следящим за соблюдением прав работников.

В данной статье будет рассмотрен вопрос: увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, при каких обстоятельствах это возможно и как правильно проводится процедура.

Навигация по статье

Возможно ли увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о сокращении штата

В первую очередь следует усвоить, что если гражданин попадает под сокращение, ему в обязательной форме выдается уведомление. Документ должен быть составлен в письменной форме и утвержден работодателем.

Согласно нормам законодательства, при сокращении штата и выдаче соответствующего уведомления, работник должен будет проработать еще в течение 2 месяцев до обозначенного момента. Однако Трудовым кодексом в статье 180 предусмотрены определенные моменты, по которым расторжение отношений может произойти и раньше.

В законодательстве установлены следующие права для работодателей:

  • Осуществление расторжения трудового договора до истечения двухмесячного периода, возможно при наличии законных оснований;
  • Допускается только при наличии письменного согласия самого работника;
  • В обязательном порядке человеку выплачивается компенсация.

Основания для такого увольнения

Согласно законодательным нормам, существует всего два основания, по которым работодатель может уволить работника до окончания установленного двухмесячного срока. К ним относятся:

  • Инициатива самого сотрудника;
  • Инициатива непосредственного руководителя.

Если в первом случае, все достаточно просто, то во второй ситуации имеется ряд нюансов.

По желанию работника

Если гражданин получил уведомление о сокращении, у него есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • Ждать когда закончится установленный срок и проходить всю процедуру согласно законодательным нормам;
  • Высказать свое желание и досрочно расторгнуть договор с работодателем, предварительно согласовав решение с руководителем;
  • Написать заявление об увольнении по собственной инициативе.

Поскольку сама процедура увольнения по сокращению занимает 2 месяца, в указанный период сотрудник может заниматься поиском нового рабочего места и подготавливаться к уходу. В определенных ситуациях можно написать заявление по собственному, но чаще всего это оказывается нецелесообразным.

Если гражданин напишет заявление по собственному, руководству это будет только на руку и его сразу же подпишут. Дело в том, что в подобной ситуации работодатель освобождается от необходимости выплачивать установленные компенсации и неустойки.

Подходящим вариантом является увольнение по предварительному соглашению с руководством. При таком варианте, сотрудник получит всю полагающуюся в таком случае материальную компенсацию, а работодатель сможет раньше освободить место.

Стоит отметить, что в законе нет прямого указания на то, что гражданин имеет право самостоятельно инициировать процедуру соглашения. Чаще всего предложение поступает именно от руководства. Однако и прямого запрета на подобные действия нет. По этой причине стоит попробовать написать соответствующее заявление на имя руководителя или напрямую обсудить с ним данный вопрос.

По желанию работодателя

Когда вопрос касается руководства, нормативно-правовой акт дает ему право инициировать предложение о досрочном расторжении трудовых отношений. Условия прекращения договора в обязательном порядке должны содержать пункты материальной компенсации.

Важным моментом является то, что требуется согласие сотрудника. В противном случае, проведение процедуры по досрочному увольнению будет невозможным. Следует помнить, что за гражданином остается право на обращение в судебную инстанцию за защитой своих прав и интересов.

В каком именно виде будет высказываться предложение (письменной или устной форме), решать работодателю. Однако с учетом количества судебных разбирательств по схожим вопросам, рекомендуется оформлять процедуру в письменной форме.

Инструкция расторжения трудового договора досрочно

Начать процедуру досрочного увольнения можно в период с момента вручения уведомления и до того, как двухмесячный срок истечет. Период в 2 месяца устанавливается Трудовым законодательством. При этом определение Конституционного суда уточняет, что 2 месяца – это минимальный период, он может быть увеличен

Уменьшенные сроки предусмотрены только в двух случаях:

  1. Если речь идет о сезонных работах;
  2. Если с сотрудником заключен срочный договор.

После того, как уведомление будет вручено увольняемому лицу, действовать нужно по следующей схеме:

  1. Должна быть высказана инициатива от подчиненного или руководителя о необходимости ускоренного увольнения. Трудовой кодекс не устанавливает четкого варианта формы изъявления инициативы, но рекомендуется оформлять письменно;
  2. Соглашение основных моментов. Чтобы процедура прошла без инцидентов, необходимо достигнуть согласия обеих сторон. Если при судебном разбирательстве будет установлено, что одна из сторон не дала своего согласия, то определение об увольнении будет отменено. Сотрудник высказывает свое согласие в письменном виде. Четкой формулировки также нет, и это не является обязательным моментом, но фиксация также рекомендована в интересах организации;
  3. Оформление приказа о досрочном расторжении трудовых отношений. Данный приказ можно писать в свободной форме или по установленной — Т-8. Фактически, ставя свою подпись, сотрудник дает свое согласие на прекращение трудовых отношений. После подписания кадровый работник делает соответствующую запись в трудовой, выдает расчет и сопутствующую документацию;
  4. Денежная компенсация за досрочное увольнение, заработная плата, выплата за неиспользованный отпуск и прочие пособия выплачиваются в последний рабочий день. Если за работником числится какая-либо задолженность перед организацией, например возмещение причиненного ущерба, он также выплачивается в пользу работодателя в последний день;
  5. Выдача сопутствующей документации. На руки работнику предоставляется его заполненная трудовая книжка, справки и выписки.

Как правильно оформить документы

Расторжение договора до установленного срока подразумевает оформление ряда специальной документации. В перечень входит:

  1. Приказ от руководства организации о том, что вводится процедура сокращения численности штата;
  2. Согласие от работника прекратить трудовые отношения.

Заявление

После того, как между руководителем и сотрудником будет достигнуто соглашение по вопросу увольнения, последний должен написать заявление. Оно составляет в письменной форме, но должно содержать основные моменты:

  1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании или индивидуального предпринимателя;
  2. Данные лица, который увольняется. Обязательно прописывается должность;
  3. Сам текст заявления. Основной смысл, который должен содержаться в тексте – изъявление желания расторгнуть договор раньше установленного срока;
  4. Правовой момент. В качестве основания указывается статья 180 Трудового Кодекса РФ;
  5. Дата написания заявления;
  6. Подпись работника.

Директору ООО «Росинка»

От ведущего юрисконсульта

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/uvolnenie/preduprezhdenie-ob-uvolnenii-po-initsiative-rabotodatelya-sroki-soobshheniya-otvetstvennost-za-uvolnenie-bez-uvedomleniya

Ссылка на основную публикацию