Порядок и особенности оформления трудовых отношений

Порядок и особенности оформления трудовых отношений

Порядок оформления трудовых отношений

Государство гарантирует свободу труда и защищает права работающих граждан. Законодательно установлены правовые гарантии, одной из которых выступает оформление трудовых отношений. Документальное закрепление правил в области постоянной работы – способ контроля над соблюдением правопорядка.

Запрет на неофициальный наемный труд, выполнение коммерческими предприятиями социальных гарантий и правил охраны труда, особая процедура увольнения – такие льготы не получить без закрепления взаимоотношений в области трудоустройства, поэтому стоит знать условия законного заключения сделок с работодателем.

Работая по трудовому кодексу, ваше рабочее время не будет большим, чем вы договаривались при оформлении.

Правовые аспекты взаимоотношений в области трудоустройства

Закон (статья №15, Российский ТК) дает понятие рабочих отношений, как соглашения о выполнении сотрудником в интересах и под контролем работодателя функции труда. Оформляются они при помощи договора, заключение которого происходит путем установления должностных, профессиональных, квалификационных обязанностей для конкретного вида действий по штатному расписанию организации.

Правовыми нормами (статья №56.1, Российский ТК) закреплен запрет на заемный (выполняемый под контролем физического или юридического лица, которые не выступают в роли работодателей) труд.

  • Если речь идет о направлении гражданина для временной занятости в другую организацию, то порядок  перевода регламентирован законом.
  • Помимо этого согласно закону (статья №60, Российский ТК) работник вправе отказаться от выполнения обязанностей, не предусмотренных договором без оформления дополнительных функции и соответствующей доплаты.
  • Законодательно запрещены ущемления права на трудоустройство:
  1. Путем отказа в трудоустройстве без указания причины такого действия.

  2. По признаку пола, национальности, возрастного ценза, места регистрации.

  3. Женщинам из-за беременности.

  4. Если работника письмом пригласили перевестись в другую фирму, и с момента его увольнения не прошло тридцать дней.

Отказ в составлении контракта по желанию непринятого сотрудника подлежит письменному оформлению. Бумага с причинами неприема выдается в срок, не превышающий неделю с момента получения организацией подобного требования. Ее содержание разрешается обжаловать в судебном порядке.

Другие способы оформить рабочие отношения с работниками

Законодательство РФ устанавливает обязательное оформление отношений по труду в соответствии с Российским ТК. В принципе привлечь рабочую силу разрешается другими способами, но только с определенными оговорками:

  • Оформление сотрудничества с индивидуальными предпринимателями. Такой вариант выгоден обеим сторонам – наниматель не оплачивает социальное страхование, работник получает прибыль. Этими сделками разрешается оформлять проведение разовых работ, долгосрочное коммерческое взаимодействие.
  • Заключение гражданско-правовых сделок. Коммерческие предприятия могут подписывать договоры подряда, возмездного оказания услуг с физическими лицами, привлекать подобным образом работников для проведения разовых краткосрочных работ (очистка канализации, ремонт кондиционера). Но если надзорные органы установят, что граждане, подписавшие договор, осуществляют рабочую функцию. Они принудят нанимателя заключить предусмотренное законом соглашение и переоформить взаимоотношения с сотрудниками. Дополнительно государственная трудовая инспекция вправе наложить административное наказание на фирму, не трудоустраивающую своих рабочих.
  • Удаленная работа. По своей сути это обычные отношения работодателя и работника, оформляемые соответствующим контрактом. Отличается этот вариант от обычного способа трудоустройства только расположением места работы сотрудника (он трудится дома) и способом его связи с работодателем (для этой цели используется Интернет или телефон).
  •  Аутсорсинг. Этот способ привлечения рабочей силы не стоит путать с аутстаффингом. Первый вариант означает направление сотрудника для совершения действий в другую организацию на основании гражданского договора между коммерческими предприятиями. В таком случае человек работает в интересах и под контролем компании, с которой у него заключен трудовой договор, но исполняет свои обязанности вне ее места расположения. Второй термин означает предоставление сотрудников в полное подчинение сторонней организации. В этой ситуации рабочие обязанности исполняются в интересах фирмы, которая не заключала контракт с работником. Такой способ нанимательства признается законом заемным трудом и запрещается Трудовым кодексом с мая 2014 года.

Различия отношений по труду и гражданских сделок

Закон (статья №15, Российский ТК) запрещает оформлять гражданско-правовым договором фактические отношения по труду. Чтобы защитить свои интересы при трудоустройстве, пригодятся знания отличий трудовых и гражданских контрактов.

  1. Цель. При официальном трудоустройстве ей выступает исполнение обязанностей, которые выполняются на определенной должности. Они устанавливаются штатным расписанием и внутренними локальными актами предприятия.

    В случае заключение сделки на оказание услуг или совершение работ – это результат действий исполнителя. Круг обязанностей контрагентов при подобном оформлении взаимоотношений уже, и ограничивается  сроками исполнения, необходимым уровнем качества и количества, оплатой средств достижения цели (материалов).

    Все эти аспекты устанавливаются не сторонними бумагами, а прописываются прямо в самом тексте гражданского договора.

  2. Сроки. Контракты (если они не носят временный характер), не прописывают срока действия, а гражданско-правовая деятельность очерчена по времени и за просрочку исполнения обязанности налагаются штрафные санкции.

  3. Ответственность. Сотрудник при официальном трудоустройстве получает наказания по ТК (дисциплинарные взыскания) степень тяжести которых не измеряется в денежном эквиваленте. Наказание за ненадлежащее исполнение гражданской сделки  выражено в конкретной сумме или процентах от размера оплаты за услуги.

  4. Оплата труда. Законное оформление трудовых отношений с предприятием предусматривает периодичность выплат за труд (заработную плату). По гражданско-правовой сделке оплачивается не действия, а их результат.

  5. Социальные гарантии.

    В случае законного порядка трудоустройства, гражданин получает право на оплату в случае пропуска рабочих дней из-за болезни, оплачиваемый отпуск, отгулы или доплаты за переработку.

    При заключении сделки на оказание услуг, получение дополнительных льгот от государства, когда исполнитель не приходит. Он вправе требовать только оплаты результата своих действий по договоренности.

В ситуации поиска нового рабочего места стоит помнить, что оформление трудовых отношений трудовой книжкой предполагает больше прав для гражданина и хлопот для нанимателя, поэтому стоит внимательно отнестись к положениям устройства на работу, установленным в каждой конкретной организации. Договорное регулирование трудовых отношений — самый оптимальный вариант избежать конфликтов между работодателем и работником.

Порядок и особенности оформления трудовых отношений

Документы, используемые при закреплении отношений между работником и организацией

Законом (статья №65, Российский ТК) установлен перечень бумаг, которые предоставляются человеком при устройстве в коммерческую фирму:

  • Паспорт или бумага, удостоверяющая личные данные гражданина.
  • Трудовая книжка.
  • Документ о постановке на учет в ПФР.
  • Документация о воинском учете.
  • Бумаги, доказывающие уровень образования и квалификационные знания.
  • Документы, подтверждающие несудимость или завершение уголовного преследования (если деятельность организации не позволяет трудоустраивать судимых или уголовно преследуемых граждан).

Трудовая книжка и СНИЛС не предоставляются при трудоустройстве в первый раз. В этой ситуации их оформляет работодатель.

Законодательными положениями разрешается требовать дополнительные документы, если этого требуют условия трудоустройства на конкретное предприятие. Запрещается заставлять граждан предоставлять бумаги, в случае, когда такое предоставление не установлено законодательно.

Правила делопроизводства при регистрации трудовых отношений между работником и нанимателем

Законодательно (статья №67 Российский ТК) установлена письменная форма сделки, направленной на устройство человека на работу. Трудовой договор оформляется путем составления двух подлинных документов, один вручается сотруднику (под расписку), а второй остается на предприятии.

При не подписании бумаг отношения считаются возникшими в случае, если человек допущен до фактического исполнения рабочих обязанностей. В такой ситуации оформить бумаги нужно за три рабочих дня. В этот же срок стоит уложиться, если рабочими признаны отношения, изначально оформленные гражданско-правовой сделкой.

Заключенный контракт считается законным при указании в нем следующих обязательных сведений (статья №57 Российский ТК):

  • Личные сведения о работнике (ФИО).
  • Полное наименование (название, организационная форма, месторасположения) нанимателя.
  • Информация о документе, удостоверяющем личность будущего сотрудника или работодателя-гражданина.
  • ИНН предприятия (или ИП), принимающего на работу нового человека.
  • Данные лица, наделенного организацией на подписание трудовых договоров.
  • Название населенного пункта и день заключения сделки.
  • Место исполнения рабочих обязанностей.
  • Трудовая функция (указание должностных, профессиональных обязанностей для конкретной работы по штатному расписанию организации).
  • День, с которого гражданин приступает к работе.
  • Порядок оплаты за труд (оклад, тариф, надбавки или доплаты).
  • Периоды работы и отдыха.
  • Условия доплаты за вредность, если работы считаются вредными.
  • Характер действий (подвижная, разъездная работа).
  • Условия об оборудовании рабочего места.
  • Положения о социальном страховании трудоустроенных граждан.

В той ситуации, когда наниматель, выполнив требования по оформлению трудовых отношений, не указал обязательные сведения, это не влечет за собой ничтожность договора – они просто дописываются подписанный документ.

Если происходит не указание в тексте сделки условий исполнения рабочих обязанностей, они оформляются дополнительным документом.

В трудоговом договоре должны быть прописаны все особенности конкретно вашего рабочего процесса. 

Помимо обязательных моментов, в текст контракта по желанию нанимателя вносятся сведения:

  • Уточняющие место работы.
  • Определяющие прохождение испытания или получение сотрудником рекомендации от прошлого работодателя.
  • Устанавливающие обязанности по неразглашению коммерческой или государственной тайны.
  • Вносящие обязательство работника отработать в компании определенное количество лет после его учебы.
  • Направленные на улучшение социальных условий сотрудника и его семьи.
  • Дополняющие требования о социальном и пенсионном страховании.

По соглашению сторон в документ о трудоустройстве вносятся те пункты о правах и обязанностях работников и работодателей, которые закреплены законами, подзаконными и локальными правовыми актами. Их не включение в контракт сделки не воспринимается, как отказ от реализации или исполнения.

Оформление приказа о принятии на должность

После подписания контракта, указания всех требований — оформляется приказ или распоряжение о приеме человека на должность. Он выдается гражданину в срок, не превышающий трех дней, прошедших с подписания договора. Дополнительно работник при трудоустройстве под расписку ознакомляется с правилами внутреннего распорядка и дисциплины в организации.

Контракт вступает в законную силу  после его подписания. Сотрудник начинает исполнение рабочих обязанностей с момента, прописанного в контракте. Если время не установлено документально, работник приступает к действиям со следующего дня после оформления трудоустройства.

Порядок и особенности оформления трудовых отношений

Аннулирование контракта

В ситуации, когда гражданин не начал исполнять обязательства в оговоренный период, руководство организации вправе аннулировать контракт, и тогда он признается не заключенным. Аннулирование договора не лишает сотрудника права на социальные выплаты, если во время его действия на производстве произошел страховой случай.

  1. Если у вас возникли сложности при оформлении отношений с предприятием, или вам незаконно отказали в приеме на службу, обращение на сайт – способ урегулировать благополучно любые проблемы.
  2. Сотрудники портала – грамотные юристы, готовые помогать  гражданам, юридическим лицам.
  3. При помощи юридической консультации вы узнаете:
  1. Как защитить  права при смене деятельности.

  2. Правильно оформиться на новое место работы.

  3. Избежать нарушения законов и правил делопроизводства при трудоустройстве.

  4. Правильно оформить нового сотрудника в свою фирму.

Правовая поддержка  позволит защитить свои имущественные интересы при смене деятельности или нежелании работником исполнять свои обязательства. Мы составим досудебную претензию, жалобу в инспекцию по труду, исковое заявление в суд.

Адвокаты расскажут, какие доказательства предоставить при нарушении порядка трудоустройства или увольнения. Консультации проводятся в онлайн-режиме, поэтому обратившись к нам, вы не потратите время на поиски юридической конторы. Мы работаем, чтобы вам было удобно. Также мы поможем вам правильно оформить трудовую книжку.

Источник: https://33urista.ru/theme/oformlenie-trudovyh-otnoshenij

Оформление трудовых отношений: поэтапный процесс

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 5

Оформление трудовых отношений: поэтапный процесс

Многие работодатели упускают в процессе оформления приема на работу моменты, прямо указанные в законодательстве. Автор считает, что необходимы дальнейшее совершенствование и корректировка, т. к. в правоприменительной деятельности возникают и неизбежно будут возникать вопросы, связанные с установлением трудовых отношений между работником и работодателем.

Основополагающим ориентиром для определения сущности общественных отношений, возникающих между работником и работодателем, является легитимное закрепление понятия «трудовые отношения» в ст. 15 ТК РФ.

Согласно данной законодательной норме, трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

При этом трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ч. 1 ст.

16 ТК РФ, и интерпретация правовых предписаний по его заключению и документальному оформлению трудовых отношений выступает весьма значимой проблемой в правоприменительной деятельности, осуществляемой работодателями (физическими лицами и юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) при вступлении в трудовые отношения с работниками.

Достаточно привести статистические данные, предоставленные Государственной инспекцией труда по Челябинской области, касающиеся требований к работодателю о необходимости оформления трудовых отношений на основе трудового договора, и мы увидим, что работодатели в массовом порядке допускают работников к работе без документального оформления трудовых отношений, пока ГИТ их не заставит подписать трудовой договор.

Статистка показывает:

За 12 месяцев 2009 г. количество трудовых договоров, оформленных с работниками по требованию ГИТ в Челябинской области, составило 7069, в т. ч. в Челябинске — 957; Магнитогорске — 431; Златоусте — 5210; ЮУЖД — 471.

Непосредственно оформлению трудовых отношений посвящена ст.

68 ТК РФ, связанная с оформлением приема на работу, при этом положения данной статьи могут не применяться к работодателям — физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять их тем работникам, которые принимаются на работу впервые (ч. 2 ст. 309 ТК РФ).

Этимологическая сущность термина «прием», используемого в ст. 68 ТК РФ, обозначает дословно «отдельное действие, движение» . Представляется необходимым выстроить определенную динамику процесса приема работника на работу, подчеркнув отдельные значимые действия работодателя в лице соответствующих кадровых служб по оформлению трудовых отношений.

———————————

Ожегов С. И. Словарь русского языка. М., 1968. С. 580.

Процесс приема работника на работу

Следует отметить, что российский законодатель первоначально закрепляет требования к форме трудового договора в ст. 67 ТК РФ, а затем в ст. 68 ТК РФ обращается собственно к процессу оформления приема на работу. Часть 1 ст.

67 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. При этом в ч. 3 ст.

68 ТК РФ уточняется, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Следовательно, именно данная норма приобретает особую значимость, т. к. вполне логично предположить, что после знакомства с действующими у работодателя нормативными правовыми актами работник не пожелает вообще заключать трудовой договор, поэтому этап ознакомления с локальным нормотворчеством работодателя необходимо выделить ранее, а именно в ст. 67 ТК РФ — перед установленной обязанностью работодателя заключать трудовой договор в письменной форме.

Набор локальных нормативных актов

К сожалению, на практике работодатели не утруждают себя обязанностью вообще знакомить работника с локальными нормативными актами.

Поэтому предпочтительно первоначально выделить в качестве основополагающего этапа именно данную обязанность работодателя, но при этом дополнительно разъяснить сущность набора локальных нормативных актов, с которыми должны ознакомить работника.

К таким локальным нормативным правовым актам можно отнести: правила внутреннего трудового распорядка; должностные инструкции; положение об оплате труда; инструкции по охране труда и др.

Среди перечисленных следует особо отметить должностную инструкцию, которая, по мнению Г. В.

Хныкина, представляет собой руководство к действию для самого работника, содержит информацию о том, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты его труда.

Должностная инструкция представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности [1, с. 36].

Весомую роль выполняют инструкции по охране труда, информирующие работников об условиях и охране труда на рабочих местах; об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты и т. п.

Особое значение приобретают приложения к коллективному договору, посвященные перечню работников с ненормированным рабочим днем; перечню тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда и иным перечням, посвященным охране труда.

Норма ч. 3 ст. 68 ТК РФ, в которой упоминаются локальные нормативные акты, вызывает вопрос о таком внутреннем акте работодателя, как штатное расписание. Обязан ли работодатель знакомить работника при приеме на работу со штатным расписанием?

Словарь кадрового делопроизводства. Штатное расписание — это нормативный акт, обязательный для принятия работодателем, фиксирующий структуру организации, ее штатный состав и штатную численность.

В штатном расписании содержатся перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Существует унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Расписание составляется на основе данной формы, но в зависимости от специфики работодателя в него могут вноситься необходимые изменения.

Таким образом, штатное расписание — это обязательный организационный документ, без которого невозможна деятельность работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя), и составление данного организационного акта является исключительной прерогативой работодателя.

Локальные нормативные акты работодатель, по сути, лишь вправе принимать (единолично) с учетом мнения представительного органа работников, по согласованию с представительным органом работников) в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, т. к. нормативной обязанности их принятия в ст. 8 ТК РФ не установлено.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что работодатель вправе не знакомить работника при приеме на работу с действующим штатным расписанием и вполне достаточно ознакомление работника с должностной инструкцией, принятой по его должности, закрепленной штатным расписанием.

Следует заметить, что в ходе производственной деятельности возможна трансформация штатного расписания, в частности, в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ).

При этом работодателем издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который вместе с измененным штатным расписанием может служить доказательством происшедшего сокращения численности или штата.

И в данном случае работника должны ознакомить с приказом работодателя о внесении изменений в штатное расписание.

И, наконец, следует обратить внимание на разницу в понимании локальных и корпоративных норм. Зачастую работодатели относят к локальным нормативным актам кодексы корпоративного поведения, уставы корпоративных организаций, внутренние документы, включающие, например, положения о дивидендной политике.

По мнению В. М. Лебедева, отождествлять локальные и корпоративные нормы не стоит, т. к. корпоративные нормы нельзя назвать правовыми, а локальные нормы, принимаемые работодателем для формулировки его требований к должному поведению работников, являются частью правовой системы России в соответствии со ст. 8 ТК РФ [2, с. 38 — 39].

Данная точка зрения нуждается в безусловной поддержке, и все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) должны понимать сущность локальных нормативных правовых актов, упоминаемых в ч. 3 ст.

68 ТК РФ, не путая их с корпоративными нормами, не затрагивающими, как правило, вопросы рабочего времени, времени отдыха, оплаты труда и его охраны в процессе совместной трудовой деятельности.

Итак, первоначальным этапом в оформлении трудовых отношений выступает именно знакомство потенциального работника с возможными условиями труда у конкретного работодателя. На данном этапе происходит также оценка конкретного физического лица, еще не вступившего в трудовые отношения с работодателем.

И данная оценка должна происходить с учетом установленных российским трудовым законодательством гарантий при заключении трудового договора, закрепленных в ст. ст. 64 и 64.1 ТК РФ, при этом именно по отношению к работодателю закреплена норма ч. 1 ст. 64 ТК РФ о том, что «запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора».

Необоснованной признается любая причина, не обусловленная деловыми качествами работника.

Деловые качества

Работодатель при приеме на работу на основе трудового договора обязан руководствоваться таким понятием, как «деловые качества работника», разъясненным в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в ред.

Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 63 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации.

Под термином «деловые качества работника» следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности в данной отрасли). Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона либо необходимые в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере). Разъяснению высшего судебного органа свойственны открытость и упоминание в тексте понятия «личностные качества», к которым могут быть отнесены черты характера, наклонности, способности, коммуникативность, темперамент, деловая ориентация как установка работника на продуктивную деятельность по достижению результата, способность к обучению и овладению новыми знаниями, организаторские способности, целеустремленность и решительность при выборе вариантов развития событий, способность к сотрудничеству, и межличностные и т. п., ведь понятие «личность» дословно обозначает человека как носителя определенных свойств .

———————————

Ожегов С. И. Указ. соч. С. 318.

Подобное разъяснение при отсутствии нормативного определения данного понятия, по сути, значительно расширяет пределы работодательской правосубъектности при заключении с работниками трудовых договоров.

Необходимо заметить, что термин «личность» является многоаспектным и достаточно содержательным и, как следствие, терминологию «личностные качества» недопустимо использовать в механизме правового регулирования трудовых отношений произвольно, т. к.

это может повлечь за собой нарушение трудовых прав физических лиц, поступающих на работу к работодателям всех организационно-правовых форм и форм собственности.

Отсутствие законодательного определения сущности понятия «деловые качества» порождает практику отказов в приеме на работу на основе трудовых договоров по причине отсутствия у работника того или иного личностного качества, выдвинутого работодателем в качестве необходимого при выполнении конкретной трудовой функции.

При этом М. О. Буянова специально обращает внимание на то, что заключение трудового договора, согласно разъяснению вышеназванного Постановления Пленума Верховного Суда РФ в п. 10, с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, но не обязанностью работодателя, т. к.

у работодателя отсутствует обязанность заполнять все вакантные должности по мере их возникновения [3, с.

45], что в той или иной мере ущемляет трудовые права и интересы лиц, ищущих работу, и при возникновении трудового спора об обжаловании отказа в заключении трудового договора доказать необоснованность отказа практически невозможно, хотя в качестве основополагающего локального нормативного акта для определения сущности деловых качеств, требуемых для выполнения определенных видов работ, может стать должностная инструкция, определяющая, какими правами и обязанностями будет обладать работник, принятый на данную должность, а также содержащая все требования к работнику, в том числе и предъявляемые к его деловым качествам, вытекающим из особенностей выполнения трудовой функции.

Персональные данные

Для оценки физического лица, претендующего на ту или иную должность, работодатель требует от него соответствующие персональные данные, под которыми ч. 1 ст. 85 ТК РФ понимает информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника.

Представляется, что работодатель не вправе на этапе оценки потенциального работника требовать представления всех персональных данных, т. к. гл. 14 ТК РФ обозначена как «Защита персональных данных работника», но не лица, лишь претендующего на данный правовой статус.

Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-trudovyh-otnosheniy-poetapnyy-process

2.4.4. Документы по трудовым отношениям

2.4.4. Документы по трудовым отношениям

Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.

Трудовые отношения в организации, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (далее – ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.), определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.

К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.

Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов.

Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении 33.

Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.

Резюме – это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Образец оформления резюме приведен в приложении 34.

Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон.

Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства.

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.

Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации.

В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

Рекомендации по заключении трудового договора и его примерная форма утверждены Постановлением Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. N 135 и приведены в приложении 35, 36.

Заявление – это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата А4 и следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.

  • Заявление, с визами руководителей структурных подразделений (в случае необходимости) и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу (приказа по личному составу).
  • Образец оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении 37.
  • Приказ по личному составу.

Прием гражданина на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) оформляется приказом по личному составу.

Приказ о зачислении на должность (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) доводится работнику под расписку.

Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и содержат реквизиты: наименование организации; наименование документа; дату, регистрационный номер, заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации.

В заголовке к тексту приказов по личному составу пишут слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о поощрении; о наложении административного взыскания или по личному составу.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и состоит из пунктов. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т. д.

Фамилия работника, указываемого в приказе, пишут полностью прописными буквами, а имя и отчество – строчными. Затем указывают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в приказе о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким должностным окладом принимается работник.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

В приказе об увольнении (освобождении от должности) обязательно указывают статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение.

После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, трудовой договор и т. д.), причем статья кодекса не входит в реквизит «Основание», а является частью текста приказа.

Образец оформления приказа по личному составу приведен в приложении 20, 21.

Личная карточка формы Т-2.

Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, заполняется на всех работников организации (постоянных, временных, совместителей и т. д.) и составляет картотеку персонала организации.

Карточка заполняется работниками кадровых служб организации на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации, решения аттестационной комиссии и т. д.) и хранится в отделе кадров организации.

  1. Личная карточка формы Т-2 является учетным документом качественного и количественного учета персонала и постоянно отслеживается работниками кадровых служб организации и имеет трафаретную форму.
  2. Характеристика работника – это официальный документ, выдаваемый руководством организации работнику по его личной просьбе.
  3. В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деятельности и моральных качеств и другие сведения по просьбе работника.
  4. Характеристика оформляется на общем бланке организации и имеет реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи должностных лиц и печать организации.
  5. В тексте характеристики выделяют логически связанные между собой составные части: анкетные данные работника; данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых качеств, отношение к работе, взаимоотношения в коллективе, поощрения и взыскания работника; вывод, в котором указывается назначение характеристики.
  6. Анкета – это документ, содержащий основные автобиографические данные работника, заполняемый собственноручно по трафаретной форме на основании подлинных документов в присутствии работников кадровой службы организации и заверяемый печатью организации.
  7. Автобиография – это документ, заполняемый работником собственноручно, и содержащий основные сведения о его биографии.

Автобиография типового формуляра оформления не имеет и составляется в произвольной форме на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу. Все сведения в автобиографии даются в хронологическом порядке и должны отражать жизненный путь работника, его квалификацию и общественную деятельность.

В автобиографии обычно указывают; название документа; справочные данные о рождении и проживании работника; сведения о родителях и семье работника; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемую должность; награды и поощрения; участие в общественной работе и другие сведения; дату составления. Автобиография подписывается ее автором.

Личное дело работника. В личное дело, заводимое на работника при приеме его на работу, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике.

В личное дело помещают следующие документы: заявление; личную карточку по форме Т-2; приказ о приеме на работу; автобиографию; анкету; трудовой договор; копии документов об образовании и другие документы, по решению организации, относящиеся к работнику.

  • Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы.
  • Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется ТК РФ и другими нормативными актами.
  • Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников организаций, независимо от их формы собственности, проработавших в организации свыше пяти дней, (в том числе на сезонных и временных работников, работающих по договору, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию).

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся.

Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица и печатью организации.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякие рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются.

  1. При оформлении в трудовую книжку вносятся:
  2. 1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  3. 2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы;
  4. 3) сведения о награждениях и поощрениях, присвоениях почетных и специальных званий, предусмотренных действующим законодательством;
  5. 4) сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденных соответствующими документами и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по другим основаниям) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причин увольнения.

Работник имеет право периодически контролировать правильность ведения его трудовой книжки.

Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день его увольнения. В других случаях, по просьбе работника, ему выдается заверенная выписка сведений о работе из трудовой книжки.

Руководство организации не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации, а затем сдаются на хранение в архив. На сданные в архив трудовые книжки составляются опись и акт, копии которых хранятся в кадровой службе организации.

По истечении установленного срока хранения трудовые книжки уничтожаются установленным порядком.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Следующая глава

Источник: https://econ.wikireading.ru/31864

Трудовые отношения

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Трудовые отношения

Регулирование трудовых отношений осуществляется при помощи социальных норм и законодательных актов. Для каждого отдельного работающего коллектива характерно наличие обычаев и традиций.

Содержание

Осуществление технологического процесса относится к сложнейшей системе связи работодателя и работника в ходе производственного цикла по созданию продукции, выполнению работ и услуг. Данная система является первоисточником трудовых отношений.

Регулирование трудовых отношений осуществляется при помощи социальных норм и законодательных актов о труде. Для каждого отдельного работающего коллектива характерно наличие обычаев и традиций.

 Трудовые отношения в качестве понятия, нашедшего свое отражение в ТК РФ, представляют собой такие отношения, в основании которых лежит соглашение, заключаемое работниками и работодателями, в рамках которых определяются взаимные обязанности по выполнению установленного круга работ за оговоренную плату, с учетом тех условий, что выделены локальными и законодательными актами о труде.

Для данного определения предусмотрены специфические стороны трудовых отношений, которыми выступают, зачастую, работодатель и наемный работник. Гораздо реже в качестве стороны работника выступает их целый коллектив. В качестве работодателя могут выступать как физические, так и юридические лица. Работниками же могут быть лишь физические лица.

Трудовые отношения имеют собственное содержание, которое заключается в определенном объеме прав и взаимных обязанностей. Как и другие сферы отношений, трудовые представляют собой динамичную социальную систему, составленную из отдельных элементов.

 Практика показывает, что трудовые отношения возникают, развиваются и прекращаются.

При этом каждая из сторон трудового договора вносит свои коррективы в трудовой процесс, что отражается на улучшении производственного цикла, смене орудий, используемых для выполнения деятельности.

 Признаки трудовых отношений

Регулирование трудовых отношений осуществляется на основании законодательно принятых норм, отраженных в ТК РФ и иных актах. В этих документах выделен ряд признаков, характерных для отношений, возникающих в процессе выполнения труда:

  • основанием отношений является соглашение, принятое по воле обеих сторон; исполнение функций работника возможно исключительно путем личного участия;
  • плата за труд назначается в соответствии с должностью, специальностью, квалификацией, что отражается в штатном расписании;
  • трудовые отношения имеют в своем основании подчинение работника тому трудовому распорядку, который определен внутри организации работодателя;
  • со стороны работодателя обеспечению подлежит не только оплата, но и создание необходимых трудовых условий, что предусмотрено законодательными и локальными актами.

Оформление трудовых отношений возможно не только в рамках трудового договора, но и в качестве гражданско-правовых договоров, что требует точного разграничения сфер воздействия каждого из этих документов.

Особенности трудовых отношений

Помимо существующих признаков, существует ряд особенностей, которые отличают трудовые отношения от тех, основой которых являются гражданско-правовые договора. Особенности трудовых отношений заключаются в:

  • исключительно индивидуальном исполнении возложенных функций, то есть третьи лица могут стать исполнителями работ лишь в гражданско-правовых отношениях;
  • выполнении обязанностей по определенной должности или специальности;
  • выполнении работы с полным подчинением внутреннему распорядку организации, при наличии договора гражданской сферы во главу ставится лишь результат, но не процесс;
  • обязательном обеспечении условий, в которых будет выполняться трудовая функция.

Правовое регулирование трудовых отношений, возникающих в результате наличия гражданско-правовых договоренностей, регулируются в большей мере ГК, акты регулирующие трудовые отношения, отражены в ТК.

 Виды трудовых отношений

 В связи с тем, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора, виды трудовых отношений можно определить исходя из видов таких договоров. Оформление трудовых отношений осуществляется на основании:

  • договора, срок которого не определен;
  • договора с определенным сроком, который не может превышать 6 лет, за исключением тех случаев, которые оговорены федеральным законодательством.

Зачастую, субъекты трудовых отношений, заключают договора без определения даты, в которую произойдет прекращение трудовых отношений.

Установление сроков в таких договорах возможно лишь тогда, когда характер выполняемых работ не может осуществляться на протяжении неопределенного периода. К таким работам относится сезонный, временный труд и т.д.

Отсутствие оговорки о сроках в заключенном соглашении, является основанием для признания такого договора бессрочным.

Трудовые отношения возникают на основе договора. Однако, даже при наличии срока его завершения, продолжение со стороны работника выполнения его функциональных обязанностей, станет основанием для утраты срочности договора и перехода его к статусу заключенного на неопределенные сроки.

Классификация данного типа отношений возможна и по другим критериям.

В зависимости от места работы, заключаются основные договора и соглашения о совместительстве. Стороны могут договориться о временном характере работ, который ограничивается двухмесячным сроком, о сезонных работах. Работник может быть трудоустроен к физическому лицу, осуществлять выполнение работы на дому или подписать контракт о несении государственной службы.

Принципы трудовых отношений

Общественные отношения, отнесенные к разряду трудовых, имеют следующие принципы:

  • свободы труда, в том числе и выбора профессионального рода занятий;
  • запрещение принудительных работ и дискриминаций;
  • защиты от потери работы и содействии в процессе трудоустройства;
  • обеспечения прав работников и их равенства;
  • осуществления оплаты труда путем установления справедливого уровня зарплаты;
  • обеспечения равных возможностей к карьерному продвижению;
  • объединение субъектов отношений для осуществления собственной защиты;
  • возможности управления организацией в законных формах;
  • сочетание рабочих отношений с иными взаимосвязанными;
  • социального партнерства; обязательности возмещения причиненных работнику вредных последствий;
  • определение гарантий государства по предоставлению круга прав работникам;
  • обязательности применения государственной защиты к правоотношениям;
  • предоставления возможности создавать коллективные трудовые отношения;
  • обязательности соблюдения трудовых договоров;
  • обеспечения деятельности профсоюзов;
  • защиту достоинства работников на период трудоустройства;
  • обеспечения обязательным социальным страхованием.

Благодаря установленным на законодательном уровне принципам, достигается защита прав работников, их коллективов и работодателей от неправомерного неисполнения обязанностей со стороны субъектов отношений. Такие принципы нашли свое отражение в ТК РФ и ряде нормативных актов.

Условия трудовых отношений

Отношения, возникающие в обществе и нацеленные на выполнение определенного вида работ в рамках предприятий и организаций, а также найма физическими лицами, относятся к разряду трудовых.

Существуют некоторые различия между этим видом отношений и теми, которые возникают в результате гражданско-правовых договоренностей.

Акты, регулирующие трудовые отношения, включают в себя весь объем нормативной базы, связанной с установлением процесса по приему на работу, выполнению трудовых функций и прекращению таких действий. Наибольшая важность присуща ТК РФ.

Легализация трудовых отношений является одним из важнейших государственных направлений деятельности.

Важность этой функции заключается в создании занятости населения, основанной на охраняемых со стороны государства отношениях.

Российская система государственных органов нацелена на создание новых рабочих мест, контроль за существующими отношениями трудоспособных лиц и работодателей, а также надзор за соблюдением правил по прекращению трудовой деятельности.

Легализация трудовых отношений — метод учета иностранных лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателями.

Ряд нормативных актов государства определяют условия, при которых должен осуществляться тот или иной вид труда. Установленные законом нормативы подлежат соблюдению со стороны субъектов правоотношений.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya-tk-rf/trudovye-otnosheniya.html

Ссылка на основную публикацию