Командировка — что это такое, положение, документы, виды

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ.

В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы.

Образец положения о командировках и правила его составления в 2020 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Командировка - что это такое, положение, документы, виды Образец положения о командировках Командировка - что это такое, положение, документы, виды Командировка - что это такое, положение, документы, виды Командировка - что это такое, положение, документы, виды Командировка - что это такое, положение, документы, виды Командировка - что это такое, положение, документы, виды Командировка - что это такое, положение, документы, виды Командировка - что это такое, положение, документы, виды

Назначение документа: обязательно ли составлять его

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749.

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • юрист компании.

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Образец положения о командировках и правила его составления

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

Общие положения: что такое командировка

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором. В самих положениях прописывают определения основных понятий:

  1. Служебная командировка – поездка сотрудника на заранее определенное время с целью выполнения поручения вне нахождения на постоянной работе. При составлении определения следует ориентироваться на официальную формулировку в ТК. Командировка - что это такое, положение, документы, виды
  2. Место работы – это территория (офис, помещение, цех и т.п.), на которой находится постоянное место работы сотрудника (вне зависимости от того, перемещается он в течение рабочего дня или нет).
  3. Расходы, которые связаны с командированием – здесь необходимо перечислить полный перечень таких трат. К ним в обязательном порядке относят издержки, связанные с проездом, наймом квартиры или другого помещения, суточные.
  4. Аванс – это средства, которые предоставляются сотруднику от работодателя до его командирования (для проезда, проживания и других расходов).

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Порядок направления в командировку

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
  2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
  3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
  4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
  5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

Если работник пробыл на больничном во время поездки, эти дни не входят в командировку. Они оплачиваются по больничному листу на общих основаниях.

Командировочные расходы

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Командировка - что это такое, положение, документы, виды

Примерные размеры суточных выплат взятые из актульного положения о командировках представлены в таблице.

должность поездки в пределах РФ зарубежные поездки
директор и заместители 6000 р $200
руководители подразделений 4000 р $100
все остальные 2000 р $60

Порядок продления срока

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Порядок отзыва работника

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника.

При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам).

При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Гарантии сотруднику

Этот раздел можно включить в пункт о расходах. Однако дополнительно необходимо указать, что за работником сохраняется средний заработок за все дни по главному месту. К тому же можно прописать, какие документы являются основанием для компенсации расходов:

  • билеты на транспорт;
  • билеты в гостиницу;
  • чеки;
  • квитанции и другие платежные документы.

Право работника на отказ от командировки

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

  1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
  2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
  3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
  4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
  6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

  1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
  2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Работодатель может дополнительно описать и другие случаи, при которых не допускается направлять в командировку тех или иных работников. Однако это является его правом, а не обязанностью.

Порядок пересмотра положения

Положение о командировках утверждается только приказом руководителя. Пересматривать его постоянно необязательно, поскольку положение действует бессрочно. Отдельные изменения в тексте либо принятие нового документа также происходит на основании приказа директора.

Поделиться ссылкой:

(4

Источник: https://2ann.ru/polozhenie-o-komandirovkax-obrazec/

Разрабатываем положение о служебных командировках Савченко С

  • Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.
  • С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр.
  • Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчетеналога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы (должности), сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.).

Командировка - что это такое, положение, документы, виды

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

Структура положения о командировках

Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия.

Читайте также:  Статья 142 трудового кодекса рф – ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Рассмотрим основные разделы:

  1. общие положения;

  2. порядок оформления служебной командировки;

  3. сроки командировки;

  4. порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки;

  5. порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки;

  6. иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

  1. Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.
  2. Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.
  3. В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.
  4. В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например:
  1. служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы (т.е. в течение рабочего дня выезды к клиентам), если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

  2. поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;

  3. выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

  4. поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Положение о служебных командировках Государственного автономного учреждения здравоохранения «Стоматологическая поликлиника города Энска»

В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:

  1. цель поездки;

  2. ожидаемый результат командировки. Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;

  3. способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка (самолет, поезд, личный транспорт). Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет. Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  4. вид проживания: гостиница или съемная квартира;

  5. срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;

  6. наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Основанием для направления в командировку является письменное решение работодателя в виде приказа о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Информация о командировании работника вносится в журнал внутрифирменного учета служебных командировок.

Необходимо заметить, что журналы регистрации командированных работников теперь необязательны. Однако работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

Источник: https://stroitel-55.ru/yurist/razrabatyvaem-polozhenie-sluzhebnykh-komandirovkakh-savchenko/

Положение о командировках сотрудников: как составить в 2019 году и утвердить

Развивая бизнес, организации приходится расширять зону своей деятельности. В связи с этим возникает необходимость направления сотрудников компании в служебные поездки в другие города и регионы.

Порядок направления регулируется нормами законов. Однако, чтобы учесть все моменты деятельности и окончательно урегулировать взаимоотношения с сотрудниками лучше всего разработать Положение о командировках.

Скачать образец положения на 2019 год можно ниже.

Для чего необходимо положение о командировках

Командировка - что это такое, положение, документы, виды

Положение о служебных командировках конкретизирует законодательство в рамках хозяйствующего субъекта, отражая используемые документы и процедуры в самой организации.

При этом закрепленные в нем нормы ни в коем случае не должны противоречит законодательству, и не ухудшать положение работающего на предприятии человека.

Малые предприятия могут не разрабатывать свое локальные нормативные акты, а вопросы между работников урегулировать положениями, отраженными в трудовых контрактах. Однако если численность сотрудников достаточно значительна, то рациональнее ввести отдельное положение, а в трудовых контрактах делать ссылку на него.

Внимание! Главная цель Положения о командировках урегулировать вопросы между администрацией компании и занятых на предприятии сотрудниках при возникновении спорных ситуаций и их разрешения. Также этот акт призван обосновать произведенные в командировках затраты и включить их в расходы при налогообложении прибыли.

Кто должен составлять положение

Положение о командировках не является обязательным нормативным актом предприятия. Поэтому его разрабатывать субъекты могут на добровольной основе.

Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в этом документе, могут быть отражены в других Положениях предприятия (Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка).

Главное требование закона, чтобы вопросы по урегулированию командировок были рассмотрены. Малые предприятия имеют право включать данные моменты даже в каждый трудовой контракт с работником. Но это является трудоемко при достаточно большом количестве работников в компании.

Внимание! Если в компании довольно часто направляют работников в командировки, то рекомендуется разработать данное положение  и использовать его при урегулировании вопросов с персоналом в этой сфере отдельное положение.

Все основные моменты, связанные с командировками, закрепляются законодательно в положении №749. Поэтому в этом документе необходимо оговорить те моменты, которые оставлены на усмотрение работодателей. Например, считается ли командировкой поездка надомного сотрудника к работодателю, либо по каким признакам поездка в течение одного дня будет отнесена к командировкам.

Правило оформление командировок

Новые правила по командировкам не требуют, чтобы на сотрудника выписывались служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь основополагающим документом стал приказ о командировке. Однако если необходимо, чтобы данные бланки все же были у работника, это необходимо прописать в данном разделе.

Здесь же нужно обговорить порядок сокращения продолжительности поездки либо ее продления — при соблюдении каких условий можно выполнить каждое действие.

Обязательно нужно обговорить, по какому принципу осуществляется определение продолжительности поездки, чтобы на основании этого правильно рассчитать количество суточных.

Внимание! Еще один момент, который можно отразить в данном разделе — порядок привлечения командированного сотрудника к работе в выходной день.

  • Компания имеет право сама для себя установить, какие суммы будут подлежать возмещению после поездки, а также каким образом работник должен подтвердить правомочность произведенных расходов.
  • Предприятие имеет право для разных должностей установить разные объемы компенсируемых расходов.
  • В данном разделе желательно установить:
  • На каком типе транспорта работники разных должностей должны уезжать в поездку и возвращаться из нее;
  • При каких условиях работник имеет право воспользоваться самолетом;
  • Какая максимальная сумма оплаты за проживание в сутки (это также можно установить для каждой должности);
  • Работникам каких должностей можно пользоваться услугами повышенной комфортности — бизнес-класс, люкс-номера в гостинице и т. д.
  • Можно ли использовать для командировки личный транспорт и при каких условиях;
  • Можно ли в командировке пользоваться услугами такси;
  • Какие документы работник должен предоставить по каждому типу расходов.

В этом же разделе можно обговорить размер суточных для разных должностей. Также можно установить разным размер денежных средств, выдаваемый для близких поездок и на дальние расстояния.

Внимание! Отдельно необходимо обговорить порядок возмещения расходов и размер суточных при поездках в иностранные государства. Можно для каждой страны установить свой размер суточных, компенсации за проживание и т.д.

Очень важно, чтобы такой раздел присутствовал в положении. Именно он будет определять каким образом работники могут получить деньги подотчет на командировку, а затем отчитаться по осуществленным расходам по авансовому отчету.

В раздел нужно включить информацию:

  • В какой срок нужно работнику выдать необходимые денежные суммы на командировку;
  • Каким образом и в течение какого промежутка времени после возвращения из поездки он должен будет предоставить отчет о произведенным во время нее расходам.

Порядок утверждения положения

Поскольку положение о командировках можно отнести к локальным нормативным актам, то обязательным к разработке и использованию оно не является. Однако, если все же решено его применять, то нужно соблюдать определенную процедуру его ввода в действие.

Проект положения нужно обязательно отправить в профсоюзный орган, имеющийся в компании, и в установленном порядке провести его согласование. Если такой не сформирован, то данный шаг можно опускать.

После этого производится его ввод в действие, это допускается сделать двумя способами:

  • Поставить на положении специальный гриф «Утверждаю», с подписью руководящего лица. Если положение также согласовывалось с уполномоченными сотрудниками, то необходимо предусмотреть также графы и для них.
  • Издать отдельный распорядительный документ – приказ об утверждении положения о командировках. В нем нужно указать при каких условиях и с какой даты положение начинает действовать. На обложке положения также ставится гриф «Утверждено», и затем записываются сведения о приказе.

Внимание! После ввода положения в действие его текст нужно предоставить для ознакомления всем работникам фирмы. Факт ознакомления нужно фиксировать на отдельном опросном листе либо в специальном журнале путем проставления подписи.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah.html

Положение о командировках: образец

Приняв решение направить работника в деловую поездку, начальнику следует надлежащим образом организовать это ответственное мероприятие. Основные вопросы, которые могут возникнуть, должны быть отражены в специальном положении о командировках. Обязательно ли заводить этот документ на предприятии, какие пункты он должен содержать? Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Правовое регулирование командировки, её цели, оплата и гарантии

В некоторых организациях вопрос отправки подчинённых в командировки возникает редко, в ряде других предприятий это частое событие. В таких случаях особенно важно позаботиться о наличии ресурсов, позволяющих эффективно и с минимальным риском направлять подчинённых даже за пределы государства.

Читайте также:  Порядок и особенности оформления трудовых отношений

Служебная командировка – это организация поездки работника предприятия в другой населённый пункт с целью выполнения там служебных поручений работодателя. Такое мероприятие сопровождается официальным приказом и подлежит дополнительной оплате.

Если работа подразумевает разъездной режим или служебные задачи выполняются в пути, то это не считается деловой поездкой.

Глава 24 ТК РФ описывает основные трудовые гарантии, право на компенсацию расходов, связанных с командировками. Кроме этого, законодатель выделяет особенности организации деловых поездок в отдельное Положение № 749. Документ содержит расширенный список моментов, учитываемых сторонами трудовых отношений при оформлении рабочих поездок.

Анализируя Положение, можно выделить такие нюансы:

  • В деловую поездку может быть направлен официально трудоустроенный сотрудник
  • Командировка имеет фиксированный срок.
  • Место её проведения должно находиться за пределами населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. При этом, отправка в город, где расположен филиал, также считается командировкой.
  • Находясь в командировке, работник сохраняет должность и свою заработную плату.
  • Перед поездкой работодатель выплачивает деньги для того, чтобы подчиненный имел возможность оплатить проезд и погасить иные рабочие расходы.

Таким образом, нормативный акт предусматривает все возможные вопросы, связанные с отправкой человека в рабочую поездку. Поэтому перед тем, как это сделать, управленцу стоит повторно ознакомиться с его содержанием.

Законодательством предусмотрено специальное положение, поэтому у предпринимателя может возникнуть резонный вопрос: «Положение о командировках обязательный документ или нет»? С одной стороны, общепринятый документ раскрывает множество деталей, но всё же существуют пункты, которые требуют локального управленческого решения (например, касающиеся порядка возмещения расходов или явки на работу в день убытия или прибытия). Таким образом, всё же стоит включить этот документ в список локальных правовых актов предприятия, что позволит иметь под рукой надёжное основание для всех проводимых операций.

Как оформить командировку работника, какие нужно подготовить документы

Разработка внутреннего положения может решить многие вопросы, связанные, в том числе, с документальным сопровождением деловой поездки. В нем можно предусмотреть собственные типовые формы заявлений, правила их заполнения и другие вопросы.

Разрабатывая положение, стоит помнить о том, что далеко не каждого сотрудника можно направить в командировку.

Существуют категории лиц, которых направлять в поездки запрещается. Таковыми являются:

  1. Беременные женщины.
  2. Трудящиеся по учебному договору.
  3. Несовершеннолетние работники. Исключением может быть представитель творческих профессий, например актёр, певец, спортсмен и так далее.

Кроме этого, существует отдельная категория работников, у которых нужно запросить письменное согласие на командирование. Таковыми являются:

  1. Одинокие работники, у которых на иждивении находится ребёнок до 5 лет.
  2. Законные представители детей с группой инвалидности или те, которые ухаживают за больным членом семьи.
  3. Сотрудницы, выполняющие свою работу согласно трудовому контракту и воспитывающие малолетнего ребёнка.

Во всех других случаях для того, чтобы отправить работника в командировку, не нужно дожидаться его согласия. Обычно возможность направления с рабочей поездкой в другой город предусматривается должностной инструкцией и это является обязанностью сотрудника, а не правом.

Оформление следует начать с составления приказа по установленной форме Т-9 (или же собственного образца, предусмотренного внутренними локальными актами). В нём прописываются сроки командировки, направленность и другие детали.

Вторым не менее важным документом является авансовый отчёт. Он составляется по окончании командировки (форма АО-1) и необходим для подтверждения командировочных расходов.

Кроме этого, в положении о командировках стоит описать использование следующих документов:

  • Журнал убытия и прибытия из рабочей поездки. Перемещение сотрудника в другой населённый пункт — это ответственное событие, поэтому дополнительная фиксация в специальном журнале не будет лишней.
  • Единый бланк командировочного удостоверения. Документ может объединить в себе план рабочей поездки, служебное задание и авансовый отчёт.
  • Бланки отдельных служебных записок. К примеру, если работник использует личный автотранспорт, то этот факт также следует отразить.

Рассматриваемый документ является универсальным в плане регламентации. Им можно предусмотреть множество деталей и форм используемых документов. Кроме этого, наличие положения положительно повлияет на исход любых юридических споров, которые могут возникнуть между управленцем и командируемым.

Образец положения о командировках

Документ не является обязательным локальным актом предприятия, но его оформление желательно. При этом, важно раскрыть не только процедуру его составления, но и введение в действие.

Разработку Положения о командировках целесообразно начать с его обсуждения на совещании с коллективом. На данном этапе важно определить основные разделы будущего документа, какие пункты он должен содержать и так далее.

Если на предприятии действует профсоюзный комитет, то Положение важно согласовать с его представителем.

В документе целесообразно продублировать уже имеющиеся законодательные нормы. При этом важно расшифровывать те вопросы, разрешение которых законодатель делегирует работодателю.

Положение должно иметь ряд обязательных разделов:

  • Общие положения.
  • Порядок и сроки направления в рабочую поездку.
  • Трудовые гарантии.
  • Порядок компенсации расходов.
  • Разрабатываемый документ достаточно объёмный, и представленный ниже его образец может быть дополнен предпринимателем с учетом специфики работы его предприятия.
  • Приблизительный образец положения о командировках должен выглядеть следующим образом:
  • Утверждаю:
  • Директор ООО «Ева»

Сидоров С.С.

  1. «26» марта 2016 г.
  2. Положение
  3. О служебных командировках

1.1.      Настоящее Положение регламентирует процесс документального сопровождения и организации служебных командировок

1.2.      Служебной командировкой является выезд на определённый срок за пределы населённого пункта, для решения служебных задач.

1.3.      На время поездки откомандированный сотрудник сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность.

  1. Порядок отправления и сроки служебных командировок

2.1.      Основанием для командировки является письменное решение директора ООО «Ева», отражённое в соответствующем приказе.

2.2.      Невыполнение приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

2.3.      Срок рабочей поездки определяется директором.

2.4.      В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности следует немедленно сообщить об этом кадровому инспектору.

  1. Документальное оформление командировки

3.1.      Решение директора о направлении в командировку оформляется в произвольной форме.

3.2.      Кадровым инспектором на основании решения директора оформляется приказ о направлении в командировку.

4.1.      При отправке в рабочую поездку возмещаются транспортные расходы, включая комиссионные сборы, провоз багажа, а также денежные средства, потраченные на проживание.

4.2.      За один рабочий день перед убытием в командировку, работнику ООО «Ева» выплачивается денежный аванс в пределах сумм, положенных на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

  1. Порядок представления отчетности по командировке

5.1.      По возвращению из командировки сотрудник предъявляет авансовый отчет.

5.2.      Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки, остаток средств свыше суммы по авансовому отчету подлежит возвращению в кассу предприятия в той валюте, в которой был выдан аванс.

6.1.      Настоящее Положение вступает в силу с дня его подписания и регистрации, а также имеет бессрочный характер.

Скачать образец положения о командировках 2019.

Проект Положения следует и подать на рассмотрение директору фирмы, после чего он должен его утвердить. Подписанный оригинал документа должен храниться у делопроизводителя или кадрового инспектора.

Подписанному Положению важно присвоить регистрационный номер, а также ознакомить подчинённых с его текстом.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные вопросы, которые могут возникнуть у предпринимателя при разработке положения о командировке.

Отметим, что законодателем уже предусмотрен подобный документ федерального значение, но рабочие поездки — это часть взаимоотношений работника и нанимателя, поэтому их регламентацию следует детально описать в собственном акте.

Кроме этого, имея под рукой положение, управленцу будет легче доказать свою правоту в возможных юридических спорах.

(25

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-komandirovkah.html

Что такое командировка: виды, положение, цель, учет работников, оплата, оформление

Часто случается необходимость присутствия работника предприятия вне расположения места его постоянной службы. В этом случае руководство компании принимает решение откомандировать его в нужное место.

Это поездка, связанная с исполнением рабочего (служебного) задания, и обладающая следующими признаками:

  • Она должна быть вызвана служебными потребностями организации.
  • Командированный сотрудник должен иметь конкретное задание.
  • Место назначения при командировке должно быть удалено от основного места работы.
  • Командировка должна быть оформлена соответственно утвержденным образом.
  • В документах сотрудника должен быть указан срок командировки.

При этом командировкой не считаются:

  • В случае если постоянная работа выполняется в пути.
  • При разъездном виде работы.
  • Если сотрудник не имеет трудового договора с командировавшей его компанией.

То есть при отправке сотрудника в служебную поездку, администрация компании должна соблюдать требования Трудового кодекса, а именно:

  • Ст. 166-ть, об определении командировки, как части рабочего процесса фирмы.
  • Ст. 167-мь, о правовом статусе командированного.
  • Ст. 168-ем, о финансовой стороне данного процесса.

Виды

В законодательных документах прописан различный подход к двум видам командировок:

  1. В пределах страны.
  2. Заграничные.

Кроме того, свои нюансы имеются и в различных видах рабочих поездок:

  • Временные рамки:
    • Краткосрочных – от одного до нескольких дней.
    • Длительных – до 40-а дней (строители до года).
  • Групповых или одиночных.
  • Внеплановых.
  • Совместительство:
    • При внутреннем совместительстве. В этом случае сотрудник теряет зарплату по основному месту службы.
    • При наружном совместительстве, когда сотрудник должен сам решать вопросы по несовпадению графика работы в двух организациях.

Отправка в командировку

Любая рабочая поездка связана с изменением графика работы сотрудника и с дополнительными финансовыми затратами. Поэтому отправка в командировку должна происходить в соответствии со всеми нормативными требованиями.

Субъекты

По Трудовому кодексу, в служебную поездку сотрудник может отправиться только по указанию руководителя, а вот к кандидатуре откомандированного есть дополнительные требования. Это должен быть работник, имеющий официальные, оформленные по всем правилам трудовые отношения с компанией, даже который трудится дистанционно. В командировку отправляют и директоров.

Но и из числа этих лиц не могут направляться в поездки по служебным надобностям:

  • Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
  • Беременные.
  • Ученики или стажеры.
  • Участники предвыборной компании.
  • Заболевшие.
Читайте также:  Условия определяющие характер работы в трудовом договоре

И только по письменному согласованию:

  • Женщины с детьми до 3-ех лет.
  • Работники опекуны несовершеннолетних или одиночки с детьми до 5-ти лет.
  • Если в семье имеется родственник, которому необходима постоянная опека.

Необходимые сведения и документы

При оформлении командировки необходимо подготовить целый комплект документов, включающий исчерпывающие сведения по служебному заданию Он включает:

  • Приказ (форма бланка Т9) на командировку, являющимся основанием для всех последующих действий.
  • Задание на командировку (форма бланка Т10а), в котором ставится задача и указывается цель командировки.
  • Удостоверение командированного (форма бланка Т10). В данном документе записываются: название компании, имя и фамилия командированного, ее цель, место поездки и роспись руководителя.

Кроме того, в процессе, и после выполнения задания может потребоваться:

  • Служебная записка о командировке. Она нужна главным образом для подтверждения расходов на транспорт, при отсутствии проездных документов (например, служебное авто или такси).
  • Заявление на командировку. В тех случаях, когда для поездки необходимо согласие работника.
  • Авансовый отчет, в котором вернувшийся сотрудник отчитывается в потраченных средствах.
  • Отчет о выполнении задания, прилагающийся к авансовому отчету.
  • Отметка буквой «К» в табеле учета отработанного времени.
  • Отметка убытия и прибытия в журнале учета откомандированных работников, если это предусмотрено внутренним документооборотом фирмы.
  • Справка о командировке, если командированный в ней нуждается.

Оплата

На период отъезда по служебной необходимости за работником остается его зарплата в расчете среднего заработка за день. Кроме того ему компенсируют:

  • Оплату за проживание в отъезде, по представленным подтверждающим расходы документам.
  • Проезд по формуле «туда и обратно».
  • Суточные расходы. Они устанавливаются компанией, но верхний предел лимитирован законодательно, и его превышение облагается налогом.
  • С согласия руководства компании допускается компенсация иных расходов, связанных с выполнением задания.

Затраты могут производиться из трех источников:

  • Наиболее распространенный – это работодатель, оплачивающий необходимые для своей деятельности расходы.
  • Если приезд сотрудника компании необходим партнерам, то командировка оформляется за счет принимающей стороны, которая и несет все расходы.
  • Иногда необходимость в рабочей поездке возникает «вдруг», и времени для получения авансовых средств нет. В этом случае сотрудник, с его согласия, отправляется в командировку за свой счет.

При командировке за свой счет все должно быть отражено в приказе, и компенсировано по возвращении.

Командировка оформляется так:

  • Вначале выясняется необходимость командировки и сотрудник, который может выполнить задание в полной мере.
  • Руководитель подписывает соответствующий приказ, в котором прописаны: цель, место, срок поездки и кандидатура командированного.
  • Рассчитывается необходимая для выполнения задания сумма.
  • Приказ регистрируется, отъезжающий получает задание и удостоверение.
  • Сотрудник получает командировочные и свой отъезд в журнале учета.
  • В командировке, в удостоверении, фиксируется дата приезда и отъезда.
  • По возвращении работник отчитывается в выполнении задания и предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет.

Особые случаи

В процессе отправления в командировку и при выполнении задания могут возникнуть некоторые нюансы. Вот некоторые из них:

  • Командировка во время отпуска. По производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска и отправлен в командировку только с его согласия (письменного). Это оформляется с приказом с изменением графика отпусков.
  • Продление командировки. Продлить командировку можно по служебным или личным обстоятельствам, а так же из-за невозможности выехать в срок. Основным документом для этого является служебная записка с обоснованием продления поездки. Затем руководитель издает приказ о продлении с указанием на причины этого и необходимость дополнительных расходов.
  • Перенос командировки. В этом случае, к уже имеющемуся приказу, должен быть оформлен дополнительный, о переносе сроков, с указанием причин для этого.
  • Отказ от командировки. Если командировки не присутствуют в трудовых обязанностях сотрудника, и он не имеет на то законных оснований, то отказаться можно только от длительных поездок (более месяца). В остальных случаях это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины с соответствующим наказанием за это.
  • Командировка в выходной день. Это может быть связано с необходимостью отъезда в выходной или с непрерывным циклом работы по месту. В данном случае необходимо согласование с администрацией, которая может: либо оплатить этот день, либо дать отгул за командировку.
  • Отмена командировки. Отменить поездку можно только приказом, с указанием причины отмена. Причина должна быть зафиксирована в соответствующей служебной записке.
  • Отзыв из командировки. Отозвать из командировки можно в любой день, независимо от срока ее окончания. Для этого нужен приказ с указанием обоснованной причины отзыва, которая может быть: производственной, личной, связанной с болезнью или увольнением работника.

Командировка в 1С Бухгалтерия 8 при УСН показана в видео ниже:

Источник: https://pravo-urfo.ru/sotsialnaya-sfera/chto-takoe-komandirovka-vidy-polozhenie-cel-uchet-rabotnikov-oplata-oformlenie.html

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Ссылка на основную публикацию