Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

  1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
  2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя). Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
  3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
  4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>

Источник: https://document-expert.ru/novosti/pravilnaya-zapis-pri-perevode-na-druguyu-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2020.html

Запись в трудовой о переводе на другую должность

В законе предусмотрена возможность нестандартной смены рабочего места человека. Схема гарантирует его трудоустройство в будущем периоде.

Она может быть реализована только при согласии заинтересованных сторон. Процедура подразумевает перемещение сотрудника внутри объекта или между двумя субъектами предпринимательской деятельности.

Событие должно быть документально зафиксировано. В каких документах оно должно быть отражено?

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Общая информация

Различают несколько видов перевода, зависящих от того, на какой объект переходит работать человек и от планируемых сроков деятельности на новом месте. В соответствии с этими критериями, он может быть:

  • временным;
  • постоянным;
  • внешним;
  • внутренним.

Принцип оформления процедуры для всех типов одинаков. Основанием для ее инициации в любом случае является личное заявление работника.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьЗапись в трудовой книжке о переводе работника

Законодательное регулирование

Запись в трудовой о переводе на другую должность оформляется в соответствии с позициями правовых актов.

В них предусмотрена возможность ротации только при условии полученного согласия от объекта, подвергающегося процедуре. Его согласия не нужно в случае, если оба места работы ничем не отличаются и за них предусмотрена одинаковая оплата труда.

Документальное оформление процедуры

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьЗаконодательное регулирование вопроса

Основным документом, подтверждающим факт его трудовой деятельности и наработанного стажа, является трудовая книжка. Ее оформление вменено в обязанность работодателей. К их числу относятся руководители субъектов предпринимательства в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы и адвокаты, осуществляющие самостоятельную деятельность.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Если работник изъявил желание перевестись в другое место работы внутри предприятия, то на проведение операции необходимо получить согласие начальства.

При планировании перевестись в другое место работы, согласие нужно получать от нового руководства. В обоих случаях, оно должно быть зафиксировано на заявлении.

При внутреннем переводе, работодатель наносит на него резолюцию о том, что он не возражает против отображенного в документе желания.

При внешнем переводе необходимо дополнительное подтверждение о согласии нового работодателя принять человека в порядке перевода.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьЗапись в трудовой книжке об увольнении по причине перевода

Как в трудовой книжке записать перевод на другую должность

В личную документацию человека, работающего по найму вносятся только те сведения, которые касаются его ротации при условии планирования ведения им постоянной деятельности у субъекта, к которому оформлен перевод.

Если процедура предполагает временную замену отсутствующего работника или решение вопросов о перераспределении загрузки сотрудников одного или аналогичных подразделений, то запись в личную документацию работника не вносится.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Чтобы правильно оформить личную трудовую документацию человека, кадровики часто ориентируются на ее образец. Записи в трудовой книжке о переводе на другую должность должны быть подписаны работодателем и заверены печатью субъекта предпринимательства. В них должны быть указаны реквизиты приказа. В основной части документа необходимо отразить формулировку «уволен по переводу».

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьЗаконодательство о трудовых книжках

Если человек остается работать у прежнего работодателя, то все записи в документе должны быть внесены его представителем. При смене предприятия, запись об увольнении вносится прежним руководителем, а о приеме на работу – новым. В любом случае в ней должна присутствовать информация о новой занимаемой должности.

  Образец приказа на командировку

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-zapisi-v-trudovoj-knizhke-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

  • Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.
  • Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.
  • Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.
  • Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.
  • В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Читайте также:  Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Скрыть содержание

Правила заполнения

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьКогда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года); запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

Трудовой кодекс РФ.Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация – в ТК РФ не определено.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на  работу по совместительству.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

  • «копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • документ должен быть лично ним подписан;
  • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  • прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

  1. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьВ итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
  2. Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
  3. На старом месте работы делается запись в трудовой  о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
  4. Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
  5. Соответственно, на новом:
  6. Принят в порядке перевода на должность директора.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Эти лица должны знать требования нормативных документов и нормативы того, как правильно сделать запись, не нарушая законов.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

  • Итак, когда проходит процесс перемещения, то не нужно получать согласие рабочего.
  • Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.
  • При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. ПеремещениеПеревод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Читайте также:  Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

  1. Законодательство страны настолько изменчиво, что каждому руководству нужно следить за внесенными в него изменениями.
  2. Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.
  3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  4. +7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/perevod-i-peremeshhenie/zapis-v-trudovoj.html

Заполнение трудовой книжки при переводе

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

Так или иначе, но увольнение – это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Правила оформления перевода в трудовой книжке

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Перевод может быть:

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьВсе записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Оформление перевода на другую должность

В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

  • Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьТрудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.
  • Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.
  • Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Виды переводов

В другую организацию

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

На другую должность

  1. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьВнутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.
  2. Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.
  3. Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел

Если работника переводят в другое подразделение, то необходимо также это указать в информации о переводе.

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Перевод по совместительству

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьЕсли работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/o-perevode.html

Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Любые кадровые изменения должны фиксироваться, а поэтому обязательно делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Что касается нюансов оформления, то здесь все зависит от особенностей изменения на работе.

Тем не менее, в 2020 году часто наблюдается ситуация, когда запись о переводе на другую должность не делается или же осуществляется с ошибками. Проблема заключается в том, что сотрудники отдела кадров или рабочие не всегда знают, как правильно оформить документы.

Избежать этого можно, если иметь образец заполнения информации в трудовую книжку о переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Отметим, что неправильное оформление бумаг невыгодно для нанимателя и рабочего.

Допущение каких-либо ошибок или изменений при заполнении трудовых книжек может стать основанием для наложения взысканий с компании. Для человека это означает потерю стажа или другие трудности.

Как правильно осуществляется оформление перевода? Где можно найти образец записи?

Заполнение трудовой книжки – это стандартная операция, которую должны выполнять представители предприятия. Ошибки в этом документе являются недопустимыми, ведь, в противном случае, запись в трудовую книжку на перевод на другую должность может признаться недействительной.

Особенности оформления

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьКак и любое другое кадровое изменение, смена должности сотрудником должна правильно фиксироваться в документе. Главная трудность оформления заключается в том, что существуют различные виды перевода, записи о которых немного отличаются. Примеры фиксации можно найти в интернете. В целом выделяют следующие виды перевода:

  • временный;
  • внутренний;
  • внешний;
  • связанный с увольнением.

Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.

Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам.

Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип. Главная особенность в том, что человек меняет место труда в другом филиале.

Также это может быть перемещение в другую страну в подразделение компании, если действует такая форма организации бизнеса.

Читайте также:  Как правильно отразить договор подряда в 6-ндфл?

Последнее и несколько специфическое кадровое изменение – это то, которое связано с увольнением. Допустим, человек хочет получить рабочее место в другой компании, а смена работника осуществляется в виде перевода. При этом чтобы такие изменения произошли, необходимо уволиться, сделать запись в документах, а затем оформиться на новой должности.

Когда мы говорим о записи в трудовую книжку, то это должно осуществляться в стандартном виде.

Заполнение бланка одинаково во всех случаях, а запись о переводе должна отражать определенную информацию (номер, дата, должность и т.д.).

К счастью, даже если с оформлением такого перевода сотрудники отдела кадров сталкиваются впервые, то сделать запись следует по стандартному примеру, который можно найти в интернете.

Фиксация временного замещения

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьКогда мы перечисляли различные виды, то успели выяснить, что временное изменение позиции оформляется по-особенному. Такое кадровое изменение осуществляется для обеспечения четкой цели – замещение одного сотрудника другим. Допустим, когда человек заболел, ушел в отпуск или находится в декрете, то приходится прибегать к временному замещению.

После того как сотрудник возвращается на рабочее место и в состоянии снова выполнять свои функции, замещающий работник идет на свое место и продолжает свою трудовую деятельность.

Каким образом делается фиксация об этом действии в документах? Во-первых, каждый рабочий день засчитывается в общий стаж.

Во-вторых, пенсия гражданина формируется на основе всех отработанных дней, когда человек был официально оформлен.

Каждый сотрудник при переводе на временную должность имеет право требовать внесение этого действия в трудовую книжку. Иногда наниматель может отказаться вносить данную запись, однако это является нарушением, а поэтому в такой ситуации можно обращаться в суд и отстаивать свои права.

Внесение записи в книжку

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должностьПовторимся, что любые движения по должностям должны быть зафиксированы документально. При этом ошибки являются недопустимыми, которые иногда случаются по причине того, что сотрудник кадров раньше не заполнял такие документы. Правила заполнения этого документа закреплены в законах и других нормативно-правовых актах. Если появляется потребность на перемещение сотрудника с одной должности на другую, то необходимо получить его разрешение на это. Как правило, данное действие осуществляется выдачей приказа. После этого можно вносить информацию в документы. Она будет включать в себя 4 пункта:

  • номер;
  • дата назначения на должность;
  • уровень квалификации;
  • номер приказа.

Важно! В трудовой книжке должны фиксироваться не только изменения должностей, но и повышения квалификации. Это возможно после проведения аттестации и является подтверждением улучшения умений сотрудника.

Запись о повышении квалификации осуществляется по стандартной схеме. Так, необходимо в определенные графы внести номер, дату, квалификацию и указать документ, являющийся основанием для этого действия.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе

Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение.

Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.

Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.

Документы, регулирующие основы оформления перевода

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
  2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Как правильно вносить запись

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

Работодатели — это:

  • индивидуальные предприниматели;
  • организации и компании;
  • адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  • число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  • в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  • информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  • допускается использование лишь одного языка – русского;
  • важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  • если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  • не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Временный перевод

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

  • требуется заменить декретную должность;
  • коллега взял больничный;
  • один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Процедура оформления перемещения

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

  • Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.
  • Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).
  • Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.
  • В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.
  • Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода. Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

Акты управления

На основании официального распоряжения проводится кадровый перевод, записи в трудовую книжку. Документ издаётся управленцем или его последователем обычно за несколько суток до перевода на другую должность. В акте обязательно указывается номер и дата, которые вписываются в трудовую книжку. В приказе всегда ставится печать организации и подпись руководства.

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Таким образом осуществляются записи в трудовых в порядке перевода в другие филиалы или на высокие должности. Правильное и внимательное отношение к документам обезопасит компании от денежных штрафов и создаст налаженную систему работы в нашей стране в текущем 2019 году.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zapis-o-perevode

Ссылка на основную публикацию