Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Шапка Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланка Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный раздел Проставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

  • Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
  • При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
  • После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы.

То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек.

Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека.

Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу.

На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Как правильно написать заявление на декретный отпускПраво на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.

Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Как правильно написать заявление на декретный отпускДекретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Как правильно написать заявление на декретный отпускЖенщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Читайте также:  Как продлить декретный отпуск после 3 лет

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.

Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.

Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Как правильно написать заявление на декретный отпускПредусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

За сколько времени предоставить

Как правильно написать заявление на декретный отпускТочный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Как правильно написать заявление на декретный отпускХотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

  • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
  • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
  • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
  • опись прилагаемых документов.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

  1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
  2. В середине страницы – слово «Заявление».

Источник: https://propravo.guru/dekret/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

По закону официально трудоустроенным женщинам положен отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком. Не все сотрудницы знают, как оформляются такие продолжительные периоды отсутствия на работе. Важно понимать, обязательно ли писать заявление на декретный отпуск, когда и кому его предоставлять.

Нужно ли писать заявление при уходе в декрет?

Как правильно написать заявление на декретный отпускЧтобы получить декретный отпуск, надо написать заявление. Если данного документа нет, тогда отсутствие на рабочем месте могут засчитать как прогул. Также дни отдыха будут неоплаченными, поскольку руководство компании не сможет передать пакет бумаг для зачисления пособий.

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Составить документ обязана женщина лично. Заявление на декретный отпуск, написанное мужем или другим членом семьи, не принимается.

Надо понимать, что по закону оплачивается отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком только официально трудоустроенным женщинам.

Поэтому требовать выплату декретных и сохранение рабочего места от руководства частной компании будущая или молодая мама права не имеет.

Все зависит от решения работодателя. Далеко не все компании соглашаются сохранять за сотрудницей рабочее место и выплачивать из личного бюджета пособие. Даже если женщина трудоустроена неофициально, ей требуется составить заявление на декретный отпуск. Далее ситуация оговаривается с директором предприятия.

Согласно статьи №255 Трудового кодекса России, расчет и выплата декретных производится лишь в случае подачи заявления.​​​​​​​

В какие сроки нужно предоставить работодателю?

Как правильно написать заявление на декретный отпускЗаявление на отпуск по беременности и родам пишется после получения листка о нетрудоспособности. Обычно это делается в этот же либо на следующий день после выписки больничного. Также женщина имеет право подать его начальству накануне выходных.

При написании данного документа в конце указывается не дата выдачи листа о временной нетрудоспособности, а представление заявления руководству компании.

После завершения отпуска по беременности и родам оформляется декрет. Для получения отпускного периода по уходу за малышом также подается заявление.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций, рекомендуется уведомлять начальство о планировании ухода в декретный отпуск примерно за две недели до его начала. Тогда работодатель успеет найти сотрудника на замену, предприятие будет функционировать без замедлений, простоев.

Форма и правила оформления

Заявления на такие виды отпусков составляются в свободной форме. Но нужно соблюдать утвержденную структуру документа. В верхнем правому углу пишут кому адресована бумага и от кого. Надо указать ФИО свое и работодателя, наименование организации, должность. Далее по центру пишется название документа — «Заявление».

Как правильно написать заявление на декретный отпускС новой строки должен идти текст, в котором женщина просит предоставить ей отпуск. Указываются даты начала и завершения периода отсутствия на работе, причина предоставления.

Поскольку отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком является оплачиваемым, то рекомендуется отметить в тексте документа просьбу начислять и выплачивать пособия, а также способ перечисления денег. Затем нужно привести документы, которые подтверждают необходимость предоставления выходных дней. Как правило, это выписка из женской консультации, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка.

В конце в ряд пишется дата составления документа, фамилия и инициалы, ставится подпись.

Правила составления заявления на декретный отпуск:

  • использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой;
  • писать грамотно;
  • не делать зачеркиваний, исправлений, не закрашивать текст корректором.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

К заявлению на отпуск прилагают оригинал листка о временной нетрудоспособности. Поэтому рекомендуется заранее сделать копию данного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Как правильно составить и оформить?

Чаще всего заявление на отпуск составляют от руки на листе А4. Также можно набрать текст на компьютере и распечатать его.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Так, будущим или новоиспеченным матерям положены такие виды оплачиваемых отпусков по закону:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до полутора и трех лет.

О предоставлении больничного по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск по беременности и родам предоставляется на базе больничного листа. В нем женщина указывает дату начала и окончания нетрудоспособного периода. Обязательно прилагается бюллетень и справка из женской консультации. Об этом стоит не забыть упомянуть в тексте документа. Также надо отметить в нем просьбу перечислить пособие и платежные данные.

На отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Новоиспеченная мать может взять декретный отпуск на воспитание малыша на 1,5 или 3 года. Как правило, практикуется последний вариант.

Существует два способа оформления заявления на отпуск до 3 лет:

  1. сначала написать заявление на предоставление отпускного периода на 1,5 года. А затем продлить его, подав запрос руководителю. В этом случае женщине придется писать два прошения и неоднократно являться на работу. Такой вариант подходит для тех молодых матерей, которые еще не определились с тем, как долго они будут находиться в декрете;
  2. сразу составить заявление на отпуск по достижению ребенком трехлетнего возраста. В прошении нужно указать пункт о выплате помесячного пособия до 1,5 лет. Это удобнее и проще для женщины и руководства: нет необходимости дважды оформлять бумаги.

Последний вариант написания заявления на получение декретного отпуска считается более правильным.

На выплату декретных

О выплате декретных обычно указывается в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Если данный момент был пропущен, тогда следует отдельно составить прошение на выплату декретных. Последний вариант подходит для студенток, безработных молодых мам.

Как правильно написать заявление на декретный отпускВ документе обязательно стоит привести следующую информацию:

Заявление женщина может подать руководителю предприятия либо в орган соцзащиты населения по месту прописки.

Примеры написания

На каждом предприятии есть образцы для заявлений разного назначения. Рекомендуется составлять документы по примеру. Образец составления заявления на отпуск по беременности и родам:

Генеральному директору

ООО «Рассвет»

Дунаеву О.Г.

бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/zayavlenie.html

Как пишется заявление на декретный отпуск?

Чтобы воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам, женщина на определённом сроке беременности должна подать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Только на основании такого заявления руководитель может издать приказ на предоставление отпуска данной сотруднице.

Содержание статьи

  • 1 Структура заявления
  • 2 Отпуск по уходу за ребенком
Читайте также:  Испытательный срок при заключении срочного трудового договора

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

  1. В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Вверху указывается вид документа.
  3. Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
  4. Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
  5. Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
  6. Ставится дата подачи заявления и подпись.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Отпуск по уходу за ребенком

Как правильно написать заявление на декретный отпускВторым видом отпуска, который часто так же называют декретным, является освобождение от работы на период ухода за родившимся ребёнком. Его можно взять до того времени, пока ребёнку не исполнится три года.

Данный вид отпуска включает два периода: до полутора лет с ежемесячной выплатой пособия и с полутора до трёх без выплаты пособия. Если после полутора лет женщина не захочет продолжать оставаться дома, она вправе выйти на работу и занять свою должность.

Оформить его может не только мать ребёнка, но и отец, дедушка или бабушка, если они тоже работают и хотят ухаживать за ребёнком. При этом мама должна вернуться на работу. Воспользоваться таким отпуском может лишь один член семьи. Работать женщина в декретном отпуске по уходу может только на неполную ставку либо дома.

В зависимости от всех этих нюансов подаётся заявление работодателю. Так же в произвольной форме, но с соблюдением всех правил и указанием дат.

Структура заявления остаётся приблизительно такой, как и любое заявление на отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/dekretnyj/kak-pishetsya-zayavlenie.html

Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2020 года

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.

Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

  • По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
  • Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
  • Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.

После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

    Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход. Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.

Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Что случится, если не подавать заявления

Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.

Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.

Заявление подавать обязательно нужно, чтобы получать пособие и выйти в отпуск

Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.

Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам.

Этап Действия
Первый этап Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации.
Второй этап Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений.
Третий этап В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее.
Четвертый этап Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ.
Пятый этап В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен.
Шестой этап В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14».
Седьмой этап Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия.
Восьмой этап В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена.

Оформление декрета происходит в несколько этапов

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.

Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.

Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета.

От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.

Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/zayavlenie-na-dekretnyj.html

Заявление на декретный отпуск (по беременности и родам) в 2020 году

Универсального бланка, который можно скачать, заполнить и отнести работодателю, не существует. Однако, женщина может взять нужные документы у руководства или составить заявление в свободной форме.

В качестве примера можно просмотреть заявление на декретный отпуск, образец 2020 года.

Самая распространенная форма заявления по БиР и УзР включает в себя:

  • шапка (здесь указывается информация о названии предприятия, должности и данных руководителя);
  • основное обращение (содержит прошение о декрете);
  • перечень дополнительных документов (больничный лист, а также справка, подтверждающая беременность сотрудницы).

Сразу нужно отметить, что работодателю потребуется отдать оригинал больничного листа. Соответственно, если это документ может потребоваться для каких-либо других нужд, следует заранее подготовить его копию.

При подтверждении беременности до достижения 12-недельного срока, женщина вправе рассчитывать на предоставление дополнительного пособия (следует указать в заявлении).

Кроме этого к списку документов нужно приложить копию паспорта, а также номер лицевого счета для перечисления пособий.

При оформлении документов, касающихся УзР, нужно предоставить копию свидетельства о рождении ребенка (в момент подачи при себе нужно иметь оригинал, с которым будет осуществляться сверка). Также потребуется справка, подтверждающая отсутствие начисления пособий второму родителю.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.

Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

К нему прилагается лист нетрудоспособности, который выдаётся в медицинском учреждении, где она состоит на учёте по беременности.

Он заполняется работником этого учреждения. Также справка из женской консультации, в которой указано состояние беременности.

  1. В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Вверху указывается вид документа.
  3. Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
  4. Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
  5. Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
  6. Ставится дата подачи заявления и подпись.

Скачать образец заявления на декретный отпуск можно здесь. 

Так как к заявлению необходимо прикреплять оригиналы документов, лучше заранее сделать их ксерокопии.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Как рассчитать среднюю заработную плату — узнайте у нас!

Как правильно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Основания для предоставления

Дородовой перерыв в труде предоставляется женскому полу на основании наличия у нее документально подтвержденного положения на сносях. Правом на такой отдых обладают сотрудницы, имеющие трудовое соглашение.

Источник: https://sudotvet.ru/all/zaavlenie-na-dekretnyj-otpusk-obrazec-na-2020-god-kak-pravilno-napisat.html

Ссылка на основную публикацию