Социальный отпуск — как оплачивается, сроки представления

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.

А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.

Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

  • Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
  • Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
  • Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-poryadok-predostavleniya-otpuskov-trudovoj-kodeks-rossijskoj-federacii.html

Предоставляем социальный отпуск на праздник

Зачастую работники желают продлить отдых в праздники (ноябрьские, новогодние и т.п.). Хорошо, если у них остались дни трудового отпуска. А если они полностью использованы? Какие есть варианты? Разбираемся в материале.

За счет чего можно увеличить праздничные каникулы

Каждый работник имеет право на отдых . Помимо выходных и праздничных дней, у работника есть отпуск — трудовой и социальный. Так как в рассматриваемой ситуации трудовой отпуск работник уже использовал, у него остается один вариант — взять социальный.

  • Социальный отпуск — это освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период с сохранением прежней работы и зарплаты в целях :
  • — создания благоприятных условий для материнства;
  • — ухода за детьми;
  • — образования;
  • — удовлетворения семейно-бытовых потребностей;
  • — для других социальных целей в соответствии с ТК.
Читайте также:  Трудовой договор с продавцом кассиром (образец)

Законодательство о труде предусматривает закрытый перечень социальных отпусков. Среди них отпуск по беременности и родам, отпуск в связи с получением образования, отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера и др. .

  1. В рассматриваемой ситуации работнику может быть предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты, так называемый отпуск за свой счет (далее — отпуск):
  2. — по семейно-бытовым причинам ;
  3. — желанию отдельных категорий работников .
  4. Обязан ли наниматель предоставить отпуск
  5. Наниматель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников :
  6. — женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  7. — женщинам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  8. — Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
  9. — ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  10. — работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья;
  11. — инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
  12. — иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Остальным работникам, не подпадающим ни под одну из вышеперечисленных категорий, наниматель может предоставить отпуск, но такой обязанности у него нет. В данном случае отпуск предоставляется по договоренности между работником и нанимателем. Иными словами, наниматель вправе отказать работнику в просьбе предоставить отпуск .

Какой продолжительности предоставить отпуск

Законодательство устанавливает срок, на который может предоставляться отпуск (подробнее см. схему).

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

———————————
Для отдельных категорий работников законодательными актами может быть предусмотрен иной срок .
Если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем .

Отпуск может предоставляться как единовременно, так и по частям. При этом законодательство не устанавливает минимальный срок части отпуска. Соответственно, работник может использовать один календарный день отпуска.

  • Как оформить отпуск
  • Шаг 1. Принимаем заявление
  • Работник, желающий взять отпуск, подает письменное заявление на имя руководителя организации. В нем следует указать, в частности:
  • — период отпуска (или его начальную дату);
  • — количество календарных дней отпуска;

— причину, по которой работнику требуется отпуск. Она указывается работником, которому наниматель не обязан предоставить отпуск . Отметим, что конкретизировать такую причину в заявлении работник не обязан. Однако это целесообразно сделать, так как наниматель оценивает ее уважительность .

Пример формулировки заявления:
«Прошу предоставить мне кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 в связи с необходимостью посещения новогоднего утренника в детском саду моего ребенка».

Работнику, которому наниматель обязан предоставить отпуск , к заявлению желательно приложить документ (или его копию), свидетельствующий о наличии основания, при котором наниматель обязан предоставить отпуск. Например, свидетельство о рождении детей, медсправку и т.п.

Шаг 2. Оцениваем причины и принимаем решение

Получив заявление, наниматель должен:

— выяснить, обязан он предоставить отпуск или нет. То есть определить, относится ли сотрудник к категории работников, указанных в ч. 1 ст. 189 ТК;

— оценить уважительность причины, по которой работнику необходим отпуск, если работник не относится к лицам, указанным в ч. 1 ст. 189 ТК .

На заметку
Чаще всего отдых в праздники продлевают в связи с необходимостью посетить детский утренник или по иной семейно-бытовой причине. Отметим, что законодательство не устанавливает, какие именно причины к ним относятся. На практике это свадьбы, 1 сентября, юбилеи, посещение врача и др.;

— оценить возможность предоставления отпуска в период, указанный в заявлении. Если возможности предоставить отпуск в желаемое время нет (например, в связи с производственной необходимостью), то наниматель может:

предложить другой период отпуска либо отказать в отпуске (если отпуск предоставляется по ст. 190 ТК);

предложить другой период отпуска. Но, полагаем, в случае несогласия работника наниматель будет обязан предоставить отпуск в срок, запрашиваемый работником (если отпуск предоставляется по ст. 189 ТК).

Свое решение наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) оформляет в виде резолюции на заявлении работника. После нее обязательно ставится дата и собственноручная подпись .

Пример резолюции о согласии предоставить отпуск:
Лебедевой О.М.
Подготовить приказ до 30.12.2019.
Подпись Дата

Шаг 3. Издаем приказ

Если наниматель согласен предоставить работнику отпуск, он издает приказ (оформляет записку) об отпуске. На практике, как правило, издается приказ. Основанием для этого является заявление работника.

В приказе следует отразить, в частности, следующую информацию:

— Ф.И.О. и должность работника, которому предоставляется отпуск;

— количество календарных дней отпуска и его период;

— норму ТК, в соответствии с которой работнику предоставляется отпуск.

Обратите внимание!
Приказ необходимо оформить в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ИВАНОВОЙ Анне Сергеевне, бухгалтеру отдела финансового учета, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: заявление Ивановой А.С. от 24.12.2019.

Шаг 4. Отмечаем в табеле период отсутствия работника

Информацию о предоставлении работнику отпуска необходимо отразить в документе, используемом для учета рабочего времени работников. Как правило, в организациях таким документом является табель использования рабочего времени.

Условные обозначения отпусков, заносимых в табель, наниматель определяет самостоятельно . На практике зачастую используют обозначения, установленные ранее действующим законодательством.

Например, в локальном правовом акте организации может быть установлено использование:

  1. — «А» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемого по договоренности между работником и нанимателем ;
  2. — «ДО» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить работнику .
  3. Читайте этот материал в ilex >>*
  4. * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
семинар «Трудовой кодекс — 2020: все последние изменения. Изменения в персонифицированном учете».

Источник: https://ilex.by/predostavlyaem-sotsialnyj-otpusk-na-prazdnik/

Социальный отпуск — что это, виды социальных отпусков

Все граждане, работающие официально, имеют по закону право на ежегодный обязательный отпуск для отдыха, который подлежит оплате.

Однако иногда возникают ситуации, когда сотрудникам требуется временно прервать работу в связи с личными обстоятельствами, которые государство относит к социальным причинам.

Рассмотрим, что вкладывается в понятие социальный отпуск, по каким причинам он может предоставляться, и каковы его отличия от остальных отпусков, указанных в ТК РФ.

Какой отпуск считается социальным?

В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам.

Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой.

Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.

Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:

  • он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
  • освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
  • оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
  • выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
  • брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
  • учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
  • переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
  • предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.

Виды отпусков социального значения

К социальным видам отпуска относятся освобожденные от работы периоды, предоставляемые по следующим причинам:

  • в связи с беременностью и родами;
  • при необходимости ухода за детьми, не достигшими 3 лет;
  • при наличии инвалидности, требующей дополнительной поддержки здоровья;
  • в связи с наступлением пенсионного возраста;
  • для получения образования в случае заочного и вечернего обучения;
  • при особых семейных обстоятельствах;
  • близким родственникам граждан, погибших во время выполнения гражданского или профессионального долга;

Отпуск по каждой из перечисленных причин ограничен по длительности, и исчисляется в календарных днях. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место и занимаемая должность.

Среди названных видов социальных отпусков есть те, которые оплачиваются в соответствии с нормами трудового права, а также имеются предоставляемые без сохранения заработка.

К оплачиваемым видам относят отпуска:

  • в период беременности и родов;
  • во время ухода за младенцем до 1,5 лет;
  • в период получения первого образования при заочном или вечернем обучении в государственных учебных заведениях.

Не оплачиваются социальные отпуска:

  • в период очного обучения;
  • для инвалидов и пенсионеров;
  • по личным нуждам;
  • по уходу за ребенком в возрасте, от 1,5 до 3 лет (вопрос с оплатой такого отпуска на момент июня 2019 находится в стадии рассмотрения).

Порядок оформления отпуска социальной значимости в законе четко не прописан. Но можно руководствоваться статьей 128 ТК и использовать понятие отпуска, как предоставляемого по уважительной причине для личной нужды. «Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Остановимся на рассмотрении особенностей каждого вида отпуска.

Декретный отпуск (в период беременности и родов)

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представленияПредоставление декретного отпуска производится согласно статье 255 ТК РФ каждой женщине в период вынашивания и рождения ребенка на основании больничного листа, выданного ведущим ее врачом. Больничный лист выдается потому, что в этот период женщина не может выполнять свою работу по состоянию своего здоровья. Данный промежуток времени подлежит оплате, как и обычный период нетрудоспособности, всем сотрудницам, которые до декретного отпуска трудились официально.

Читайте также:  Увольнение по статье за пьянство – пошаговая процедура

Такой отпуск подразделяется на две части: до родов и после них. Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ, отпуск предоставляется на следующий срок:

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194
Дополнительные 16 дней включаются в период после родов, если процесс повлек за собой сложности со здоровьем женщины либо младенца.

«Отпуска по беременности и родам» (подробнее) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (подробнее)

Отпуск, в связи с уходом за ребенком до 3 лет

Предоставление отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет предусмотрено статьей 256 ТК РФ. Дается он по заявлению женщины сразу по окончании отпуска, выданного на основании больничного листа в связи с беременностью и родами. Такой отпуск подразделяется на два периода:

  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком в возрастной период от 1,5 до 3 лет.

Связано это с тем, что на первом этапе до полуторагодовалого возраста ребенка, матери выплачивается пособие, размер которого зависит от ее предыдущего заработка и региона проживания.

В последующий отпускной период до трехлетнего возраста ребенка матери (или члену семьи, оформившему вместо нее такой отпуск) платилась чисто символическая сумма в размере 50 рублей в месяц.

Лишь в некоторых местах был введен на региональном уровне для выплаты в 50 рублей повышающий коэффициент в зависимости от существующего в регионе показателя МРОТ и числа рожденных в семье детей.

«Отпуска по уходу за ребенком» (подробнее)

На момент июня 2019 года вопрос выплаты пособия до достижения ребенку 3 лет решается на законодательном уровне РФ.

Если гражданин имеет инвалидность, это значит, у него в организме устойчиво проявляется расстройство тех или иных функций. Оно может быть как временным, так и пожизненным. Поэтому инвалидность может выдаваться на определенный срок или до конца жизни. О социальном отпуске для инвалидов можно говорить в том случае, когда степень их инвалидности позволяет им трудиться.

К таким работникам относятся:

  • инвалиды первой группы;
  • инвалиды второй группы.

Независимо от группы присвоенной инвалидности каждый сотрудник, имеющий статус инвалида, ежегодно может брать дополнительный отдых в пределах 60 дней.

Предполагается, что время отпуска требуется ему для обследования организма, профилактических медицинских процедур и просто для восстановления жизненных сил. При оформлении такого отпуска работник не должен объяснять причину его предоставления, он вправе просто использовать свое право на него.

Отпуск лицам пенсионного возраста

Аналогичный подход со стороны государства применяется и к работающим сотрудникам пенсионного возраста. Они также могут воспользоваться правом на отпуск, который дается независимо от основного оплачиваемого отпуска и не привязан к нему.

Такая социальная привилегия дается трудящимся пенсионерам потому, что им в силу их возраста приходится прикладывать больше усилий для выполнения своих обязанностей во время работы. Поэтому и времени для восстановления сил им требуется больше. Их дополнительный отпуск может составлять не больше 14 дней в течение текущего года. Оплате он не подлежит.

В ТК РФ особо выделена категория граждан, являющихся близкими родственниками погибших граждан при особых обстоятельствах, связанных с выполнением долга при несении воинской или гражданской службы. Право на получение ежегодного двухнедельного отдыха в связи с такими причинами имеют:

  • родители или усыновители погибшего лица;
  • жена (муж) погибшего гражданина.

Условием для предоставления такого отпуска родственникам является принадлежность погибшего лица к особым видам государственных структур, например, если он был срочным военнослужащим или служил по контракту, работал в ОВД или других структурах.

Перечень таких лиц утвержден законодательно. Родственники могут рассчитывать на предоставление отпускной льготы, если они предъявят подтверждение причины гибели такого лица и факт своего родства с ним.

Ученический отпуск

Целью государства является воспитание грамотных граждан. Поэтому оно стоит на защите прав тех, кто постоянно повышает уровень своего образования и поощряет тех сотрудников, которые учатся в учебных заведениях разного уровня.

Для этого обучающимся без отрыва от работы сотрудникам предоставляется, специально предназначенный для цели обучения, отпуск. Он дается студентам, обучающимся на заочном или вечернем отделении.

Количество отпускных дней зависит от вида заведения, в котором они обучаются, а также целевого назначения учебной деятельности: вступительных экзаменов, межсессионного обучения или сдачи экзаменов.

Работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему:

  • на вступительные экзамены до 15 дней;
  • для экзаменов по итогам подготовительных курсов 15 дней;
  • на сессионные экзамены 15 дней;
  • для сдачи государственных экзаменов 1 месяц;
  • для подготовки и защиты дипломной работы 4 месяца.

Важно! Работодатель обязан оплатить предоставленное для учебы время при условии, если его результаты успешны.

Иногда у работающих граждан происходят события, требующие временного прекращения трудовых обязательств и отсутствия на работе. Работодателю разрешается согласно статье 128 ТК РФ предоставлять кратковременный отпуск работникам в связи с личными обстоятельствами. Длительность перерыва в работе по таким причинам зависит в основном от договоренности между работодателем и сотрудником.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Работодатель также может отказать в просьбе работника об отпуске, если он четко не формулирует причину его необходимости, ссылаясь на общую формулировку семейных обстоятельств, не аргументируя их.

В соответствии с указанной статьей ТК РФ взять отпуск разрешается по следующим причинам:

  • в связи с собственной свадьбой или свадьбой близких людей;
  • при рождении в семье ребенка;
  • на похороны родных и близких лиц.

По закону продолжительность отсутствия на работе без ее потери по указанным причинам может составлять не более 5 суток. Если в коллективном договоре обозначен другой срок отпускного периода, то он будет приоритетным для предъявления. Пропущенные по уважительной причине дни отпуска не оплачиваются.

Необходимые документы

Все виды социальных отпусков могут разрешаться работодателем при условии подачи работником заявления и предоставления им подтверждающих документов. Например, потребуется:

  • свидетельство о рождении ребенка или справка, предоставленная роддомом;
  • удостоверение инвалида или пенсионное удостоверение;
  • справка о зачислении в ВУЗ;
  • свидетельство о смерти;
  • документы о подтверждении гибели близкого родственника при исполнении государственного долга и т. д.

Заключение

Все, вышеуказанные виды отпусков, имеют свою специфику. Объединяет их лишь общая социальная гарантия предоставления со стороны государства. Главное условие получения такого отпуска – это желание непосредственно самого сотрудника, выраженное в виде письменного заявления и наличие подтвержденных оснований.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/socialnyj-otpusk

Что такое социальный отпуск, как оплачивается, сроки представления

Согласно трудовому законодательству социальный отпуск, в отличие от очередного ежегодного, представляется сотрудникам предприятия независимо от стажа работы в должности, вида специальности, правовой формы и места расположения организации.

Основная цель подобных выходных дней – создание оптимальных условий для нетрудовых действий, предусмотренных нормативными актами. К примеру, это обучение на дневном отделении, выполнение материнских обязанностей и пр.

Право на подобный отпуск имеют все работники организации без исключения, длительность работы у работодателя, профессия и форма занятости во внимание не берутся.

Правовое регулирование социальных отпусков

Порядок оформления социального отпуска, являющегося отдельным правом на освобождение от работы, четко не регламентирован. В частности, можно ориентироваться на стат.

128 ТК РФ и трактовать это понятие как отпуск без сохранения заработка по просьбе сотрудника для личных нужд и по уважительным причинам.

При этом по соглашению с работодателем может производиться полная или частичная оплата дней отсутствия, последующая отработка.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Вернуться на место работы разрешается в любой момент по желанию работника с предварительным уведомлением органа управления предприятия. Основанием для издания приказа на отпуск служит заявление специалиста.

Не относится к социальным отпускам массовое оформление персонала в отпуск без содержания – в таких ситуациях работодатель обязан официально проводить сокращение штата с выплатой положенных по закону компенсаций и уведомлением служб занятости.

Виды социальных отпусков:

  1. По уходу за детьми возрастом от 1,5 лет до 3 – могут оформляться на маму или отца ребенка, бабушку, дедушку или фактически осуществляющего уход родственника (стат. 256 ТК).

    Подлежат зачету в общий и прочие виды стажа, за исключением периода работы, учитываемого при расчете очередных отпусков и льготных пенсий.

  2. Неоплачиваемые отпуска по стат.

    128 ТК – предоставляются с согласия работодателя по личной просьбе сотрудника по различным уважительным причинам: вступление в брак, срочная поездка, смерть родственника, иные ситуации, предусмотренные коллективным договором или прочими законодательными актами.

    Продолжительность согласовывается с предприятием.

  3. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128, в оформлении которых работодатель отказать не вправе, – предоставляются отдельным категориям работников без сохранения заработка. Полный перечень приведен в таблице.

Целевые отпуска – еще одна разновидность социальных отпусков:

  • Научные – оформляются с сохранением среднего заработка для работы над диссертацией: кандидатской – сроком до 3 мес., докторской, а также для работы над учебниками – сроком до 6 мес.
  • Экзаменационные и аттестационные – оформляются лицам, допущенным к прохождению вступительных экзаменов в высшие учебные заведения; сотрудникам-слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговых экзаменов-аттестаций сроком до 15 календарных дней (стат. 173 ТК).
  • Студентам-очникам ВУЗов – оформляются лицам, проходящим обучение на бакалавриате/магистратуре/специалитете по программам с государственной аккредитацией на очной форме: для участия в аттестации промежуточной – сроком до 15 календарных дней; для сдачи государственных экзаменов или защиты выпускной работы для присвоения квалификации – сроком до 4 мес.; для сдачи только государственных экзаменов – сроком до 1 мес. (стат. 173 ТК).
  • Для поступления в средне-специальные учреждения – оформляются допущенным к экзаменам лицам сроком до 10 календарных дней (стат. 174 ТК).
  • Студентам-очникам средне-специальных заведений – оформляются лицам, проходящим обучение по программам с государственной аккредитацией: для промежуточного участия в аттестации – сроком до 10 календарных дней; для итогового участия в аттестации – сроком до 2 мес. (стат. 174 ТК).

Все указанные виды отпусков предоставляются на основании подтверждающей справки-вызова лицам, проходящим обучение в аккредитованных учреждениях высшего и среднего уровня. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер компенсаций и вид льгот для своих сотрудников. Закрепление социальных гарантий производится во внутренних нормативных актах предприятия.

Льготный отпуск

Документальное оформление

Документооборот социальных отпусков схож с оформлением очередных ежегодных отпускных периодов.

Обязательно должны быть все первичные кадровые документы для подтверждения законности расходования средств, особенно в случае добровольной оплаты работодателем выходных, которые по закону относятся к неоплачиваемым. Это важно, так как влияет на порядок исчисления одного из самых главных налогов – налога на прибыль.

Перечень основных первичных документов для оформления отпуска:

  • Заявление работника – составляется в произвольной форме компьютерным способом или «от руки». Рекомендуется придерживаться правил кадрового делопроизводства и указывать все необходимые реквизиты: ФИО/должность руководящего лица; ФИО/должность сотрудника, претендующего на отпуск; период отпуска (даты начала и окончания, количество дней по календарю); уважительная причина, к примеру, 1 сентября в школе у ребенка; или законное основание, к примеру, инвалидность; дата составления заявления; личная подпись и ФИО заявителя.
  • Приказ на оформление отпуска – оформляется на унифицированном бланке Т-6 или же Т-6а. Работодатель вправе самостоятельно разработать подходящую форму с соблюдением правил оформления первичной документации. Обязательно указание следующих реквизитов: наименование предприятия; код ОКПО; № и дата составления приказа; ФИО/должность работника; отдел работы; табельный номер; разновидность и период отпуска; даты начала и окончания выходных; должность/ФИО руководящего лица; подпись и дата ознакомления сотрудника с документом.
  • Внесение отметок в табель по учету рабочего времени – производится с учетом того, является ли отпуск обязанностью предприятия по закону или же по внутренним актам, принятым у работодателя. Рекомендуется использовать следующие обозначения: при представлении отпусков по законодательству – «ОЗ» или же «17»; при предоставлении отпусков по доброй воле работодателя – «ДО»/«ДБ» или же «16»/«18». Вид кода (цифровой либо буквенный) выбирается по желанию.

Важно! Работникам нужно помнить о том, что неиспользованный в течение периода социальный отпуск не переносится на будущее и «сгорает». На период нетрудоспособности такие отпуска не продляются, а при наличии более 2 оснований, как правило, выбирается отпуск с большей длительностью. Но в некоторых случаях могут предоставляться несколько видов выходных периодов.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/sotsialnyiy-otpusk.html

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

  • До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

  1. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
  2. 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. 2) работникам в возрасте до 18 лет;
  4. 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  5. 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней.

Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

  • К таким категориям относятся:
  • 1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
  • 2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
  • 3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
  • 4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

  1. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
  2. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
  3. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
  4. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
  • Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
  • Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
  • Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

  1. В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
  2. в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
  3. в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
  4. в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  5. если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;
  6. при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  7. при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  8. при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  9. в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Источник: http://TKodeksRF.ru/ch-3/rzd-5/gl-19/st-122-tk-rf

Ссылка на основную публикацию