Приказ о приеме на работу – унифицированная форма т1, образец заполнения

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Формы
  • Вид документа: Приказ, образец, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

  • Распорядительное действие;
  • ФИО принимаемого лица;
  • Будущую должность;
  • Испытательный срок (если такой имеется);
  • Название организации, подразделения или отдела;
  • Данные об оплате труда;
  • Информацию об условиях испытательного срока;
  • Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.

Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

  • Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения
  • Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

Перечень документов для оформления приказа

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

  • Документ, подтверждающий личность;
  • Диплом о полученном образовании;
  • Трудовую книжку;
  • Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
  • Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки действия документа

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.

Работать на данных условиях могут работники, которые:

  • Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
  • Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
  • Ухаживают за больным;
  • Находятся в положении.

Работа по совместительству

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.

Работать по совместительству не имеют право:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
  • Водители транспортных средств;
  • Депутаты Государственной Думы.

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности. С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1A Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения
Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1 Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения
Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки образец Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения
Приказ о приеме на работу директора образец заполнения Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения
Выписка из приказа чистый бланк
Выписка из приказа образец заполнения

Источник: https://Dogovory.com/blanki/79-prikaz-o-prieme-na-rabotu-t-1-skachat-obrazec-i-blank.html

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правила оформления

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполненияВсе кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

  • В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.
  • (Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).
  • В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

СКАЧАТЬ бланк приказа о приеме на работу (свободная форма) и образец приказа .

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

  1. Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.
  2. Затем его подписывает руководитель организации.
  3. Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполненияИндивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника).

Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему.

Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

Читайте также:  Испытательный срок по трудовому кодексу рф

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполненияОснование для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

СКАЧАТЬ образец заполнения приказа о приеме на работу форма Т 1.

СКАЧАТЬ бланк приказа о приеме на работу формата Т 1. 

Как заполнить форму Т1а?

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

  • Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.
  • Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.
  • СКАЧАТЬ образец приказа о приеме на работу форма Т 1 а.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/prikaz.html

Оформляем приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

Скачать

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/prikaz

Унифицированная форма Т-1

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

  • Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
  • Оформить и подписать с работником трудовой договор;
  • Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
  • Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
  • Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы).

Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже.

Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы.

Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен.

В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  • Дата приема на работу;
  • ФИО работника и табельный номер;
  • Структурное подразделение, должность работника;
  • Характер работы;
  • Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
  • Испытательный срок;
  • Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
  • Подпись руководителя компании;
  • Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-1

Приказ о приёме работника на работу. Образец заполнения формы № Т-1

  • Упростите работу с документами!
  • Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма Т1, образец заполнения  Специальная программа для малого бизнеса
Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а — группы лиц.

Приказ содержит в себе:

— Наименование предприятия и подразделения; — Данные лица, принимаемого на работу; — Должность; — Испытательный срок, если он есть; — Условия приема на работу; — Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);

— Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу «Дата» оставляют пустой).

Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы.

Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.

Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника. Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

Правила составления приказа о приеме на работу:

1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником. 2.

Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре. 3.

При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.

4.

Графе «Дата» или «Период работы» необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата»  строка «по» не заполняется.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности  работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника,  выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации)  и т.п.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/prikaz-o-prieme-na-rabotu-obrazets

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) | Образец 2020

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а

Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

Основания для издания приказа

Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

  1. Написание заявления будущим сотрудником
  2. Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
  3. Оформление и подписание трудового договора;
  4. Оформление приказа;
  5. Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

  • Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
  • Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
  • В личное дело работника.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-t-1-i-t-1a.html

Приказ о приеме на работу: особенности заполнения унифицированных форм Т1 и Т1а, образцы

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

  • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
  • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
  • Сведения о заработной плате;
  • Период испытательного срока;
  • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Содержание приказа

Сам текст, в большинстве случае содержит сходную информацию. Он начинается с своеобразной информационной шапки. В ней отражаются данные об организации – ее полное название.

Далее указывается название документа, то есть о чем он, его номер и дата издания. Затем идет сам текст. Он должен отражать следующую информацию:

  • сведения о человеке, с которым будет начато рабочее взаимодействие;
  • должность, на которую он будет принят;
  • временной период деятельности в компании;
  • специфика деятельности, которую он будет осуществлять, здесь можно указать, например, разъездной характер труда;
  • размер дохода, который специалист будет получать за выполнение своих функциональных обязанностей;
  • длительность проверочного промежутка;
  • основание для издания распоряжения, на практике здесь указывается достигнутая рабочая договоренность.

Под текстом располагается подпись главы организации. Ниже личная роспись принятого, свидетельствующая об ознакомлении с содержанием.

Оформление

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

  • Заполнение шапки приказа
  • Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.
  • Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже.

Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее).

Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись.

После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку.

Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

  Исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам

Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутреннее распоряжение о трудоустройстве.

Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа.

Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа. Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.

Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.

Некоторые путают копию приказа и выписку. Разница заключается в том, что копия полностью передает содержание приказа, а выписка – только определенную его часть. При этом копия не всегда заверяется, а вот выписка – всегда и при любых обстоятельствах.

С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ. При этом выписку можно не только с действующего документа, но и с того, который уже хранится в архиве. Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.

Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  • наименование юрлица;
  • дата и место составление;
  • подписи ответственных лиц.

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки. Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

  • Дату создания нормативного акта;
  • Порядковый номер;
  • Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

  Особенности увольнения служащего по инициативе работодателя

При одновременном найме в штат организации, сразу нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нюансы оформления

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

При приеме на работу совместителя

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При приеме на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом — о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

При принятии на должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Внимание! Если генеральный директор единственный собственник, он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

Прием на работу несовершеннолетнего

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Трудоустройстве по производственной практике

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на работу иностранного гражданина

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный документ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

  1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, этот документ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
  2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В документе должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.
  1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемой, вилки, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должно быть. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
  2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:
  • назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
  • установление испытательного срока;
  • работа постоянная или на определённый промежуток времени;
  • назначение на должность по переводу;
  • условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
  • продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, работе по совместительству и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

  1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
  2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. На это у администрации есть три календарных дня. Своей подписью будущий сотрудник соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
  3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы. Для тех, кто предпочитает составлять документ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна.

При этом они забывают, что документацию о трудоустройстве следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив.

Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/rasporyazhenie-o-prieme-na-rabotu.html

Ссылка на основную публикацию