Выписка из трудовой книжки — случаи, когда нужна, образец заполнения

Главная › Бланки

25.08.2018

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Трудовые договоры
  • Вид документа: Выписка, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.  

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании. 

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Процедура оформления выписки 

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника.

При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью.

Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам. 

Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Выписка из трудовой книжки пустой бланк Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения
Выписка из трудовой книжки образец заполененя Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Выписка из трудовой книжки бланк скачать Ссылка на основную публикацию Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Источник:

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Основное предназначение

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
  2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Как сделать выписку: образец 2017 — 2018

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
  3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
  3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
  4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
  5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.
  • Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом. Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу.

Читайте также:  Льготный отпуск - как оплачивается, образец заявления, кому положен

Как взять оригинал трудовой книжки

  • В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.
  • Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.
  • Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

  Страховые взносы с заработной платы в 2020 году

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе). Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

Поделиться ссылкой:

Источник: https://zlatschool38.ru/raschet-otpusknyh-i-kompensatsij/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazets-zapolneniya.html

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения и бланк, как сделать и оформить у работодателя?

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Довольно часто гражданину требуется трудовая книжка для заполнения тех или иных документов, но если в данный момент он трудоустроен, то работодатель не имеет право на выдачу трудовых книг, однако заверенную выписку он предоставить обязан.

Что такое выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книги – это заверенная копия титула книги и страниц с актуальной информацией.

Сделать такую выписку доступно от руки или при помощи копировальной оргтехники. Документ может понадобиться при оформлении многих документов, самые распространенные случаи:

  • Органы социальной защиты;
  • Пенсионный фонд;
  • Для оформления загранпаспорта;
  • Для судебных разбирательств;
  • При оформлении ипотеки.

Как оформить дубликат трудовой книжки и получить соответствующую выписку – смотрите в этом видео:

Законодательная база

Весь процесс оформления выписки из трудовой книжки регулируется 3-мя законодательными актами:

  • Ст.62 ТК РФ;
  • Ст.89 ТК РФ;
  • Постановлением Правительства No225 от 2003 года.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

В которых указано на варианты формирования трудовых книг, использования соответствующих образцов и на свободу доступа работника к ним.

Кто и когда выдает выписку

На руки работнику выдает выписку работник отдела кадров, он же ее заверяет подписью и печатью предприятия. Важно: подпись руководителя не требуется.

Выдать выписку на руки заявителю кадровики обязаны в 3дневный срок с момента написания им заявления.

Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – читайте в публикации по ссылке.

Когда и кто может нуждаться в документе

  1. Данный документ крайне важен при оформлении любых льгот от государства – субсидии, материнского капитала и прочих начислений.
  2. Если человек оформляет опеку или усыновление над ребенком она также необходима с существующего на данный момент места работы.

  3. Данный документ нужен при выходе на пенсию, однако с 2017 года работодатель не вправе отказывать в предоставлении оригинала в подобном случае.

  4. Если предстоит судебное разбирательство, к примеру, по взысканию алиментов такая справка с места работы на данный момент также необходима ответчику. Тут вы узнаете, как рассчитать алименты от зарплаты.

  5. Во время получения ипотеки заемщику требуется выписка для подтверждения минимального стажа работы и наличия официального трудоустройства.

Также документ может понадобиться:

  • При трудоустройстве по совместительству, так как основной документ всегда хранится у работодателя по основному месту займа;
  • Для родственников усопшего работника, если отсутствует основной документ необходимый для получения пособий, его может заменить выписка.

Основные данные и порядок оформления выписки из трудовой

Выписка имеет установленную форму, согласно которой ее и следует заполнять.

В его структуру должны включаться:

  • Реквизиты организации в шапке документа – адрес, телефон, электронная почта, ИНН, КПП. Здесь находится информация о том, как узнать ОКАТО организации по ИНН;
  • Наименование посредине бланка;
  • Сведения о сотруднике – ФИО, информация из трудовой книги, а также ее серия и номер;
  • Таблица со сведениями о трудоустройстве за необходимый период в хронологическом порядке.

После внесения всех данный и заверки документа, его необходимо прошить и пронумеровать.

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполненияОбразец заполнения выписки из трудовой книжки.

Важно: без выполнения какого-либо из этих пунктов документ будет недействительным.

Правила составления

После указания всех реквизитов и данных о работнике, в том числе и об его образовании, необходимо заполнить таблицу:

  • В нее необходимо вписывать только данные требуемые для запрашивающего их учреждения;
  • При их внесении необходимо четко придерживаться хронологии;
  • Обязательно следует указывать номера приказов оснований для выполнения записей в трудовой. Как правильно вести и заполнять журнал учета трудовых книжек вы можете узнать в статье по ссылке;
  • Данные о последнем месте работы указываются в последнюю очередь с обозначением «Работает по настоящее время»;
  • Если был факт премирования и награждения об этом также следует указать;
  • Такой документ может содержать сведения за любой период времени, самые краткие записи за 3 – 6 месяцев.

Заверяться нотариусом документ, при его хранении у работодателя не должен, однако если трудовая книжка находиться на руках у работника такое действие можно выполнить.

Также заверить документ требуется при лицензировании профессиональной деятельности и при устройстве на работу за рубежом.

Как избежать ошибок

Чтобы выписка была действительной нужно помнить, что кроме заверения, нумерации и штампования листов необходимо:

  • На каждой странице указывать должность, ФИО, сотрудника выдавшего выписку и печать организации;
  • Листы следует не только нумеровать, но и сшивать;
  • В таблице следует обязательно указывать точные даты увольнения, перевода, принятия на работу;
  • Если было увольнение необходимо указывать основание – законодательный акт;
  • В случае использования как источника информации книгу учета необходимо указывать порядковый номер записи в журнале.

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполненияПример выписки из трудовой. groupmedia-s.ru

Этапы получения документа

Весь процесс получения документа складывается из определенных этапов:

  1. Изначально работником пишется заявление:
  • В шапке документа указывается наименование организации, ее реквизиты, ФИО руководителя, ФИО работника, его должность и отдел;
  • Далее идет просьба о выдаче выписки со ссылкой на ст.62 ТК РФ;
  • Перечень необходимых данных;
  • Заявление подписывается и указывается дата составления.
  1. Следующий этап подача заявления директору:
  • Он его рассматривает;
  • Ставит резолюцию;
  • Издает приказ на выдачу выписки с указанием ответственного работника.
  1. После чего заключительный этап – формирование и выдача на руки заявителю выписки.

Юридические аспекты

Для работодателя:

  • Следует соблюдать все требования, установленные законодательством;
  • Бесплатно предоставлять документ;
  • Соблюдать отведенные на данное действие сроки – 3 дня с момента получения от сотрудника заявления.

Для работника:

  • Обязательно официально обращаться с просьбой о выдаче бумаги к работодателю;
  • Четко формулировать пункты, которые следует отразить в документе;
  • После получения изучить документ на наличие ошибок и неточностей для своевременного их устранения.

Важно: выписка юридически актуальная только в течение месяца после ее выдачи.

Заключение

Порядок и особенности оформления трудовой книги и выписки из трудовой рассмотрены тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/vypiska-iz-trudovoy-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки | Образец 2020

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Заявление на выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Читайте также:  Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Источник: https://nalog-spravka.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки. Образец и бланк 2020 года

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

  • Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.
  • Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.
  • При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.
  1. Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
  2. В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.
  3. Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения ее можно найти ниже – выдается по требованию работника при необходимости. При этом предпочтительнее выдавать заверенную копию книжки или подготовить выписку из нее, хотя в некоторых случаях сотруднику требуется получить и оригинал.

  • Ответственность за трудовые книжки
  • Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника
  • Образец выписки из трудовой книжки
  • Итоги

Ответственность за трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника

В некоторых ситуациях сотруднику необходимо получить данные из трудовой книжки для предъявления их сторонним лицам, например для оформления кредита, прохождения собеседования на новом месте работы и т. д.

Как правило, в таких случаях выдается заверенная копия или выписка из трудовой книжки. Срок ее выдачи ― не более 3 дней со дня подачи заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала.

Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии. Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет.

Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо.

Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

Образец выписки из трудовой книжки

Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника.

Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О., образование, профессия, год рождения).

Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.

  1. Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.
  2. Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения
  3. Скачать образец выписки из трудовой книжки

Итоги

Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/vypiska_iz_trudovoj_knizhki_obrazec_zapolneniya/

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Читайте также:  Отгул за сдачу крови – образец заявления

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Некоторые факты

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.

62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет.

Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Бланк выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

  • Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).
  • В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки
Работодателю
Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2020 года) можно скачать на сайте.

Остались вопросы? Задавайте их в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/4878-poshagovaya-instruktsiya-po-oformleniyu-vypiski-iz-trudovoi-knizhki-ee-obrazets

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения, бланк, форма, как сделать — Юридическая консультация

Выписка из трудовой книжки - случаи, когда нужна, образец заполнения

Трудовая книжка является основным документом, официально подтверждающим сведения о месте работы, стаже, периодичности деятельности на каком-либо предприятии. При оформлении сотрудника в кадровый состав требуется предоставить этот документ, туда вносится весь необходимый материал о новой работе, и книжка хранится в архиве до момента увольнения или сокращения ее владельца.

Иногда возникают ситуации, когда требуется выписка из трудовой книжки, так как оригинал работодатель не всегда соглашается отдавать даже владельцу.

Для того, чтобы ее получить, работнику требуется написать заявление на имя директора с указанием интересующего периода работы, после этого на основании приказа сотрудник кадровик выдает надлежащим образом оформленную выписку.

По закону она должна быть готова в трехдневный срок. Но иногда можно ограничится лишь копией документа.

Что такое выписка из трудовой книжки — образец

Форма бланка имеет определенный вид, установленный законодательством. Может быть составлена на одном или нескольких листах. Прошивается и пронумеровывается в последнем случае. Обязательно наличие следующей информации:

  • реквизиты фирмы;
  • название документа;
  • данные о запросившем лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, профессия и пр;
  • таблица с указанием нужной информации;
  • номер документа- основания и дата начала действия.

В документе ставится отметка о том, что работник и по сей день трудится в этой компании. Все заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. Прописывается должность и ФИО лица, того, кто сделал выписку, а также дата.

Срок действия выписки из трудовой книжки

Срок действия правильно составленной выдержки из книжки составляет 1 месяц. Актуальность и достоверность данных теряется сразу же, как происходит внесение новых записей в оригинале документа, соответственно, и копия будет неверна.

Нужна ли выписка из трудовой книжки для загранпаспорта?

Этот документ может пригодится при обращении в различные государственные структуры, например, в Пенсионный Фонд, суд, органы Социальной защиты населения. Также, он нужен при получении займов и кредитов в банковские организации и при поступлении на заочную форму обучения в образовательные учреждения. Пригодится она и при оформлении на работу по совместительству.

Данные о трудовой деятельности за последние десять лет попросят предоставить при оформлении анкеты для загранпаспорта. Заверенные копии книжки теперь не потребуются. Вся информация проверяется через специальные базы по компьютеру.

Как составить выписку из трудовой книжки — образец

Для составления выдержки нужно обратится к работодателю с соответствующим заявлением, которое можно составить в свободной форме. Объяснять причину для чего она нужна никто не обязан. Далее либо сотрудник из отдела кадров, либо сам руководитель составляет на фирменном бланке нужный документ.

Но бывает и такое, что оформлением бумаг приходится заниматься работнику. В таком случае, основные требования к документу сохраняются.

Важно проставить после заполнения подпись у директора, не забыть про необходимые отметки и правильно перевести данные из оригинала в хронологической последовательности.

Всегда проверяйте составленную копию на наличие ошибок, иначе придется переделывать все заново и терять на это драгоценное время.

Где можно заверить выписку из трудовой книжки?

Заверяется она как директором организации, в которой трудится на данный момент сотрудник, так и нотариусом. Следует отметить, что нотариальное заверение иногда предпочтительнее и требуется при оформлении лицензирования деятельности или трудоустройстве за границей.

  • Выписка отличается от ксерокопии, так как она отображает только определенный интервал рабочей деятельности, а дубликат копирует полностью весь документ, и поэтому его бывает неудобно предоставлять.
  • Например, когда трудовая содержит большое количество страниц.
  • Деловая бумага выдается абсолютно бесплатно в течение 3 рабочих дней согласно 62 статье Трудового Кодекса, без объяснения причин для чего она потребовалась.

Должны быть соблюдены основные требования по оформлению копии, может быть написана от руки или сделана с помощью компьютерного оборудования, при этом фиксируется титульная страница оригинала и те страницы, которые запрашиваются лицом. Юридически выписка действительна только 1 месяц. Изготовить такой документ, как оказалось, совсем несложно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(5 4,80

Источник: https://urist-consl.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazec-zapolneniya-blank-forma-kak-sdelat.html

Ссылка на основную публикацию