Печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

Печать в трудовой книжке при увольненииК основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Правила и порядок постановки оттиска

Печать в трудовой книжке при увольнении

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

Печать в трудовой книжке при увольнении

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа.

Образец

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Печать в трудовой книжке при увольненииОбразец правильного расположения печати

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Печать в трудовой книжке при увольненииКадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

  1. Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации.
  2. Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.

  3. В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации.

В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/pechat-v-trudovoj-knizhke.html

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Печать в трудовой книжке при увольнении

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью.

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. 

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 425-67-01. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм.

Коротко о главном

Печать в трудовой книжке при увольнении

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

В частности, п.

10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Подпись работодателя или…

Печать в трудовой книжке при увольненииПункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.

Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Читайте также:  Что делать, если закончилась трудовая книжка

Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться?

Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.

Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

  • Ф. И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;
  • временной интервал исполнения обязанностей;
  • размер прибавки к зарплате на указанный период.

Требования к подписи ответственного лица

Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

  • название должности лица, которое подписало документ;
  • личная роспись вышеуказанного лица;
  • Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид:

Бухгалтер φ Локтева К.В.

В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом:

Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б.

  • Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».
  • Ответ на волнующие сомнения кроется в Правилах, где предельно четко сказано о невозможности любых словесных сокращений в процессе внесения записи в трудовой документ (исключением являются только инициалы).
  • Вариативность допустима лишь следующая:

Работодатель φ Пригожин А.А.

Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п. п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.

Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»

Печать в трудовой книжке при увольнении

С записями ознакомлен φ Сидоров

Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника. Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».

Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом.

Ещё одним распространенным заблуждением является размещение записи сотрудника (предположим она обозначена символом «μ») рядом с записью кадровика:

Инспектор ОК φ Локтева Е.В. μ

Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.

Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.

Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант:

Инспектор ОК φ Локтева Е.В. Инженер I категории μ Зайцев М.В.

Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.

В данном случае приемлемо следующее решение:

Инспектор ОК φ Локтева Е.В. Работник μ Соболев В.А.

Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования

Печать в трудовой книжке при увольненииПоследним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать. Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться – какой именно печатью следует заверять подобную запись? Раньше можно было выбирать из двух вариантов:

  • печать действующей организации (предприятия);
  • печать отдела кадров (службы).

Но с 2008 года Правила были несколько трансформированы. В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. 35 «…печатью организации (кадровой службы)…» на «…печатью работодателя».

Изменения были вызваны необходимостью привести Правила в максимальное соответствие с действующим Трудовым Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель».

Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры. Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:

  • печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);
  • оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
  • печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.

Процедура ознакомления работника с записью

Порядок ознакомления сотрудника с соответствующей записью об увольнении в его трудовом документе осуществляется согласно п.12 упомянутых выше Правил.

И подразумевает роспись работника в его личной карточке.

В роли последней выступает специальный документ под названием Форма № Т-2.

Во исполнение именно этого пункта запрещается ведение таковых карт в компьютерном варианте, т. е. они должны иметь только рукописный вид.

Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги. Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:

  • приказ, свидетельствующий об увольнении;
  • трудовая книжка;
  • персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
  • книга по учету движения трудовых книжек.

Следуя несложным советам, изложенным в данной статье, вы сможете грамотно и квалифицировано подойти к процедуре заверения записи об увольнении в вашем трудовом документе.

Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте дальше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 425-67-01

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/podpis-i-pechat.html

Порядок нанесения печати в трудовую книжку при увольнении

Печать в трудовой книжке при увольнении выступает средством подтверждения и фиксации официальным документом факта прекращения отношений работника и работодателя. Законодатель определяет, когда ставится печать в трудовой книжке, какого вида должен быть штамп и так далее. Нарушение правил ведения данного документа может привести к недействительности вносимых в книжку записей.

Что это такое?

Наличие у организации печатей на 2019 год считается обязательным условием, соблюдение которого необходимо не только для ведения кадровой документации, но и для заключения договоров, проведения платежей и так далее. Однако говоря о печати в трудовых книжках, следует понимать, что необходимости постановки таковой не всегда обязательно.

Порядок удостоверения трудовой книжки организацией определяется Уставом. Соответственно, согласно указанному учредительному документу можно просто проставить подпись руководителя или сотрудника отдела кадров, чтобы запись была действительной.

Также нужно обращать внимание на характер печати. Необязательно оформлять гербовую печать для подтверждения действительности оттиска. Главное, чтобы печать была цельной, не имела нарушений, а изображение отпечатывалось без нарушений и смазанных моментов, иначе подобную запись могут не засчитать.

Согласно установленным правилам для определения, где ставится печать в трудовой книжке, достаточно обозначить следующие моменты:

  1. Если лицом заводится новая книжка ввиду первого устройства на работу, то работодатель должен проставить печать организации в нижнем правом углу на титульной странице трудовой книжки.
  2. При увольнении после отражения информации о таковом ставится подпись руководителя и печать.
  3. Когда необходимо выдать вкладыш к трудовой книжке, поскольку документ закончился, что на практике встречает довольно часто, таковой также необходимо заверить печатью работодателя, который и оформляется такой вкладыш.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Большинство организаций, существующих как юридические лица, обязательно оформляют для себя печати. Для индивидуальных предпринимателей наличие собственного оттиска не выступает обязательным условием.

На практике у компаний возникает вопрос, какая печать ставится в трудовых книжках, поскольку предполагается несколько видов подобных обозначений (для документов, гербовые печати, с именем и инициалами руководителя и так далее).

Говоря о трудовой книжке, следует помнить, при применении печати на этапе оформления нужна стандартная круглая печать, отражающая реквизиты организации, имя руководителя и наименование компании.

Наличие гербовой печати необязательно при такой ситуации, а оттиск для документов не будет выступать удостоверением действительности записей трудовой книжки.

Соответственно, организациям достаточно иметь круглый стандартный оттиск, а индивидуальные предприниматели вовсе не обязаны получать печать для оформления кадровых бумаг.

Виды

Для действующих организаций предусматривается несколько вариантов печатей, которые будут классифицироваться согласно характеру и предназначению подобных оттисков. Смысл разделения в том, что не каждый вид печати может подойти для заключения сделки, удостоверения документов и так далее.

Для трудовых книжек необходимо использовать стандартную печать круглого вида, которая содержит сведения об организации, реквизиты и имя руководителя. Печать должна иметь синий или фиолетовый цвет.

Печать в трудовой книжке при увольнении

  • стандартная круглая, используемая для большинства документов (договоры, трудовые книжки, расписки, акты сверок и так далее) и отражающая наименование организации, имя директора, основные реквизиты;
  • гербовая печать, применяемая для оформления доверенностей и иных подлежащих регистрации и удостоверению документов;
  • печать для документов, используемая для постоянного документооборота, подтверждения копий и так далее.
Читайте также:  Статья 143 трудового кодекса рф – тарифные системы оплаты труда

Отдельно может быть приобретена квадратная или прямоугольная печать «Копия верна», которая не имеет сведений об организации.

В большинстве организаций имеются все указанные варианты. Обязательно наличие стандартной круглой печати, если деятельность осуществляется юридическим лицом. Индивидуальные предприниматели наделяются большей свободой при разрешении вопроса выбора и оформления печатей.

Порядок нанесения

Ведение документация кадрового характера предполагает соблюдение большого количества правил, относительно правильности внесения нужной информации, закрепления и подтверждения таковой, а также нанесения отметки.

Трудовая книжка выступает документ особой важности, поскольку является главным источником подтверждения стажа гражданина на той или иной должности.

Ошибки в указанном документе могут привести к отказу со стороны ПФ РФ засчитать время работы в стаж, что влияет на пенсию, непринятию на новое место работы, ввиду документально не подтверждённого опыта и так далее.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Говоря о правильном порядке использования оттиска при заполнении трудовой книжки, следует отдельно рассмотреть следующие страницы документа:

  1. Титульник. Трудовая книжка начинается с титульной страницы, на которой должны быть отражены сведения о сотруднике, полное имя, дата рождения, образование и первоначальная должность. Также проставляется личная подпись работника и, соответственно, печать, подпись руководителя организации, выступающей работодателем. В данном случае оттиск отражается в нижней части страницы поверх росписи работодателя.
  2. Основные страницы. В процессе ведения трудовой книжки отметка может проставляться только в том случае, если вноситься запись о прекращении трудовой деятельности, независимо, по собственному желанию или в принудительном порядке происходит увольнение. Также допускаются случаи, когда в трудовую вносятся изменения, аннулирующие предыдущую запись.

В остальном оттиск не требуется, даже если по одному месту работы кадровый отдел был вынужден вносить дополнительные сведения одному сотруднику несколько раз.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Важно уделять внимание правильной постановки оттиска и обращать внимание на качество оттиска, поскольку нередко мошенники стараются подделать те или иные отметки, чтобы зафиксировать стаж работы или отразить для другого работодателя больший опыт на конкретной должности. Доказать подлинность может только экспертиза, поскольку подделка таких отметок на сегодняшний день выступает одним из самых развитых видов мошенничества.

Возможные ошибки

Нередко проблемой действительности записей в трудовой книжке выступает не отсутствие отметок, а использование таковой. Нередко возникают ошибки при нанесении оттиска на документы или при выборе подходящего варианта такового. На этот случай необходимо разобраться с тем, как исправить недочёты.

Любое исправление вынужденного характера не будет признаваться ошибкой в документе, соответственно, не повлечёт недействительности записей.

Практика показывает, что возможны следующие ошибки, разрешение которых потребуется дополнительных действий со стороны кадровиков:

  • если изображение до конца не пропечаталось, то есть плохо отразилась на бумаге, из-за чего часть сведений недоступна для распознавания, то следует либо поставить повторный оттиск рядом, либо попытаться повторно пропечатать оттиск, но только при условии, что первая попытка практически не оставила следов на документе;
  • если в документе имеется лишнее изображение, в котором не было необходимости, то практика показывается, что лучше оставить всё как есть, особенно если указанный недочёт не препятствует тому, чтобы прочитать запись в книжке (если информация в документе недоступна, то исправить положение никак нельзя, поскольку зачёркивать, выводить или вымывать изображение не допускается);
  • если была использована неправильная форма, то зачёркивать неподходящее изображение не нужно, достаточно проставить следующий номер записи в трудовой книжке обозначить, что «Предыдущая запись неверна», далее внести необходимые сведения и проставить нужный вариант.

Если оттиск содержит в себе неверные сведения, то об этом также следует написать в книжке, указав, что предыдущая запись неверна, после чего исправить ошибку. Когда организация вовсе решает отказаться от использования оттиска, то для этого нужно будет принять решение на собрании, оформить протокол и внести изменения в Устав.

Таким образом, оттиск, который проставляется в трудовых документах, не представляет собой обязательный элемент соответствующих записей, однако для некоторых работодателей (существующих в форме юр. лица) наличие печатей обязательно.

Говоря о кадровой документации, следует помнить, что при использовании рассматриваемых изображений потребуется подготовить стандартный круглый вид таковой.

Когда ошибки связаны с нанесением оттиска, достаточно внести ряд дополнительных записей, не исправляя и не зачёркивая допущенные ошибки.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/pechat-v-trudovoy-knizhke

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

Печать в трудовой книжке при увольнении

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника.

Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника. Многие интересуются её видом, необходимостью, правилами размещения и порядком действий при её отсутствии в выданном документе. Об этих темах мы и поговорим в нашей статье.

Нужна ли печать?

Трудовой Кодекс РФ обязывает ответственных сотрудников руководства работодателя и специалистов отдела кадров ставить печать на каждом уведомлении об увольнении.

Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное.

На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.

Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.

Куда печать ставится?

Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи.

Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу. При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту.

При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

Печать в трудовой книжке при увольнении Печать в трудовой книжке при увольнении

Нужно ли заверять печать?

Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями. Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Что делать, если печать поставлена ошибочно?

Порой случается так, что печать ставится ошибочно. Это может произойти в нескольких случаях:

  • Была использована не та печать;
  • Печать заверяет не ту запись;
  • Сама запись об увольнении ошибочна.

Такая ошибка грозит значительными проблемами в будущем, и её следует немедленно исправить. Но сделать это не так то просто. Для начала нужно составить акт, который потребуется передать на рассмотрение руководству. После этого на основании акта потребуется составить приказ о внесении записи в трудовую.

Следующим шагом станет внесение в трудовую отдельной строки, аннулирующей пункт, заверенный печатью. Только так она потеряет свою силу. Главным в такой записи будет ссылка на действующий приказ, который дает право на отмену внесенного ранее пункта об увольнении.

Последним шагом станет внесение новой правки отдельным пунктом, содержащей актуальную информацию и верную печать организации.

Источник: https://trudinsp.ru/pechat-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii.html

Порядок проставления печати в трудовой книжке при увольнении

Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством.

Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник.

Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.

Правила оформления трудовой книжки

Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ.

Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе.

Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.

При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:

  • Печать в трудовой книжке при увольнениизапись производить шариковой или гелевой авторучкой синего, черного цветов;
  • делать записи на страницах документа только на основании приказа, внеся его номер;
  • исключить различные сокращения;
  • вписывать даты арабскими цифрами.

Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.

Нормативные документы

Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе. Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:

  1. Трудовой Кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства РФ №225 «О трудовых книжках».
  3. Постановление Министерства Труда РФ №69 «Об утверждении инструкций по оформлению».

Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя.

При постановке на работу

В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа. На этом этапе подпись и оттиск не требуется.

При увольнении

При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения. Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора. Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Порядок постановки печати

Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника – это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд.

Читайте также:  Работодатель отказывается принимать заявление об увольнении – действия работника

Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться.

Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.

Кто ставит

Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации.

Где ставится

Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами. Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей.

При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится.

Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.

Вид печати

Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров.

Возможные ошибки при постановке печати

Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:

  • неправильное расположение штампа на странице, закрывающее запись об увольнении или подписи;
  • печать отдела кадров вместо круглого штампа организации;
  • неразборчивый почерк сотрудника.

Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.

Первые действия при обнаружении отсутствия печати

В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением. Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы.

Внимание! Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано. Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества.

В каком случае печать не нужна

Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица.

К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно. Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии. При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению.

Источник: https://trudopravo.ru/workbook/pechat-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii.html

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке при увольнении

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество}
  • день, месяц и год рождения}
  • информация о получении им соответствующего образования}
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д.

, являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

  • печать организации}
  • печать кадровой службы.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Правильное расположение печати

Печать в трудовой книжке при увольнении

Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Не проставлена печать организации

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать.

Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pechat-organizacii-v-trudovoy-knizhke-pravila-vneseniya

Где ставится печать печать в трудовой книжке при увольнении

Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника:

  • ФИО;
  • Полная дата рождения;
  • Данные о полученном образовании;
  • Отметка о квалификации и профессии служащего.

Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве.

В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.

  • Копий документов;
  • Справок, выдаваемых кадровой службой;
  • Выписок;
  • Вкладышей и т.д.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Следует отметить, что при необходимости внесения дополнительной информации в трудовую после увольнения трудящегося – это можно сделать. Однако важно придерживаться определенных правил:

  1. Вначале указываются полные реквизиты вашего предприятия.
  2. После этого делается необходимая запись.
  3. В конце ставится подпись и печать организации.

В таком виде запись будет иметь необходимую юридическую силу.

К ней также выдвигается ряд дополнительных требований:

  • Она не должна быть бледной или проставленной не полностью;
  • После неё не должно оставаться грязи;
  • Используемая печать может быть только овальной или прямоугольной формы.

На практике нередко встречаются ситуации, когда при заверке записей в книжке совершаются ошибки. Может быть поставлена не та печать или она находится в неправильном месте.

Любое юридическое действие скрепляется печатью. Не стало исключением и заполнение сведений о работе при уходе сотрудника с занимаемой должности.

И вопрос о том, ставится ли печать в трудовой книжке при увольнении, является риторическим. Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе.

Источник: https://fileddl.info/stavitsya-pechat-pechat-trudovoy-knizhke-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию